Youtubezilla.ru

Мастер бытовой техники
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как настроить автоответчик в Outlook на время отпуска

Как настроить автоответчик в Outlook на время отпуска?

Автоответ в outlook

Вы можете написать любую уточняющую информацию, например, телефон коллеги, подменяющего вас на период отпуска и сразу перенаправить все письма на его почтовый ящик.

Функция доступна во всех версиях программы и активируется очень просто. Давайте разберемся, как настроить автоответ в Outlook 2007 и более новых версиях.

Зачем беспокоиться об отсутствии сообщения?

Создание сообщения об отсутствии на работе может не сделать вашего босса счастливым, но, по крайней мере, это позволит всем членам вашего рабочего сообщества и посторонним попытаться связаться с вами для общения. Итак, почему важно настроить сообщение об отсутствии на работе? Ну, на самом деле, есть несколько причин:

Это хорошая манера — позволить коллегам, менеджерам и клиентам не общаться в течение определенного времени. Это особенно актуально, если вы находитесь в отпуске дольше, чем пару дней.

Это профессионально . Если кто-то нуждается в вашей помощи в чем-то или у клиента есть запрос, то помогает им сообщить, что вас нет рядом в течение определенного периода времени. Они знают, что должны подождать, пока вы не вернетесь, или можете подойти к кому-то еще. Оба помогают бизнесу и вам.

Он говорит людям не беспокоить вас . Если вы отправите сообщение об отсутствии на работе, люди узнают, что вы в отпуске, занимаетесь личным временем или чем-то еще. Они реже звонят или отправляют вам SMS после этого.

Это дает вашему боссу меньше всего на что жаловаться . Если вы работаете на требовательного босса и хотите отступить, вы получите сопротивление. Тем не менее, если вы играете в игру и ведете себя профессионально, они мало что могут сделать с точки зрения дисциплины.

Если есть одна вещь, которая важна, когда дело доходит до работы, это убедиться, что вы всегда представляете себя как профессионала в самом выдающемся смысле.

вторник, 15 ноября 2016 г.

Примеры фраз для e-mail автоответчика на английском

I am currently out at a job interview and will reply to you if I fail to get the position. Be prepared for my mood.

I’m not really out of the office. I’m just ignoring you

You are receiving this automatic notification because I am out of the office. If I was in, chances are you wouldn’t have received anything at all.

Sorry to have missed you but I am at the doctors having my brain removed so that I may be promoted to management

I will be unable to delete all the unread, worthless emails you send me until I return from vacation on 4/18. Please be patient and your mail will be deleted in the order it was received.

Thank you for your email. Your credit card has been charged $5.99 for the first ten words and $1.99 for each additional word in your message

Читайте так же:
Создание обращения в службу поддержки Facebook

The e-mail server is unable to verify your server connection and is unable to deliver his message. Please restart your computer and try sending again.’ The beauty of it is that when I return, I can see how many in-duh-viduals did this over and over.

Thank you for your message, which has been added to a queuing system.

You are currently in 352nd place, and can expect to receive a reply in approximately 19 weeks.

Please reply to this e-mail so I will know that you got this message. I am on holiday. Your e-mail has been deleted.

Hi. I’m thinking about what you’ve just sent me. Please wait by your PC for my response.

Hi! I’m busy negotiating the salary for my new job. Don’t bother to leave me any messages.

I’ve run away to join a different circus.

AND, FINALLY, ABSOLUTELY THE BEST:
I will be out of the office for the next 2 weeks for medical reasons.
When I return, please refer to me as ‘Loretta’ instead of ‘Steve’.

  • От: Автоответчик Алексея Червякова
  • Тема: Письмо доставлено
  • Здравствуйте! Ваше письмо доставлено. Алексей отвечает на письма в 12:00 и 16:00 с понедельника по пятницу.
  • Если зависло серверное ядро или возникли проблемы с магистральным каналом, звоните.
  • Всего доброго!
  • Автоответчик Алексея Червякова.

Привет! В настоящий момент я в отпуске до 25 ноября и не могу быстро отвечать на письма.

Если у вас сломалось и нужна немедленная реакция в течение ближайших пары часов, то я вам, скорее всего, не помогу.

Всеми срочными вопросами в моё отсутствие занимается Алёна Логан — напишите или позвоните ей: alena.logan@gmail.com или +7 ( 912) -33.

Письмо отправлено автоответчиком Алексея Червякова.

В отпуске совсем не хочется читать корпоративную почту и отвлекаться на рабочие моменты. Автоответ в Outlook позволяет оповестить коллег и клиентов о вашем отсутствии на рабочем месте и невозможности ответить на письмо.

Вы можете написать любую уточняющую информацию, например, телефон коллеги, подменяющего вас на период отпуска и сразу перенаправить все письма на его почтовый ящик.

Функция доступна во всех версиях программы и активируется очень просто. Давайте разберемся, как настроить автоответ в Outlook 2007 и более новых версиях.

Процесс настройки

Для людей, которые уже давно работают с клиентом, этот процесс не покажется особенно сложным. Однако начинающие пользователи столкнутся с некоторыми трудностями, особенно потому, что интерфейс программы может показаться непривычным или даже неудобным.

В некоторых случаях не помогает даже русский язык, хотя почтовый клиент полностью переведен. Поэтому мы предоставим вам подробную инструкцию с четким алгоритмом действий, которая поможет вам сделать все правильно. Вот он:

  1. Итак, сначала вам нужно запустить клиент.
  2. Затем на верхней панели инструментов найдите кнопку «Создать» и нажмите на нее.
  3. Появится меню, в котором нужно выбрать «Сообщение». Как в Thunderbird сделать автоматический ответ на время отпуска
  4. Заполните письмо так, как вы хотите видеть его в качестве ответа людям, которые будут вам писать.
  5. Затем нажмите кнопку «Файл» в верхней части окна.
  6. Появится меню, в котором нужно выбрать «Сохранить как», а затем «Шаблон». Как в Thunderbird сделать автоматический ответ на время отпуска
  7. Перейдите на вкладку «Шаблоны».
  8. Нажмите на выделенный значок, а затем «Фильтры сообщений». Как в Thunderbird сделать автоматический ответ на время отпуска
  9. Снова нажмите на тот же элемент.
  10. Нажмите кнопку «Создать».
  11. Заполните поле «Имя фильтра».
  12. Затем установите флажок «При получении новой почты» и отключите все остальные.
  13. Затем установите флажок «При выполнении любого из условий».
  14. В окне «Выполнить следующие действия» в соответствующем поле выберите «Ответить по шаблону», а в строке рядом с ним выберите созданный ранее шаблон.
  15. Теперь вам остается только нажать кнопку «OK». Как в Thunderbird сделать автоматический ответ на время отпуска
Читайте так же:
MiniTool Partition Wizard 12.5 на русском языке

Вот и все, автоответчик настроен, теперь все, кто отправляет вам письма, будут получать сообщение о том, что вы по какой-то причине вышли из бизнеса. Очень удобно, потому что не нужно вручную отвечать на один и тот же вопрос всем своим оппонентам.

Не многие знают, но гораздо проще и быстрее открыть окно для создания нового шаблона. Для этого необходимо использовать горячие клавиши, в программе для этого используйте комбинацию Ctrl + N, после нажатия на эти кнопки появится окно для создания нового шаблона. Все остальное следует делать строго в соответствии с приведенными выше инструкциями. Чтобы отключить автоматические подсказки в Thunderbird, просто удалите шаблон из соответствующей папки.

Установите временной интервал для автоответчика

Мы можем установить временные рамки (даты и время), когда автоответчик будет запущен в нашей программе Thunderbird. Однако для этого нам придется воспользоваться внешним решением, которым является бесплатное дополнение Send Later для Thunderbird. Конечно, нам необходимо загрузить и установить расширение в программу, Если вы не знаете, как это сделать, пожалуйста, обратитесь к отдельному руководству.

После перезапуска Thunderbird с установленным расширением нажмите «Переход — Папка — username@email.ru — Шаблоны» на панели инструментов.

Теперь открываем наш шаблон автоответчика, нажимаем кнопку «Опции» под кнопкой «Отправить» и выбираем опцию «Отправить позже». Откроется окно параметров отправки позже, где мы добавим диапазон дат, когда мы будем в отпуске. Как только мы установим соответствующие даты и т.д. И т.д., Сохраняем шаблон, теперь он будет отправляться как автоответчик, но только в указанном временном диапазоне.

Почтовая программа Mozilla Thunderbird значительно облегчает работу с перепиской и группами новостей, если вы правильно ее настроите. Эта процедура не сложная и не займет много времени у пользователя, но поможет оптимизировать рабочий процесс в будущем. В этом руководстве вы узнаете, как настроить Mozilla Thunderbird наиболее эффективным образом, чтобы получить максимальную отдачу от этого инструмента.

Читайте так же:
10 способов поиска информации в Яндексе

Настройка автоматического ответа Outlook 2010

Чтобы настроить автоответ в Outlook 2010 кликните меню «Файл» в левом верхнем углу. Перейдите в меню «Сведения» и выберите там пункт «Автоответы».

В открывшемся окне вы можете включить или отключить автоответы. По умолчанию автоответчик отключен. Для включения автоответов выберите пункт «Отправлять автоответы».

Если вы покидаете рабочее место на известное время, например, улетаете в отпуск, то вы можете установить временные рамки, в которые автоответы будут действовать. Для указания периода действия поставьте галку рядом с пунктом «Отправлять только в течении следующего периода» и укажите время и дату действия автоответов.

Если галка не стоит, то автоответы будут включены пока вы их не отключите.

Далее вам необходимо придумать текст письма для отправителей, когда вы в отпуске или в командировке.

Пример автоответа Outlook 2010 на время отпуска:

В период с 1 по 14 июля я нахожусь в отпуске и не могу ответить на ваше письмо. На период моего отсутствия по всем вопросам обращайтесь к моему коллеге Петровой Анне.

Телефон: +7 123 456-78-90

Пример автоответа Outlook 2010 на время командировки:

До 10 июля я нахожусь в командировке и к сожалению, не могу ответить вам сейчас.

Если вопрос срочный, свяжитесь со мной по телефону +7 123 456-78-90.

Вставьте текст автоответа в поле «В пределах организации».

Рекомендую перейти на закладку «За пределами организации», поставить галку «Автоответ за пределами организации» и вставить туда такой же текст. Таким образом, все отправители получат уведомления о вашем отсутствии.

Можно создать правила автоответчика, которые будут применяться в момент вашего отсутствия. Нажмите «Правила» в текущем окне.

Чтобы создать правило нажмите кнопку «Добавить».

В открывшемся меню вы можете сделать так, чтобы письма, полученные от определенного человека (например, очень важного клиента) перенаправлялись вашему коллеге. Или чтобы письма содержащие в теме письма слово «счёт» сразу отправлялись в бухгалтерию.

После создания нажмите два раза кнопку ОК, чтобы выйти из режима настроек автоответов.

На этом настройка автоответов в Outlook 2010 завершена.

Автоответ при отсутствии на работе в Outlook 2007/2010

Outlook 2007:

1. Запустите Outlook, зайдите в меню «Сервис» и выберите «Заместитель» .

2. Выберите «Меня нет на работе» и внесите текст автоматического сообщения.

Если Вы хотите отключить данную функцию, выберите “Я нахожусь на работе”

1. Запустите Outlook, зайдите в меню «Файл» и выберите «Автоответы» .

2. Выберите «Отправлять автоответы» и внесите текст автоматического сообщения.

Для того, чтобы отключить автоответ, необходимо выбрать «Не отправлять автоответы»

Примечание: Здесь вы также можете задать конкретные даты и время вашего отстуствия, по истечению которого, автоответчик отключится.

Я нахожусь в командировке/отпуске в период с дд.мм.гг по дд.мм.гг

В мое отствутвие просьба обращаться к ФИО (вашего руководителя/заместителя),

Читайте так же:
Как делать гиперссылки в презентации?

email: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Как настроить переадресацию и другие дополнительные возможности.

Если вы хотите, чтобы ваша почта переадресовывалась вашему руководителю/коллеге или настроить другой шаблон ответа для отправителя, или переместить письма в другую папку или удалить входящее письмо, то необходимо сделать следующие.

Outlook 2007/Outlook 2010

1. В окне автоответа добавить правило, нажав соответствующую кнопку.

2. В поле «От…» выбрать необходимого отправителя (или отправителей)

3. В поле «Кому…» указать свой почтовый ящик

Чтобы включить или отключить правила для автоответов, установите или снимите флажок нужного правила в диалоговом окне.

Забавные фразы для e-mail автоответчика

Оформляя тексты для рассылки, вы можете составить оригинальное письмо в комическом или деловом стиле. Рассмотрим забавные тексты автоответчика, предупреждающие клиентов об отпуске сотрудника.

Письма, вызывающие сочувствие. В таком письме вы даете понять клиенту, что отдыхаете не на Мальдивских островах, а в районе холодного севера.

«Спасибо за ваше письмо.

Меня не будет в офисе во время праздников — поехал к семье в Салехард. Я бы с удовольствием отвечал вам, чем раскапывать дорожки перед домом, когда на улице -25.

Ответить на письмо смогу только 9 числа.

С уважением, Николай»

как настроить автоответчик почты

Многие используют картинки, на фоне которых прописывают текст сообщения. Вы можете применить данный способ только в том случае, если это поддерживается вашей почтой. Визуальный контент — важное звено удачной маркетинговой кампании. Вы можете прописать следующее

«Сожалею, что мое письмо об отсутствии в офисе дало вам ложную надежду на столь скорый ответ»

В письмах можно использовать фразы из знаменитых фильмов. Для кого-то такой ответ может показаться странным, а кого-то заставить улыбнуться. Если вы собираетесь в отпуск, поищите интересные фразы о вашем месте путешествия и вставьте их в текст.

«Это рай? Нет, это Айова.

И там я проведу несколько следующих дней, выступая с презентацией. Говорят, что там есть красивые кукурузные поля. Не знаю увижу их я или нет.

Если вам что-то понадобится в период, пока я блуждаю по кукурузным полям, вы можете обратиться к моей помощнице. Она с радостью вам поможет!»

Остроумные ответы типа найди меня, если сможешь. В таком тексте автором прописывается выдуманная история о том, что ему необходимо забраться на самую высокую гору мира. Так автор письма дает понять своему клиенту, что в отпуске он не намерен работать и помочь сможет только после своего возвращения. В тексте стоит упомянуть дату возвращения на рабочее место. Так клиент будет точно уверен в том, когда сможет вновь обратиться к вам.

«Я в отпуске до 12.02.2018.

Если я вам срочно нужен, вы можете поехать за мной на Кавказ и взобраться на Эльбрус. Встретимся на вершине!

Для срочного решения проблемы, обратитесь к специалисту Наталье. Если хотите, чтобы помог лично я, то на рабочем месте я буду с 12 февраля. Можете прислать письмо в этот день.

С уважением, Дмитрий»

яндекс почта автоответчик

Так как зайти на свою почту возможно всегда и на любом устройстве, стоит только иметь доступ к интернету, то многие клиенты, зная об этом, не перестают слать свои письма. В таком случае, чтобы не отвлекаться от отпуска и не думать о работе, вы можете создать еще одну почту для самых «сложных» клиентов, требующих именно вашего ответа. Составьте текст для автоответчика электронной почты следующего характера.

  • если у вас срочное письмо можете перенаправить его на почту ….,
  • если вы понимаете, что данный вопрос может решить и другой сотрудник нашей компании, то можете обратиться к нему.
Читайте так же:
Включение Авито Доставки: особенности и порядок действий

Во многих сферах деятельности, в основном, где обязанности делегируются между сотрудниками компании, за каждым закреплена определенная работа, с которой не знакомы или мало знакомы другие сотрудники. Поэтому при отпуске сотрудника или его отсутствия по другой причине, необходимо непрерывная связь. Зачастую общаться в социальных сетях куда проще, чем по почте. Вы можете прописать текст с указанием ссылки на вашу социальную страницу, например в ВК, но тонко намекнуть клиенту, что вы отдыхаете (разместите ссылку на словах об отпуске). Так с вами будут связываться только по делу, по «мелким» вопросам вас не будут беспокоить.

«Меня нет на рабочем месте. Я за границей до 15 числа. Но если у вас что-то срочное, вы можете написать мне в ВК НЕ_БЕСПОКОИТЬ_Я_В_ОТПУСКЕ или попросить решить проблему другого сотрудника»

Следующий вариант — текст в виде загадки. Если вы собираетесь отдохнуть, то можете прописать текст на основе этого примера.

«Добрый день.

В настоящее время меня нет в офисе — я наслаждаюсь арахисом и попкорном со своей семьей. Догадываетесь где я? Понимаю вы заняты и хотите, чтобы ваши проблемы были решены как можно быстрее.

Если ваше сообщение носит срочный характер, не беспокойтесь — мы со всем разберемся. Вы можете связаться с Маргаритой Васильевной или Анастасией Владимировной.

Я буду на рабочем месте 17 декабря и с удовольствием вам отвечу. Прекрасных выходных!

С наилучшими пожеланиями,

Надежда»

При написании такого письма, установите на инициалах сотрудников ссылки, по которым ваши клиенты смогут связаться с ними.

Мы рассмотрели несколько интересных фраз автоответчиков, которые позволяют четко понять клиенту, что вас в данный момент нет в офисе, но вы поможете ему как только вернетесь. При написании текста используйте юмор, комические выражения, картинки. Так клиентам будет проще воспринять ваше отсутствие.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector