Youtubezilla.ru

Мастер бытовой техники
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в ворде вставить определенное количество строк в таблице

ITGuides.ru

В программе Microsoft Word имеется возможность не только печатать текстовые данные, но и создавать другие объекты. Таблицы в Word представляют собой не только довольно мощный и универсальный способ, с помощью которого наглядно и компактно можно представить нужную информацию, но и средство придания странице любой структуры. Темой сегодняшнего разговора являются таблицы в Ворде и способы их использования. Данная информация поможет пользователям не только понять программу, но и экономить время в процессе работы, а также научиться представлять нужную информацию в удобном для чтения виде.

Как пронумеровать строки в Ворде в таблице автоматически

Давайте пошагово рассмотрим, как пронумеровать строки в Ворде в таблице автоматически:

  1. Сначала откройте документ Ворд с таблицей. Если ее нет в документе, то создайте. В статье рассказано, «как вставить таблицу в Ворд».
  2. Далее выделяете левой кнопкой мыши строки, столбцы или колонки таблицы.
  3. В вверху панели управления Ворда нажимаете на кнопку «Нумерация». После чего выделенные в таблице строки (строки, столбцы) будут пронумерованы автоматически.

Это еще не все! Далее данную инструкцию покажем на скриншотах.

Другие варианты

Наведя курсор на таблицу, вы можете выполнять дополнительные действия с помощью меню ленты Word. Сначала обязательно выберите второй Вариант макета в меню. Оттуда выберите «Строки и столбцы» и выберите один из следующих вариантов.

С янсерт вверху, создается строка над текущей ячейкой, как и Вставить ниже добавляет новую строку сразу после активной ячейки. Вставить справа создает новый столбец справа от ячейки, а Вставить слева делает наоборот.

Другие варианты столов

Работа с таблицами в текстовых документах Microsoft Word 2010

Таблицы в документах Word используют, большей частью, для упорядочивания представления данных. В таблицах можно производить вычисления, таблицы можно применять для создания бланков документов. Табличные данные можно использовать для создания диаграмм.

Читайте так же:
Как избавиться от Фатальной ошибки в AutoCAD

Ячейки таблицы могут содержать текст, графические объекты, вложенные таблицы.

Для вставки таблицы используют вкладку Вставка.

Для работы с таблицами в Microsoft Word применяют контекстные вкладки Конструктор и Макет группы вкладок Работа с таблицами ( рис. 5.1). Эти вкладки автоматически отображаются, когда курсор находится в какой-либо ячейке существующей таблицы.

Вкладки для работы с таблицами

Кроме обычных таблиц Word документы могут содержать таблицы, импортированные из Microsoft Excel, и таблицы Microsoft Excel, созданные непосредственно в документе.

Вставка таблицы Microsoft Word

Таблица всегда вставляется в то место документа, где в данный момент находится курсор. Лучше всего поставить курсор в начало абзаца текста, перед которым должна располагаться создаваемая таблица.

Для быстрой вставки простой таблицы во вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица и в появившемся табло при нажатой левой кнопке выделите необходимое число столбцов и строк ( рис. 5.2). При наведении указателя мыши срабатывает функция динамического просмотра, и создаваемая таблица отображается в документе. Таблица занимает всю ширину страницы и имеет столбцы одинаковой ширины.

Вставка простой таблицы

Можно настроить некоторые параметры создаваемой таблицы.

  • Установите курсор туда, где будет находиться создаваемая таблица.
  • Щелкните кнопку Таблица во вкладке Вставка и выберите команду Вставить таблицу (см. рис. 5.2).
  • В окне Вставка таблицы ( рис. 5.3) выберите требуемое количество строк и столбцов, а также способ автоподбора. При выборе режима постоянный можно установить ширину столбцов таблицы.

Изменение таблицы

Добавление элементов таблицы

Добавление строк

Для добавления строк в таблицу можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет.

  • Установите курсор в любую ячейку строки таблицы, выше или ниже которой требуется вставить новую строку.
  • Нажмите кнопку Вставить сверху или Вставить снизу группы Строки и столбцы ( рис. 5.4).

Добавление строк с использованием контекстной вкладки Макет

Если в таблицу требуется вставить сразу несколько новых строк, то следует выделить в таблице такое же число строк, а затем воспользоваться любым из описанных выше способов.

Читайте так же:
Как включить невидимку в Одноклассниках

Новая строка снизу таблицы автоматически появляется, если, находясь в последней ячейке последней строки таблицы, нажать клавишу Tab.

Добавление столбцов

Для добавления столбцов в таблицу можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет.

  • Установите курсор в любую ячейку столбца таблицы, левее или правее которого требуется вставить новый столбец.
  • Нажмите кнопку Вставить слева или Вставить справа группы Строки и столбцы ( рис. 5.5).

Добавление столбцов с использованием контекстной вкладки Макет

Если в таблицу требуется вставить сразу несколько новых столбцов, то следует выделить в таблице такое же число столбцов, а затем воспользоваться любым из описанных выше способов.

Вставить одну строку (сверху или снизу)

Если вы хотите вставить только одну строку выше или ниже определенной строки, вы можете использовать встроенную функцию, предназначенную для этого.

Использование вкладки «Вставка»

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите вставить строку над строкой №4.

Ниже приведены инструкции по вставке строки над определенной строкой в ​​Google Таблицах:

  • Выберите строку, щелкнув заголовок строки слева (или любую ячейку в наборе данных).
  • Щелкните вкладку Вставка
  • Нажмите на опцию «Строка выше».

Приведенные выше шаги вставят одну пустую строку над четвертой строкой, как показано ниже.

Если вы хотите вставить строку под выбранной строкой, выберите параметр «Строка ниже» в раскрывающемся меню «Вставить».

Использование контекстного меню

Вы также можете использовать метод щелчка правой кнопкой мыши, чтобы быстро вставить одну строку или даже несколько строк выше или ниже выбранной строки.

Ниже приведены шаги по вставке строки над выбранной строкой с помощью метода щелчка правой кнопкой мыши:

  • Выберите строку, щелкнув заголовок строки слева (или любую ячейку в наборе данных).
  • Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту
  • Нажмите на опцию «Вставить 1 выше».
Читайте так же:
Состаривание фотографии в Фотошопе

Вышеупомянутые шаги вставят одну строку над четвертой строкой, как показано ниже.

Вы также можете использовать тот же метод для вставки строки под выбранной строкой. Просто выберите опцию «Строка ниже» на третьем шаге.

Примечание. Когда вы выбираете заголовок строки (число в крайнем левом углу строки) и щелкаете правой кнопкой мыши, появляется возможность вставить строку выше или ниже выбранной строки. Но когда вы выбираете ячейку в наборе данных и щелкаете правой кнопкой мыши, вам будет показана только возможность вставить строку выше.

Строка в конце таблицы

Необходимо продолжить базу данных, если воспользоваться предыдущим способом, то добавятся только пустые ячейки без формата и границ. Правильнее вставить строку в конце таблицы следующим образом:

  1. Выделяете последнюю строку, протянув курсор вправо от первого столбца.

Выделяете последнюю строку

  1. В правом нижнем углу ищете жирный квадратик. Захватываете его и тянете вниз на нужное количество строк.

В правом нижнем углу

Недостатком является то, что вся информация последних ячеек заполнит вновь созданное поле. Чтобы избавиться от этого, можно выделить новый блок и нажать клавишу Del или Backspace на клавиатуре. А можно щелкнуть правой клавишей мыши и найти настройку Очистить содержимое.

Выделить новый блок

Рекомендуем пользоваться вторым способом, тогда будет сохранено форматирование и общая структура табличной области.

Редактирование готового объекта

Любые данные, представленные в табличном формате, можно видоизменить. Для этого нужно нажать на объект левой кнопкой мыши и выбрать в основном меню вкладку «Макет».

Редактирование таблиц

В углу слева отобразится набор следующих функций:

  1. Выделить.
  2. Отобразить сетку.
  3. Свойства.

При помощи выделения определяем область таблицы для редактирования (ячейка, строка, столбец, весь табличный массив).

Сетка нужна в том случае, если скрыты границы между элементами. Воспользовавшись данной функцией, вы вернете условные границы в виде пунктирных линий.

Читайте так же:
Не найден необходимый драйвер носителя при установке Windows

В свойствах можно изменить ширину таблицы, размер ячеек, столбцов и строк; выбрать положение табличного массива на листе; выровнять текст и др.

Как удалить или дорисовать дополнительные строки

Чтобы удалить элемент в таблице, нужно выделить его курсором мыши и выбрать строку «Удалить». В выпадающем списке важно указать, что именно подлежит удалению. Программа предлагает следующие варианты удаления ячейки:

  • сдвинув данные влево или вверх;
  • удалив целиком строку или столбец.

Добавление одной только ячейки не получится, наращивание табличного массива осуществляется строками сверху или снизу и столбцами справа или слева от той графы, где расположен курсор. Чтобы добавить сразу несколько строк, выделите нужное количество ячеек по горизонтали или вертикали.

Надеемся, что инструкция по добавлению табличного формата в документ Word получилась максимально простой и полезной. Ищите другие интересные материалы в нашем блоге, а при возникновении трудностей в учебе обращайтесь к нашим специалистам ФениксХелп!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector