Youtubezilla.ru

Мастер бытовой техники
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать файл vcf из excel

Как сделать файл vcf из excel?

Чтобы перенести контакты с одной платформы на другую очень удобно использовать файлы стандарта vCard. Файлы vCard (с расширением .VCF) понимают большинство почтовых программ, телефоны Apple и Android. С помощью этого формата можно легко перенести контакты с ios на android, импортировать адресную книгу Outlook и многое другое.

К сожалению программы для работы с файлами vCard в основном платные и не отличаются богатым функционалом. А меж тем, файл VCF представляет собой обычный текстовой файл в кодировке UTF-8. Для разовой правки подойдёт любой текстовой редактор. Но когда контактов несколько сотен, или они уже имеются в Excel, то можно воспользоваться нижеприведённым макросом.

Это простая программа поможет создать vCard VCF файл из Excel файла.

как сделать файл vcf из excel

Для начала нужно подготовить сам документ.

Разместите данные, как указано на этом образце. Важно – имя листа должно быть Sheet1, ибо оно используется в программе.

как сделать файл vcf из excel

В случае использования MS Office 2012 нужно будет сохранить файл как XLSM (файл Excel c макросами).
После этого открываем файл и жмём ALT+F11

В открывшемся окне выберите ваш лист с данными и вставьте в окно для текста макроса такой текст

Жмём F5 или кнопку “выполнить” на панели задач. Результирующий файл VCF будет создан рядом с исходным файлом Excel.

Как можно увидеть в этой программе, файл VCF весьма прост по своему устройству. Вы можете самостоятельно добавить в него нужные поля. Например я добавил поле “компания” по образцу VCF файла из моего iPhone.

(DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, HTML, TXT, CSV, RTF, ODT, ODS, ODP, WPS etc.)

Чтобы выполнить конвертацию документа, выполните несколько шагов:

  • С помощью кнопок «Локальный файл» или «Онлайн файл» укажите каким образом загрузить документ на сервер. Используете «локальный файл» если вам нужно сконвертировать файл с вашего компьютера, для того чтобы указать файл, находящийся в интернете выберите «Онлайн файл» и в появившемся поле вставьте ссылку на файл. Мы не устанавливаем никаких ограничений на размер документов, но чем больше файл, тем больше времени будет занимать конвертация. Просто наберитесь терпения и все получится. Вы можете конвертировать документы из более 30 форматов, таких как DOCX, HTML, ODB, PPT, PPTX, RTF и другие.
  • Для начала конвертации нажмите кнопку «Конвертировать» чтобы начать преобразование. В случае успешной конвертации файл будет доступен в разделе «Результаты конвертации». Если вам нужно просто скачать файл, то кликните на имя файла. Если вы хотите получить другие способы сохранения, то нажмите на значок чтобы сформировать QR-код для загрузки результата на ваш мобильный телефон или планшет, а также если вы хотите сохранить файл в одном из онлайн-сервисов хранения данных, таких как Google Drive или Dropbox.

Пожалуйста, будьте терпеливы в процессе преобразования.

Читайте так же:
Удалить роль в Дискорде

Сравнение форматов VCF и XLS

Поддерживает формат Excel XLS, XLSX и CSV

Инструмент способен конвертировать контакты из .xls и .xlsx, а также баз данных CSV. Так что вы можете использовать Excel для преобразования VCF для файлов, принадлежащих ко всем версиям MS Excel, включая: Microsoft Excel 2000, 2003, 2007, 2010 и 2013.

Предложения Преобразование во все версии vCard

Это программное обеспечение для преобразования Excel в VCF позволяет конвертировать контакты из листа Excel в 3 различных версии vCard, то есть vCard 2.1, vCard 3.0 и vCard 4.0. Пользователи могут выбрать любую версию vCard в зависимости от их требований.

Экспорт нескольких контактов в одну визитную карточку

Инструмент экспорта Excel в VCF автоматически экспортирует все контакты файла Excel в отдельные файлы VCF, но в случае, если вы хотите создать один файл vCard для всех контактов, вы можете воспользоваться опцией «Single vCard File for All Contacts».

Предоставление сопоставления полей Excel и vCard

Для правильной синхронизации полей данных доступна опция сопоставления. Вы можете выбрать запись данных из предоставленных столбцов и сопоставить ее с параметрами, доступными в другом столбце, из раскрывающегося меню, чтобы сопоставить столбцы в соответствии с вашими потребностями.

Открыть файл в MS Outlook

Обсуждаемый метод не только помогает пользователю читать и просматривать содержимое документов, но также экспортировать данные на персональный компьютер.

В Microsoft Outlook элемент VCF можно открыть с помощью опции «Импорт и экспорт». Полная процедура открытия документа на ПК подробно описана:

  1. Запустить приложение MS Outlook.
  2. Перейти на вкладку «Файл», затем нажать «Открыть и экспортировать», а затем выбрать «Импорт / Экспорт».
  3. На экране появится окно импорта и экспорта. Выбрать «Импорт в VCARD» из предложенных вариантов и нажать «Далее».
  4. На следующем экране выбрать место назначения, в котором запланировано сохранить импортированные данные.
  5. Наконец, нажать «Далее», а потом «Готово».
  6. После завершения процедуры, VCF можно открыть в MS Outlook.

Открыть файл на ПК напрямую

Этот метод дает возможность пользователю просматривать файлы без Outlook. Стоит следовать такой инструкции, чтобы прочитать документ:

  1. Нажать кнопку «Пуск» и щелкнуть на имя пользователя системы.
  2. Найти и открыть папку с именем «Контакты».Contacts
  3. Выбрать вкладку «>>» и щелкнуть на «Импорт».
  4. Дважды щелкнуть «Импорт».
  5. После завершения всего процесса импорта контакты из телефона появятся в папке контактов на ПК.

Просмотр документа VCF в MS Exel

Важно обратить внимание, что элементы в таком формате можно открыть только в MS Excel 2013 и более поздних версиях.

Чтобы просмотреть документы в Excel, необходимо следовать инструкции:

  1. Нажать на вкладку «Файл» в верхнем левом углу, а затем щелкнуть на кнопку «Открыть».Открыть
  2. Найти раскрывающееся меню в правом нижнем углу окна и нажать «Все файлы». Выбрать все элементы VCard, которые нужно импортировать в Excel, а затем дважды щелкнуть на них.
  3. Нажать «С разделителями» в верхней части окна, а затем щелкнуть «Далее».
  4. Клацнуть на «Tab» в разделителе в верхней части окна и нажать «Далее».
  5. Выбрать «Общие» в разделе «Формат данных столбца» и щелкнуть «Готово».
Читайте так же:
Что делать, если видеокарта не поддерживает DirectX 11

Ограничения ручного подхода

Ручной метод бесплатен и является очень эффективным решением для чтения VCF-элементов. Но существуют некоторые недостатки такого способа:

  • он включает в себя большое количество шагов, что делает его очень длительным процессом;
  • он требует технических знаний относительно различных платформ и документов VCF;
  • любая незначительная ошибка в любой момент во время преобразования может привести к потере данных.

Следовательно, чтобы преодолеть все эти проблемы, пользователи могут использовать альтернативные решения.

Как перенести контакты с Windows на Android

Как перенести контакты с Windows на Android

Контакты на смартфоне играют весьма существенную роль, сохраняя всю важную информацию о друзьях, родственниках и просто людях, впоследствии позволяя совершать звонки и отправлять сообщения. При этом бывает такое, что по каким-либо причинам они присутствуют только на компьютере, требуя переноса на Android. Именно про данную процедуру мы расскажем в ходе настоящей статьи.

Как перенести контакты с Windows на Android

Содержание: Как перенести контакты с Windows на Android

  • Перенос контактов с компьютера на Android
  • Способ 1: Синхронизация Google
  • Способ 2: Передача файлов
  • Способ 3: Контакты Outlook

Перенос контактов с компьютера на Android

Всего существует не так много способов переноса контактов с компьютера на телефон, по большей части применимых во время перехода с одного Android-устройства на другое. Мы уделим внимание переносу, в то время как создание файла является неотъемлемой частью только одного метода.

Способ 1: Синхронизация Google

В настоящее время синхронизация Google является одной из наиболее важных опций платформы Android, задействованной при обмене практически любой информацией. В частности функция позволяет импортировать и экспортировать контакты из хранилища учетной записи, тем самым значительно упрощая перенос файлов с других устройств на телефон. При этом единственное ограничение во время передачи сводится к формату.

Загрузка

1. Заранее необходимо проверить, чтобы расширение каждого файла было строго VCF или CSV, так как другие форматы не поддерживаются Google. Кроме того, для удобства можете переместить импортируемые контакты в одну папку на ПК.

Загрузка

2. Откройте любой удобный веб-браузер, перейдите по представленной ниже ссылке и выполните авторизацию. Для входа нужно использовать тот же аккаунт, что вы добавили на Android-устройство.

3. Находясь на стартовой странице, через главное меню найдите и кликните по разделу «Импортировать». В результате откроется окно импорта контактов.

Импортировать

4. Чтобы произвести добавление файла, нажмите кнопку «Выбрать» и выделите один из совместимых документов. В окне загрузки также можно ознакомиться с более подробным описанием совместимости.

Выбрать

5. Выбрав подходящий документ, в том же окне загрузке подтвердите добавление с помощью кнопки «Импортировать».

Импортировать

При успешном завершении в правом нижнем углу страницы появится соответствующее уведомление, и вы будет автоматически направлены на вкладку «Импортировано». Обратите внимание: получившийся в результате контакт будет содержать только текстовое наполнение, в то время как фотографию придется добавлять самостоятельно.

Читайте так же:
Восстановление Windows 10: что сделать, чтобы всё удалось

Импортировано

Обновление синхронизации

1. Для стабильного отображения только что добавленного контакта на Android дополнительные действия, как правило, не требуются. Однако если карточка не появилась сама по себе, откройте приложение «Настройки» и перейдите в раздел «Аккаунты».

Аккаунты

2. Из списка «Аккаунтов» выберите учетную запись Google и после перехода на страницу с настройками синхронизации коснитесь пункта «Контакты» для включения. Кроме того, разверните меню в виде кнопок из трех точек в правом верхнем углу экрана и тапните по строке «Синхронизировать».

Синхронизировать

В результате после проделанных действий новый контакт, добавленный в Google на ПК, появится в соответствующем приложении на телефоне. Помните, что возможно подобное только при подключении к интернету и при использовании одной и той же учетной записи.

Способ 2: Передача файлов

По сути этот способ напрямую дополняет предыдущий, но также выступает и альтернативным решением на случай, если у вас отсутствует подключение к интернету. Заключается метод в переносе одного или нескольких совместимых файлов с компьютера на телефон и в последующем добавлении через настройки специального приложения. Это позволит произвести импорт даже при отсутствии синхронизации с учетной записью Google.

Шаг 1: Перенос файлов

1. Главный и наиболее гибкий этап переноса сводится к выбору типа подключения, будь то USB-кабель, карта памяти, Bluetooth и другие более специфичные средства. Из-за доступности лучшим вариантом будет именно подключение по USB.

2. Для переноса включите «Отладку по USB» в «Настройках» Android-устройства и соедините телефон с ПК посредством соответствующего кабеля.

Настройках

3. После этого перенесите файлы VCF или CSV в любую удобную папку, запомнив новое расположение. На этом процедуру подготовки можно считать завершенной.

Шаг 2: Импорт контактов

1. Выполнив действия из первого шага, откройте любой файловый менеджер на телефоне и перейдите в папку с файлами. Это надо для проверки, так как если папка отсутствует, копирование придется повторить.

Импорт контактов

2. Запустите стандартное приложение «Контакты» и разверните главное меню в левом верхнем углу. Здесь выберите пункт «Настройки».

Настройки

3. На представленной странице найдите блок «Управление» и воспользуйтесь кнопкой «Импорт». При этом в появившемся окне «Импортировать» нужно выбрать вариант «VCF-файл».

VCF-файл

4. Через файловый менеджер перейдите в нужную папку и коснитесь файла для добавления. После этого начнется процедура импорта, по завершении которой карточка появится в основном списке.

Способ является идентичным для всех приложений-контактов на Android, не считая возможных отличий в плане расположения пунктов меню. К тому же существует большое количество методов переноса файлов во внутреннюю память, делающих данное решение по-настоящему универсальным.

Читайте так же:
ATI Radeon HD 3600 Series

Способ 3: Контакты Outlook

В операционной системе Windows, равно как и на Android, могут быть использованы контакты, сохраненные перед этим в программе Outlook. Для переноса подобной информации потребуется сама программа или официальный веб-сервис, а также сайт из первого раздела статьи. При этом за счет обратной совместимости для переноса не требуются какие-либо вспомогательные средства.

Вариант 1: Microsoft Outlook

1. Более универсальный подход потребует использования программы MS Outlook, так как отсюда можно экспортировать контакты из внутренней базы данных или из любой добавленной учетной записи. Так или иначе для начала откройте ПО и перейдите на вкладку «Люди» в левом нижнем углу.

Microsoft Outlook

2. Находясь на этой вкладке, нажмите кнопку «Файл» на верхней панели и перейдите на страницу «Открыть и экспортировать». Здесь следует выбрать пункт «Импорт и экспорт».

Импорт и экспорт

3. В окне «Мастер импорта и экспорта» выделите пункт «Экспорт в файл» и нажмите «Далее».

Далее

4. Следующий этап можете оставить без изменений, остановившись на окне выбора папки для экспорта. Если вы ранее перешли на вкладку «Люди», то блок «Контакты» будет отмечен заранее или может быть выделен вручную.

Контакты

5. Подтвердив экспорт папки и нажав «Далее», вы окажетесь на последней странице. Вручную или с помощью кнопки «Обзор» выберите директорию для создания файла и присвойте любое имя.

Обзор

6. В результате будет создан CSV-файл, содержащий данные о каждом контакте в учетной записи Outlook. Если у вас возникают вопросы, можете ознакомиться с более подробной статьей на сайте по данной теме.

Вариант 2: Веб-сервис Outlook

1. Кроме программы в Windows доступен экспорт через веб-сервис Outlook, заслуживающий отдельного внимания из-за простоты использования. Первым делом перейдите на соответствующую страницу или воспользуйтесь вкладкой «Люди» в почтовом ящике.

Люди

2. Вне зависимости от выбранных контактов в правой части окна нажмите кнопку «Управление» и выберите пункт «Экспорт».

Экспорт

3. С помощью выпадающего списка укажите нужную папку или «Все контакты» и нажмите «Экспорт».

Экспорт

4. В результате появится стандартное окно сохранения файлов с возможностью выбора имени. Нажмите «Сохранить» для завершения процедуры.

Сохранить

Импорт файлов

Вне зависимости от выбранного метода экспорта дальше надо произвести импорт контактов из первого способа данной статьи. При этом учтите, что далеко не все приложения на Android поддерживают CSV-файлы, из-за чего перенос напрямую без сервисов Google становится невозможен.

Импорт файлов

Как видно, способ достаточно прост в реализации и позволяет быстро перекинуть файлы с одной платформы на другую в несколько кликов. Более того, этот подход отличается от прочих вариантов тем, что его можно использовать для передачи не только с ПК, но и с Windows Phone на Android.

Читайте так же:
Как сделать листовку на компьютере

Надеемся, рассмотренных нами способов оказалось достаточно для переноса контактов с компьютера на Android-устройство. Не забывайте комбинировать методы друг с другом, если что-то конкретное не получается.

Контакты из vcf-файла могут быть перенесены в список контактов Gmail. Для реализации этого выполните следующее:

  1. Перейдите на страницу почты Gmail;
  2. Кликните на стрелочку рядом с надписью «Gmail» (слева сверху) и выберите там «Контакты»;

Контакты

Импорт расширения .vcf

  • На открывшейся странице «Google Контакты» нажмите на стрелку рядом с «Ещё» и выберите там «Импортировать»;
  • В появившемся меню выбираем «Импортировать из файла CSV или vCard»;
  • Соглашаемся на переход к старой версии «Гугл Контакты» нажав на соответствующую надпись;
  • Кликаем на кнопку «Ещё» сверху, и выбираем «Импорт».
  • Находим наш vcf-файл и жмём на «Импорт», указанный контакт будет добавлен в список контактов.

Осуществляем импорт csv файла телефонной книги контактов в Excel

Переходим на вкладку Данные, далее выбираем импорт Из текстового/CSV-файла. Выбираем наш csv файл и оказываемся в окне выбора параметров импорта.

Мой файл контактов contacts.csv сохранён в кодировке Юникод. Выбираем 65001: Юникод (UTF-8). Вместо закорючек вы должны увидеть нормальный текст. Для иных файлов кодировка может быть другой.

Нажимаем Загрузить.

импорт csv файла телефонной книги в Excel

Далее работаем как обычно.

Пользовательские запросы при импорте файла VCF в MS Outlook

  1. Как я могу импортировать vCard в Outlook?
  2. Какова процедура импорта контактов vCard (.vcf) в Outlook?
  3. Могу ли я импортировать несколько карт VCF в Outlook?
  4. Есть ли какой-либо метод для массового импорта vCard в файлы Outlook PST?

Не волнуйтесь, здесь вы найдете ответы на свои вопросы.

К вашему сведению, существует простой способ импортировать несколько vCard (VCF) в Outlook PST.

Теперь давайте посмотрим на процедуру выполнения этого процесса импорта вручную.

Использование сторонних программ для экспорта контактов Android

В магазине Google Play есть множество бесплатных приложений, которые позволяют сохранить ваши контакты в облако, в файл или на компьютер. Однако о них я писать, пожалуй, не буду — все они делают почти то же самое, что и стандартные средства Android и польза от использования таких сторонних приложений мне кажется сомнительной (разве что такая вещь как AirDroid действительно хороша, но она позволяет работать далеко не только с контактами).

Речь немного о других программах: многие производители смартфонов на Android поставляют собственное ПО для Windows и Mac OS X, позволяющее, в том числе, сохранять резервные копии контактов или импортировать их в другие приложения.

Например, для Samsung это KIES, для Xperia — Sony PC Companion. В обеих программах экспорт и импорт ваших контактов сделан так просто, как это только может быть, так что проблем возникнуть не должно.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector