Youtubezilla.ru

Мастер бытовой техники
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

МАТЧ в Excel

МАТЧ в Excel

В Microsoft Excel есть так много различных поисков / справочных функций, которые могут помочь вам найти определенное значение в диапазоне ячеек, и MATCH — одна из них. По сути, он идентифицирует относительную позицию или местоположение любого элемента в диапазоне ячеек. Тем не менее, матч может сделать гораздо больше, чем его чистая сущность.

Функция MATCH используется для поиска местоположения искомого значения в таблице или столбце строки. MATCH находит приблизительные и точные совпадения и подстановочные знаки (*?) Для ограниченных совпадений. Большую часть времени функция INDEX интегрирована с функцией MATCH для получения значения в местоположении, возвращаемом MATCH.

МАТЧ Формула в Excel

Функция MATCH проверяет определенное значение в диапазоне ячеек и возвращает соответствующее местоположение этого значения.

Формула для функции MATCH выглядит следующим образом:

  • Lookup_value (обязательно) — значение, которое вы ищете. Это может быть числовое, текстовое или логическое значение, а также ссылка на ячейку.
  • Lookup_array (обязательно) — поиск по диапазону ячеек.
  • Match_type (необязательно) — объясняет тип соответствия. Это может быть любое из следующих значений: 1, 0, -1. Аргумент match_type при установке значения 0 возвращает точное совпадение, в то время как два других типа значений допускают приблизительное совпадение.

1 или опущено (по умолчанию) — поиск наибольшего значения в массиве поиска, которое меньше или равно значению поиска. Требуется сортировка массива поиска в порядке возрастания, от наименьшего к наибольшему или от А до Я.

0 — находит первое значение в массиве, которое абсолютно равно значению поиска. Сортировка не требуется.

-1 — находит наименьшее значение в массиве, которое равно или превышает значение поиска. Массив поиска должен быть отсортирован в порядке убывания, от наибольшего к наименьшему или от Z до A.

MATCH в Excel — Использование

Используйте функцию MATCH, чтобы получить соответствующее местоположение элемента в массиве. Match имеет разные типы режимов соответствия, что делает его более универсальным, чем функции поиска. Обычно, когда функция MATCH объединяется с INDEX, она может получить значение зафиксированной позиции.

Информация о типе соответствия

  • Если 1 соответствует match_type, MATCH находит наибольшее значение, которое равно или меньше, чем lookup_value. Массив lookup_array должен быть отсортирован в порядке возрастания.
  • Если 0 соответствует match_type, MATCH находит первое значение, точно равное lookup_value. lookup_array не требует никакой сортировки.
  • Если -1 соответствует match_type, MATCH дает наименьшее значение, которое равно или больше

искомое_значение. Массив lookup_array должен быть отсортирован в порядке убывания.

  • Если match_type опущен, он принимается равным 1.

Примечание: все типы совпадений обычно находят точное совпадение.

Типы функции MATCH в Excel

1. Точное совпадение

Функция MATCH выполняет точное совпадение, когда тип совпадения установлен на ноль. В приведенном ниже примере формула в E3:

Вы можете скачать этот шаблон Excel функции MATCH здесь — Шаблон Excel функции MATCH

= ПОИСКПОЗ (E2, B3: B10, 0)

Функция MATCH возвращает точное совпадение как 4 .

2. Приблизительное совпадение

MATCH будет выполнять приблизительное сопоставление для значений, отсортированных по AZ, когда тип соответствия установлен на 1, находя наибольшее значение, которое меньше или равно значению поиска. В приведенном ниже примере формула в E3:

MATCH в Excel возвращает приблизительное совпадение как 7.

3. Подстановочный знак

Функция MATCH может выполнять сопоставление с использованием подстановочных знаков, когда тип совпадения установлен на ноль. В приведенном ниже примере формула в E3:

Функция MATCH возвращает результат подстановочных знаков как «pq».

Примечания:

  • Функция MATCH не чувствительна к регистру.
  • Match возвращает ошибку # N / A, если совпадение не найдено.
  • Аргумент lookup_array должен быть в порядке убывания: True, False, ZA, … 9, 8, 7, 6, 5, 4, 3, … и так далее.
  • Подстановочные знаки, такие как звездочка и вопросительный знак, можно найти в lookup_value, если match_type равно 0, а lookup_value в текстовом формате,
  • Lookup_value может иметь подстановочные символы, такие как звездочка и знак вопроса, если match_type равен 0, а lookup_value является текстом. Звездочка (*) соответствует любому типу последовательности символов; Любой отдельный символ соответствует знаку вопроса (?).

Как использовать функцию MATCH в Excel?

Функция MATCH в Excel очень проста и удобна в использовании. Давайте рассмотрим работу функции Match в Excel с некоторыми примерами.

Пример № 1

Чтобы лучше понять функцию MATCH, давайте составим простую формулу, основанную на этих данных: имена планет в столбце A с их позициями. Чтобы выяснить, где находится конкретная планета (скажем, Марс), используйте следующую простую формулу:

Функция MATCH возвращает позицию MARS как 4.

Как вы видите на скриншоте выше, имена планет вводятся в произвольном порядке, и поэтому мы устанавливаем аргумент match_type в 0 (точное совпадение), потому что только этот тип совпадения не требует сортировки значений в массиве поиска. Технически, формула соответствия возвращает относительное положение Марса в диапазоне поиска.

Читайте так же:
Cкачать Айтюнс

Пример № 2 — Если ячейка содержит одну из многих вещей

Общая формула: (= INDEX (результаты, MATCH (TRUE, ISNUMBER (SEARCH (вещи, A1))), 0)))

Объяснение: Для проверки ячейки на одну из многих вещей и выдачи пользовательского результата для первого найденного соответствия можно использовать функцию INDEX / MATCH, сформированную в функции ПОИСК.

В приведенном ниже примере формула в ячейке C5:

(= INDEX (результаты, MATCH (TRUE, ISNUMBER (ПОИСК (вещи, В5)), 0)))

Поскольку выше приведена формула массива, ее следует вводить с помощью клавиш Control + Shift + Enter .

Как работает эта формула?

Эта формула использует два диапазона имен: E5: E8 назван как «вещи», а F5: F8 назван как «результаты». Убедитесь, что вы используете диапазоны имен с одинаковыми именами (в зависимости от данных). Если вы не хотите использовать диапазоны имен, используйте как абсолютные ссылки.

Основной частью этой формулы является следующий фрагмент:

ISNUMBER (SEARCH (вещи, B5)

Это основано на другой формуле, которая проверяет ячейку на наличие одной подстроки. Если в ячейке есть подстрока, формула дает значение ИСТИНА. Если нет, формула дает ЛОЖЬ.

Пример № 3 — Поиск с использованием наименьшего значения

Общая формула = INDEX (диапазон, MATCH (MIN (значения), значения, 0))

Объяснение: Для поиска информации, связанной с самым низким значением в таблице, вы можете использовать формулу в зависимости от функций MATCH, INDEX и MIN.

В примере, показанном ниже, формула используется, чтобы найти имя подрядчика, который имеет самую низкую ставку. Формула в F6:

= ИНДЕКС (В5: В9, MATCH (MIN (С5: С9), С5: C9, 0)))

Как работает эта формула?

Работая изнутри, функция MIN обычно используется, чтобы найти самую низкую ставку в диапазоне C5: C9:

Результат, 99500, подается в функцию MATCH в качестве значения поиска:

Match затем возвращает позицию этого значения в диапазоне 4, который переходит в INDEX в качестве номера строки вместе с B5: B9 в качестве массива:

= INDEX (B5: B9, 4) // возвращает тарелку

Затем функция INDEX возвращает значение в этой позиции: Cymbal .

Ошибки функции соответствия

Если вы получите сообщение об ошибке из функции Match, это может быть ошибкой # N / A:

Кроме того, некоторые пользователи испытывают следующую общую проблему с функцией соответствия:

Вывод

Функция MATCH — это популярная функция, которую большинство из нас использует, не углубляясь в ее механику. Даже после своей тупой цели (чтобы вернуть позицию значения в массиве), функция явно имеет ряд жизнеспособных применений в Excel.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство по МАТЧ в Excel. Здесь мы обсуждаем формулу MATCH и как использовать функцию MATCH в Excel с функцией INDEX вместе с практическими примерами функций MATCH и загружаемыми шаблонами Excel. Вы также можете взглянуть на эти другие функции поиска и ссылки в Excel —

Related videos

Как создать простую сводную таблицу Сводные таблицы — фантастические инструменты для суммирования данных, но вы также можете использовать формулы для создания собственных сводок с помощью таких функций, как СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ. Посмотрите, как это делается в этом 3-х минутном видео Как использовать функцию СЧЁТЕСЛИМН В этом видео мы рассмотрим, как использовать функцию СЧЁТЕСЛИМН для подсчета ячеек, которые соответствуют нескольким критериям в наборе данных.

9 способов как используется функция БДСУММ в Excel

Function BDSUMM 9 способов как используется функция БДСУММ в Excel Добрый день!

Продолжу свое стремление описать разнообразие функций в Excel и следующей на рассмотрении у нас функция БДСУММ. Это еще один из представителей функций суммирования, но со своими специфическими условиями. Функция БДСУММ в Excel ищет и суммирует числа в вашей таблице по определенным вами критериям, это ее основное свойство.

Положа руку на сердце могу сказать, что много расчётов и вычислений можно сделать и без нее используя разнообразные функции массивов, функцию СУММЕСЛИМН или СУММПРОИЗВ, но если же вам нужно сделать сложную выборку используя «подстановочные» знаки, то тогда вам точно нужно использовать героя нашей статьи.

Для начала рассмотрим синтаксис, который использует функция БДСУММ в Excel:

=БДСУММ(диапазон вашей базы данных; поле поиска; условие поиска), где

Function BDSUMM 2 9 способов как используется функция БДСУММ в Excel

  • Диапазон вашей базы данных – является обязательным критерием и указывается диапазон, из которого и будут по критериям изыматься нужные вам значения, обязательное условие, что бы первая строка содержала в себе заголовок вашей таблицы;
  • Поле поиска – это обязательный критерий, указывается для определения, по которому полю производить поиск и суммирование чисел. Указывать можно как название поля, то есть текстовое значение, типа «Продукт», «Страна», с обязательным взятием аргумента в кавычки, так и числовое значение, типа, 1,2,3… для определения номера поля или просто указать ссылку на нужное поле, решать вам;
  • Условие поиска – это обязательный аргумент, который содержит в себе диапазон с указанными в нём критериями для суммирования значений. Аналогичная структура таблицы используется при создании расширенного фильтра.
Читайте так же:
Как убрать ПИН-код при входе в Windows 10

При работе с функцией БДСУММ стоить отметить несколько условий, на которые стоит обращать внимание при работе:

  • При выполнении работы над целым столбиком заполненным данными, обязательно стоит вставить пустую строку под заголовками столбиков в указанном диапазоне критериев;
  • Диапазон критериев не должен иметь пересечения со списком;
  • Хотя данные для формирования диапазона условий вы можете помещать в любое место на листе, но тем не менее, помещать его после списка не следует, так как данные которые мы добавляем в список, будут вставляться в первую строку после списка и если в строке есть данные, то добавить новые не получится;
  • Можно использовать для условий любой диапазон, который содержит, как минимум один заголовок и хотя бы одну из ячеек, которая расположена под заголовком и содержит в себе условие.

Итак, теоретическую часть, я считаю выполненной, приступим теперь к практическому применению функции БДСУММ в своей работе, для этого рассмотрим несколько примеров для выполнения, я примеры сделал по принципу расширенного фильтра, но вместо сбора значений по критерию будет суммирование:

  • С одним числовым критерием;
  • С одним текстовым критерием;
  • Суммирование по двум критериям по разным столбцам;
  • Суммирование по одному из двух условий в одном столбике;
  • Суммирование по одному из двух условий в двух разных столбиках;
  • Суммирование по двум текстовым критериям по двум столбикам;
  • Использование результата формулы для получения критерия отбора и суммирования;
  • Суммирование по трём критериям;
  • Суммирование по текстовому критерию с учётом регистра.

Функция БДСУММ с одним числовым критерием

Итак, для начала рассмотрим простой пример с одним числовым критерием, для этого выберем столбик «Урожай» и укажем что нам надо деревья с урожайность «>=10». Что бы получить результат нам нужна формула такого вида (советую использовать абсолютные ссылки):

=БДСУММ($B$6:$G$12;E6;E2:E3),

где, $B$6:$G$12 диапазон в котором мы будем суммировать, E6 – столбик в котором мы будем суммировать и E2:E3 диапазон в которые мы ввели критерии для суммирования. В итоге формула нашла 3 позиции на общую сумму 34.

Для получения аналогично результата вы можете воспользоваться также такими формулами:

=СУММЕСЛИ(E7:E12;»>=10″)

Function BDSUMM 3 9 способов как используется функция БДСУММ в Excel

=СУММЕСЛИ(E7:E12;E3)

Функция БДСУММ с одним текстовым критерием

Теперь рассмотрим, как ведет себя функция БДСУММ с текстовыми критериями, в общем всё остается так и в предыдущем примере за исключением того как указывается текстовый критерий, а он указывается только в таком виде: =»=с.Серово» и тогда результат у вас получится, иначе формула не сможет распознать ваш критерий. Теперь подставляем этот критерий в формулу и получаем:

=БДСУММ($B$6:$G$12;E6;C2:C3), как видим произошло только изменения диапазона критерия.

Для получения схожего результата вам пригодится функция СУМЕСЛИ:

Function BDSUMM 4 9 способов как используется функция БДСУММ в Excel

=СУММЕСЛИ(C7:C12;»с.Серово»;E7:E12)

Суммирование по двум критериям по разным столбцам

Пример усложняется применением двух критериев, но ничего принципиально нового мы применять не будем, укажем текстовый критерий «с.Серово» и числовой критерий «>=10», оставив поле суммирование «Урожай», мы получим изменение формулы только по последнему аргументу, как результат. Теперь наша формула будет выглядеть так:

=БДСУММ($B$6:$G$12;E6;C2:E3), снова видите изменения только адреса диапазона критерия.

Альтернативный вариант можно получить с помощью функции СУММЕСЛИМН и так:

=СУММЕСЛИМН(E7:E12;C7:C12;C3;E7:E12;E3)

Function BDSUMM 5 9 способов как используется функция БДСУММ в Excel

=СУММЕСЛИМН(E7:E12;C7:C12;»с.Серово»;E7:E12;»>=10″)

Суммирование по одному из двух условий в одном столбике

Рассмотрим еще один вариант как применяется функция БДСУММ, но сейчас будем использовать не единичный критерий, а двойной, но для одного поля. Обязательно два критерия должны быть в разных строках. Суть формулы сводится к тому что, она проходит один и тот же диапазон два раза считая каждый из критериев отдельно. Для этого примера формула будет выглядеть так:

=БДСУММ($B$6:$G$12;E6;C2:C4), здесь снова изменяем диапазон критерия, но не в ширину, а в высоту.

Также заменителем, вы можете использовать сумму функции СУММЕСЛИ:

Function BDSUMM 6 9 способов как используется функция БДСУММ в Excel

=СУММЕСЛИ(C7:C12;C3;E7:E12)+СУММЕСЛИ(C7:C12;C4;E7:E12).

Суммирование по одному из двух условий в двух разных столбиках

Пятым примером применения БДСУММ в Excel станет суммирование по одному из двух условий в двух разных столбиках и обязательно аргументы нужно размещать все в новых строках, это позволит их суммировать по очереди. Для этих целей нам понадобится формула:

Function BDSUMM 7 9 способов как используется функция БДСУММ в Excel

=БДСУММ($B$6:$G$12;D6;C2:D4), принцип формирования формулы сохраняется, окромя диапазона критерия, который включает в себя три строки: заголовок и два критерия.

Суммирование по двум текстовым критериям по двум столбикам

В данном примере работы БДСУММ в Excel рассмотрим практически полный аналог ранее рассматриваемого примера, когда были два критерия в двух столбика, но там были числовой и текстовый критерий, а здесь рассмотрим суммирование по двум текстовым критериям и по двум столбикам. Используем критерии «=»=с.Иваново»» и «=»=Вишня»», которые мы и укажем в диапазоне критериев. Значит наша формула будет иметь следующий вид:

Читайте так же:
Сообщества и группы в Viber

Function BDSUMM 8 9 способов как используется функция БДСУММ в Excel

=БДСУММ($B$6:$G$12;D6;B2:C3).

Использование результата формулы для получения критерия отбора и суммирования

В данном примере функции БДСУММ я использую формулу для определения критерия отбора и суммирования, в данном случае найдем какие же деревья нам приносят доход и для определения условного аргумента возьмем среднее значение по продажам плодов с деревьев и всё что выше среднего показателя нас интересует. Для определения среднего значение которое станет нашим критерием «ИСТИНА» мы создаем формулу статистического направления:

Function BDSUMM 9 9 способов как используется функция БДСУММ в Excel

=G7>СРЗНАЧ($G$7:$G$12), не забываем об абсолютных ссылок для закрепления диапазона, что бы при переборе формулой значений они не сползли вниз, а вот значение G7 должно скользить по всему диапазону для определения «ЛОЖЬ» это или «ИСТИНА». Очень важно еще то чтобы названия заголовков не дублировались, имели отличие, поэтому поле критериев я назову «Среднее». И тогда формула начнёт работать, она переберет весь диапазон $G$7:$G$12 на наличие среднего значения и при получении положительного результата «ИСТИНА» она будет суммировать. С этой работой справится формула следующего вида:

=БДСУММ($B$6:$G$12;G6;$G$2:$G$3)

А если вам очень интересно альтернативное решение вопроса, то тогда испробуйте вариант с функцией СУММЕСЛИ в таком виде:

Function BDSUMM 10 9 способов как используется функция БДСУММ в Excel

=СУММЕСЛИ($G$7:$G$12;»>»&СРЗНАЧ($G$7:$G$12))

Функция БДСУММ по трём критериям

В этом примере посчитаем среднее по продажам с выращенных плодов в двоих сёлах: «с.Иваново» и «с.Уютное». Основную идею отбора по критериям я уже описывал, поэтому повторятся не буду, просто скажу, что это будет соединение ранее рассмотренных критериев. Для получения результата нам нужна функция БДСУММ в таком виде:

Function BDSUMM 11 9 способов как используется функция БДСУММ в Excel

=БДСУММ($B$6:$G$12;G6;$C$2:$G$4)

Суммирование по текстовому критерию с учётом регистра

Как я упоминал ранее, функция БДСУММ может производить поиск не только с подстановочными символами, но и с учётом регистра букв, вот сейчас именно такой вариант. Для начала определим условие по отбору критерия, если встречается название «с.ИВАНОВО», заглавными, то мы производим суммирование, для определения этого критерия нам нужна формула:

Function BDSUMM 12 9 способов как используется функция БДСУММ в Excel

=СОВПАД(«с.ИВАНОВО»;C7) А вот теперь мы можем прописать функцию БДСУММ, которая проверит диапазон на наличие указанного критерия и при получении значения «ИСТИНА» произведет суммирование. В примере я указал специально один раз по условию, и как видим, формула успешно отобрала все населенные пункты и нашла нужный и получили результат «9». Для этого была использована формула:

Function BDSUMM 13 9 способов как используется функция БДСУММ в Excel

=БДСУММ($B$6:$G$12;D6;$C$2:$C$3) Ну что же, я думаю, что функция БДСУММ в Excel, мною была описана деталь и во многих подробностях, поэтому вопросов будет мало, а пользы много. Если у вас возникли вопросы пишите комментарии, жду ваши лайки и отзывы. О других функциях вы можете ознакомиться в «Справочнике функций» на моем сайте.

Успехов вам в ваших делах!

«За деньги можно, конечно, купить очаровательного пса, но никакие деньги не смогут заставить его радостно вилять хвостом.
»
Д. Биллингс

Что такое функции Excel и где они находятся

Функции в Excel — это команды, которые помогают в считанные минуты откорректировать данные в ячейках, рассчитать значения по определенным критериям, изъять нужную информацию из огромного массива. Функции часто используют в формулах, чтобы их упростить и сделать более гибкими.

Как мы уже говорили, в программе функций много — около 10 категорий: есть математические, логические, текстовые. И специальные функции — финансовые, статистические и пр. Все функции лежат во вкладке «Формулы». Перейдя в нее, нужно нажать на кнопку «Вставить функцию» на панели инструментов, после чего запустится «Мастер функций».

Вставка функции

Останется выбрать в «Категориях» нужную функцию для вычислений и заполнить данные по структуре в выпадающем окошке.

Если вы знаете, какая функция вам нужна, просто введите ее в строке формул, начиная со знака «=». Как только ввели, нажмите «Enter» для вычисления.

подсказки в Excel

Запоминать, что делает каждая функция не нужно. В Excel есть удобные подсказки, зачем нужна та или иная формула, и как ее использовать.

Ниже рассмотрим основные и часто используемые формулы в Excel для экономистов: ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, ВПР, СУММПРОИЗВ, СЧЁТ, СРЗНАЧ и МАКС/МИН.

Функция ЕСЛИ для сравнения данных

Самая популярная логическая функция, которая полезна экономистам, бухгалтерам. С ее помощью можно сравнить числовые и текстовые значения по определенным критериям. Например, рассчитать амортизацию, скидки, наценку или убрать ошибки из расчетов. Иногда используется встроенная функция ЕСЛИ в статистических, текстовых и математических формулах, что наделяет их способностью «принимать решения».

Читайте так же:
10 способов поиска информации в Яндексе

Функция ЕСЛИ помогает точно сравнить значения и получить результат, в зависимости от того, истинно сравнение или нет.

Так выглядит формула:
=ЕСЛИ(лог_выражение;[значение_если_истина];[значение_если_ложь])

  • Лог_выражение — это то, что нужно проверить или сравнить (числовые или текстовые данные в ячейках)
  • Значение_если_истина — это то, что появится в ячейке, если сравнение будет верным.
  • Значение_если_ложь — то, что появится в ячейке при неверном сравнении.

Например, магазин торгует аксессуарами для мужчин и женщин. В текущем месяце на все женские товары скидка 20%. Отсортировать акционные позиции можно с помощью функции ЕСЛИ для текстовых значений.

Пропишем формулу в столбце «Скидка» так:
=ЕСЛИ(B2=»женский»;20%;0)
И применим ко всем строкам. В ячейках, где равенство выполняется, увидим товары по скидке.

функция ЕСЛИ для текстовых значений

Так применяется функция ЕСЛИ для текстовых значений с одним условием

Функции СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН

Еще одна полезная функция СУММЕСЛИ, которая позволяет просуммировать несколько числовых данных по определенному критерию. Состоит формула из 2-х частей:

  • СУММ — математическая функция сложения числовых значений. Записывается как =СУММ(ячейка/диапазон 1; ячейка/диапазон 2; …).
  • и функция ЕСЛИ, которую рассмотрели выше.

Например, вам нужно просчитать общую сумму начисленной заработной платы менеджерам, а в отчете указаны данные по всем сотрудникам предприятия.

В формуле нужно прописать такие аргументы:

  • Выделить диапазон всех должностей сотрудников — в нашем случае B2:B10.
  • Прописываем критерий выбора через точку с запятой — “менеджер”.
  • Диапазон суммирования — это заработные платы. Указываем C2:C10.

И получаем в один клик общую сумму заработной платы менеджеров:

функции excel для экономистов

С помощью СУММЕСЛИ можно просуммировать ячейки, которые соответствуют определенному критерию

Важно! Функция СУММЕСЛИ чувствительна к правильности и точности написания критериев. Малейшая опечатка может дать неправильный результат. Это также касается названий ячеек. Формула выдаст ошибку, если написать диапазон ячеек кириллицей, а не латиницей.

Более сложный вариант этой формулы — функция СУММЕСЛИМН. По-сути, это выборочное суммирование данных, отобранных по нескольким критериям. В отличие от СУММЕСЛИ, можно использовать до 127 критериев отбора данных. Например, с помощью этой формулы легко рассчитать суммарную прибыль от поставок разных товаров сразу в несколько стран.

В функции СУММЕСЛИМН можно работать с подстановочными символами, использовать операторы для вычислений типа «больше», «меньше» и «равно». Для удобства работы с функцией лучше применять абсолютные ссылки в Excel — они не меняются при копировании и позволяют автоматически пересчитать формулу, если данные в ячейке изменились.

Функции ВПР и ГПР — поиск данных в большом диапазоне

Экономистам часто приходится обрабатывать огромные таблицы, чтобы получить необходимые данные для анализа. Или сводить две таблицы в одну, что тоже не редкость. Функция ВПР или, как ее еще называют, вертикальный просмотр (англ. вариант VLOOKUP) позволяет быстро найти и извлечь нужные данные в столбцах. Либо перенести данные из одной таблицы в соответствующие ячейки другой.

Синтаксис самой простой функции ВПР выглядит так:
= ВПР(искомое_значение; таблица; номер_столбца; [интервальный просмотр]).

Например, вам нужно быстро извлечь наименование товара по номеру в списке. С помощью функции ВПР это сделать очень просто:

Функции ВПР и ГПР

Функция ВПР позволяет быстро найти нужные данные и перенести их в выделенную ячейку.

В ячейке С1 мы указали номер товара. Потом выделили диапазон ячеек, где его искать (A1:B10) и написали номер столбца «2», в котором нужно взять данные. Нажали Enter и получили нужный товар в выделенной ячейке.

Есть менее популярная функция ГПР. Она работает также, как ВПР, но ищет данные в горизонтальных списках.

Важно! Чтобы увеличить область применения этой функции, можно задать данные с помощью подстановочных знаков.

Одна из задач этой функции — упростить подготовку исходных данных для аналитических и сводных таблиц. Как подготовить такую таблицу можете почитать бесплатно в книге Сводные таблицы в Excel.

Функция СУММПРОИЗВ в Excel

Четвертая функция нашего списка — СУММПРОИЗВ или суммирование произведений. Поможет быстро справиться с любой экономической задачей, где есть массивы. Включает в себя возможности предыдущих формул ЕСЛИ, СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН, а также позволяет провести расчеты в 255 массивах. Ее любят бухгалтеры и часто используют при расчетах заработной платы и других расходов.

Что в данном случае может быть произведениями? Как заданные диапазоны, так и целые массивы данных. Чтобы задать количество массивов, их нужно перечислить через точку с запятой, потом перемножить, а затем просуммировать. При этом, есть одно условие — массивы должны быть одинаковые по типу и длине.

Например, у вас есть месячный отчет по продажам в магазине, из которого нужно узнать, на какую сумму продали футболок размера «М».

Для этого используем функцию СУММПРОИЗВ и указываем 2 условия. Каждое из них берем в скобки, а между ними ставим «звездочку», которая в Excel читается как союз «и».

Читайте так же:
Как удалить hi.ru из браузера

Запишем команду так: =СУММПРОИЗВ((A5:A11=A13)*(B5:B11=B13)*C5:C11), где

  • первое условие A5_A11=A13— диапазон поиска и наименование нужного товара
  • второе условие B5_B11=B13 — диапазон поиска и размер
  • C5:C11 — массив, из которого берется итоговая сумма

С помощью функции СУММПРОИЗВ мы узнали за пару минут, что в магазине за месяц продали футболок М-размера на 100 у.е.

Чтобы узнать продажи по другому товару и размеру, нужно просто заменить данные в ячейках A13 и B13.

Данный пример слишком прост, по сравнению с тем, с какими объемами данных приходится работать экономистам. Но зная, что умеет данная формула, уже не так страшны таблицы в миллионы строк и сотни столбцов, а нужные данные находятся за считанные минуты.

Пример использования поиска решений

Теперь перейдем к самой функции.

1) Чтобы включить «Поиск решений», выполните следующие шаги:

  • нажмите «Параметры Excel», а затем выберите категорию «Надстройки»;
  • в поле «Управление» выберите значение «Надстройки Excel» и нажмите кнопку «Перейти»;
  • в поле «Доступные надстройки» установите флажок рядом с пунктом «Поиск решения» и нажмите кнопку ОК.

2019-08-06 18.58.30.jpg

2019-08-06 18.58.37.jpg

2) Теперь упорядочим данные в виде таблицы, отражающей связи между ячейками. Советуем использовать цветовые обозначения: на примере красным выделена целевая функция, бежевым — ограничения, а желтым — изменяемые ячейки.

tg_image_2790408830.jpeg

Не забудьте ввести формулы. Стоимость заказа рассчитывается как «Оплата труда за 1 изделие» умножить на «Число заготовок, передаваемых в работу». Для того, чтобы узнать «Время на выполнение заказа», нужно «Число заготовок, передаваемых в работу» разделить на «Производительность».

tg_image_954796317.jpeg
tg_image_2790408830.jpeg

tg_image_4145344377.jpeg

3) Выделите целевую ячейку, которая должна показать максимум, минимум или определенное значение при заданных условиях. Для этого на панели нажмите «Данные» и выберете функцию «Поиск решений» (обычно она в верхнем правом углу).

tg_image_2089575366.jpeg

4) Заполните параметры «Поиска решений» и нажмите «Найти решение».

Совокупная стоимость 1000 изделий рассчитывается как сумма стоимостей количества изделий от каждого работника. Данная ячейка (Е13) — это целевая функция. D9:D12 — изменяемые ячейки. «Поиск решений» определяет их оптимальные значения, чтобы целевая функция достигла минимума при заданных ограничениях.

В нашем примере следующие ограничения:

  • общее количество изделий 1000 штук ($D$13 = $D$3);
  • число заготовок, передаваемых в работу — целое и больше нуля либо равно нулю ($D$9:$D$12 = целое, $D$9:$D$12 > = 0);
  • количество дней меньше либо равно 30 ($F$9:$F$12 < = $D$6, либо как в примере в ячейке F13 задать функцию МАКС(F9:F12) и поставить ограничение $F$13 < = $D$6).

tg_image_2951437605.jpeg

5) В конце проверьте полученные данные на соответствие заданному целевому значению. Если что-то не сходится — нужно пересмотреть исходные данные, введенные формулы и ограничения.

tg_image_1895334008.jpeg

Эта функция поможет оптимизировать работу и быстро найти нужный результат. На онлайн-курсе «Excel для карьеры и поиска работы» от Changellenge >> ToolKit мы делимся только теми функциями, которые действительно пригодятся на практике. Присоединяйтесь и начните работать эффективно!

Синтаксис

Первый аргумент – заданное условие (числовая или текстовая ячейка), благодаря которому принимается решение. Обязательно должно быть в виде вопроса, на который возможны только два варианта ответа (да или нет).

Второй аргумент – какой результат появится в ячейке (число или текст), когда значение отвечает указанному условию (да – ИСТИНА).

Третий аргумент – какой результат появится в ячейке (число или текст), когда значение не отвечает указанному условию (нет – ЛОЖЬ).

Абсолютные ссылки в excel

При создании объемных таблиц использовать стандартные ссылки на ячейки зачастую становится неудобно. В этом случае гораздо удобнее использовать так называемые имена. То есть определенной ячейке, массиву или формуле задается конкретное имя. Такие заголовки гораздо легче запоминаются.

Еще одно преимущество использования имени в Excel проявляется при изменении структуры таблицы. В этом случае не придется вручную править все выражения. Достаточно изменить ссылки в определении имен. В результате будут скорректированы все выражения, в которых они были использованы.

Для того чтобы присвоить имя, следует выделить необходимую ячейку или область и воспользоваться соответствующим пунктом меню.

Excel присвоить имя

Присвоить имя ячейке excel

В открывшемся окне задается любое удобное пользователю название. После этого такое имя может быть использовано в любом месте, где требуется прописать ссылку на соответствующую ячейку.

Использование формул в процессе создания таблиц в программе Excel позволяет значительно упростить работу в ней и создать качественные таблицы.

Огромное количество способов их применения ведет к необходимости тщательного изучения возможностей программы. Важно также регулярно совершенствовать свои знания, стараясь изучать нововведения и подстраивая их под свою работу.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector