Youtubezilla.ru

Мастер бытовой техники
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

5 основ Excel (обучение): как написать формулу, как посчитать сумму, сложение с условием, счет строк и пр

5 основ Excel (обучение): как написать формулу, как посчитать сумму, сложение с условием, счет строк и пр.

Подумать только: складывать в автоматическом режиме значения из одних формул в другие, искать нужные строки в тексте, создавать собственные условия и т.д. — в общем-то, по сути мини-язык программирования для решения «узких» задач (признаться честно, я сам долгое время Excel не рассматривал за программу, и почти его не использовал) .

В этой статье хочу показать несколько примеров, как можно быстро решать повседневные офисные задачи: что-то сложить, вычесть, посчитать сумму (в том числе и с условием) , подставить значения из одной таблицы в другую и т.д.

То есть эта статья будет что-то мини гайда по обучению самому нужному для работы (точнее, чтобы начать пользоваться Excel и почувствовать всю мощь этого продукта!) .

Возможно, что прочти подобную статью лет 17-20 назад, я бы сам намного быстрее начал пользоваться Excel (и сэкономил бы кучу своего времени для решения «простых» задач. 👌

ускорение ПК

Вычисление процента от заданного числа

Обратная операция – выделение процента от числа в стандартном числовом формате – тоже часто бывает необходима. Разберемся, как провести такой расчет. Формула вычисления такова: Число 2 = Процент (%) * Число 1. Смысл этого выражения: от Числа 1 определяют процент, в результате чего получается Число 2. Испытаем формулу на реальном примере. Необходимо узнать, сколько это – 23% от 739-и.

  1. Выбираем свободную ячейку и составляем в ней формулу с известными данными.

Как посчитать процент от числа в Excel. Как посчитать долю в Эксель

  1. Жмем «Enter», на листе появляется результат вычисления.

Как посчитать процент от числа в Excel. Как посчитать долю в Эксель

Обратите внимание! В этом случае не нужно менять формат ячеек, потому что требуется число, а не процент.

Для примера с данными можно использовать уже созданную таблицу. Представим, что в планах на следующий месяц продать на 15% больше единиц каждого товара. Необходимо выяснить, какой объем производства разных типов продукции соответствует 15%.

  1. Создаем новую колонку и вносим в первую свободную ячейку формулу, соответствующую известным данным.

Как посчитать процент от числа в Excel. Как посчитать долю в Эксель

  1. Нажимаем клавишу «Enter» и получаем результат.
  2. Переносим формулу во все ячейки колонки с помощью маркера заполнения.

Как посчитать процент от числа в Excel. Как посчитать долю в Эксель

Убрать знаки после запятой можно с помощью изменения формата ячеек. Выделяем все ячейки с результатами, открываем меню форматов и выбираем «Числовой». Нужно уменьшить число десятичных знаков до нуля и нажать «ОК», после этого в колонке будут только целые числа.

Как посчитать процент от числа в Excel. Как посчитать долю в Эксель

Действия с процентами в Excel

Табличный процессор Excel позволяет во многом облегчить работу с такого рода информацией. В Экселе можно прибавить проценты или вычесть их, а также провести другие вычисления. Для того чтобы посчитать проценты в Экселе, есть несколько способов:

1. Расчет долей в процентном отношении

При наличии пары начальных показателей (А и Б) требуется установить долю, которую А занимает от Б, и выразить полученное значение в %. Для этих вычислений применяется максимально простой расчет, при котором используется следующая формула:

Чтобы посчитать проценты по заданному принципу, в две соседние клетки требуется внести исходные показатели (А и Б), затем вводится формула, позволяющая разделить А на Б. Полученный результат выразит часть, которую А занимает от Б. Для выражения полученного значения в % требуется установить формат ячейки табличного процессора Excel как «числовой процентный».

Читайте так же:
Как обновить Adobe Flash Player в Яндекс.Браузере

Например, если в клетке А1 находится число 25, а в клетке В1 число 125, то, для того чтобы в С1 получить результат от вычисления % содержания числа 25 в числе 125, необходимо в ячейке С1 ввести формулу:

= А1/В1*100%. При подтверждении клавишей Enter в С1 появится результат 20%.

Этот же результат можно получить, если установить в С1 формулу = А1/В1, а потом применить к данной ячейке процентный формат.

Для того чтобы применить % формат, нужно выделить требуемую клетку (в данном случае С1), затем нажать сочетание клавиатурных клавиш Ctrl и 1 и на появившейся вкладке под названием «Число» выбрать «% формат». Подтвердить выбор нажатием кнопки ОК.

Установление % формата дает возможность получения в ячейке с конечным результатом значения, автоматически умноженного на 100 и обозначенного символом %.

2. Расчет процентов от заданного значения

Проводится, когда нужно от известного числа А вычислить Б, составляющее требуемый % П от А. Для расчета целесообразна формула:

kak-mozhno-v-eksele-poschitat-procenty-101

Как посчитать итоговое значение? В таблицу Excel вносятся исходные данные (А и П), затем П умножается на А. Это позволит получить значение в числовом выражении, затем требуется провести форматирование ячейки в числовой формат.

3. Увеличение/уменьшение числа на определенное количество процентов

От имеющегося параметра А требуется вычислить Б, которое по условиям задания больше либо меньше, чем заданное изначально число на величину П %.

В расчете необходимо использовать следующую формулу:

Б = А +/- А * П / 100 %

Знак в формуле определяется исходя из условий задания: прибавить проценты нужно, если Б больше, чем А, вычесть процент нужно в случае, когда Б меньше, чем А.

Действия при расчете в программе Excel: в ячейки таблицы вносятся исходные числовые данные А и П, Затем должна быть прописана формула, которая позволяет прибавить либо вычесть из исходного значения рассчитываемую долю. В завершение расчетов требуется изменить формат требуемых показателей.

4. Определение разницы в двух числах в % (показатели динамики)

Дается параметр А1, который по прошествии времени изменяется на А2, и требуется указать количество %, на которое изменился исходный параметр. Производить расчет в данном случае целесообразно по формуле:

П = (А2 — А1) / А1 * 100 %

Посчитать % можно следующим образом: в клетки Excel вводим начальные значения А1 и А2, затем задаем формулу, целью которой является сравнение разницы между параметром А и начальными данными. При этом определяется доля, выражаемая в процентном отношении. Затем следует произвести форматирование нужной области с результатом в соответствии с требуемым числовым форматированием.

Итак, ответ на вопрос, как в Эксель произвести вычисление, достаточно прост, главное в этом процессе — верно введенная формула и форматирование Excel.

Давайте представим, что любой процент – это какая-то частичка единицы. Ну, например, 15% можно переиначить, как 0.15, 138% – как 1.38 и т.д., соответственно, скажем, формула «=200+15%» ничем не отличается от формулы «=200+0.15». Это было небольшое вступление, теперь предлагаю перейти к практической части, записанной в виде примеров на основании вышеупомянутых 200 и 15%.

  1. Напомню, что мы разбираем вопроса вычета процентов, посему наша формула будет выглядеть, как «=В1-В1*15%», где В1 – этой ячейка, в которую будет вписан результат вычитания. Соответственно, получается, 200-200*15%=170. Более показательно видно на скриншоте ниже. Если вы не знаете как задать формулу в Excel для расчет, то вот тут все доступно изложено.
    Расчет процентов в Excel первым способом
  2. Кого и смущает и путает символ %, можно его не использовать, но не забудьте переиначить проценты в доли от единицы. Наша формула может иметь немножко другой вид, а именно «=В1-В1*0.15». Результат, само собой, будет аналогичен предыдущему, однако так формула выглядит понятнее, что ли.
    Расчет процентов в Excel вторым способом
  3. Третий вариант на первый взгляд может показаться сложноватым, но вполне вероятно, что впоследствии вы не сможете от него отказаться, настолько он понравится. Итак, чтобы вычесть проценты, а в нашем случае – 15% из 200,необходимо вычесть из единицы ее процентную долю (0.15), а результат умножить на число (200). Получаем: =В1*0.85.
    Расчет процентов в Excel третьим способом
Читайте так же:
Как установить два приложения Вконтакте на Андроид?

Каждый из этих способов хорош по-своему, и каждый найдет своего пользователя. Выбирайте и вы наиболее удобный и понятный для себя!

Процент более одного значения

В предыдущем примере каждому работнику было присвоено уникальное значение объёма продаж. На этот раз мы усложним задачу – теперь у вас есть список товаров, и в этом списке наличествуют помидоры разных сортов. Каждый сорт имеет разный показатель объёма продаж. Вам нужно посчитать, какой процент от общего объёма составляют помидоры всех сортов. Для этого сделайте следующее:

    Как обычно, заполните ячейки.

Теперь рассмотрим подробнее эту на первый взгляд сложную формулу функция «СУММЕСЛИ» рассчитывает сумму значений, которые соответствуют заданным критериям. Её синтаксис состоит из указания диапазона значений (в данном случае текстовых), условия (в данном случае это ячейка «E1» со значением «Помидоры») и диапазона суммирования. Все эти параметры разделены точкой с запятой, а диапазон задаётся двоеточием. Сначала эта функция проверяет значения ячеек от «A2» до «A8» и ищет в них соответствие значению «E1», то есть ищет в названиях помидоры, затем суммирует объёмы продаж «помидоров» и делит их на общую сумму (ячейка «B9»).

Вычитание процентов в Microsoft Excel

Если вы хотите вычесть число, например 99 из диапазона ячеек в Excel, как быстро вычесть число и получить рассчитанные результаты?

  • Вычтите число из диапазона ячеек с помощью специальной вставки
  • Вычтите число из диапазона ячеек с помощью формулы
  • Пакетное вычитание числа из диапазона ячеек без формулы

Вычтите число из диапазона ячеек с помощью специальной функции вставки

С помощью этого метода вы можете сделать следующие шаги:

1. Введите число 99 в пустую ячейку и скопируйте его.

2. Выделите диапазон, из которого вы хотите вычесть число, и нажмите Главная > макаронные изделия > Специальная вставка. Смотрите скриншот ниже:

3Специальная вставка диалоговое окно, выберите Все вариант в макаронные изделия раздел, проверка вычитать вариант в операция и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот выше:

Указанный номер 99 была вычтена из диапазона ячеек. А затем удалите число 99.

Вычтите число из диапазона ячеек с помощью формулы

Здесь также может помочь простая формула. Возьмем, к примеру, приведенные выше данные:

Читайте так же:
Где будильник на андроиде и как его включить

1. В ячейку C1 введите формулу: = A1-99 (99 — переменная, ее можно заменить другими числами по мере необходимости) и нажмите Enter ключ.

2. Не снимая выделения с ячейки C1, перетащите ее дескриптор автозаполнения в нужный диапазон. Затем извлекаются все ячейки 99. См. Снимок экрана выше.

3. Поскольку результаты вычислений представляют собой формулы, вы можете скопировать эти ячейки с формулами, выбрать пустую ячейку, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Ценности (V) заменить формулы их расчетными результатами. Смотрите скриншот:

док вычесть номер 05

Пакетное вычитание числа из диапазона ячеек без формулы

Работы С Нами Kutools for Excel, вы можете не только применить операции сложения, вычитания, умножения и деления, но также можете применить некоторые сложные вычисления, такие как округление, возведение в степень, пользовательское выражение или операцию функции.

Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now

Если вы установили Kutools for Excel, сделайте следующее:

1.Выберите диапазон, в котором вы хотите вычесть число, и нажмите Kutools > Еще > Инструменты для работы, См. Снимок экрана:

2. В Инструменты для работы диалоговое окно, выберите вычитание от операциявведите число 99 в Операнд и нажмите OK or Применить.

И тогда диапазон ячеек будет вычтен на число 99. Смотрите скриншот:

Внимание: Если вы также хотите создавать формулы, вы можете проверить Создавать формулы вариант. Если выбранные ячейки содержат формулы, и вы не хотите вычитать результаты вычислений формул, установите флажок Пропустить ячейки формулы опцию.

Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now

Демо: вычитание числа из диапазона ячеек с формулами или без них

Легко добавлять / вычитать определенное количество лет, месяцев, дней или недель к датам в Excel

Kutools for Excel собирает десятки часто используемых формул, чтобы помочь пользователям Excel быстро применять сложные вычисления формул, не запоминая их, например добавить или вычесть определенное количество лет / месяцев / дней / недель к датам. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!.

Помимо добавления формулы года / месяцев / дней / недель к дате и Добавить часы / минуты / секунды к дате формулы, Часто используемые формулы также содержит Рассчитать возраст по дню рождения формула, Сумма абсолютных значений формула, Подсчитайте, сколько раз встречается слово формула, Суммирование чисел в формуле ячейки, И т.д.

Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now

Вычитание в Excel

Вычитание означает, что вы что-то отбираете у группы. Согласно математике, в уравнении вычитания есть три части.

Например, в задаче 6 — 4 = 2 число 6 называется вычитанием, число 4 называется вычитаемым, а число 2разницей .

В настоящее время в Excel отсутствует специальная или встроенная универсальная функция или формула вычитания в Excel для выполнения вычитания между двумя числами. Для вычитания между вы должны использовать символ тире (-) или знак минус, который является знаком вычитания, или арифметические операторы. два числа

Читайте так же:
Расширение файла JP2

Ниже упомянутые арифметические операторы используются для выполнения расчетов в Excel.

Арифметические ОператорыМатематикапревосходить
прибавление++
Вычитание
умножениеИкс*
разделение//
Равнознак равнознак равно

С помощью символа тире (-) вы можете быстро вычесть числа, ячейки, целые строки и столбцы.

Вычитание противоположно процессу сложения. Это операция, выполняемая над парой чисел, чтобы получить или получить разницу между двумя числами.

Функция SUM также полезна в Subtraction, где она вычитает все числа, заданные как диапазон значений в аргументах, и возвращает желаемый результат

Как сделать вычитание между числами и другими значениями в Excel

Давайте посмотрим, как работает SUBTRACT в Excel. Чтобы сделать вычитание между двумя или более числами в Excel, вы можете создать формулу.

Критерии для создания формулы для вычитания в Excel

  • Он всегда должен начинаться со знака равенства (=).
  • Формула вводится в ячейку, где вы хотите, чтобы результат появился.
  • Знак вычитания в Excel — это тире (-), который является арифметическим оператором
  • Вычитание может быть сделано путем ввода чисел, которые вы хотите вычесть непосредственно в формулу, например. = 6-4 результатов или возвращает значение 2

Это также можно сделать, введя или используя ссылки на ячейки или адреса в формуле

eg = B16-C16, в приведенном ниже примере возвращает значение 4

Преимущество использования ссылки на ячейку

  • Когда вместо фактических данных или числа в формуле используются ссылки на ячейки. Позже, справочные данные ячейки в формуле могут быть заменены или изменены, чтобы получить желаемый результат. В этом случае здесь вам не нужно писать полную формулу еще раз. Результаты формулы обновляются автоматически при изменении ссылки на ячейку или данных.

Как использовать вычитание в Excel?

Вычитание очень прост в использовании. Давайте теперь посмотрим, как использовать вычитание в Excel с помощью некоторых примеров.

Вы можете скачать этот шаблон Excel вычитания здесь — Шаблон Excel вычитания

Вычитание в Excel — Пример № 1

Вычитание чисел в ячейке

В приведенном ниже примере у меня есть номер в ячейке «B8» и «C8». Мне нужно создать формулу вычитания в ячейке «D8», чтобы получить разницу между двумя числами

Введите знак равенства «=» в ячейке D8, чтобы начать формулу, где вы хотите получить результат уравнения

Вы можете ввести числа, которые вы хотите вычесть непосредственно в формулу, т.е. = 6-4

Знак вычитания в Excel представляет собой тире (-), который является арифметическим оператором, используемым после ввода числа 6, и вводит другое число после тире (-), т.е. 4

Нажмите клавишу ввода, чтобы завершить формулу. Ответ 2 появляется в ячейке D8.

Вычитание в Excel — Пример № 2

Вычитание со ссылкой на ячейку или адрес в формуле

В приведенном ниже примере у меня есть номер в ячейках «B16» и «C16». Мне нужно создать формулу Subtract в ячейке «D16», чтобы получить разницу между двумя ссылками на ячейки или числами

Введите знак равенства «=» в ячейку D16, чтобы начать формулу, где вы хотите получить результат уравнения

Вы можете ввести ссылки на ячейки, которые вы хотите вычесть непосредственно в формулу, т.е. = B16-C16

Знак вычитания в Excel — это тире (-), который является арифметическим оператором, используемым после ввода первой ссылки на ячейку «B16» и ввода другой ссылки на ячейку после тире (-), т.е. «C16»

Читайте так же:
Тачпад — Обсуждение проблем с тачпадами ноутбуков

Нажмите клавишу ввода, чтобы завершить формулу. Ответ 4 появляется в ячейке D16.

Вычитание в Excel — Пример № 3

Вычитание с помощью функции суммы

Если в наборе данных есть огромные числа, будет сложно выполнить вычитание с определенным числом. Функция СУММЫ поможет сократить вашу формулу.

В приведенном ниже примере у меня есть набор чисел в диапазоне от «I6» до «I10». и я хочу сделать вычитание со ссылкой на ячейку «K6», т.е. 60.

Мне нужно создать формулу Subtract вместе с некоторой функцией в ячейке «K9», чтобы получить разницу между заданием диапазона ячеек и дать конкретное число.

Введите знак равенства «=» в ячейку K9, чтобы начать формулу, где вы хотите получить результат уравнения

Начальным шагом является добавление набора чисел в диапазоне ячеек «I6» к «I10» с использованием некоторой функции. Где вы можете ввести ссылки на диапазон ячеек непосредственно в аргумент функции SUM.

После ввода аргумента функции суммы добавьте знак вычитания, т.е. тире (-), который является арифметическим оператором, используемым после ввода функции суммы, и введите другую ссылку на ячейку после тире (-), т.е. «K6», которую вы хотите вычесть.

= SUM (I6: I10) -K6 вернет значение 182, т. Е. Это значение разности между числами в диапазоне ячеек & 60

Вычитание в Excel — Пример № 4

Вычитание между двумя датами

Вычислять даты в Excel очень просто. Нам просто нужно ввести дату окончания и дату начала в отдельных ячейках и вычесть одну ячейку из другой, т.е. дату окончания с датой начала, чтобы получить желаемый результат

ie = End_date-Start_date

Вы также можете указать даты непосредственно в формуле или с помощью функции DATE или DATEVALUE .

НАПРИМЕР

= ДАТА (2018, 12, 20) -ДАТА (2018, 12, 01)

= DATEVALUE («20/12/2018») — DATEVALUE («12/01/2018»)

Применить метод вычитания то есть H16-I16

Это вернет 19 в результате

Точно так же мы находим другое значение

Примечание: сначала следует использовать дату окончания, а затем дату начала в формуле. в противном случае он вернет отрицательное значение.

Что нужно помнить о вычитании в Excel

В Excel есть порядок операций (при использовании скобок () и математических операций)

т.е. если что-нибудь, внутри скобки вычисляется первым в формуле. Последующее умножение и деление выполняются следующим и, наконец, сложением и вычитанием.

С помощью функции вычитания вы также можете узнать разницу во времени между двумя значениями времени, используя = Время окончания — Формула времени начала . Для этого вам нужно выбрать пользовательский формат времени «ч: мм» из опций «Формат ячеек».

Формула вычитания также помогает вычитать процент между двумя процентными значениями в Excel, например, = 100% -60% возвращает значение 40%

Рекомендуемые статьи

Это было руководство по вычитанию в Excel. Здесь мы обсуждаем формулу вычитания и как использовать вычитание в Excel вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector