Загрузка...Excel works
Сегодня небольшая статья про специальный режим просмотра книги Excel — страничный. Так сложилось, что в последнее время меня особенно часто спрашивали, как убрать надпись страница в Excel (как на картинке) и для чего вообще это нужно? Расскажу.
Как известно в Excel есть несколько режимов просмотров книги.
Самый популярный — это конечно режим «Обычный», он как правило и установлен по умолчанию в файле.
Но бывает случайно кто-то переключается на «Страничный» режим. Тут на экране и появляется надпись «Страница 1». По незнанию это может вызвать трудности. Кстати, чаще всего этот режим включается не через ленту, а по случайному нажатию на значок около ползунка масштаба в нижнем правом углу:
Как убрать надпись страница в Excel?
Как видно из картинки выше, убрать надпись несложно — необходимо в панели инструментов перейти на вкладку Вид — раздел Режим просмотра книги — изменить Страничный режим на Обычный.
Для чего нужен этот страничный режим?
Действительно, просто так ничего не бывает, для чего страничный режим был придуман?
В первую очередь при таком режиме довольно широко применяется ручное изменение границ печати для документа.
Видите: область печати выделена синей границей — за эту границу можно схватить мышью, наведите на границу, чтобы появились стрелочки и зажмите левую кнопку. Теперь вы сможете вручную настроить нужную вам область печати документа.
Если синие границы не двигаются, сбросьте разрывы страниц. Вкладка на ленте Разметка страницы — Разрывы — Удалить разрыв страницы.
Второе применение — это добавление все тех же разрывов страниц.
Разрыв страницы — это способ установки свойства печати для данных только с нового листа. На примере. Предположим, что у вас большая таблица. Но в конце этой таблицы есть инструкция по пользованию таблицей или комментарий к ней. Этот комментарий должен печататься исключительно на новом листе, причем независимо от предыдущих данных.
Устанавливаем Разрыв страниц. Выделяем ячейку или строку по которой должен быть задан разрыв (разрыв будет создан по верхней границе). Идем во вкладку Разметка страницы — Разрывы — Вставить разрыв страницы. Теперь комментарий всегда будет печататься на новом листе.
Если есть комментарии или нужны дополнительные пояснения — пишите ниже или на почту, всем отвечу!
- Этот способ применяют когда поставить нумерацию в экселе нужно для несколько строк или столбцов. При этом способе нумерация строк в экселе проводится заполнением каждой ячейки простым вводом цифр в каждую ячейку.
- Этот способ используется чтобы поставить номер по порядку в эксель для большого количества строк и столбцов. При этом способе нужно вручную поставить номер в экселе для первой ячейки. Как поставить нумерацию в эксель с помощью мышки и клавиатуры
Иногда приходится составлять какие-нибудь огромные списки например из 10000 строк. При распечатывании этих списков получается много листов поэтому необходимо предварительно пронумеровать страницы в экселе чтобы не запутаться в них потом. Сначала эти списки в эксель нужно разделить на страницы, для этого переходим на вкладку Вставка и нажимаем Колонтитулы.
В эксель нумерация по порядку страниц делается через колонтитулы
После этого весь список будет разделён на страницы. Теперь нужно будет поставить в экселе номер по порядку на эти страницы. Нумерация страниц в Excel производится на вкладке Конструктор. По умолчанию нумерация страниц в экселе будет находится над списком списком по центру. Номера страниц в экселе можно расположить слева, справа или по центру только под текстом или над текстом. Чтобы номер страницы в эксель находился снизу списка нужно в панели инструментов нажать на Перейти к нижнему колонтитулу. Чтобы указать с какой стороны для страниц поставить порядковый номер в эксель нужно просто навести курсор в левую, правую или центральную часть и нажать левую кнопку мыши.
Нумерация страниц в эксель ставится под текстом или под текстом
Теперь нужно будет нажать на Номер страницы и тогда в выбранном месте отобразится код. После этого если нажать на какую-нибудь ячейку в списке то сразу вы увидите что все страницы будут пронумерованы.
Видео
В этом видео показано как используя колонтитулы в Excel можно пронумеровать страницы.
Если на полученном вами листе было вставлено несколько маркеров или нумерация, которые вам не нужны, как вы можете быстро удалить все эти номера и маркеры, как показано на скриншоте ниже? В этом руководстве я расскажу о некоторых приемах удаления нумерации или маркировки из Excel.
Вставьте или удалите несколько нумераций или маркеров с помощью Kutools for Excel 
Удалите несколько маркеров с помощью функции поиска и замены
Чтобы удалить маркеры, вы можете применить функцию «Найти и заменить», чтобы сначала найти маркеры, а затем заменить их ничем.
1. Выберите ячейки, из которых вы хотите удалить маркеры, нажмите Ctrl + H ключи для включения Найти и заменитьe, в Найти то, что текстовое поле, удерживайте другой клавишу и нажмите 0149 в цифровой клавиатуре, ничего не оставляя в Заменить текстовое окно. Смотрите скриншот:
Примечание: Для удаления других типов маркеров вы можете вставить пулю в одну ячейку, скопировать ее, а затем вставить в Найти то, что текстовое окно.
2. Нажмите Заменить все. Теперь появится диалоговое окно, в котором сообщается, сколько ячеек было заменено.
3. Нажмите OK закрыть его.
Удалите несколько нумераций или маркеров с помощью формулы
Если вы хотите удалить нумерацию или маркеры, вы можете применить формулу для ее решения.
Выберите пустую ячейку, в которую вы поместите результат, и введите эту формулу = ПРАВО (D10; LEN (D10) -2 ) и нажмите Enter , затем перетащите маркер заполнения над ячейками, из которых вы хотите удалить маркеры или нумерацию. Смотрите скриншот:
В формуле D10 — это ячейка, из которой вы хотите удалить нумерацию, 2 означает удалить 2 символа слева от указанной ячейки.
Вставьте или удалите несколько нумераций или маркеров с помощью Kutools for Excel
На самом деле есть две удобные утилиты — Вставить пулю и Вставить нумерацию в мощной надстройке, Kutools for Excel, с их помощью вы можете быстро вставить маркеры или нумерацию сразу в несколько ячеек, а также как можно быстрее удалить маркеры и нумерацию.
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте, как показано ниже 🙁 Скачать бесплатно Kutools for Excel сейчас!)
Вставить пули
Выберите ячейки, в которые вы хотите вставить маркеры, и нажмите Kutools > Вставить > Вставить пулюи выберите нужный вам тип маркеров. Смотрите скриншот:
Затем пули были вставлены в каждую ячейку.
Удалить пули
Выберите ячейки с маркерами и нажмите Kutools > Вставить > Вставить пулю > все. Смотрите скриншот:
Вставить нумерацию
Выберите ячейки, в которые нужно вставить нумерацию, и нажмите Kutools > Вставить > Вставить нумерациюи выберите нужный тип нумерации. Смотрите скриншот:
Затем ячейки были вставлены с нумерацией.
Удалить нумерацию
Выберите ячейки нумерации и нажмите Kutools > Вставить > Вставить нумерацию > все. Смотрите скриншот:
Нумерация с учетом общего количества страниц в файле
Смотрите также: “Как сделать сводную таблицу в Excel”
Проставить номера на листах в Эксель можно и с учетом общего количества страниц в документе. Вот, что нужно для этого сделать:
- Для начала активируем колонтитулы, как это было описано в примере выше, и вставляем простую нумерацию.
- В появившемся теге дописываем перед ним слово “Страницы”, а после – “из”. Должно получится так: Страница &[Страница] из.
С помощью прогрессии
Один из самых быстрых способов пронумеровать сразу большой список, является способ применения арифметической прогрессии. Для этого пользователю необходимо сделать следующее:
Поставить порядковый номер в начале списка Выделяем нужный диапазон в списке Следующим шагом переходим к вкладке «Главная» и ищем пиктограмму в виде клетки Excel со стрелкой вниз – «Заполнение» Нажмите на пиктограмму и установите значение «Прогрессия». Установите шаг отсчёта, например, единицу. Подтвердите ввод значений нажатием на кнопку «OK» Наслаждайтесь видом пронумерованного списка
Альтернативные варианты исправления нумерации страниц
Бывает, что распечатать документ нужно срочно, перед самой сдачей на проверку, либо перед выступлением, и времени копаться в настройках нет. В этом случае можно использовать максимально быстрый и простой способ.
- Создаём новый документ, в текущем документе выделяем первый и второй лист, нажимаем правой кнопкой, выходит контекстное меню, выбираем пункт «Копировать».
- Переходим в новый документ, также правой кнопкой «Вставить». В новом документе нумерацию не добавляем. В основном документе просто удаляем первую и вторую страницу. Получается два документа.
Один документ 2 страницы – титульник и рецензия.
Второй документ – оставшаяся часть работы, начиная с 3 страницы. Первый документ распечатывается как есть. - Во втором документе можно добавить нумерацию страниц через «Вставка» — «Колонтитулы» — «Номер страницы». Таким образом, получаем пронумерованный документ.
- На первой странице будет номер 1. Если хотим, чтобы на первой странице был номер 3, просто переходим в меню «Номер страницы», там нужно нажать на пункт «Формат номеров страницы». Откроются параметры, в поле «Нумерация страниц» нужно выбрать пункт «начать с: « и поставить число 3.
Также распечатываем документ и далее просто соединяем листы.
Этот вариант выглядит достаточно нудно, но когда времени нет, и нужно всё сделать максимально быстро, что актуально для молодых студентов, он вполне подойдёт.
Как сделать разрыв страницы в Excel
Для печати листа таблицы на определённом количестве страниц пригодится функция разрывов. Их можно прикрепить как к столбцам, так и к строкам.
Для удобства лучше перейти на вкладку «Вид» и переключиться в режим страничного отображения, нажав одноимённую кнопку. Можно просто кликнуть значок у ползунка масштабирования. Автоматические разрывы будут показаны в виде пунктирных линий, а ручные — в виде сплошных.
Выделите столбец справа от места, куда нужно вставить вертикальный разрыв, или строку, ниже которой хотите поместить горизонтальный разрыв. Перейдите на вкладку «Разметка страницы», нажмите кнопку «Разрывы» и затем — «Вставить разрыв страницы».
Другой вариант — просто кликнуть правой кнопкой мыши на столбце или строке и выбрать «Разрыв страницы».
