Youtubezilla.ru

Мастер бытовой техники
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в экселе закрепить шапку таблицы

Ни одна таблица не обходится без шапки. Это – верхняя строка, в которой прописывается значение каждого столбца. Шапка может состоять из одной строки, а может быть сложной. Зачастую, пользователя программы Excel приходится иметь дело с длинными таблицами, состоящими из десятков ячеек и сотен страниц. Для удобного пользования таблицами, производитель Microsoft Office добавил в Excel возможность закреплять шапку, чтобы прокручивая таблицу вниз, вы понимали, к какому значению шапки относятся данные из каждой ячейки.

В зависимости от сложности шапки, варианты ее закрепления могут отличаться. Если шапка состоит из одной строки, то достаточно будет пройти во вкладку «Вид». Далее в меню – «Закрепить области» необходимо выбрать — «Закрепить верхнюю строку», как показано на рисунке.

Как закрепить шапку таблицы в экселе

Теперь первая строка будет отображаться, даже если вы спуститесь к самым нижним ячейкам таблицы.

Как закрепить шапку таблицы в эксель

Чтобы открепить шапку, необходимо выбрать функцию – «Снять закрепление областей» в меню «Закрепить области», как показано на рисунке.

Как снять закрепление областей в программе Excel

Примечание: помимо закрепленной шапки, программа Excel делает возможным закреплять первый столбец. Это очень удобно, если в вашей таблице горизонтальная ориентация, а не классическая вертикальная.

Как закрепить первый столбец в экселе

Статья посвящается коллегам, и тем кто не ищет сложных путей. Дело в том, что при работе с длинными таблицами в Ворде, как правило люди для повтора заголовка таблицы на последующих страницах, копируют строчку которая является шапкой таблицы и вставляют на другой странице. Ничего в этом конечно страшного нет, но при редактировании таблицы, если добавить или удалить строчки, то заголовок страницы слетает. А если таблица у вас длинная, страниц 20 а то и 50, то править шапку таблицы на каждой странице дело не благодарное, тем более что для этого в Word предусмотрена специальная функция которая повторит заголовок таблицы на всех страницах автоматически.

Заголовок таблицы word

1. Ставим курсор на первую строчку шапки таблицы, или выделяем несколько первых строчек которые будут повторяться. Важно выделить первую строчку, т.к. повторяются первая и последующие строчки таблицы.

2. В верхнем меню, на вкладке «Макет» справа нажать кнопку «Повторить строки заголовков», которая расположена справа. И все дела!

Заголовки таблицы на каждой странице

Примечание: Если необходимо повторить вторую строчку шапки таблицы с нумерациями колонок, то необходимо разорвать таблицу на второй странице, и проделать ту же операцию, вставив в заголовок строчку с нумерациями колонок.

Интересно. Как закрепить шапку таблицы Excel читайте здесь.

Верхний регистр в Word Shift + F3

Ну и на последок, для того чтоб перевести текст, заголовок таблицы или название раздела в верхний регистр, сделать так чтоб все буквы были большие пользуйтесь комбинацией клавиш Shift + F3. Не нужно печатать каждую букву с шифтом, а правильней будет выделить необходимую часть текста и нажать сочетание клавиш Shift + F3, и весь текст станет в верхнем регистре. Для того, чтоб буквы стали маленькими, а не заглавными проделайте тоже самое еще раз.

Читайте так же:
Создание макросов и пользовательских функций на VBA

Сводная по таблице с многострочной шапкой

Предположим, что в качестве источника данных вам досталась вот такая «красота»:

Исходные данные

Приятная на вид таблица, с которой, тем не менее, страшно неудобно работать. Представьте, например, что вам нужно по этой таблице:

  • Вычислить отличие факта от плана по каждому товару за каждый год.
  • Сравнить между собой одинаковые кварталы за разные годы.
  • Посчитать суммарный или средний факт по каждому товару.
  • Сравнить продажи апельсинового сока разных наименований.

Любое из перечисленных выше действий будет требовать кардинального перелопачивания таблицы, ввода большого количества формул, ручного их копирования и т.п.

Поэтому (капитан Очевидность!) это не нужно делать формулами. Гораздо проще и быстрее реализовать подобное будет с помощью сводных таблиц — гибкого, мощного и намного более подходящего инструмента для такой задачи.

Одна проблема — в Microsoft Excel нельзя построить сводную таблицу, если у неё многострочная шапка, а именно это мы и имеем в нашем примере.

Нас выручит Power Query — мощная надстройка, встроенная в Excel, начиная с 2016-й версии (а для Excel 2010 и 2013 её можно бесплатно скачать с сайта Microsoft).

Шаг 1. Грузим данные в Power Query

Самый простой путь в нашем случае — это выделить весь диапазон с данными (начиная с ячейки B2 и до конца таблицы) и дать ему имя на вкладке Формулы — Задать имя (Formulas — Create name) . Давайте оригинально назовём его Данные, например:

Создаем именованный диапазон

Затем, проверив, что выделена вся таблица, выберем на вкладке Данные (или на вкладке Power Query, если вы установили её как отдельную надстройку на Excel 2010-2013), команду Из таблицы / Диапазона (From Table/Range) . Наша «красивая» таблица загрузится в редактор запросов Power Query:

Данные загружены в Power Query

Обратите внимание, что объединенные ячейки разъединились, а образовавшиеся в результате пустые ячейки теперь заполнены null — специальным словом, обозначающим в Power Query «пустоту» или отсутствие чего-либо.

Также Power Query попытался автоматически распознать типы данных в каждом столбце, добавив в правой панели Примененные шаги (Applied Steps) шаг Измененный тип (Changed Type) . Делать такое пока рановато, так что этот шаг можно смело удалить, щёлкнув по крестику слева от его названия:

Удаляем лишний шаг

Шаг 2. Преобразуем таблицу в плоскую

Дальнейшие преобразования будут состоять из нескольких операций:

    Во-первых, давайте избавимся от лишних пустых строк (см. строки 9 или 26, например) с помощью команды Главная — Удалить строки — Удалить пустые строки (Home — Remove rows — Remove empty rows) :

Удаляем пустые строки

Заполняем вниз

Склеиваем столбцы

Транспонируем

Поднимаем заголовки

Отмена свертывания

Разделяем слипшийся столбец

Шаг 3. Строим сводную

На Главной вкладке Power Query выберем команду Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в. (Home — Close & Load — Close & Load to. ) :

Выгружаем данные в Excel

В следующем окне можно пойти двумя путями:

Выбор места для выгрузки

Если у вас есть в этом окне опция Отчет сводной таблицы (Pivot Table Report) — смело выбирайте его и жмите на ОК. На новом листе будет создана сводная таблица по нашим данным из Power Query.

Читайте так же:
Как сменить пользователя в Windows 10 (сменить пользователя в Windows 10)

Если у вас старая версия Excel, то такой опции в этом окне может не быть. Тогда придется «идти в обход»:

  1. Выбираем вариант Только создать подключение (Create connection only) ,
  2. После возвращения в Excel на вкладке Вставка жмём кнопку Сводная таблица (Insert — Pivot Table)
  3. В окне создания сводной выбираем опцию Использовать внешний источник данных (Use external data source) .
  4. В открывшемся окне выбираем наше подключение из Power Query:

Строим сводную таблицу по подключению из Power Query

И в том, и в другом случае результатом будет сводная, построенная по нашей исходной красивой, но неудобной таблице:

Готовая сводная таблица

Теперь наши данные можно крутить-вертеть-анализировать любым нужным образом легко и красиво 🙂

Закрепление шапки таблицы на каждом распечатанном листе в Excel.

Рассмотрим на примере следующей таблицы :

№ п/пГородОбъектСостояниеДата
1СургутСахарный заводхорошо01.04.1988
2АнапаНПЗ «Аленка»отлично02.04.1988
3ВаркутаВинзавод «Арктика»неуд.03.04.1988
4КазаньАО «Квас-Для-Вас»хорошо04.04.1988
5КалугаСахарный заводотлично05.04.1988
  • Необходимо перейти во вкладку «Разметка страницы» в панели быстрого доступа;
  • Нажать кнопку «Печатать заголовки»;Печать заголовка на каждом литсе в excel
  • В появившемся окне в поле «сквозные строки» указать диапазон таблицы, который следует повторять на каждом листе в качестве шапки (заголовка).Шапка на каждом листе документа эксель
  • Нажать «ОК»

Теперь при отправке документа на печать на каждом листе будет распечатана шапка (заголовок ) таблицы.

Оформление таблицы по ГОСТу

Оформление таблицы по ГОСТу

Письменная работа, которую выполняют учащиеся высших учебных заведений, начиная с первого курса, требует к себе соблюдения государственных стандартов. ГОСТ стандарты могут видоизменяться. К стандартам относятся параметры шрифта, полей, а также структура работы. В данном случае будет рассмотрен вопрос о том, как оформлять таблицы и прочий иллюстрационный материал в любом типе письменной работы, в соответствии с установленными нормативами.

Несмотря на каждый новый учебный год, стандарты государственные, равно как и те, которые установлены в университетах и академиях, не меняются на протяжение длительного времени. Однако перед написанием письменной работы, следует уточнить детали непосредственно у научного руководителя.

Основные правила

Таблицы это информационные источники, с числовыми показателями, которые могут иметь внушительный объем, потому чаще всего они переносятся в отдельный раздел «приложение». В этом случае по тексту проставляются ссылки. Грамотно оформленные таблицы – одно из основных требований к студенту, особенно на последних курсах учебы.

* Таблица может располагаться непосредственно под текстом, где она описывалась. Слово «таблица» и ее номер помещаются с левой стороны от изображения, затем ставится тире и озвучивается ее название.

* Нумерация. Каждая таблица должна иметь свой порядковый номер. При этом номера проставляются строго арабскими цифрами. Если в одной главе присутствует несколько таблиц, то они нумеруются следующим образом, Таблица 1, таблица 1. 1 и так далее.

* Если таблица помещается непосредственно в тексте, то слово «таблица» следует писать полностью. В случае если ее нужно перенести в раздел «приложение», то в тексте уместно использовать сокращенный вариант написания (таб.).

Читайте так же:
Прошивка BIOS на материнских платах ASRock

* Заголовки таблиц прописываются с большой (заглавной) буквы, последующие подзаголовки пишутся с маленькой (строчной) буквы. Если после заголовка ставится точка, то название подзаголовков таблиц пишется с заглавной буквы. В конце названий таблиц знаки препинания (точка) не ставятся.

В большинстве случаев заглавия печатаются горизонтально, но графики и таблицы имеют весьма разнообразную структуру, потому позволительно оформлять их в виде столбцов (вертикально).

1. По ГОСТ стандартам не допускается разделение заголовков и подзаголовков таблиц линиями. Пример: Таблица 1/ диаграмма 2 – это неправильный вариант. Правильный вариант – Таблица 1. Диаграмма 2.

2. При составлении таблиц используются горизонтальные и вертикальные линии. Их можно опустить, если изображение и находящиеся в нем данные не потеряют смысл и будут легки к восприятию.

3. При необходимости перенести таблицу на другую страницу, название указывается только над первой частью, над перенесенным разделом, название не проставляется. Слово «таблица» указывается только над первой частью. Над второй частью, с левой стороны указывается «продолжение таблицы» и печатается ее порядковый номер. Горизонтальная линия при переносе в конце первой части таблицы не проставляется. Пример:

4. В стандартном исполнении, они изображаются вертикально. Учитывая особенности некоторых показаний, таблицы могут изображаться в горизонтальной плоскости. Это допустимо. Таблицы

5. Нельзя заменять кавычками повторяющиеся цифры, знаки и другие обозначения. Кавычками могут заменяться лишь повторяющиеся в самой таблице слова, но при условии, что они разбросаны по разным графам таблицы.

6. Если в какой-либо графе отсутствуют числовые показатели, то напротив наименования

7. Размер величин, нуждающихся в примере, оформляются после заголовка определенной строки и пишутся после них, через запятую.

8. При большом количестве строк, которым нужно логическое пояснение приводятся примечания. Если такие примечания нужны не более двум строчкам, то они оформляются в виде сносок, а пояснения даются в конце страницы.

9. Если цифровой материал можно перенести в текст, то его лучше оформлять в виде текстового документа, а не в таблицы.

Текст в таблице

1. Текст в таблице начинается с прописной буквы (заглавной). Исключение в этом правиле является приведение текста как образца и то, только в том случае, если первое слово не является собственным.

2. Если основное слово существительное, то оно должно стоять в именительном падеже.

3. В конце последнего предложения точка не ставится, но знаки препинания необходимы, если текстовая информация состоит из нескольких предложений.

Оформление числовых изображений

Числовые значения информации проставляются строго на том же уровне, что и описываемый предмет. Это касается информации, имеющей математические показатели. При отсутствии каких-либо текстовых данных, напротив чисел ставятся прочерки.

Если числовые значения имеют однородную величину, то единицы проставляются под единицами, десятки под десятками и так далее. Неоднородные величины ставятся посередине. Пример: 5600

При необходимости указать диапазон величин, то между показателями ставится тире. Пример: 200 – 500; 1000 – 1500.

Читайте так же:
Как получить стикеры в ВК

Создание таблиц в HTML

  • Содержание:

1. Как создать таблицу

Таблица создаётся при помощи элемента <table></table> , который является контейнером для элементов таблицы и все элементы должны находиться внутри него.

Например, с помощью данной разметки можно создать таблицу, состоящую из двух столбцов и двух строк:

текст заголовкатекст заголовка
данныеданные

Фигура 1. Внешний вид таблицы без форматирования css-свойствами

По умолчанию таблица и ячейки не имеют видимых границ. Границы задаются с помощью свойства border :

Промежутки между ячейками таблицы убираются с помощью свойства table .

Ширина таблицы по умолчанию равна ширине её внутреннего содержимого. Чтобы установить ширину, нужно задать значение для свойства width :

Если для ячеек таблицы заданы внутренние отступы и границы, то ширина таблицы будет включать в себя следующие значения: padding-left и padding-right , ширина border-left плюс ширина border-right последней ячейки в ряду.

Если заданы ширина и границы ячеек, то ширина таблицы будет складываться из ширины ячеек плюс ширина border-left и ширина border-right последней ячейки в ряду.

2. Как создать строки (ряды) таблицы

Строки или ряды таблицы создаются с помощью элемента <tr> . Количество горизонтальных строк таблицы определяется количеством элементов <tr></tr> .

3. Как сделать ячейку заголовка столбца таблицы

Элемент <th> создаёт заголовок столбца — специальную ячейку, текст в которой выделяется полужирным. Количество ячеек заголовка определяется количеством элементов <th></th> . Для элемента доступны атрибуты colspan , rowspan , headers .

4. Как сделать ячейку тела таблицы

Элемент <td> создаёт ячейки таблицы, внутрь которых помещаются данные таблицы. Элементы <td></td> , расположенные в одном ряду, определяют количество ячеек в строке таблицы.

Количество пар ячеек <td> должно быть равно количеству пар ячеек <th> . Для элемента доступны атрибуты colspan , rowspan , headers .

5. Как добавить подпись (заголовок) к таблице

Элемент <caption> создает подпись таблицы. Добавляется непосредственно после тега <table> , вне строки или ячейки.

6. Группирование строк и столбцов таблицы

Элемент <colgroup> создает структурную группу столбцов, выделяя логически однородные ячейки. Группирует один или более столбцов для единого форматирования, позволяя применить стили к столбцам вместо того, чтобы повторять стили для каждой ячейки и для каждой строки.

Добавляется непосредственно после тегов <table> и/или <caption> .

Элемент <col> формирует группы столбцов, которые делят таблицу на разделы, не относящиеся к общей структуре, т.е. не содержащие информацию одного типа. Позволяет задавать свойства столбцов для каждого столбца в пределах элемента <colgroup> .

С помощью атрибута style можно изменить основной цвет фона ячеек. Для элемента <col> доступен атрибут span , задающий количество столбцов для объединения.

table_primerРис. 2. Выделение столбцов таблицы другим цветом с использованием элементов <col> и <colgroup>

7. Группировка разделов таблицы

Элемент <thead> создает группу заголовков для строк таблицы с целью задания единого оформления. Используется в сочетании с элементами <tbody> и <tfoot> для указания каждой части таблицы.

Элемент должен быть использован в следующем порядке: как дочерний элемент <table> , после <caption> и <colgroup> , и перед <tbody> , <tfoot> и <tr> элементами. В пределах одной таблицы можно использовать один раз.

Читайте так же:
Как восстановить поврежденные JPG файлы

Элемент <tbody> группирует основное содержимое таблицы. Используется в сочетании с элементами <thead> и <tfoot> .

Элемент <tfoot> создает группу строк для представления информации о суммах или итогах, расположенную в нижней части таблицы. Используется в таблице один раз. Располагается после элемента <thead> , перед элементами <tbody> и <tr> .

Такая группировка строк была заложена в стандарте в расчете на то, что обозреватели при отображении длинных таблиц обеспечат прокрутку строк данных при сохранении надзаголовка и подзаголовка неподвижными, а при их выводе на принтер смогут использовать надзаголовок и подзаголовок в качестве колонтитулов страницы. Однако, современные обозреватели этого не делают и либо просто отображают <thead> и <tfoot> как строки данных, либо, в лучшем случае, просто помещают соответствующие строки в начало и конец таблицы.

8. Как объединить ячейки таблицы

Атрибуты colspan и rowspan объединяют ячейки таблицы. Атрибут colspan задает количество ячеек, объединенных по горизонтали, а rowspan — по вертикали.

table_primer2Рис. 3. Пример объединения ячеек таблицы по горизонтали при помощи атрибута colspan

9. Атрибуты элементов таблицы

Таблица 1. Атрибуты элементов таблицы

АтрибутОписание, принимаемое значение
colspanКоличество ячеек в строке для объединения по горизонтали.
<td colspan=»3″>
Возможные значения: число от 1 до 999.
headersЗадает список ячеек заголовка, содержащих информацию о заголовке текущей ячейки данных. Предназначен для речевых браузеров.
<th >. </th>
<th headers=»идентификатор»>. </th>
Принимаемые значения: список имен ячеек, разделенных пробелами; эти имена должны быть присвоены ячейкам через их атрибут id .
rowspanКоличество ячеек в столбце для объединения по вертикали.
<td rowspan=»2″>
Возможные значения: число от 1 до 999.
spanКоличество колонок, объединяемых для задания единого стиля, по умолчанию равно 1.
<col span=»2″>
Принимаемые значения: любое целое положительное число.

10. Пример создания таблицы

table-htmlРис. 4. Создание меню ресторана с помощью HTML-таблицы

Вопросы и задачи по теме

Перед тем как перейти к изучению следующей темы пройдите практические задания:

  • Используя полученные знания составьте следующие таблицы:

Подсказка: заголовочные ячейки могут распологаться не только горизонтально, но и вертикально.

  • В следующей таблице вам необходимо объединить строки как показано на изображении:
  • В следующей таблице вам необходимо объединить столбцы как показано на изображении:

Подсказка: возможно вам придется повторить статью «Стили в HTML», косую черту можно задать с использованием спецсимвола, найти его вы можете традиционно в этом разделе.

  • В следующей таблице вам необходимо стилизовать столбцы в соответствии с изображением:
  • Следующую таблицу вам необходимо разделить на части и стилизовать в соответствии с изображением:

Если у Вас есть затруднения в выполнении какого-либо задания, то проинспектируйте код страницы, открыв пример в отдельном окне кликнув по изображению.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector