Youtubezilla.ru

Мастер бытовой техники
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Сканирование документов; о преимуществах электронного архива

Сканирование документов — о преимуществах электронного архива

сканирование документов

Сканирование вот этих, например, документов может занять годы…

Сегодняшний архив — это не только специально оборудованное помещение, в котором хранятся кипы бумаг. Современный архив должен идти в ногу со временем и становиться всё более удобным и полезным. Электронные фонды позволяют по первому требованию направлять выписки и справки в электронном виде. Рассмотрим основные причины, по которым сканирование большого числа документов лучше поручить профи.

Сканированный документ – это документ, переведенный с бумажного носителя в электронный вид.

В распоряжении архивной компании не только профессиональное оборудование для сканирования разноформатных документов. Здесь собраны специалисты с глубоким пониманием процессов в архивной сфере. Доскональное знание нормативной и методологической баз позволяет оказывать услуги на высочайшем уровне.

Лучший способ сканирования документов на Android: Google Диск

Если Вы используете Android-устройство, то лучший способ сканирования документов — это приложение Google Диск, которое установлено почти на каждом Android устройстве.

Вы можете сканировать документы непосредственно из Google Диска, нажав кнопку «+» в правом нижнем углу главного экрана.

В всплывающем меню выберите «Сканировать».

Он может запросить разрешение на доступ к камере телефона. Нажмите «Разрешить».

Когда Вы будете готовы отсканировать документ, разместите документ так, чтобы он занимал весь экран на столько насколько это возможно и нажмите голубую кнопку. Вы также можете воспользоваться вспышкой, нажав значок вспышки рядом с кнопкой захвата, если на Вашем устройстве установлена вспышка. Если на Вашем устройстве нет вспышки, этот параметр не появится.

После сканирования документа сразу же появится предварительный просмотр. Не волнуйтесь, если при просмотре большая часть документа будет обрезана. Нажмите на соответствующую иконку, чтобы выбрать область, которую Вы хотите сохранить.

Коснитесь, удерживайте и перетаскивайте точки, чтобы изменить область, которая сканируется.

Закончив, нажмите на галочку в правом нижнем углу экрана.

Читайте так же:
Что такое iCloud в Айфоне?

У вас есть три варианта сразу после сканирования:

  • Нажмите значок «плюс», чтобы добавить в документ больше страниц.
  • Чтобы повторить сканирование, коснитесь круговой стрелки посередине.
  • Нажмите значок галочки, чтобы завершить и загрузить документ на Google Диск.

Вы также можете внести небольшие корректировки после сканирования. Например, нажатие на палитру в правом верхнем углу позволит Вам изменить выбор цвета сканирования и привести его к определенному виду документа. По умолчанию сканер автоматически выбирает тот, который, по его мнению, является лучшим.

Наконец, три точки в верхнем правом углу позволят вам удалить, переименовать и повернуть отсканированный документ, если это необходимо.

Отсканированные документы добавляются на Google Диск в формате PDF, а имена добавляются вместе со словом «Отсканировано», за которым следуют дата и время. Вы можете переместить, переименовать или удалить любой из отсканированных документов, щелкнув на три точки рядом с именем файла.

Вы также можете поделиться своими отсканированными документами в этом меню, нажав «Поделиться ссылкой». Это будет ссылка на документ на Google Диске, а «Отправить копию» позволит Вам поделиться файлом по электронной почте, отправить его в Dropbox и многое другое.

Потом Вы преобразовать этот отсканированный PDF в документ, который затем можно редактировать или экспортировать в Microsoft Word.

Что нужно было сделать всего каких-то лет 10 назад для того, чтобы отправить документ по электронной почте? Воспользоваться огромным сканером, который, ясное дело, не так-то просто носить с собой, после чего (если сканер не подключен к сети) требовалось залить изображение на флешку, с нее скопировать на компьютер и затем уже загрузить документ в электронное письмо. Что нужно сделать для этого сегодня? Просто иметь смартфон со специальным приложением на борту.

Как узнать историю печати принтера на Windows 7, 8, 10

Предыдущий метод возможен на операционной системе XP и 7. Следующий способ возможен на Виндовс 7, 8 и 10.

Читайте так же:
Обзор macOS Big Sur 11. Что появилось нового

1. Зайдите в [Панель управления]. Выберите просмотр [Крупные значки], чтобы увидеть все элементы панели управления. Найдите раздел [Администрирование] и откройте его.

история печати принтеракак очистить историю печати на Windows 7, 8, 10

2. Найдите службу просмотра событий. В ней сохраняются не только системные сообщения Windows, но и программные события сторонних приложений. Пройдите по пути [Журналы приложений и служб]–[Microsoft]–[Windows].

как просмотреть историю печати принтера на Windows 10как посмотреть историю печати принтера

3. В этой же ветке найдите папку [PrintService]. В ней есть два файла. Нас интересует второй. Перейдя в свойства, вы можете запустить журнал, очистить историю, найти нужный документ при помощи фильтра и сохранить журнал. Как посмотреть историю печати принтера: два раза кликните на файле [Работа]. В правой стороне откроется содержимое файла.

история печатикак узнать историю печати

Также вы можете просмотреть историю, введя в поиске [Просмотр журнала событий]. После этого осталось перейти в нужный документ и выполнить все необходимые операции.

Что такое режим инкогнито? И как он работает?

До восстановление истории инкогнито, вы должны знать, что такое инкогнито и как именно оно работает.

Режим инкогнито, функция приватного просмотра

Будучи впервые представленным в Safari в комплекте с Mac OS X Tiger в 2005Инкогнито просматривают (АКА частного просмотра) присутствует во многих популярных веб-браузерах и позволяет просматривать в частном порядке. без каких-либо файлов cookie или истории просмотров. Другими словами, никто не сможет отслеживать вашу историю или онлайн-активность с того же устройства, когда вы раньше использовали режим инкогнито.

Когда вы закроете вкладки инкогнито, все файлы cookie, данные сайта, история просмотров, информация, введенная в формы, будут удалены с вашего телефона / компьютера.

Как работает приватный просмотр и что делает режим инкогнито

Во-первых, посмотрите на эту инфографику о передаче данных веб-браузера.

Читайте так же:
Как изменить цвет кожи в «Фотошопе»? Быстрый способ

как работает инкогнито

Обычные шаги просмотра — это 123456, 123456, 123456, 123456, 123456 . А шаги просмотра в режиме Incognito — это 123, 123, 123, 123, 123 . Шаг 4, 5, 6 здесь не выполняется . Таким образом, некоторые важные вещи не будут видны и сохранены, например История просмотров, файлы cookie, данные сайта, информация, которую вы ввели в формы, например идентификатор или пароли, и так далее

Это означает, что режим инкогнито не позволяет вашему браузеру / устройству сохранять отправленные файлы cookie и другие действия в Интернете. Таким образом, ваша история просмотров в режиме инкогнито невидима на вашем устройстве.

Однако, на уровне сетиНезависимо от обычного просмотра или частного просмотра, ваш журнал активности по-прежнему доступен.

Просмотр в режиме инкогнито, ваша история просмотров / информация / активность будет:

  • Сайты, которые вы посещаете включая ресурсы или рекламу, используемые на этих сайтах
  • Ваш работодатель, школа или тот, кто работает в сети, которую вы используете
  • Ваш интернет-провайдер
  • Поисковые системы

Восстановление документа при помощи сторонних программ

Специализированные программы помогают вернуть потерянные, в том числе несохраненные файлы с любых устройств даже в самых сложных ситуациях: после случайного удаления файла без использования корзины, после повреждения файлов вирусом, форматирования и т.д.

Как показывает практика, сложнее всего восстанавливаются поврежденные изображения стандартных форматов .jpeg и .png, а вот файлы .doc и .docx в большинстве случаев восстанавливаются успешно.

Прежде всего, учтите общие рекомендации при работе с программами для восстановления данных:

  • Перед началом процесса восстановления запрещено копировать на диск какие бы то ни было новые данные. Лучше всего вообще не производить никаких действий с носителей до восстановления с него всей необходимой информации.
  • Не производить форматирование (даже если система Windows настаивает).
  • Не рекомендуется восстанавливать документы на место их прежнего хранения, так как новый файл может затереть еще невосстановленные документы.
Читайте так же:
Создание макросов и пользовательских функций на VBA

При восстановлении документов MS Office, который вы не успели сохранить, мы рекомендуем использовать программы, поддерживающие самые мощные современные алгоритмы восстановления данных, такие как RS Partition Recovery или RS Office Recovery.

Установите выбранную программу и запустите сканирование диска. Все файлы, доступные для восстановления, будут отображены в отдельном окне. На диске, где установлена система Windows (обычно диск С: ) найдите папку «Temp» — в данной папке система хранит все создаваемые ею временные файлы. Именно там должен находиться файл, с которым вы работали, но который не успели сохранить. Вы сможете просмотреть содержимое каждого файла и сохранить нужные документы.

Что такое QR-коды и для чего они нужны?

Технология QR позволяет хранить информацию в зашифрованном виде, которая представлена в маленьком квадратике. Смартфоны, которые могут расшифровывать подобные данные, в один клик будут переходить по ссылкам, зашифрованным в этих вкладках. Собственно, чтобы упростить жизнь абонентам, покупателям, многие сервисы клеят стикеры, плакаты, баннеры с QR-кодами, содержащими ссылки на их официальные сайты, инструкции, почтовые адреса, телефоны. И быстро, и удобно.

Технология QR появилась еще 20 лет назад. Да, да! Только раньше она применялась в автомобильной промышленности японцами, а в последние годы активно стала использоваться и в индустрии IT, так как нашла широкое применение, да и, честно говоря, «взяла» своей новизной.

Где в основном применяются коды? На самом деле сфер применения очень много! Это могут быть интернет-магазины, где QR необходим для быстрой покупки товаров, перехода по ссылкам. Сюда же относятся и купленные билеты через интернет. Например, вы можете приобрести билет в кинотеатр, оплатив его с банковской карты. Далее фотографируете QR код и уже в самом кинотеатре, проверяющий специальным прибором сканирует с вашей фотографии купленный билет. Очень удобно!

Сюда же относятся и рекламные баннеры, материалы, коих уже много в Москве и других крупных городах. Например, вам понравилась какая-то реклама, и вы заинтересовались услугами. Просканировали код и быстро перешли по ссылке.

Читайте так же:
10 лучших программ для сжатия видео

В последнее время данная технология активно применяется и в лекарственных препаратах, а именно, на их упаковке. После сканирования пользователь получает подробную информацию о назначении, схемах приема и т.д. Еще одна удобная сфера применения — коммунальные услуги. Зачем вводить несколько сложных и длинных счетов, когда можно произвести оплату одним кликом?

Собственно, после всех этих примеров возникает вопрос — как происходит считывание qr кода на Андроиде? Что необходимо сделать пользователю, чтобы считать такой код в магазине или метро? По умолчанию в вашем Android такой опции нет (хотя странно, что Google до сих пор не додумается до такого), однако можно скачать и установить специализированную программу, чтобы считывать их. И мы для вас выбрали 5 самых удобных и лучших приложений для этих целей.

Через стороннюю утилиту OSFV

Также для просмотра недавно открытых файлов вы можете воспользоваться специальной утилитой OpenSaveFilesView (OSFV), разработанной компанией Nirsoft. OSFV работает напрямую с реестром, извлекая список «последних» файлов из подразделов OpenSavePidlMRU и OpenSaveMRU.

Помимо их имён и расширений, утилита отображает их порядковый номер, полный путь, дату/время создания и модификации, время последнего просмотра, атрибуты и размер.

Имеется возможность сортировки списка и сохранения выбранных элементов в текстовый лог. Установки утилита не требует, интерфейс имеет простой и понятный.

Совместима OpenSaveFilesView со всеми популярными версиями Windows обеих разрядностей. Язык интерфейса по умолчанию — английский. К программе прилагается русификатор, доступный для скачивания на сайте разработчика. Это простой INI-файл, который нужно поместить в одну папку с программой. И сама утилита, и русификатор совершенно бесплатны.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector