Youtubezilla.ru

Мастер бытовой техники
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Microsoft Excel/Основные функции

Microsoft Excel/Основные функции

Не забываем всегда перед началом формулы писать «=». Синтаксис:

=МИН(число1; число2; .  ; число30) МАКС(число1; число2; .  ; число30)

Функции МИН и МАКС принимают от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 — до 255) и возвращает минимальный / максимальный из них. Если в качестве аргумента передать диапазон ячеек, из диапазона будет выбрано минимальное / максимальное значение. Эти функции также могут быть вставлены с помощью кнопки «сигма».

СРЗНАЧ [ править ]

СРЗНАЧ(число1; число2; .  ; число30)

Функция СРЗНАЧ (среднее значение) принимает от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 — до 255) и возвращает их среднее арифметическое (сумма чисел, делённая на количество чисел). Эту функцию также можно вставить с помощью кнопки «сигма»

СТЕПЕНЬ [ править ]

СТЕПЕНЬ(число; степень)

Функция СТЕПЕНЬ возвращает результат возведения первого аргумента («число»), в степень, указанную во втором аргументе («степень»).

СУММ [ править ]

=СУММ(арг1; арг2; .  ; арг30)

Функция СУММ принимает от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 — до 255) и возвращает их сумму. В качестве аргументов можно передавать адреса диапазонов (что чаще всего и делается), в этом случае просуммируются все числа в диапазоне.

СЧЁТ [ править ]

СЧЁТ(арг1; арг2; .  ; арг30)

Функция СЧЁТ принимает от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 — до 255) и возвращает количество аргументов, являющиеся числами. Чаще всего функции просто передают адрес диапазона, а она подсчитывает количество ячеек с числами.

СЧЁТПУСТОТЫ [ править ]

СЧЁТПУСТОТЫ(left_up_cell:right_down_cell)

В этом синтаксисе оператора left_up_cell: right_down_cell — ячейки (левая верхняя и нижняя правая) с помощью которых задается диапазон в котором считается количество пустых ячеек. Потом количество пустых ячеек выводится в ту ячейку, в которой стоит формула с этим оператором. Принцип работы оператора и подсчета пустых ячеек. Программа встречая оператор СЧЕТПУСТОТЫ в ячейке «смотрит» на диапазон, который указан в круглых скобках. Далее начинает «пробегаться» построчно (по каждой строке диапазона). Найдя пустую ячейку программа прибавляет значение 1 к переменной, которая хранит значение пустых ячеек. При конце диапазона в ячейку выводится значение переменной. Это очень тесно граничит с программированием. Не поняли сейчас — поймете потом. Понять никогда не поздно.

ПИ [ править ]

Возвращает значение тригонометрической константы pi = 3,1415…

ПРОИЗВЕД [ править ]

ПРОИЗВЕД(арг1; арг2; .  ; арг30)

Функция ПРОИЗВЕД принимает от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 — до 255) и возвращает их произведение. В качестве аргументов можно передавать адреса диапазонов, в этом случае перемножатся все числа в диапазоне.

СЦЕПИТЬ() [ править ]

СЦЕПИТЬ(аргумент1:аргумент2) Этот оператор конкантенирует значения ячеек. Конкантенация — объединение строк. Внимание:

Функции СУММЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ [ править ]

СУММЕСЛИ [ править ]

Часто необходимо не просто просуммировать все значения в диапазоне, а включить в сумму только те, которые удовлетворяют определённому условию. Функция СУММ суммирует все, что ей дают, функция СУММЕСЛИ позволяет просуммировать только значения, соответствующие определённому условию

СУММЕСЛИ(диапазон; критерий; [диапазон_суммирования] )

  • диапазон: Проверяемый диапазон, каждая ячейка из которого проверяется на соответствие условию, указанному во втором аргументе.
  • критерий: Условие для суммирования, на соответствие которому проверяется каждая ячейка из проверяемого диапазона. Если необходимо использовать операцию сравнения, то «логическое выражение» указывается без левого операнда и заключается в двойные кавычки (например, «>=100» — суммировать все числа, большие 100). Также можно использовать текстовые значения (например, «яблоки» — суммировать все значения, находящиеся напротив текста «яблоки») и числовые (например, 300 — суммировать значения в ячейках, значения в которых 300).
  • диапазон_суммирования: Необязательный аргумент, используется тогда, когда проверяемый диапазон и диапазон суммирования находятся в разных диапазонах. Если он не указан, то в качестве диапазона суммирования используется проверяемый диапазон (первый аргумент). Если он указан, то суммируются значения из ячеек этого диапазона, находящиеся «напротив» соответствующих ячеек проверяемого диапазона.
Читайте так же:
ImgBurn — создание и запись образа диска

Sumif 01.png Sumif 02.png

СЧЁТЕСЛИ [ править ]

Работает очень похоже на функцию СУММЕСЛИ. В отличие от СУММЕСЛИ, которая суммирует значения из ячеек, СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек, удовлетворяющих определённому условию. Если написать формулу СУММЕСЛИ(A1:A10; «>10») , будет подсчитана сумма значений из ячеек, значение в которых больше 10. Если же написать СЧЁТЕСЛИ(A1:A10; «>10») , будет подсчитано количество ячеек, значение в которых больше 10.

СЧЁТЕСЛИ(диапазон; критерий)

  • диапазон: Проверяемый диапазон, каждая ячейка из которого проверяется на соответствие условию, указанному во втором аргументе. Из этого же диапазона происходит подсчёт количества ячеек.
  • критерий: Условие, на соответствие которому проверяется каждая ячейка из первого аргумента. Условие записывается аналогично СУММЕСЛИ.

Countif.png

В примере выше фактически подсчитывается количество ячеек, содержащих текст «Яблоки».

Логические функции ЕСЛИ, И, ИЛИ [ править ]

ЕСЛИ [ править ]

ЕСЛИ(логическое_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь).

  • Предназначение: Функция ЕСЛИ выполняет то («Значение если ИСТИНА») или иное («Значение если ЛОЖЬ») действие в зависимости от того, выполняется (равно ИСТИНА) условие или нет (равно ЛОЖЬ).
  • аргумент1. Логическое выражение: Все, что дает в результате логическое значение ЛОЖЬ или ИСТИНА. Обычно либо выражения отношения (A1>=12) либо функции, возвращающие логические значения (И, ИЛИ).
  • аргумент2. Значение если ИСТИНА: любое допустимое в Excel выражение.
  • аргумент3. Значение если ЛОЖЬ: любое допустимое в Excel выражение.
  • возвращаемое значение: может возвращать значения любых типов, в зависимости от аргументов 2 и 3.

Функция ЕСЛИ позволяет организовать в формуле ветвление. Вспомните сказки: налево пойдешь — коня потеряешь, прямо пойдешь — в болото попадешь, направо пойдешь — засосёт в чёрную дыру. Использование функций ЕСЛИ, И, ИЛИ граничит с программированием. Неудивительно, что для многих людей разобраться, как они работают, очень сложно. В голове должен быть чёткий алгоритм решения задачи и требуется хорошее понимание понятия «тип данных»

И [ править ]

Логич_знач И( логич_знач1; логич_знач2; .  ; логич_знач30 )

  • Предназначение: Функция И используется тогда, когда нужно проверить, выполняются ли несколько условий ОДНОВРЕМЕННО. Одно из наиболее часто используемых применений функции И — проверка, попадает ли число x в диапазон от x1 до x2.
  • аргументы: Функция И принимает от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 — до 256), каждый из которых является логическим значением ЛОЖЬ или ИСТИНА, либо любым выражением или функцией, которое в результате дает ЛОЖЬ или ИСТИНА.
  • возвращаемое значение: Функция И возвращает логическое значение. Если ВСЕ аргументы функции И равны ИСТИНА, возвращает ИСТИНА. Если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ, возвращает ЛОЖЬ.Примечание: Функция И почти никогда не используется сама по себе, обычно её используют в качестве аргумента других функций, например, ЕСЛИ.
ИЛИ [ править ]

Логич_знач ИЛИ( логич_знач1; логич_знач2; .  ; логич_знач30 )

  • Предназначение: Функция ИЛИ используется тогда, когда нужно проверить, выполняется ли ХОТЯ-БЫ ОДНО из многих условий.
  • аргументы: Функция ИЛИ принимает от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 — до 256), каждый из которых является логическим значением ЛОЖЬ или ИСТИНА, либо любым выражением или функцией, которое в результате дает ЛОЖЬ или ИСТИНА.
  • возвращаемое значение: Функция ИЛИ возвращает логическое значение. Если ХОТЯ БЫ ОДИН аргумент имеет значение ИСТИНА, возвращает ИСТИНА. Если ВСЕ аргументы имеют значение ЛОЖЬ, возвращает ЛОЖЬ.

Примечание: Функция ИЛИ почти никогда не используется сама по себе, обычно её используют в качестве аргумента других функций, например, ЕСЛИ.

Функция ВПР (Вертикальное Первое Равенство) [ править ]

Для функции необходимо внести следующие данные: какое значение искать (указывается ячейка содержащее значение), массив, в котором происходит поиск, и номер столбца, в котором находится значение, номер повторного значения в массиве, значение которого и будет использовано , которое надо вернуть. Очень удобная Функция значительно расширяет свои возможности при использовании её в паре с логической функцией ЕСЛИ().

Объясняю, как пользоваться функцией: = ВПР (что ищем, таблица где ищем, из какого столбца взять значение, булевская переменная единица или ноль альтернативой или ИСТИНА ЛОЖЬ, параметр 0/ЛОЖЬ ставится, если значения первого столбца не отсортированы). К примеру = ВПР(A1;B:D;2;ЛОЖЬ) В этом примере ищется значение находящееся в ячейке A1 и возвращается значение из столбца C диапазона B:D Эту функцию используют, когда необходимо найти соответствие в определенном столбце для значения, находящегося в первом столбце. Функция как-бы вытаскивает значение из указанного столбца. Допустим, есть таблица вида: ФИО и табельный номер. Функция ВПР() позволяет получить табельный номер по указанной фамилии и инициалам (в вышеприведенном примере фамилия должна находиться в ячейке A1).

Читайте так же:
Как удалить hi.ru из браузера

Примечание: ВПР выбирает первое сверху вниз значение. Это означает, что если в списке работников будет более одной одинаковой фамилии, то функция вернет табельный номер для той фамилии, которая идет сверху вниз раньше.

ГПР () [ править ]

Функция ГПР() очень похожа по принципу действия на функцию ВПР(). Только значение ищется в первой строке таблицы, а результирующее (то значение, которое возвращает ГПР берется из ячейки таблицы с номером столбца в котором встретилось найденное значение и заданном в параметре номера строки. В качестве примера можно привести следующий. Первая строка содержит даты, вторая строка, к примеру, отгрузку по северному направлению, а третья строка — отгрузку по южному направлению. Если эта таблица находится в диапазоне C2:G4, то, для того, чтобы получить отгрузку за дату указанную в ячейке A6 по южному направлению, необходимо воспользоваться формулой =ГПР(A6;C2:G4;3;ЛОЖЬ). При этом, если виды направления (северное и южное) находятся рядом с данными (например, в ячейках B3:B4), то при задании диапазона C2:G4 они не охватываются.

Что такое функция excel

Мастер функций — удобный инструмент для получения полной информации по аргументам

Функции excel — это заранее определенные формулы, команды, которые предназначены для работы с одним или несколькими значениями и возвращением результата. Это команды, которые представляют собой краткую запись наиболее часто использующихся формул. Например, для расчетов в электронных таблицах excel нередко используют сумму, которую можно выразить через арифметический знак «+», а можно с помощью команды =СУММ(). Это простейшая разновидность данной категории. А некоторые из них выполняют сложнейшие вычисления. Интересно, что для расчета суммы существует автосумма. Значок с обозначением этой команды вынесен в панель инструментов программы. Достаточно нажать на него и «протянуть» курсор по ячейкам, которые должны быть сложены, как пользователь получает необходимое число. Разработчики программного обеспечения специально для удобства вынесли автосумму, потому что данную функцию используют чаще прочих.

И простая, и сложная функция состоит из имени и аргумента. Имя буквенно выражает суть операции, а аргумент заключается в скобки и, как правило, является порядком чисел, с которыми происходят вычисления, команды. Если одни функции и вовсе не имеют аргументов, то для других можно задать несколько сразу через разделительный знак точка с запятой. Возвращенное значение называется результатом.

Текстовые функции Microsoft Excel

Сначала рассмотрим основные текстовые функции, которые использованы в примерах ниже. Excel использует русские названия функций в отличие от своего ближайшего аналога LibreOffice.Calc. Ниже приведен формат записи текстовой функции и ее действие.

Задача 1. Объединение текстовых строк

Есть список сотрудников. Фамилии, имена и отчества разнесены в отдельные столбцы. Необходимо объединить данные в один столбец.

Решение. Задача достаточно простая и для ее реализации воспользуемся функцией СЦЕПИТЬ.

В ячейку D1 запишем формулу =СЦЕПИТЬ(A1;» «;B1;» «;C1). Можно воспользоваться мастером функций.

Далее скопируем ее на весь необходимый диапазон столбца D.

Если в функции указать только адреса ячеек, то текст склеится в одну длинную строку. Поэтому добавляем пробел в кавычках между адресами ячеек.

Посмотрите на рисунок ниже. Результат преобразования в столбце D.

Читайте так же:
Переустановка материнской платы без переустановки Windows 7

текстовые функции excel описание и примеры

Окно мастера функции СЦЕПИТЬ

Задача 2. Разделение текстовых строк

После импорта данных сотрудников их фамилии, имена и отчества оказались в одном столбце. Необходимо разделить данные по столбцам.

Решение. Задача сложнее предыдущей и для ее реализации понадобится несколько текстовых функций.

Для отделения фамилии сотрудника и запишем в ячейку B1 формулу

=ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1))

В этой формуле количество выводимых знаков подсчитывается функцией Найти, которая определяет местонахождение первого пробела в строке.

текстовые формулы в excel

Строка формул при разделении ФИО

Для записи имени в ячейку C1 запишем следующую формулу

=ПСТР(A1;НАЙТИ(» «;A1)+1;ПОИСК(» «;A1;НАЙТИ(» «;A1)+1)-НАЙТИ(» «;A1)-1)

Если посмотреть на синтаксис записи данной функции, то получаем:

  1. Выражение НАЙТИ(» «;A1)+1 отвечает поиск позиции первого пробела в текстовой строке. А чтобы получить позицию первой буквы имени, прибавляется единица.
  2. Для определения количества символов в имени используется конструкция посложнее ПОИСК(» «;A1;НАЙТИ(» «;A1)+1)-НАЙТИ(» «;A1)-1. Количество символов определяется как разность позиций пробелов, отделяющих имя. Чтобы исключить из числа найденных символов сами пробелы, в начальной позиции прибавляется единица, а потом из полученного результата вычитается единица.

Отчество получается в ячейке D1 по более сложной формуле

=ПСТР(A1;ПОИСК(» «;A1;НАЙТИ(» «;A1)+1)+1;ДЛСТР(A1)-ПОИСК(» «;A1;НАЙТИ(» «;A1)+1)+1)

Здесь количество знаков в отчестве определяется как разность общего количества символов (ДЛСТР) и позицией второго пробела.

В рассмотренных примерах функции ПОИСК и НАЙТИ выполняют одинаковые операции, так как разница в регистрах символов не учитывается. Возможно обойтись только одной из них.

Задача 3. Укорачивание текстовых строк

В список сотрудников внести изменения. Записать в одном столбце Фамилии и инициалы.

Решение. В зависимости от исходного состояния списка возможны два варианта.

1 вариант. Исходные данные содержатся в одном столбце. ФИО разделены одинарным пробелом.

Записываем следующую формулу

=СЦЕПИТЬ(ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1));ПСТР(A1;НАЙТИ(» «;A1);2);».»;ПСТР(A1;НАЙТИ(» «;A1; НАЙТИ(» «;A1)+1);2);».»)

пример использования текстовых функций

Преобразуем имя и отчество в инициалы (исходные данные в одном столбце)

2 вариант. Исходные данные содержатся в разных столбцах.

Формула для преобразования

=СЦЕПИТЬ(A1;» «;ЛЕВСИМВ(B1);».»;ЛЕВСИМВ(C1);».»)

пример использования текстовых функций в Excel

Преобразуем имя и отчество в инициалы (исходные данные в разных столбцах)

Друзья, если вы можете привести свои примеры использования текстовых функций в Excel, расскажите о них в комментариях. Рекомендую посмотреть статью о построении графиков функций в Excel. Понравилась статья, поделитесь с друзьями. Кнопочки социальных сетей внизу.

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.

Используем подсказку аргументов

Большинство функций требуют ввода аргументов. Если Вы недостаточно хорошо знаете эту функцию, Эксель подскажет, что именно нужно сейчас ввести. При наборе, на экране появляется маленькая подсказка, в которой описано, какие требуются аргументы.

Кликая по элементам подсказки, можно переместиться к соответствующему аргументу. А клик по имени функции – откроет подсказку.

Если подсказка перекрывает нужные Вам ячейки – наведите на нее мышью, найдите положение, когда курсор становится четырехнаправленной стрелкой и перетащите подсказку в другое удобное место.

Функция прогнозирования Excel

Функция ПРОГНОЗ встроена в функцию Excel, которая входит в Статистическую функцию, которая используется для возврата прогноза будущего значения на основе существующих заданных значений. В финансовом учете эта функция ПРОГНОЗ будет полезна для расчета прогнозных отчетов. Например, если нам известны значения продаж за последние два месяца, мы можем легко предсказать продажи в следующем месяце, используя эту функцию FORECAST. Синтаксис для функции FORECAST приведен ниже.

ПРОГНОЗ Формула в Excel

Ниже приведена ПРОГНОЗНАЯ формула в Excel:

Аргументы функции ПРОГНОЗ в Excel:

  • X-: это числовое значение, где нам нужно прогнозировать новое значение y
  • Known_ Y-: это Known y_values ​​является зависимым массивом или диапазоном данных.
  • Known_ X-: это известные x_values ​​- это независимый массив или диапазон данных.
Читайте так же:
Как исправить ошибку 0xc000012f на Windows 7/8/10?

Особенности прогнозирования:

  • Эта функция обычно связана с будущими событиями
  • Он используется в качестве статистического инструмента и методов
  • В основном используется для прогнозирования данных о продажах фьючерсов
  • Он анализирует настоящие и прошлые данные.

Прогнозирование:

Функция прогнозирования в основном используется в FMCG, финансовом, бухгалтерском учете и управлении рисками, где мы можем прогнозировать будущие показатели продаж. Предположим, что у FMCG компании огромные продажи, чтобы узнать продажи в следующем месяце или в следующем году, эта функция FORECAST очень полезна для прогнозирования. точный результат, который будет полезен руководству при анализе выручки и других рекламных отчетов.

Функция прогнозирования будет относиться к категории статистической функции, здесь мы рассмотрим пошаговую процедуру ее использования.

  • Перейдите в меню формул и нажмите «Вставить функцию». Появится диалоговое окно. Выберите категорию статистически. Как только вы выберете статистику, вы найдете список функций. Выберите функцию прогноза

В расширенной версии мы можем использовать ярлык, в котором в меню формул мы видим больше функций

Перейти к формулам–> Выбрать дополнительную функцию–> Статистика–> Прогноз

Как использовать функцию ПРОГНОЗ в Excel?

ПРОГНОЗ Функция очень проста в использовании. Давайте теперь посмотрим, как использовать функцию FORECAST в Excel с помощью нескольких примеров.

Вы можете скачать этот шаблон функции прогноза Excel здесь — Шаблон функции прогноза Excel

ПРОГНОЗ в Excel — Пример № 1

В этом примере мы будем использовать функцию FORECAST, которая будет прогнозировать данные о продажах в следующем месяце. Предположим, что популярная FMCG компания имеет данные о продажах с разбивкой по месяцам, и руководству необходимо выяснить прогноз продаж, чтобы получить продажи в следующем месяце. В этом сценарии функция прогнозирования будет очень полезна для указания будущих продаж

Здесь, в приведенном ниже примере, мы можем видеть данные о продажах с разбивкой по годам, которые дали большой доход, теперь мы будем использовать функцию прогноза, чтобы предсказать, как продажи будут в 2009 году.

В приведенных выше данных о продажах мы видим товар, который получил доход за год. Чтобы предсказать данные следующего года, мы используем функцию ПРОГНОЗ.

За 2008 год название продукта «Grommer» заработало 6000000 продаж. Для того, чтобы предсказать следующий год, т. Е. Объем продаж в 2009 году, мы можем использовать ПРОГНОЗ в Excel, что показано с помощью приведенных ниже данных о продажах.

Таким образом, мы должны использовать ПРОГНОЗ в Excel, чтобы получить значение продаж в следующем году, где

D12 — х-числовое значение.

C3: C11 –Know_Y Значение.

D3: D11 — Известное_X значение.

Результат:

Доход от продаж для продукта Groomer за 2009 год составляет 6222222. Таким образом, мы можем легко предсказать доход от продаж для данного продукта.

Давайте рассмотрим вышеуказанные данные о продажах в динамическом графическом формате, чтобы их можно было легко понять

Для отображения вышеуказанных данных о продажах в графическом формате диаграммы выполните следующие шаги:

  • Выберите ячейку из C3: D12.

  • Выберите Вставить вкладку, затем выберите опцию Линейный график. В линейном графике выберите первый вариант.

  • Диаграмма была отображена, и прогнозируемое значение для 2009 года было показано в формате графика ниже.

Результат:

Приведенные ниже данные о продажах линейного графика ясно показывают, что за 2009 год мы получили больший доход, когда синяя линия идет вверх и указывает на точный прогноз 6222222.

ПРОГНОЗ в Excel — Пример № 2

В приведенном ниже примере мы теперь увидим месячные продажи, используя прогноз в Excel, где в предыдущем примере мы видели продажи по годам.

Читайте так же:
Ошибка 0xC0000005 при открытии некоторых приложений.

Рассмотрим приведенные ниже продажи, в которых имеются месячные данные о продажах. Теперь нам нужно спрогнозировать продажи в следующем году, используя функцию прогноза.

Здесь мы изменили некоторые значения продаж, чтобы получить точный результат прогнозирования, как показано ниже.

  • Вставить функцию прогноза

  • Выберите значение x как B14

  • Выберите известные у из C2: C13

  • Выберите известные х из B2: B13

= ПРОГНОЗ (В14, С2: С13, В2: В13)

Точно так же мы находим другие значения

Теперь мы можем видеть, что прогноз в Excel предсказал некоторые значения продаж на 2019 год, что показывает увеличение продаж за соответствующий месяц.

Вышеуказанные данные о продажах и прогнозировании могут отображаться в формате динамической линейной диаграммы, чтобы они были легко доступны руководству.

Чтобы вставить график, выполните следующие действия.

  • Выберите месяц и столбец данных о продажах

  • Перейти, чтобы вставить меню. Выберите тип графика

  • Выберите формат графика графика 3D

Теперь выберите столбец данных о месяце и продажах для выбора графика, после чего нам нужно выбрать тип линейного графика, после чего отобразился график линейного графика, как показано ниже

Для отображения графика прогноза выберите столбец прогноза вместе с месяцем и данными о продажах. Таким образом, вы получите нижеприведенную таблицу прогнозирования, как показано ниже.

На приведенном выше графике мы видим разницу, когда синяя линия показывает продажи за предыдущий год, а оранжевая линия показывает будущие прогнозируемые продажи, которые означают, что рост будет увеличен в течение следующих трех месяцев по сравнению с предыдущим 2018 годом.

Преимущества использования ПРОГНОЗА в Excel

  • Полезно для прогнозирования продаж по месяцам и годам
  • Обычно используется во всех FMCG, финансовых и инвестиционных компаниях для определения роста будущих продаж.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство к функции прогнозирования Excel. Здесь мы обсуждаем формулу прогноза и как использовать функцию прогноза вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —

Скачивание отчетов из аккаунтов Яндекса при помощи макроса открытия ссылок

Этот лайфхак сокращает время на подготовку ежедневного мониторинга рекламных кампаний в три раза.

Есть макрос, позволяющий открыть много ссылок одновременно одним нажатием кнопки. Данный макрос помогает скачать сразу несколько отчетов из Яндекс.Директа.

В первую очередь вам необходимо получить ссылку на отчет, который нужно скачать. Для этого формируем необходимый отчет в мастере отчетов и копируем получившуюся ссылку.

К скопированной ссылке вам необходимо добавить частичку &format=xlsx& (выделена красным), чтобы открывшаяся ссылка не перебрасывала вас на отчет, а сразу скачивала.

Если вы часто скачиваете ряд отчетов для консолидации за разные даты или же из разных аккаунтов, можете с помощью функции СЦЕПКА сделать изменяемыми необходимые параметры (выделены зеленым).

В Excel это будет выглядеть так.

Выносите все ссылки на отдельный лист (не копируя значения, а ссылаясь на ячейки). И нажатием одной кнопки скачиваете все необходимые отчеты.

Применение окна контрольного значения

10 лайфхаков в Excel, которые в разы упрощают работу

Когда редактируете большой рабочий лист, часто нужно посмотреть, как изменения в одной области влияют на итоги и другие вычисления в ячейках, которые находятся за пределами страницы. Вместо того, чтобы многократно перемещаться вперёд и назад по экрану, достаточно использовать окно контрольного значения для отображения ячеек в другой части листа. Чтобы настроить этот инструмент, нужно щёлкнуть левой кнопкой мыши в пределах одной области, которую нужно отследить. Далее на панели инструментов выбрать «Формулы» и «Окно контрольного значения». А поскольку ячейка уже выбрана, останется только подтвердить, что ссылка на неё в диалоговом окне верна.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector