Youtubezilla.ru

Мастер бытовой техники
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как отправить электронное письмо

Как отправить электронное письмо

В интернете заводят личную электронную почту. Её используют для регистрации на сайтах, отправки и получения писем. В сети, как и в жизни, каждому почтовому ящику присваивается свой уникальный адрес. В жизни это улица, дом и номер квартиры. А в интернете — придуманное вами имя (логин), специальный знак @ (в народе называется собакой) и дальше адрес самого почтового клиента (доменное имя).

Примеры адресов: vasya@mail.ru • Victor_Ivanivich7@ya.ru • kurochka@gmail.com

из чего состоит электронный адрес

любой электронный адрес строится по схеме: imya@pochta.ru

С приветствия и обращения. В деловом общении предпочтительно использовать:

Dear Sir, или Dear Madam, (используется в случае, если вы не знаете имени адресата);

Dear Sir or Madam, (употребляется в том случае, если вы не знаете пол лица, к которому обращаетесь);

To Whom It May Concern: («Кого это касается» — вполне допустимая фраза, если вы не знаете, к кому обратиться по данному вопросу);

Dear partners, / Dear managers, и т. д. (используется при обращении к группе людей: Уважаемые партнеры, / Уважаемые менеджеры, и т. д.);

Hi Nick, или Hello Nick, (допустимое приветствие в деловом общении, если вы хорошо знакомы с адресатом и находитесь в дружеских отношениях).

В неформальных email-сообщениях приветствие — на ваш выбор.

Обратите внимание, что после обращения может стоять запятая или двоеточие. Двоеточие чаще всего используется в строго-официальных письмах. Если вы используете фразу To whom it may concern, то после нее всегда стоит двоеточие.

Пишем: аргументы «за»

Мы считаем, что письма защищают заключенных. Если человеку пишут, значит, про него помнят, за его судьбой следят. Поток писем видят сотрудники колонии — для них это сигнал о том, что человека нельзя покалечить или убить. Если с заключенным что-то произойдет, на воле быстро это заметят и отреагируют. А еще письма — это поддержка.

Для человека, находящегося в СИЗО, где мало что происходит, а каждый день похож на предыдущий, письма оказываются важной связью с миром. У многих узников есть потребность не только получить письмо, но и написать самим. Бывает, что я получаю письма от людей, кому еще не написал сам. Или отправляю открытку, написанную на одном из благотворительных вечеров в Сахаровском центре, а в ответ приходит письмо на несколько страниц.

Однажды в Америке, в маленьком провинциальном городке, ко мне в кафе обратилась женщина. Она услышала мою речь и предположила, что я из России. Когда я это подтвердила, она рассказала, что ее родители познакомились в трудовом лагере в Советском союзе:

«Когда я спрашивала у мамы, как они выжили там, мама ответила, что мы держались только потому, что нам писали письма».

Она не знала, что я занимаюсь перепиской с политзаключенными. Она просто сказала важную фразу, которую я часто вспоминаю, когда забываю писать политзаключенным.

Наш коллега Леша Полихович, отбывший срок по «Болотному делу», отказался рассказывать нам, почему писать политзекам важно, из-за того, что ему надоело отвечать на этот вопрос с момента освобождения в 2015 году. Но можно почитать его переписку с анархистом Александром Кольченко.

Читайте так же:
Какой кластер выбрать при форматировании флешки

Основные правила составления претензии

Вообще, унифицированный образец составления письма-претензии отсутствует. Вообще, шаблоны есть, но все они добровольны. То есть, нет обязательства писать претензию именно в таком формате.

Правда, ряд правил все же есть, и их нужно учитывать. Письмо-претензия должно включать:

  1. Данные о человеке, который отправляет претензию адресату и самом адресате (если мы говорим о юрлицах, то тогда указываются полные наименования. Что касается адресатов, то надо обязательно указать его должность, фамилию, имя и отчество человека, который должен прочитать эту претензию).
  2. Перечень причин, по которым было принято решение писать претензию. Обязательно необходимо ссылаться на пункты договора, законы и другие нормы, которые были нарушены.
  3. Возможные варианты решения проблемы и санкции. Здесь также необходимо ориентироваться на законодательство, где прописаны последствия для виновной стороны от того, что проблема не будет решена.

Если в письме есть какие-то суммы и сроки, то они должны вписываться не только в цифровом виде, но и прописном.

Если есть какие-то дополнительные доказательства, они могут быть приложены к письму. В качестве них могут выступать чеки, квитанции, дополнительные соглашения, фотографии, ссылки на видео, файлы, и так далее. При этом в претензии обязательно нужно сказать о том, что есть приложения, а также указать их количество. В случае, если они письменные, то и количество страниц по каждому из них.

Что касается способа написания, нет разницы. Можно как напечатать ее на компьютере, так и написать от руки. Но в любом случае, необходимо заверить письмо подписью руководителя. А вот печать с 2016 года уже не обязательна.

Сколько должно быть экземпляров? Количество копий может быть любое, лимитов нет. Главное условие – они должны быть правильно заверены. Письмо надо зарегистрировать в журнале исходящей документации.

Читайте так же:
Как создать bat файл в Windows

Перед тем как написать письмо Яндексу…

Проверьте, не освещен ли ваш вопрос в специальном справочнике. В большинстве случаев ответы находятся там, и никуда в последующем писать не придется. В некоторых случаях можно погуглить пояндексить – бывает, что решение находится и на других сторонних ресурсах. Отправлять обращение в поддержку компании стоит только в том случае, если проблема носит уникальный характер. А уж там специалисты постараются решить ваш вопрос максимально быстро.

Если адрес электронной почты является первым впечатлением, то подпись — заключительным. Убедитесь, что добавили в него следующее:

  • Имя;
  • Контактную информацию — номер телефона, сайт, адрес;
  • Должность;
  • Статусы, профессиональные награды, степени.
  • Ссылки на соцсети.

Настройка подписи в электронной почте

Какие могут быть сроки сдачи работы?

На некоторых учебных программах установлены жесткие сроки сдачи работ и подготовки материала: например, сдача введения и составление списка литературы. А вообще все зависит от человека: научрук может находиться в постоянном контакте, и устанавливать строгие временные рамки, или оставаться в пассивном режиме до весны, практически не интересуясь успехами студента. Такие варианты также возможны. Поэтому не злоупотребляйте доверием слишком сильно. Работайте усердно, задавайте вопросы, консультируйтесь, занимайтесь сбором информации и написанием материала.

"Подгоняющий" научный руководитель гораздо лучше того, кто совершенно пассивно относится к вашей работе, поэтому стоит обратить на это внимание, а также показать свою заинтересованность в выполнении материала на должном уровне.

Курсовые и дипломные работы бывают разных видов и степени сложности, но помощь вашего научного руководителя будет очень ценной, если вы все сделаете вовремя и не упустите сроки. В конечном итоге это хорошо отразится на оценке вашей работы, а также на мнении самого руководителя о вашем материале. Взаимодействие с руководителем может быть различным. В этой статье мы просто дали вам несколько практических рекомендаций, которые вы можете применить на практике, если захотите.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
ТОП 6 сервисов для конвертации видео онлайн бесплатно
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector