Youtubezilla.ru

Мастер бытовой техники
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в Excel вставить картинку

Как в Excel вставить картинку?

Paste image 1 Как в Excel вставить картинку? Добрый день!

Совсем недавно моему коллеге поручили сделать презентацию доклада, а в любом отчете много таблиц и картинок. Поэтому ко мне он подошел с закономерным вопросом: «Как в Excel вставить картинку?». Это сделать достаточно просто и легко, а также очень полезно, т.к. 80% информации успешнее усваивается с помощью визуальных образов. Для презентаций, прайсов, базы данных, эта возможность станет очень полезной и необходимой.

Я думаю, что достаточно много пользователей хотели бы визуализировать свою информацию, поэтому я хочу, с вами поделится своими знаниями. Поместить изображение в таблицу можно несколькими способами и на каждом из них будем останавливаться подробнее:

  1. Простая вставка рисунка;
  2. Поместить изображение в примечание;
  3. Вставка картинки в ячейку;
  4. Добавление изображения с помощью макросов.

Работа с примечаниями

Примечания являются дополнительными предписаниями к выбранным ячейкам. Чаще всего они текстовые и содержат определенный комментарий одного из авторов таблицы. Помимо текста, в появляющееся поле можно добавить изображение. Однако, чтобы привязать к ячейке желаемый комментарий или картинку, необходимо научиться создавать простые текстовые пометки, просматривать и редактировать их. После этого можно будет приступать к расширенным настройкам.

Создание

Процесс создания примечаний достаточно простой и состоит из нескольких действий:

  1. Мышкой выбрать ячейку из таблицы. Нажать на нее ПКМ.
  2. Из появившегося контекстного меню выбрать функцию «Вставить примечание».
  3. После этого от выбранной ячейки сбоку всплывет свободное поле. Верхняя строчка будет занята именем пользователя по умолчанию.

В свободное поле можно внести любую текстовую информацию. Чтобы скрыть комментарий, необходимо щелкнуть правой клавишей мышки по ячейке, выбрать функцию «Скрыть примечание». После этого оно будет доступно для прочтения по ссылке, обозначенной красным уголком.

Просмотр

Просматривать комментарии к различным ячейкам можно, наводя на каждую из них курсор мыши. После этого текст с примечанием всплывает автоматически. Чтобы поле с комментарием исчезло, нужно перевести курсор в другое место.

Совет эксперта! Если таблица большая, и в ней находится множество примечаний, привязанных к различным ячейкам, можно переключаться между ними через вкладку «Рецензирование». Для этого предназначены кнопки «Предыдущие» и «Следующие».

Редактирование

Достаточно часто возникают ситуации, когда необходимо изменить содержимое окна для дополнительных комментариев. Сделать это можно, выполнив несколько действий:

  1. Изначально кликнуть по ячейке со скрытым текстом правой клавишей мышки.
  2. В появившемся списке выбрать функцию «Изменить примечание».
  3. Должно открыться окно, через которое можно редактировать текст, добавлять к нему картинки, увеличивать или уменьшать поле для комментариев.

Завершить настройку можно нажатием мыши в любом произвольном месте таблицы за пределами поля для дополнительного текста.

Еще один вариант редактирования комментариев к ячейкам – через вкладку «Рецензирование». Здесь необходимо найти набор инструментов для примечаний и нажать на кнопку «Изменить».

Читайте так же:
9 способов открыть корзину Windows, когда она отсутствует на рабочем столе

Добавление изображения

Одна из интересных возможностей примечаний в Excel – добавление картинок, которые будут всплывать при наведении курсора на выбранные ячейки. Для того чтобы добавить изображение, нужно выполнить несколько действий:

  1. Изначально необходимо добавить в выбранной ячейке дополнительную подпись.
  2. Перейти в процесс редактирования примечания, направить курсор мыши на одну из границ ячейки. Важно направить его в то место, где появится значок с четырьмя стрелками, которые расходятся в разные стороны.
  3. Необходимо нажать по данному значку правой кнопкой мыши, из появившегося меню выбрать функцию «Формат примечания».
  4. Перед пользователем должно появиться окно редактирования информации. Следует найти вкладку «Цвета и линии» и переключиться на нее.
  5. Нажать на выдвигающийся список под названием «Цвет», в самом низу появившегося списка выбрать функцию «Способы заливки».
  6. Должно появиться новое окно, в котором необходимо перейти на вкладку «Рисунок». Внутри данной вкладки нажать на кнопку с таким же названием.
  7. Появится окно «Вставка изображений», в котором нужно выбрать один из трех вариантов: загрузка изображения из OneDrive, найти картинку по поиску через Bing, загрузить изображение с компьютера. Проще всего выполнить загрузку с компьютера, на котором находится документ.
  8. Когда изображение будет выбрано, произойдет автоматический переход на предыдущее окно, в котором будет показана выбранная картинка. Здесь нужно установить галочку напротив функции «Сохранить пропорции рисунка».
  9. После нажатия кнопки «ОК», откроется начальное окно форматирования примечания. На этом этапе нужно выполнить привязку примечания с картинкой к выбранной изначально ячейке. Чтобы сделать это, необходимо перейти на вкладку «Защита», убрать пометку напротив «Защищаемый объект».
  10. Далее нужно зайти во вкладку «Свойства», поставить галочку рядом с пунктом перемещения и изменения объектов совместно с ячейками. Нажать на кнопку «ОК».

Чтобы увеличить картинку, необходимо растянуть общее поле примечания в разные стороны.

Удаление примечания

Удалить добавленную подпись проще, чем установить новую или отредактировать ее. Для этого нужно нажать правой клавишей мышки на ячейку с дополнительным описанием. Из всплывшего меню активировать команду «Удалить примечание».

Второй способ удаления дополнительной подписи к выбранной ячейке – через функцию «Рецензирование». Прежде чем выбирать данную опцию, необходимо отметить мышью ячейку. В последнюю очередь нажать на кнопку удаления дополнительной информации.

Как подписать примечание в Excel

Если в одном общем документе Excel все дополнительные правки над ячейками будут написаны разными пользователями без индивидуальных подписей, найти автора определенных записей будет крайне сложно. Подпись примечания позволяет систематизировать данные. Для того чтобы оставить ее над определенной правкой к ячейке, нужно выполнить несколько действий:

  1. Выбрать один из пунктов главного меню «Файл».
  2. Перейти в «Параметры».
  3. Зайти во вкладку «Общие».
  4. Внизу страницы появится свободное поле, в котором необходимо вписать имя пользователя, который оставил примечание к ячейке.
Читайте так же:
Windows находится в режиме уведомления

Как найти примечание в Excel

Если документ очень большой, может возникнуть ситуация с необходимостью быстрого поиска определенного комментария. Сделать это возможно. Инструкция по поиску требуемого описания или пометки:

  1. Перейти во вкладку «Главная».
  2. Зайти в раздел «Найти и выделить».
  3. Нажать на кнопку «Параметры».
  4. Найти параметр для выбора «Область поиска».
  5. Установить значение «Примечание».
  6. Нажать на кнопку «Найти все».

После этого перед пользователем появится список с ячейками по установленному параметру.

Отображение и скрытие примечания

При желании можно полностью скрыть примечания, чтобы они не бросались в глаза при чтении основного документа или же отключить функцию скрытия, если она была активирована ранее. Для этого необходимо выполнить несколько простых действий:

  1. Перейти в общие настройки на вкладку «Файл», далее – «Параметры», перейти в раздел «Дополнительно».
  2. Найти раздел «Экран».
  3. Установить галочку напротив функции «Примечания и индикаторы».
  4. Нажать на кнопку «ОК». После этого скрытые примечания будут всегда отображаться. Чтобы полностью скрыть их, нужно установить галочку напротив функции «Ни примечания, ни индикаторы».

Совет эксперта! В Excel есть возможность отображать только отдельные комментарии. Чтобы включить данную функцию, необходимо нажать правой кнопкой мыши по ячейке с дополнительным описанием, нажать на кнопку «Показывать примечания». Так они будут отображаться постоянно только на выбранных ячейках. Через то же контекстное меню можно полностью скрыть краткое описание в требуемых местах.

Копирование примечания в другие ячейки

Если примечание уже создано, его можно скопировать в другую ячейку, чтобы не прописывать текст снова. Для этого нужно следовать простой инструкции:

  1. Щелчком правкой кнопки мыши выбрать ту ячейку документа, к которой прикреплено краткое описание или поправка.
  2. Из всплывшего меню выбрать функцию «Копировать».
  3. Найти ячейку, к которой нужно привязать скопированное примечание, выделить ее щелчком левой кнопки мыши.
  4. Зайти во вкладку «Главная», далее выбрать «Буфер обмена», нажать на кнопку «Вставить».
  5. Перед пользователем появится список команд. Интересующий пункт – «Специальная вставка». После нажатия на него всплывет отдельное окно для настроек, где необходимо поставить галочку напротив примечаний. Останется сохранить изменения, нажав на «ОК».

Как распечатать лист с примечаниями

Если не внести определенные коррективы, по умолчанию Excel-документы распечатываются без примечаний. Для того чтобы добавить их в распечатку, необходимо выполнить настройку программы:

  1. Перейти в раздел «Разметка страницы».
  2. Зайти во вкладку «Параметры страницы», далее нажать «Печатать заголовки».
  3. Откроется окно с отдельным пунктами для печати. Напротив слова «Примечания» можно добавить их к распечатке или оставить данное действие отмененным.

Совет эксперта! При добавлении примечаний к печати есть два варианта их отображения на распечатанном документе. Если выбрать «В конце листа» – они появятся в самой нижней части страницы. Можно выбрать варианта «Как на листе» – примечания распечатаются так, как отображаются в электронном варианте документа.

Изменение имени пользователя при создании примечаний

При работе в Excel с активированным общим доступом во время создания примечаний они получаются имя не того пользователя, который их оставляет. Чтобы изменить его на собственный никнейм, необходимо выполнить несколько действий:

  1. В левом верхнем углу нажать на вкладку «Файл».
  2. Перейти в раздел «Параметры», «Общие».
  3. В появившимся меню выбрать пункт «Имя пользователя».
  4. Перед пользователем откроется свободное поле, в котором необходимо записать желаемое имя.
Читайте так же:
Почему не открывается документ Microsoft Word

Если у вас еще не возникало необходимости наложить картинку на картинку в текстовом редакторе, то когда-нибудь она возникнет. Да, просто последовательно вставить изображения в документ не сложно, но вот одну на другую требует небольших навыков.

Итак, мы хотим добиться того, чтобы простым перетягиванием рисунка при помощи зажатия клавиши мыши можно было накладывать одно изображение на другое.

Как этого добиться, читайте в инструкции ниже. А также рекомендую: — Как вставить текст в картинку в ворд —

Инструкция по наложению картинки на картинку в ворде:

  1. Вставьте картинки в документ, для работы с ними. kartinki-dlya-nalozheniya
  2. Сделайте двойной клик по рисунку, который будет на первом плане. В моем случае это бабочка (смотреть скриншот выше).
  3. Появится новая вкладка на панели меню под названием “Формат”. Выберите в появившемся дополнительном интерфейсе пункт “Обтекание текстом”. obtekanie-textom
  4. В появившемся контекстном списке нажмите на параметр “Перед текстом”. obtekanie-pered-textom
  5. Осталось только перетащить бабочку на белый фон поляны. С чем успешно справился. Наложение завершено. sovmeschenie-kartinok-v-word

obtekanie-za-textom

Однако, для дальнейшего удобства советую к изображению на заднем плане применить настройки обтекания текстом. Проделайте все то же самое, что и с бабочкой, но при этом установите параметр “За текстом” (смотреть 4 пункт).

Как сгруппировать картинки в Ворде

Мы все сделали, однако, скопировав изображение поляны, на которой уже есть бабочка, я понял, что копируется лишь полянка. А бабочка — это отдельный рисунок, который просто висит в воздухе. Так вот, каким образом можно сгруппировать эти две картинки, чтобы они были одним целым не только визуально, но и физически.

Чтобы можно было их перемещать в дальнейшем, как единое целое. Это по сути отдельный выпуск, но я все-таки расскажу вам. Буду описывать все тот же свой пример.

  1. Кликните по полянке, потом зажмите клавишу Ctrl и кликните по бабочке.
  2. Два объекта будут выделены, как на картинке ниже. gruppirovat-kartinki-v-vorde
  3. Осталось перейти в «Формат» найти кнопку «Группировать» и в выпадающем списке нажать «Группировать». Всё, теперь у двух изображений появилась одна рабочая область, и, если скопировать новый рисунок, то бабочка и полянка будут помещены в буфер обмена вместе. sgruppirovannie-kartinki
Читайте так же:
Как открыть chm файл в windows 7

Теперь вы знаете, как накладывать картинку на картинку в программе Microsoft Word.

Второй вариант использования функции ВПР.

У нас есть Таблица №1 и Таблица №2. Каждая таблица состоит из одного столбца. Для понимания алгоритма работы функции ВПР, в данном случае, таких простых таблиц достаточно. Столбцы содержат практически одинаковые данные. При этом, нам нужно сравнить их и узнать, какие данные есть в Таблице №2, но нет в Таблице №1.

Второй вариант использования функции ВПР

Справа от Таблицы 2, в ячейку G3, вставляем функцию ВПР. Это расположение взято в качестве примера, можно использовать любой другой столбец и оформление.

В диалоговом окне, Аргументы функции прописываем следующие данные:

Искомое_значение. Это значение ячейки из Таблицы №2, наличие которой мы проверяем в Таблице №1. В нашем примере, это ячейка F3 (Значение 9).

Таблица. В данном случае мы указываем не диапазон всей таблицы, а только диапазон конкретного столбца, который мы сравниваем. Можно выделять столбец в таблице. А можно выделять весь столбец листа. В том случае, если в нем больше нет других данных. Вместо диапазона можно указать заданное имя столбца (Задаем имя).

Номер_столбца. Поскольку в таблице указан конкретный столбец, то здесь мы ставим цифру 1, так как искомое значение и данные, которые мы хотим перенести совпадают.

Интервальный _просмотр. Здесь ставим ноль «0», так как хотим, чтобы функция искала точные совпадения.

Второй вариант использования функции ВПР

Нажимаем ОК и протягиваем функцию по всему столбцу. В некоторых ячейках, вместо искомого значения появляется ошибка формулы: #Н/Д. В данном случае, это значит, что заданные критерии поиска не были обнаружены в проверяемом столбце.

В нашем примере, в Таблице №2 есть Значение 17 и Значение 10. При проверке, в ячейки с функцией ВПР, вместо искомого значения появилась ошибка #Н/Д. Это значит, что в Таблице №1 нет ячейки с Значением 17 и Значением 10.

Функция ВПР в MS Excel. Описание и примеры использования.

Можно проверить с точностью наоборот. И найти какие данные есть в Таблице №1 но нет в Таблице № 2.

Построение радиальной гистограммы в Excel | Радиальная диаграмма

Чем же особенна радиальная гистограмма?

В общем и целом это гистограмма построенная в радиальной системе координат (всем нам привычная классическая линейная гистограмма использует евклидову геометрию). Грубо говоря мы берем обычную гистограмму и сворачиваем ее в круг, и сегодня мы как раз будем учиться как можно построить радиальную диаграмму.

00:00Начало

00:28Особенности радиальной гистограммы (отличие от линейной)

00:44Недостатки графика

01:12Построение радиальной диаграммы

01:50Меняем строки и столбцы местами для корректного отображения рядов

Читайте так же:
Как добавить фото на Яндекс Карты

02:16 — Формируем дополнительный ряд для диаграммы

03:31Особенности настройки параметров (процент заполнения кольца)

03:47 — Убираем заливку на ненужных столбцах

04:12Расширяем столбцы на графике (оптимизируем полезное пространство)

Как наложить картинки с помощью функции «Обтекание текстом»

Для того чтобы наложить одну картинку на другую можно использовать функцию «Обтекание текстом». Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по одному из изображений, открыть меню «Обтекание текстом» и выбрать вариант «За текстом». Это позволит разместить эту картинку на нижнем слое.

013119_1218_1.png

Дальше повторяем эту же процедуру для второй картинки, только в этот раз выбираем вариант «Перед текстом». Это позволит разместить данное изображение на верхнем слое.

013119_1218_2.png

Также вы можете выбрать способ обтекания текстом на вкладке «Формат». Для этого нужно выделить изображение, открыть вкладку «Формат» и нажать на кнопку «Обтекание текстом».

013119_1218_3.png

После того как обтекание текстом будет настроено для обеих картинок вы сможете свободно перемещать по текстовому документу Word.

013119_1218_4.png

Делаем картинку фоном страницы

Давайте рассмотрим еще один способ, с помощью которого можно сделать нужный рисунок фоновым.

Откройте документ и переходите на вкладку «Вставка». Затем нажимайте кнопку «Рисунок», чтобы добавить его на страницу.

В следующем окошке найдите то, что подходит, на компьютере, выделите и нажмите «Вставить».

После того, как картинка добавится, кликните по ней правой кнопкой мышки и выберите из контекстного меню «Обтекание текстом» – «За текстом».

Теперь весь текст, который есть в документе отобразится перед картинкой. Чтобы выбранное изображение сделать фоном всего листа и убрать белые поля, его нужно растянуть. Для этого, кликните по картинке. По краям сразу появятся маркеры – точки по углам и по одной точке с каждой стороны. Используя данные маркеры, растяните рамку по ширине и высоте так, чтобы закрыть весь лист.

Вот так получилось у меня. Плюс способа в том, что самостоятельно можно выбрать, какая часть картинки отобразится на листе: целиком, или можно растянуть и сделать так, чтобы отображалась только определенная область.

Минусом можно считать то, что выбранная картинка — это фон только для одного листа. Хотя, в таком случае, можно выбирать разные изображения в качестве фоновых для различных страниц документа.

Но если нужно, чтобы использовалось одно изображение, и страниц в документе много, тогда лучше подберите подходящий для него размер и сделайте фоном, как было описано в первом пункте.

Ваши документы, будут выглядеть интереснее, после того, как Вы в качестве фона страниц поставите подходящее изображение. Только помните, что на выбранном фоне не должен теряться текст, и он должен соответствовать тексту.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector