Youtubezilla.ru

Мастер бытовой техники
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать гистограмму в excel по данным таблицы из разных столбцов по годам датам, двумя цветами

Как сделать гистограмму в excel по данным таблицы из разных столбцов по годам датам, двумя цветами?

Всем позитива и хорошего настроения! Сегодня мы продолжим изучение табличного редактора excel. В этом редакторе можно представлять различные данные не только в виде скучных таблиц но и в более наглядном виде. .

Обычно вы заполняете таблицу, а в нужном столбце вычисляется результат в зависимости от введенной ранее формулы. Но у программы excel есть и еще одно замечательное свойство – все результаты, которые у вас приведены в табличном формате, можно представить в виде различного типа диаграмм. Это, так называемая наглядная визуализация или «инфографика». Как говориться — посмотрел и сразу понял.

Сейчас понятие инфографики имеет очень большое значение. Если в таблице представлено мало данных, то проанализировать ее не составит особого труда. Но если этих данных очень много, то анализ будет несколько трудноватым. Тут на помощь и приходят графики. На одной картинке представлены данные, которые могут занимать несколько листов.

Анализировать такие графики уже довольно просто. Типов графиков существует несколько – это и диаграммы, которые представляют собой различного вида круги, и гистограммы, которые представлены в виде столбцов. По сути, гистограммы являются самым распространенным графическим выполнением различного рода данных. Вот о том, как построить такую гистограмму мы и разберем сегодня.

Легенды — это небольшое визуальное представление ряда данных диаграммы, позволяющее понять каждую серию данных без какой-либо путаницы. Легенды напрямую связаны с диапазоном данных диаграммы и соответственно изменяются. Проще говоря, если данные содержат много цветных визуальных элементов, легенды показывают, что означает каждая визуальная метка.

Если вы посмотрите на приведенное выше изображение графика, он представляет собой сводку продаж по регионам за каждый год. В году у нас есть четыре зоны, красный цвет в каждом году представляет север зона, красный цвет представляет Восток зона, зеленый цвет представляет Юг зона, а голубой представляет Запад зона.

Таким образом, легенды очень полезны для определения одного и того же набора рядов данных в разных категориях.

Что касается легенд, мы охватываем все, что вам нужно знать о легендах диаграммы Excel; следуйте этой статье, чтобы узнать все тонкости легенд.

добавить легенды в диаграмму

Как добавить легенды к диаграмме в Excel?

Ниже приведены несколько примеров для добавления легенд в Excel.

Пример №1 — Работа с легендами по умолчанию в диаграммах Excel

Когда вы создаете диаграмму в Excel, мы видим легенды в нижней части диаграммы чуть ниже оси X.

легенды пример 1.1

Приведенная выше диаграмма представляет собой одну легенду, то есть в каждой категории у нас есть только один набор данных, поэтому здесь нет необходимости в легендах. Но в случае нескольких элементов в каждой категории мы должны отображать легенды, чтобы понять схему вещей.

Например, посмотрите на изображение ниже.

легенды пример 1.2

Здесь основные категории — 2014, 2015, 2016, 2017 и 2018. В рамках этих категорий у нас есть подкатегории, общие для всех лет, т. Е. Север, восток, юг и запад.

Читайте так же:
Скачать Скайп для Айфона бесплатно

Пример # 2 — Размещение легенд в диаграммах Excel

Как мы видели, по умолчанию мы получаем легенды внизу каждой диаграммы. Но это еще не конец; мы можем отрегулировать его влево, вправо, вверх, вправо и внизу.

Чтобы изменить расположение легенды в Excel 2013 и более поздних версиях, в правой части диаграммы есть небольшая кнопка PLUS.

пример 1.3

Если вы нажмете на этот значок PLUS, мы увидим все элементы диаграммы.

пример 1.4

Здесь мы можем изменять, включать и отключать все элементы диаграммы. Теперь перейдите к Легенда и поместите курсор на легенду; посмотрим Легенда параметры.

пример 1.5

Прямо сейчас это отображается как Дно, то есть легенды отображаются в нижней части диаграммы. Вы можете изменить положение легенды по своему желанию.

На изображениях ниже показано различное расположение легенды.

Легенда справа

Щелкните правой кнопкой мыши в легенде.

пример 1.6

Вы увидите легенды в правой части графика.

пример 1.7

Легенды вверху диаграммы

Выберите опцию Top в легенде, и вы увидите легенды в верхней части диаграммы.

Легенды вверху диаграммы

Легенды в левой части диаграммы

Выберите опцию Left в легенде, и вы увидите легенды в левой части диаграммы.

Легенды в левой части диаграммы

Легенды в верхней правой части диаграммы

Перейдите к дополнительным параметрам, выберите параметр «Вверху справа», и вы увидите следующий результат.

Легенды в верхней правой части диаграммы

Если вы используете Excel 2007 и 2010, позиционирование легенды будет недоступно, как показано на изображении выше. Выберите диаграмму и перейдите в Дизайн.

Под Дизайн, у нас есть Добавить элемент диаграммы.

добавить элемент диаграммы

Щелкните раскрывающийся список Добавить элемент диаграммы> Легенды> Параметры легенды.

раскрывающийся список Добавить элемент диаграммы

В приведенном выше инструменте нам нужно изменить расположение легенды.

Пример № 3 — Легенды Excel динамичны по своей природе

Легенды в Excel динамичны как формулы. Поскольку легенды напрямую связаны с сериями данных, любые изменения, внесенные в диапазон данных, напрямую повлияют на легенды.

Например, посмотрите таблицу и легенды.

легенды пример 2.3

Теперь я изменю цвет северной зоны на красный и посмотрю, как это повлияет на легенды.

Цвет индикации легенд также автоматически изменился на красный.

Теперь в целях эксперимента я изменю север зона в Индию в ячейке Excel.

легенды пример 2.5

Теперь посмотрим, как называется легенда.

легенды пример 2.6

Имя легенды автоматически обновляется с севера на ИНДИЯ. Эти легенды являются динамическими по своей природе, если они напрямую называются диапазоном рядов данных.

Пример # 4 — Наложение легенд в диаграмме Excel

По умолчанию легенды не будут перекрывать другие элементы диаграммы, но если пространство слишком ограничено, они будут перекрываться с другими элементами диаграммы. Ниже приведен пример того же.

наложение легенд

На изображении выше легенды перекрываются по оси X. Чтобы сделать это правильно, перейдите к легендам и отметьте опцию «показывать легенду без перекрытия диаграммы.

легенда формата

Он отделит легенды от других элементов диаграммы и покажет их по-другому.

Ознакамливаемся с вкладками «Формат» и «Макет»

Инструменты вышеназванных вкладок зачастую касаются внешнего оформления построенной диаграммы.

Для добавления названия, необходимо кликнуть на соответствующий пункт, отдать предпочтение одной из двух вариаций размещения, пропечатать имя в строчке формул, после чего кликнуть Enter.

Название диаграммы

Если это необходимо, могут таким же образом добавляться и названия на оси Х, а также, Y.

За счет инструмента «Легенда» можно контролировать отображение и положение объяснительного текста. В представленном случае, им выступают названия месяцев. Их возможно, как удалить, так и переместить в любую из сторон.

Читайте так же:
Как в Windows 10 включить отображение расширения файлов

Намного более предпочтительным является инструмент подписи данных, с помощью которого можно добавлять числовые данные на них.

Подписи данных

Если в ходе выстраивания диаграммы был задан ее объемный вид, на вкладке под названием «Макет» станет доступным инструмент поворота фигуры. За счет него, возможно корректировать угол отображения диаграммы.

Поворот объёмной фигуры в диаграмме

С помощью инструмента «Заливка фигур», располагающейся во вкладке «Формат», возможно залить абсолютно любым нужным цветом, текстурой либо градиентом фон диаграммы либо любую из ее деталей.

Заливка фигуры в ексель

Стоит заметить, что для заливки необходимого элемента, его нужно заранее выделить.

Минутку внимания, предлагаю вам не пропустить очень полезные статьи на тему как перевести деньги с теле2 на теле2 или как подключить легкий платеж мтс.

Причины и пути решения

Практика применения программы позволяет выделить несколько причин, почему в Эксель не строится график / диаграмма:

  1. Неправильно заданные первоначальные значения.
  2. Ошибки в установке программы.
  3. Непонимание принципов, как строится диаграмма / график в программе.

Для начала убедитесь, что исходные данные введены корректно. После перезапустите приложение и попробуйте выполнить работу еще раз. Если это не дало результата, и Эксель не стоит графики / диаграммы, причиной является «кривая» установка. В последнем случае необходимо полностью удалить, а потом установить программу.

  • Откройте «Параметры».

  • Перейдите в раздел «Приложения».

  • Найдите в списке «Офис».
  • Жмите «Удалить».

  • Попробуйте восстановить приложение, если такой вариант предлагается.
  • Проверьте, что все работает корректно.
  • Если это не дало результата, все такие пройдите удаление до конца.
  • Войдите на сайте office.com.
  • Зайдите в учетную запись, связанную с версией Офис.

  • Выберите «Установка Office» на домашней странице.
  • Жмите «Установить».

По умолчанию на ПК / ноутбук ставится 64-разраядная версия. Если же было установлено какое-то 32-разрядное приложение из серии, устанавливается именно оно. После завершения процесса проверьте — строится диаграмма в Excel или нет. Как показывает практика, проблема Excel должна устраниться.

Exceltip

Динамическая диаграмма в Excel лого

Мы уже рассматривали концепцию динамической диаграммы в одной из предыдущих статей, когда проектировали дашборд. На тот момент, внедренная полоса прокрутки, позволила нам отображать определенную часть информации и прокручивать столбцы диаграмм по мере необходимости. Данный функционал дает возможность экономить место на рабочем листе Excel и фокусироваться на тех данных, которые на самом деле важны. Сегодня мы рассмотрим, как с помощью выпадающего списка и именованных диапазонов создать динамическую диаграмму, которая меняет свой внешний вид в зависимости от ваших потребностей.

Описание проблемы

Представьте, что у вас есть таблица с показателями, разбитыми по годам и вам необходимо визуализировать их.

Таблица данных

Создание диаграммы по всем рядам данных ни к чему хорошему не приведет – диаграмма будет перегружена и нечитабельна. Выходом будет создание интерактивной диаграммы, которая будет отображать только тот ряд данных, который нам необходим.

Создание динамической диаграммы

В первую очередь необходимо создать выпадающий список, откуда мы будем выбирать, интересующий нас, показатель. Переходим по вкладке Разработчик в группу Элементы управления, выбираем Вставить –> Элементы управления формы –> Поле со списком.

Читайте так же:
Как установить uTorrent на компьютер

Поле со списком

После того, как вы щелкните по иконке Поле со списком, ваш курсор превратится в перекрестье, это означает, что Excel ожидает указание места, куда необходимо разместить элемент управления. Щелкните в то место на рабочем листе, где вы хотите разместить выпадающий список. Вы увидите большое квадратное поле с треугольником внутри – это и есть первоначальный вид поля со списком. Задайте вашему элементу требуемые размеры, используя маркеры, находящиеся по краям элемента.

Щелкните правой кнопкой мыши по выпадающему списку, выберите Формат объекта. В появившемся диалоговом окне Формат элемента управления, задайте диапазон ячеек, откуда будет формироваться список (в нашем случае, это список всех показателей, по которым мы будем строить график), и ячейку, куда будет помещаться результат выбора из списка.

Формат объекта

Далее необходимо создать два именованных диапазона. Первый будет отвечать за значения ряда данных, второй за название. В зависимости от выбора элемента из списка, оба диапазона будут менять свои адреса.

Переходим по вкладке Формулы в группу Определенные имена, выбираем Диспетчер имен и создаем два диапазона с именами значения и название с соответствующими формулами.

Диспетчер имен

На рабочем листе с таблицей с данными выбираем диапазон A1:H2, переходим по вкладке Вставка в группу Диаграммы, выбираем Диаграмму с областями. Excel построил нам диаграмму с одним рядом данных, как мы его и просили.

Диаграмма с областями

Щелкаем по ряду данных в области диаграммы. В строке формул вы увидите функцию формирующую ряд данных диаграммы. Где первый параметр отвечает за название ряда, второй – за ось категорий, третий — это значения нашего ряда данных.

Формула РЯД

Меняем значения первого и третьего параметра на уже подготовленные именованные диапазоны

=РЯД(ДинамДиагр! $A$2 ;ДинамДиагр!$B$1:$H$1;ДинамДиагр! $B$2:$H$2 ;1)

Должно получиться так:

=РЯД(ДинамДиагр! название ;ДинамДиагр!$B$1:$H$1;ДинамДиагр! значения ;1)

Теперь при изменении значения в выпадающем списке, наша динамическая диаграмма будет менять внешний вид. Так как именованные диапазоны, которые мы подставили вместо статических параметров в формуле РЯД, тоже будут менять свои адреса.

Динамическая диаграмма

Осталось задать привлекательный формат нашей диаграмме. Убираем все лишние элементы: линии сетки и название диаграммы. Меняем цвет ряда данных, добавляем к нему линии проекции. Задаем цвет области построения и области диаграммы.

Чтобы название диаграммы вписывалось в общую композицию, вставляем элемент Надпись над диаграммой. Щелкаем левой кнопкой мыши по границе надписи, при этом линия границы становится сплошной линией, в строке формул вставляем именованный диапазон, отвечающий за название ряда данных. В нашем случае он так и называется название.

Название диаграммы

Динамическая диаграмма готова.

Мы сделали эту таблицу ганта в excel такой простой, мощной и легкой в использовании, насколько это возможно для построения сетевого графика. График ганта может использоваться для построения разных календарных план-графиков. Пример: Диаграмма ганта для строительства – используется как основной инструмент для планирования задач и отслеживания сроков. Можно ли использовать график ганта для личных проектов? Отвечаем — Да! И не только можно, но и нужно. Можно сделать хоть график отпусков! Хотя, есть разные мнения на этот счет почитайте статью «За что не любят диаграмму ганта»

Читайте так же:
Как изменить миниатюру в ВК

Excel шаблон сетевого графика уже настроен и готов для использования, вам остается только подкорректировать существующие или включать в него задачи вашего проекта. Ниже приведена подробная информация о настройке каждого столбца, а также ответы на частые вопросы.

как построить диаграмму ганта в экселе

Как настроить новые задачи?

Во-первых, переименовать существующие задачи, чтобы они соответствовали вашему проекту. Задачи нумеруются по умолчанию. Просто щелкните на любой ячейке в столбце «Название задачи» и переименуйте его.

диаграмма ганта шаблон

Обновите даты начала и окончания

Далее в шаблоне графика ганта обновите начальную и конечную даты у задач в Excel. Эти ячейки были предварительно отформатированы по датам в стандартном временном формате ДД.ММ.ГГ, однако, вы можете изменить этот формат, в зависимости от ваших предпочтений. Чтобы изменить этот временной формат в сетевом графике, щелкните правой кнопкой на диаграмму ганта, выберете параметры оси и во вкладке число введите новый формат отображения дат.

диаграмма ганта шаблон скачать

Длительности задачи рассчитываются автоматически

В шаблоне диаграммы ганта столбец длительность, для каждой задачи, рассчитывается автоматически, путем вычитания даты начала и конца. После того, как вы введите начальную и конечную дату, столбец длительность заполнится самостоятельно. Продолжительность установлена в днях по умолчанию.

ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ

Мы собрали самые частые вопросы по настройке шаблона диаграммы Ганта в Excel. Если вы не нашли ответ на свой вопрос, пишите в комментариях.

Как добавить заголовок к диаграмме ганта

Возможно, вы уже это знаете, но на всякий случай.

  1. Чтобы добавить название диаграммы, выделите диаграмму и щелкните на «Конструктор» в верхней части меню Excel;
  2. Затем нажмите кнопку «Добавить элемент диаграммы» → «Название диаграммы» → «Над диаграммой»;
  3. Введите название вашей диаграммы ганта. Если вы хотите отформатировать текст, вы можете сделать это в главном меню так же, как и форматирования любого другого текста на листе.

диаграмма ганта в excel шаблон скачать

Изменение цвета панели задач в диаграмме ганта

Давайте сделаем это красиво!

  1. Нажмите на одну полоску в два раза. Не дважды щелкните по ней, а просто щелкните по ней один раз, чтобы выделить все столбцы в диаграмме ганта, а затем нажмите на нее снова, чтобы выделить только панель задач, которую вы хотите изменить. Затем, правой кнопкой мыши, выберите пункт “Формат данных.”
  2. Выберите ведро с краской и затем выберите цвет на панели задач. Повторите для любых других задач, которые вы хотите изменить.

пример диаграммы ганта в excel скачать

Добавление дополнительных строк в диаграмме ганта

Много работы!

Календарные графики бывают разных форм и размеров. Шаблон диаграммы ганта можно довольно легко расширить, чтобы он соответствовал вашим потребностям. Если ваш сетевой график работ нуждается в более чем 25 строках, вы можете довольно просто добавить дополнительные строки:

  1. Выделите последнюю заполненную строку в шаблоне таблицы excel, кликните правой кнопкой мыши, в верхней части появившегося окна нажмите кнопку Вставить → строку.
  2. Затем будет добавлена строка, которая имеет соответствующие формулы для расчета длительности задачи и такое же форматирование, как и другие панели задач.
Читайте так же:
LikeRusXP Portable 6.01.12.19 (32-64 bit) RUS скачать бесплатно

как построить график ганта в excel

Печать диаграммы Ганта

Ведь некоторые люди все еще используют бумагу, верно?

  1. Чтобы распечатать только диаграмму ганта, мы сначала должны установить область печати. Щелкните ячейку в одном из углов диаграммы ганта и выделите поле, которое охватывает весь сетевой график проекта. Затем перейдите к разметке страниц → область печати → Задать область печати.диаграмма ганта пример
  2. Теперь, область печати задана, вернитесь в файл → печать. В зависимости от размера вашего графика, вам, вероятно, нужно либо регулировать масштаб план-графика, чтобы ваш проект поместился на одной странице, либо распределить сетевую диаграмму ганта на несколько страниц, а затем вручную склеить их вместе, чтобы сделать один большой календарно-сетевой графика проекта после печати.скачать график проекта ганта в excel
  3. Чтобы напечатать всю книгу, включая диаграмму ганта, просто перейдите к файл → печать. Опять же, в зависимости от размера вашего проекта, вам, нужно будет либо масштабировать сетевую диаграмму ганта, чтобы ваш план поместился на одной странице, либо распределить график на несколько страниц, а затем вручную склеить их вместе, чтобы сделать один большой график после печати.

Как изменить дату начала

Меняем дату начала в диаграмме Ганта

Чтобы изменить временную шкалу и поставить требуемое начало нужно сделать несколько шагов, к сожалению проще в экселе никак не сделать. Допустим нам нужен график с 25.07.2019 по 28.08.2019

Шаг 1. Смотрим в ячейку I4. Число 42576 соответствует дате 25.07.2016

Меняем дату начала в диаграмме ганта

Шаг.2 Меняем дату начала в диаграмме ганта на 25.07.2019 получаем число 43671, которое соответствует этой дате. У нас получилась отрицательная длительность и шкала осталась таже. Записываем или копируем это число как дату начала.

Меняем дату начала в диаграмме ганта-2

Шаг. 3 Вставляем 28.08.2019 в ту же ячейку и получаем число 43705. Копируем или записываем.

Меняем дату начала в диаграмме ганта-3

Шаг 4. Немного магии. Выделяем ось дат на диаграмме. Правой кнопкой мыши кликаем, выбираем формат оси.

Меняем дату начала в диаграмме ганта-4

Шаг 5. Теперь нам пригодятся наши записи. Переходим в параметры оси -> Границы. В Минимум вставляем 43671,0 дату начала ( 25.07.2019 ) , в Максимум 43705,0 дату окончания (28.08.2019). Все, шкала изменилась.

Как добавить подписи данных на графике Excel

Ваш график может стать еще более информативным с помощью подписи отображаемых данных.

На примере курсов валют мы хотим отобразить на графике стоимость курса Доллара и Евро помесячно. Для этого нам потребуется:

  • Щелкнуть правой кнопкой мыши по линии графика, на которую хотим добавить данные. В раскрывающемся меню выбрать пункт “Добавить подписи данных”:

Система отобразила курс Доллара на линии графика, но наглядность данных это не улучшило, так как значения сливаются с графиком. Для настройки отображения подписи данных потребуется сделать следующие шаги:

  • Кликните правой кнопкой мыши на любом значении линии графика. В всплывающем окне выберите пункт “Формат подписей данных”:

Как построить график в Excel по данным таблицы

В этом меню вы сможете настроить положение подписи, а также из чего будет состоять подпись данных: из имени ряда, категории, значения и.т.д.

Помимо настроек расположения, в том же меню вы сможете настроить размер подписей, эффекты, заливку и.т.д:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector