Youtubezilla.ru

Мастер бытовой техники
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Удаление формул из ячеек таблицы Excel

Удаление формул из ячеек таблицы Excel

Функциональные возможности программы Excel позволяют не только структурировать и работать с большими объемами данных, но и производить различные расчеты. Зачастую после того, как получен результат, рассчитанный по формуле, в ней больше нет необходимости, и в ячейке требуется оставить именно само значение. Более того, в некоторых случаях наличие формулы будет только мешать в последующей работе. Например, если попробовать перенести или скопировать данные из ячейки с формулой в другое место таблицы, результат вычислений будет утерян или изменится, т.к. при выполнении данной процедуры будут изменены ссылки на ячейки, указанные в формуле, за исключением тех случаев, когда вместо относительные ссылок (по умолчанию) использовались абсолютные.

В связи с этим, ниже мы рассмотрим, как удаляются формулы из ячеек таблицы Эксель с сохранением полученных в них результатов.

Сейчас на просторах интернета можно найти кучу как полезных, так и бессмысленных программ. Так для конвертации документов тоже существуют программы, но чаще всего они либо недоработанные, либо платные.

Инструкция к применению программы All File Converter:

    Запускаем программу. Слева в углу нажимаем на пустой файл с названием «Add Files». Выбираем файл, который нужно преобразовать. Далее «Открыть».

Открываем папку, которую указывали для сохранения. Проверяем документ.

Видео — Вставка таблицы Excel в Word возможные проблемы

Функции СЦЕП.

Основанное отличие функции СЦЕП от функции СЦЕПИТЬ в том, что она позволяет в поле Текст указывать диапазон ячеек, данные из которых будут объединены. Например объединим данные из ячеек В2; С2; D2. При это укажем их как диапазон (B2:D2) в поле Текст1.

Соединение данных в MS Excel. Описание и примеры.

Нажимаем ОК.

Соединение данных в MS Excel. Описание и примеры.

Так же, можно указывать несколько диапазонов в разных полях Текст, которые будут объединены. Как и в случае с функцией СЦЕПИТЬ, в поле Текст, можно прописывать различные данные (текст, числа и т.д.). Максимальное количество полей Текст -254 шт.

Вставить новые столбцы в Excel

В этом руководстве я расскажу о следующих методах / сценариях вставки новых столбцов в Excel:

  • Вставить один новый столбец (с помощью сочетания клавиш или параметров на ленте)
  • Добавить несколько новых столбцов
  • Добавляйте несмежные столбцы за один раз
  • Вставлять новые столбцы после каждого второго столбца
  • Вставить новый столбец в таблицу Excel

Вставить новый столбец (сочетание клавиш)

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите добавить новый столбец слева от столбца B.

Читайте так же:
Значение клавиш F1 — F12 на стандартной клавиатуре

Ниже показано сочетание клавиш для вставки столбца в Excel:

Control Shift + (удерживайте клавиши Control и Shift и нажмите клавишу плюс)

Command + I, если вы используете Mac

Ниже приведены инструкции по использованию этого сочетания клавиш для добавления столбца слева от выбранного столбца:

  • Выберите ячейку в столбце, слева от которого вы хотите добавить новый столбец
  • Используйте сочетание клавиш Control Shift +
  • В открывшемся диалоговом окне «Вставка» выберите параметр «Весь столбец» (или нажмите клавишу C).
  • Щелкните OK (или нажмите клавишу Enter).

Вышеупомянутые шаги немедленно добавят новый столбец слева от выбранного столбца.

Другой способ добавить новый столбец — сначала выбрать весь столбец, а затем выполнить описанные выше действия. Когда вы выбираете весь столбец, использование сочетания клавиш Control Shift + не отображает диалоговое окно вставки.

Он сразу же добавит новый столбец.

Ниже показано сочетание клавиш для выбора всего столбца (после выбора ячейки в столбце):

Control + пробел (удерживайте клавишу Control и нажмите клавишу пробела)

Выбрав столбец, вы можете использовать Control Shift +, чтобы добавить новый столбец.

Если вам не нравятся сочетания клавиш, вы также можете использовать метод щелчка правой кнопкой мыши, чтобы вставить новый столбец. Просто щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в столбце, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить». Откроется диалоговое окно «Вставка», в котором вы можете выбрать «Весь столбец».

Это вставит столбец слева от столбца, в котором вы выбрали ячейку.

Добавить несколько новых столбцов (смежных)

Если вам нужно вставить несколько соседних столбцов, вы можете либо вставить один столбец и время и просто повторить тот же процесс (вы можете использовать клавишу F4, чтобы повторить последнее действие), либо вы можете вставить все эти столбцы за один раз.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите добавить два столбца слева от столбца B.

Ниже приведены шаги для этого:

  • Выберите два столбца (начиная с того, слева от которого вы хотите вставить столбцы)
  • Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделения
  • Нажмите «Вставить».

Вышеупомянутые шаги мгновенно вставили бы два столбца слева от столбца B.

Если вы хотите вставить любое другое количество столбцов (скажем, 3, 4 или 5 столбцов), вы выбираете это количество для начала.

Читайте так же:
Создать анимацию онлайн.

Добавить несколько новых столбцов (несмежных)

Приведенный выше пример является быстрым, когда вы хотите добавить новые соседние столбцы (т. е. Блок из 3 смежных столбцов, как показано выше).

Но что, если вы хотите вставить столбцы, но они не являются смежными.

Например, предположим, что у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите вставить один столбец перед столбцом B и один перед столбцом D.

Хотя вы можете делать это по одному, есть способ лучше.

Ниже приведены шаги по добавлению нескольких несмежных столбцов в Excel:

  • Выберите столбцы, в которые вы хотите вставить новый столбец.
  • Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделения
  • Щелкните Вставить.

Вышеупомянутые шаги мгновенно вставят столбец слева от выбранных столбцов.

Вставлять новые столбцы после каждого другого столбца (с использованием VBA)

Иногда вам может понадобиться добавить новый столбец после каждого другого столбца в существующем наборе данных. Хотя вы можете сделать это вручную, если вы работаете с большим набором данных, это может занять некоторое время.

Более быстрый способ сделать это — использовать простой код VBA, чтобы просто вставить столбец после каждого столбца в вашем наборе данных.

Приведенный выше код пройдет по каждому столбцу в выделенном фрагменте и вставит столбец справа от выбранных столбцов.

Вы можете добавить этот код в обычный модуль, а затем запустить этот макрос оттуда.

Или, если вам необходимо использовать эту функцию регулярно, вы также можете рассмотреть возможность добавления ее в личную книгу макросов, а затем добавить ее на панель быстрого доступа. Таким образом, у вас всегда будет доступ к этому коду и вы сможете запустить его одним щелчком мыши.

Примечание. Приведенный выше код также работает, если данные отформатированы как таблица Excel.

Добавить столбец в таблицу Excel

Когда вы конвертируете набор данных в таблицу Excel, вы теряете часть гибкости, которая есть у вас есть с обычными данными, когда дело доходит до вставки столбцов.

Например, вы не можете выбрать несмежные столбцы и вставить столбцы рядом с ними за один раз. Вам придется делать это по одному.

Предположим, у вас есть таблица Excel, как показано ниже.

Чтобы вставить столбец слева от столбца B, выберите любую ячейку в столбце, щелкните правой кнопкой мыши, перейдите к параметру «Вставить» и нажмите «Столбцы таблицы слева».

Читайте так же:
Полное удаление программы Ubar с компьютера

Это вставит столбец слева от выбранной ячейки.

Если вы выберете ячейку в столбце B и одну в столбце D, вы заметите, что опция «Столбцы таблицы слева» неактивна. В этом случае вам придется вставлять столбцы только по одному.

Что удивительно, это работает, когда вы выбираете несмежные строки, но не со столбцами.

Итак, это некоторые из методов, которые вы можете использовать для вставки новых столбцов в Excel. Все методы, описанные в этом руководстве, также будут работать, если вы хотите вставить новые строки (хотя код VBA потребует некоторой модификации).

Советы по копированию и вставке

For more information about plan types and included capabilities, see the Smartsheet Plans page.

Копировать данные в Smartsheet или между Smartsheet и другими программами можно разными способами. Их обзор представлен в таблице ниже.

ПРИМЕЧАНИЕ. В настоящее время копирование и вставка столбцов не поддерживаются.

СОВЕТ. Альтернативой копированию и вставке является перетаскивание. Дополнительные сведения см. в статье Быстрое создание ряда чисел или дат с помощью заполнения перетаскиванием.

Используйте команды контекстного меню либо сочетания клавиш CTRL+C для копирования и CTRL+V для вставки данных (COMMAND+C и COMMAND+V на компьютере Mac).

Используйте сочетания клавиш CTRL+C для копирования и CTRL+V для вставки данных (COMMAND+C и COMMAND+V на компьютере Mac).

  • Для копирования данных между таблицами Smartsheet необходимо открыть конечную таблицу на той же вкладке (после копирования данных), что и исходную.
  • Команды контекстного меню для копирования и вставки не всегда работают правильно при переходе из одного приложения в другое.
  • За один раз можно вставить не более 500 строк.

Копирование и вставка ячеек, строк, формул, иерархии и гиперссылок

Копирование и вставка ячеек (внутри таблицы или между таблицами)

Чтобы скопировать ячейку, щёлкните её правой кнопкой мыши и выберите пункт Копировать.

Чтобы скопировать несколько ячеек, щёлкните одну из них и, не отпуская кнопку мыши, перетащите курсор, чтобы выделить соседние ячейки перед копированием.

Меню копирования для выбранных ячеек

Чтобы вставить данные в ячейку, щёлкните её и нажмите клавиши CTRL+V (или щёлкните её правой кнопкой мыши и выберите пункт Вставить).

ПРИМЕЧАНИЕ. Если в конечных ячейках уже есть данные, они будут перезаписаны при вставке содержимого других ячеек.

Копирование строк в пределах таблицы

ПРИМЕЧАНИЕ. Сведения о копировании строк между разными таблицами см. в статье Копирование строки в другую таблицу.

Читайте так же:
Как удалить msiexec

Чтобы скопировать строку, выделить её, щёлкнув её номер, а затем воспользуйтесь сочетанием клавиш. Кроме того, можно щёлкнуть стрелку раскрывающегося списка рядом с номером строки и выбрать пункт Копировать.

Чтобы скопировать несколько идущих подряд строк, щёлкните номер первой из них, нажмите клавишу SHIFT и, удерживая её, щёлкните номер последней строки, чтобы выделить все строки между ними.

Чтобы скопировать несколько идущих вразброс строк, нажмите клавишу CTRL и, удерживая её, щёлкните номер каждой строки, которую хотите скопировать.

ПРИМЕЧАНИЕ. При копировании строки вложения и обсуждения не копируются.

Чтобы вставить строку, щёлкните номер нужной строки, а затем нажмите соответствующее сочетание клавиш или щёлкните стрелку раскрывающегося списка рядом с номером строки и выберите пункт Вставить строку. Скопированные строки будут вставлены над выделенной строкой.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если при вставке строки щёлкнуть ячейку, а не номер строки, значения ячеек будут перезаписаны.

Копирование и вставка формул

Для копирования ячеек и строк, содержащих формулы, внутри таблицы используйте приведённые выше инструкции.

Чтобы скопировать формулу в другую таблицу, выполните указанные ниже действия.

  1. Дважды щёлкните ячейку с формулой, чтобы открыть формулу для редактирования.
  2. Выделите формулу и нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать её.
  3. Откройте конечную таблицу, щёлкните нужную ячейку и нажмите клавиши CTRL+V.

ПРИМЕЧАНИЕ. Вам может потребоваться изменить ссылки на ячейки в соответствии с конечной таблицей.

Копирование и вставка иерархии

Сначала необходимо развернуть иерархию, если она свёрнута. Для этого щёлкните значок развёртывания в родительской строке.

Используйте описанный выше способ для копирования и вставки нескольких строк. Первой выделенной строкой должна быть родительская, а последней — последняя дочерняя строка. Таким образом связи между родительской и дочерними строками сохранятся.
Развёрнутая иерархия

СОВЕТ. Если вы часто копируете и вставляете один и тот же набор задач для воссоздания структуры иерархии, рекомендуем сохранить иерархию в отдельной таблице. Когда вам понадобится добавить целый раздел в текущую таблицу, используйте команду Копировать в другую таблицу. Так вы сможете скопировать иерархию, не разворачивая её. Дополнительные сведения см. в статье Копирование строк в другую таблицу.

Использование специальной вставки

Используя специальную вставку, можно указать, какое именно содержимое ячеек или строк нужно вставить.

Эта функция работает только на той же вкладке браузера. Вставлять скопированные элементы с помощью функции специальной вставки на другой вкладке браузера нельзя.

Скопировав ячейку или строку, щёлкните правой кнопкой мыши конечную ячейку и выберите пункт Специальная вставка. Откроется окно Специальная вставка:

Читайте так же:
Пропорциональное масштабирование слоев

Окно «Специальная вставка»

Чтобы решить, какой вариант выбрать, обратитесь к таблице ниже.

Создание связей со скопированными ячейками. Этот вариант доступен, только если вы вставляете данные в таблицу, отличную от той, из которой скопировали их, у вас есть соответствующие разрешения совместного доступа и вы вставляете данные в столбец, который допускает создание связей ячеек.

Дополнительные сведения о создании связей между таблицами см. в статье о связывании ячеек.

Как внедрить документ в Excel?

Стоить отметить, что инструментом внедрения пользуются достаточно редко, поэтому нужную вкладку не так-то просто найти.
Переходим во вкладку Вставка -> Текст -> Объект:

Навигация по панели вкладок

Далее щелкаем мышкой по кнопке Объект и перед нами появляется всплывающее окно с настройками вставки:

Инструмент "Вставка объекта"

Excel предлагает нам 2 основные опции для вставки файлов в книгу:

  • Добавить новый объект (вкладка Новый);
  • Добавить существующий файл (вкладка Из файла).

А также возможность отображения файла в виде значка и создания связи с файлом. Давайте поподробнее остановимся на каждом из имеющихся вариантов.

Третий способ самый эффективный и наиболее автоматизированный — это использование меню надстройки «Power Query».

Правда нужно отметить, что этот способ подходит только пользователям Excel 2016 и пользователям Excel 2013и выше с установленной надстройкой «Power Query».

Смысл способа в следующем:

Необходимо открыть вкладку «Power Query». В разделе «Данные Excel» нажимаем кнопку (пиктограмму) «Из таблицы».

Из таблицы -Power QueryИз таблицы -Power Query

Далее нужно выбрать диапазон ячеек, из которых нужно «притянуть» информацию и нажимаем «Ок».

Источник данных для запроса Power Query

Источник данных для запроса Power Query

Настройка таблицы в Повер Квери

После выбора области данных появится окно настройки вида новой таблицы. В этом окне Вы можете настроить последовательность вывода столбцов и удалить ненужные столбцы.

После настройки вида таблицы нажмите кнопку «Закрыть и загрузить»

Обновление полученной таблицы происходит кликом правой кнопки мыши по названию нужного запроса в правой части листа (список «Запросы книги»). После клика правой кнопкой мыши в выпадающем контекстном меню следует нажать на пункт «Обновить»

Обновление запроса в PowerQuery

Обновление запроса в PowerQuery

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector