Youtubezilla.ru

Мастер бытовой техники
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как вставить документ в документ в Microsoft Word: Разбираем по полочкам

Как вставить документ в документ в Microsoft Word: Разбираем по полочкам

Конечно, пользователям такая штука требуется крайне редко, но знать все о том, как вставить документ в документ пригодится в жизни. Особенно, если пользователь по роду деятельности часто работает с различными файлами Microsoft Word.

Стоит сразу предупредить, что в этом материале будет рассматриваться исключительно текстовый редактор от компании Microsoft. Именно он является наиболее распространенным.

Он устанавливается как на домашние, так и на офисные компьютеры.

Содержание:

Причем именно Microsoft Word является наиболее удобным текстовым редактором. Есть, конечно, альтернативы вроде OpenOffice или Libre Office, но их эргономика оставляет желать лучшего. Да и пользуются ими очень редко. И в основном те, у кого стоит Linux.

Итак, для чего вставлять документ в документ?

Часто это бывает нужно в тех случаях, если пользователю в процессе написания одного документа необходимо вставить ссылку на другой (допустим, с каким-нибудь подтверждением).

В общем, причина вставки не важна. Для нас сейчас главное – разобрать процесс вставки документа в документ при помощи текстового редактора Microsoft Word. Сразу стоит предупредить, что есть несколько способов для осуществления этого процесса.

Создаем новый файл и вставляем его, как объект

Первый из способов необходим, когда готовый документ, который следует вставить, еще не сформирован. Значит, его будем подготавливать в ходе работы.

  • Поставьте курсор на тот участок, где Вы планируете создавать объект.
  • На ленте перейдите ко вкладке под названием «Вставка», а в разделе «Текст» кликните по кнопке «Объект». Откроется новое окошко.
  • В открывшемся окошке во вкладке «Создание» выберите из перечня «Тип объекта» формат файла, который необходим.
  • Установите галочку «В виде значка», если требуется, чтобы наполнение документа было отражено по двойному нажатию по символу.
  • Кликните на ОК.
Читайте так же:
Как включить iPhone: 5 разных ситуаций

Вордом будет создан символ указанной программы на том участке, где расположен курсор, и будет запущена программу по созданию нового файла.

Как вставить документ ворд в ворд

К примеру, выбрав «Лист MS Excel» в качестве типа объекта, символ Excel отобразится в месте, где был установлен курсор, и после этого Word осуществит запуск Excel, чтобы Вы сформировали новый документ.

Метод №2: фоновое изображение

Для обтекания картинки текстом, можно изображение сделать фоном слайда. Для этого создается слайд, или используется слайд в текущем проекте. На слайде одновременно размещается текст и изображение. Затем, курсор наводится на изображение и правой кнопкой мыши открывается контекстное меню. В открывшемся окне выбирается «На задний план».

Обтекание картинки текстом в программе Поверпоинт - На задний план

Затем текст вручную форматируется. Слова переносятся на следующую строку. Для этого используется разный размер шрифта и масштабирование текстового блока.

Обтекание картинки текстом в Powerpoint - Масштабирование

Продемонстрированный метод вызывает сложность, когда приходится работать с текстом, в котором много длинных слов, перенос которых оставляет пустоты между текстовым блоком и изображением. Поэтому метод рекомендуется использовать в качестве тестового. Обтекание картинки показанным методом делается за 2-3 минуты. Если результат теста не нравится автору слайда, ниже представлен самый эффективный метод создания эффекта обтекания картинки текстом.

Всегда хочется рассказать что-нибудь новое и интересное, сегодня именно этот случай. Знали ли вы, что можно целиком вставить документ в Excel или Word файл и хранить его там? Давно читал об этой возможности, но особенно не пользовался. И вот буквально на днях понял удобство этой возможности, делюсь с читателями.

Создавал я небольшой регламент работы, который было необходимо разослать заинтересованным лицам. Проблема в том, что к файлу Word прилагалось еще 3 приложения. Я подумал, что удобно было бы хранить все файлы приложения в одном. Воспользовался старым трюком продуктов Office и получилось очень аккуратно.

Читайте так же:
Как убрать разрыв страницы в Экселе

Как вставить документ в Excel или Word целиком

Как это сделать рассказываю далее.

Как вставить документ в Excel или Word целиком?

Сразу скажу, что можно вставлять не только данные из файлов. Подробно описано здесь

И в Excel, и в Word и даже в PowerPoint на ленте инструментов есть раздел Вставка, в которой есть раздел Текст, а значит мы сможем вставить целый объект в документ. Этот пример для Word

Вставка файлов в документ2

Выбираем пункт Объект. Открывается окно

Вставка файлов в документ3

На вкладке Создание вы можете создать новый объект, в том числе и новую книгу Excel.

Но нам нужно перейти на вкладку Создание из файла (пункт 1 на следующей картинке)

Вставка файлов в документ4

Затем выбираем файл из нужной папки (п.2) и выбираем галочку «В виде значка» (п.3). После чего жмем ОК. Таким образом в условный файл Word вставится и будет храниться целый документ Excel.

Вставка файлов в документ5

Обратите внимание на галочку Связь с файлом. Если нажмете ее перед, то все изменения из созданного ранее и помещенного внутрь файла будет отображаться при открытии. Если галочку, как в примере, не ставить, то получится чистое хранение файла в файле.

Хранение и вставка доков внутри файлов. Что еще нужно знать?

  • Чтобы было максимально красиво, вы можете изменить значок вставляемого файла.
  • Такие «комплекты файлов» удобно создавать для рассылки нескольким адресатам. Получатель скачивает файл и хранит все файлы в одном. Удобно
  • Если же сделать изменения во вложенном файле и сохранить основной документ, то все правки останутся и будут храниться в основном документе.

Небольшая, но удобная возможность пакет MS Office, рекомендую присмотреться.

Как вставить текстовый водяной знак в PowerPoint

Добавление водяного знака в PowerPoint выполняется не так просто, как Microsoft Word. Тем не менее мы можем добавить текстовый водяной знак в фон отдельных слайдов или сразу всех слайдов вместе используя функцию «Образец слайдов».

Читайте так же:
Как добавить видео в Инстаграм (Пошаговая инструкция)

Начнём с пошаговой инструкции как добавить текстовый водяной знак на все слайды в презентации используя функцию «Образец слайдов». Если вы хотите добавить текстовый водяной знак на один слайд, тогда пропустите шаги которые показаны далее с пунктом «Образец слайдов».

Вначале переключитесь на вкладку «Вид» в Ленте PowerPoint:

Кликните кнопку «Образец слайдов». Это перенесёт нас в Мастер работы с Образцами слайдов, где можно задать разметку для всех слайдов в презентации.

Кликните на первом родительском мастер слайде — обратите внимание, чтобы это был самый верхний, большой слайд — убедитесь в этом.

Если вы хотите вставить водяной знак на единичном слайде, то вам не нужно переходить в «Образец слайдов», а нужно начинать отсюда. Вам достаточно выбрать один слайд, в который вы хотите вставить водяной знак, и действовать как показано далее.

Для вставки текста или изображения, которые вы хотите использовать в качестве фонового водяного знак, кликните на вкладку «Вставка».

Кликните на кнопку «Надпись» и затем кликните на то место слайда, куда хотите вставить надпись.

На вашем слайде появится область для ввода текста.

Напишите текст, который станет водяным знаком.

После того, как вы написали текст водяного знака, вы можете изменить его размер, перенести в другое место, повернуть на определённый угол примерно следующим образом:

Текст выглядит слишком аляписто и будет загораживать основной текст. Поэтому нам нужно сделать его полупрозрачным. Для этого кликните на небольшую стрелочку в нижнем правом углу блока «Стили WordArt».

Когда откроется вкладка «Формат фигуры» переключитесь на «Заливка и контур текста».

Установите прозрачность ближе к 90-95%.

Также вы можете применять различные другие стили к тексту водяного знака, менять его форму, задавать тень, поменять цвет и размер и любые другие настройки — всё на ваш вкус! После некоторых изменений прозрачность вновь сбрасывается на 0% и нужно заново её устанавливать.

Читайте так же:
MyPaint скачать на русском бесплатно

Наконец, когда всё готово и вы решили, позади какой части слайда будет виден водяной знак, кликните на кнопку «Переместить назад», которая находится во вкладке «Формат», в выпадающих опциях вновь выберите «На задний план».

Теперь, когда вы получили желаемый текст на заднем плане, нажмите кнопку «Закрыть режим образца», чтобы перейти в обычный режим.

После этого водяной знак появится на всех слайдах, в том числе вновь созданных.

Если вы вставили текст в Образец слайда, то этот текст будет на всех слайдах.

Поиск и сохранение картинок

Прежде чем начать создавать презентацию нужно, чтобы все необходимые изображения были сохранены непосредственно на диске компьютера в отдельную папку (это очень удобно). Это могут быть снимки с цифрового фотоаппарата или сканированные изображения. Можно находить и сохранять картинки из Интернета или делать снимки с экрана монитора.

Для того, чтобы найти и сохранить картинку из интернета нужно в поисковой строке браузера вписать название интересующего нас изображения, например «Комнатные растения».

Поиск картинок в интернете

Поиск картинок в интернете

На наш запрос появляются все записи содержащие сведения о комнатных растениях. Но нас интересуют только картинки, поэтому нажимаем на кнопку «Картинки» и поисковая система показывает нам изображения комнатных растений.

Сохранение рисунка из нета

Сохранение картинок из интернета

Для сохранения понравившейся картинки на компьютер, выделяем ее и, нажатием правой кнопки мыши, вызываем контекстное меню. В контекстном меню выбираем пункт «Сохранить картинку как..» и указываем путь сохранения изображения. После того, как найдем все интересующие нас изображения, переходим к следующему шагу – вставке картинок в презентацию.

путь сохранения

Важно сохранить картинку в таком месте, где ее будет легко найти

Видео

Разница между добавленным файлом и ссылкой

Если вы решите обновить добавленный документ, вам придется дважды нажать на объект, чтобы открыть файл и изменить его. Если вы отредактируете исходный файл (т.е. вне документа Word), то объект в документе останется прежним.

Читайте так же:
Как отвязать свою банковскую карту от Инстаграма

В то время, как ссылка всегда будет отображать изменения в связанном файле.

Спасибо за прочтение и удачи в освоении премудростей текстового редактора MS WORD. Подписывайтесь на обновления, вступайте в группы и расскажите в комментариях получилось ли у вас вставить документ в тело документа WORD.

Немного юмора:

Купили дочке веб-камеру. Теперь ровно одна треть комнаты идеально убрана.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector