Загрузка...Условное форматирование в Excel
Условное форматирование в Excel
С помощью условного форматирования в электронных таблицах MS Excel можно сделать ячейки более выразительными, что достигается изменением цвета, рамки, заливки и других параметров при осуществлении определенных действий.
Выделение ячеек
В данном случае мы можем сравнить числовые данные выделенного диапазона ячеек с определенным заданным числом, или с другим диапазоном. Сравнивать можно не только числа, но и текст, и даты.
Пример
Сравним все числа в выбранном диапазоне и если есть повторы, закрасим блоки с ними в определенный цвет. Нажимаем «Условное форматирование» – «Правила выделения ячеек» – «Повторяющиеся значения» . В списке выбираем «повторяющиеся» и тип заливки. Теперь все повторы в столбце выделены цветом. Как видите, в примере несколько раз встречаются шестерки и восьмерки.
Теперь давайте сравним данные в первом диапазоне со вторым, и если число в первом будет меньше, выделим прямоугольничек цветом. Выбираем из списка «Меньше» . Дальше делаем относительную ссылку на второй столбец: кликаем мышкой по первому числу. Доллар перед F значит, что сравнивать будем именно с этим столбцом, но в разных ячейках. В результате, все блоки в первом столбце, где числа записаны меньше, чем во втором, выделены цветом.
Еще можно применить форматирование к текстовым данным. Для этого выберите из списка «Текст содержит» . Например, выделим все имена, которые начинаются с «В» – то есть сам блок и текст будут окрашены в выбранный цвет.
Правила отбора первых и последних значений
Разберём следующий способ условного форматирования — Правила отбора первых и последних значений.
И далее Первые 10 элементов… .
Во всплывающем окне уменьшим количество выделяемых ячеек до 5.
Так же выберем Жёлтая заливка и тёмно-желтый текст.
После применения настроек, мы получим условное форматирование такого вида.
Панели данных
Вы можете использовать цветные панели данных, чтобы увидеть значение в ячейке относительно значений в других ячейках. Длина строки данных представляет значение в ячейке. Более длинный столбец представляет более высокое значение, а более короткий столбец представляет более низкое значение. У вас есть шесть сплошных цветов на выбор для полос данных — синий, зеленый, красный, желтый, светло-синий и фиолетовый.
Панели данных помогают визуализировать верхние, нижние и промежуточные значения, когда у вас большие объемы данных. Пример — дневные температуры по регионам в конкретном месяце. Вы можете использовать цветные полосы градиентной заливки для визуализации значения в ячейке относительно значений в других ячейках. У вас есть шесть цветов градиента на выбор для панелей данных — синий, зеленый, красный, желтый, светло-синий и фиолетовый.
Выберите диапазон для условного форматирования.
Нажмите « Условное форматирование» в группе « Стили » на вкладке « Главная ».
Нажмите Панели данных в раскрывающемся меню. Появятся параметры градиентной заливки и заливки .
Выберите диапазон для условного форматирования.
Нажмите « Условное форматирование» в группе « Стили » на вкладке « Главная ».
Нажмите Панели данных в раскрывающемся меню. Появятся параметры градиентной заливки и заливки .
Как получить доступ к условному форматированию в Google Таблицах
Доступ к условному форматированию можно получить, перейдя в Формат → Условное форматирование.
При этом справа откроется панель «Правила условного формата», которую можно использовать для установки правил.
Теперь при использовании условного форматирования в Google Таблицах вам доступны два варианта:
- Один цвет
- Цветовая шкала
«Один цвет» можно использовать, если вы хотите выделить все ячейки в зависимости от значения. Например, я могу использовать это, чтобы выделить все ячейки с оценками меньше 35. В этом случае, независимо от того, будет ли оценка 34 или 10, обе будут выделены одним цветом.
«Цветовая шкала» может использоваться, когда вы также хотите визуально представить разницу между значениями в ячейках. Например, оценка 34 означает более светлый оттенок красного, а 10 — более темный оттенок красного.
Метод 3: использование фильтра
Следующий метод не удаляет повторяющиеся строки физически, но позволяет настроить режим отображения таблицы таким образом, чтобы при просмотре они скрывались.
- Как обычно, выделяем все ячейки таблицы.
- Во вкладке “Данные” в разделе инструментов “Сортировка и фильтр” ищем кнопку “Фильтр” (иконка напоминает воронку) и кликаем на нее.
- После этого в строке с названиями столбцов таблицы появятся значки перевернутых треугольников (это значит, что фильтр включен). Чтобы перейти к расширенным настройкам, жмем кнопку “Дополнительно“, расположенную справа от кнопки “Фильтр“.
- В появившемся окне с расширенными настройками:
- как и в предыдущем способе, проверяем адрес диапазон ячеек таблицы;
- отмечаем галочкой пункт “Только уникальные записи“;
- жмем ОК.
- После этого все задвоенные данные перестанут отображаться в таблицей. Чтобы вернуться в стандартный режим, достаточно снова нажать на кнопку “Фильтр” во вкладке “Данные”.
2. Проверка дат и сроков
Поскольку даты в Excel представляют собой те же числа (один день = 1), то можно легко использовать условное форматирование для проверки сроков оплат или выполнения задач.
Например, необходимо выделить даты просроченных оплат красным цветом, а тех, что предстоят в ближайшую неделю – желтым.
1. Выделите таблицу, к которой будет применяться Условное форматирование
2. Выберите в меню Формат — Условное форматирование
3. Задайте условие 1:
- выберите — «формула»
- введите формулу =B2<$D$1
4. Нажмите «А также >>» для ввода второго условия
5. Задайте условие 2:
- выберите — «формула»
- введите формулу =(B2-$D$1) < 7 , (разница между датами меньше 7 дней)
- выберите необходимый формат
Внимание! В формуле адрес ячейки с текущей датой нужно зафиксировать, т.е. поставить знаки $ до и после буквы обозначающей столбец (в данном примереэто $D$).
