Youtubezilla.ru

Мастер бытовой техники
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как заархивировать папку с файлами и отправить по почте

Как заархивировать папку с файлами и отправить по почте

Умение создавать из папки архив является весьма полезным навыком для пользователя любого уровня. К его неоспоримым плюсам стоит отнести уменьшение необходимого для хранения объёма памяти, восприятие архива единым файлом и возможность обезопасить содержимое паролем. Это помогает наладить организацию, облегчить хранение и передачу файлов на другие устройства. Существует множество способов как заархивировать папку и среди самых популярных:

  • Штатный архиватор ОС;
  • Сторонний софт (WinRAR, WinZip, 7-Zip и пр.);
  • Специализированные онлайн платформы для создания архивов.

Любой из названных выше методов имеет свои плюсы и минусы. Но в целом каждый из них позволяет без труда создать архив для дальнейшей отправки по электронной почте.

Как максимально сжать файл в WinRAR

По умолчанию, при создании архива в WinRAR степень сжатия файлов в нем установлена на среднее значение. Независимо от того, какой формат архива вы выберите (RAR, RAR5 или ZIP), вы можете изменить силу его компрессии как в большую, так и в меньшую сторону. Для этого нужно выбрать ее значение из выпадающего окна перед началом архивации.

Сейчас мы вам покажем, как максимально сжать файл в WinRAR на примере. На рабочем столе у нас есть текстовый документ – Реферат.docx.

Как максимально сжать файл в WinRAR

Откроем его в архиваторе. Быстрее всего это сделать, кликнув по файлу правой кнопкой мыши и выбрав команду «Добавить в архив».

Как максимально сжать файл в WinRAR

После этого откроется окно с настройками архивирования. Здесь кроме выбора имени, формата и других параметров есть опция выбора метода сжатия.

Как максимально сжать файл в WinRAR

Кликните по окошку и выберите максимальный, затем нажмите на кнопку «ОК

Как максимально сжать файл в WinRAR

Вот и все, что нужно сделать!

Обратите внимание: лучше всего сжимаются текстовые документы, а хуже – картинки и видео. Увеличив степень сжатия также увеличится время, которое будет на это затрачено. Чтобы создать архив предельно быстро, можно выбрать метод «Без сжатия».

KGB Archiver 2

В общем то не плохой архиватор, по заявлениям разработчиков их алгоритм сжатия один из самых «сильных». Сложно не согласиться…

Только вот скорость сжатия оставляет желать лучшего. Например, файл в примере (около 3 мб) программа сжимала около 3 мин! Нетрудно прикинуть, что один CD диск она будет сжимать пол дня, если не больше.

Total Commander (x64) 8.01 - BurSoft_2014-01-01_22-46-54

Но особое удивление вызывает не это. Распаковка файла длиться по времени столько же, сколько компрессия! Т.е. если вы потратили пол дня на то, чтобы сжать часть своих документов, то столько же времени вы потратите, чтобы достать их из архива.

Читайте так же:
Использование скрытой копии в Outlook

Итог: программу можно использовать для небольших объемов информации, особенно, когда важен минимальный размер исходного файла (например, файл нужно разместить на дискете, или на небольшой по вместимости флешке). Но опять таки, угадать заранее размер сжатого файла нельзя, и возможно, время на сжатие вы потратите впустую…

Как исправить диагностическую ошибку?

Архиватор WinRAR для Windows 7 и 10: как скачать, установить и пользоваться? Аналоги и другие нюансыДиагностические ошибки возникают при извлечении файлов из архивов. Причин может быть множество, например, обрыв связи с сетью при скачивании архивного файла или низкая производительность компьютера, зараженность вирусами и т.д.

Видов диагностических ошибок 5:

  • Обнаружен повреждённый заголовок.
  • Имя файла или его расширение имеет слишком большую длину.
  • Общая длина пути и имени файла не должна превышать 260 символов.
  • Неожиданный конец архива.
  • Файл повреждён.

Также может помочь функция восстановления архивов. Чтобы ей воспользоваться, откройте WinRAR, через «Проводник» выберите нужный архив, нажмите на него правой кнопкой мыши – в открывшемся меню будет функция «Восстановить архив».

Если проблема не решается, попробуйте переустановить WinRAR и проверить компьютер с помощью антивируса.

Программы-архиваторы

Архивация информации производится посредством упаковки файлов, т.е. сжатия хранимой в них информации. При сжатии информации уменьшается ее избыточность и, соответственно, требуется меньший объем памяти для хранения. Методы сжатия различны, например, повтор символов заменяется коэффициентом их повторения. Поясним сказанное на примере. Рассмотрим следующую строчку: АAAAABBBCCCCCDD. Если стоит задача: «Запомнить строку», то, скорее всего, вы запомните ее как: «пять А, три B, пять С, две D», т. е. 5A3B5C2D. Здесь цифра обозначает, сколько раз повторяется в строке следующая за ней буква. Такая запись и есть аналог архива, а операция ее создания — упаковка. Соответственно, восстановление первоначального вида строки — это распаковка.

Архивация (упаковка) — помещение исходных файлов в архивный файл в сжатом виде. Разархивация (распаковка) — процесс восстановления файлов из архива точно в таком виде, какой они имели до загрузки в архив. Программы, осуществляющие упаковку и распаковку файлов, называются архиваторами .

При сжатии один или несколько файлов в сжатом виде помещаются в архивный файл (архив). Таким образом, цель упаковки файлов — обеспечение более компактного размещения информации. Кроме того, упаковка упрощает перенос данных с одного компьютера на другой, сокращает время копирования файлов на диски, позволяет защитить информацию от несанкционированного доступа, способствует защите от заражения компьютерными вирусами. Степень сжатия файлов зависит от используемой программы, метода сжатия и типа исходного файла. Наиболее хорошо сжимаются текстовые файлы, существенно меньше сжимаются файлы исполняемых программ. Большие по объему архивные файлы могут быть размещены в нескольких частях (томах). Такие архивы называются многотомными.

Читайте так же:
Правильное добавление формулы в Word

Наиболее популярные форматы архивов:

  • ZIP — архивный формат, основанный на алгоритмах сжатия, предложенных израильскими математиками Лемпелем и Зивом. Он отличается приемлемой степенью сжатия информации и достаточно высоким быстродействием.
  • RAR — разработан российским программистом Евгением Рошалем и позволяет получить размер сжатого файла гораздо меньший, чем ZIP, но ценой этого является более продолжительный процесс обработки архива.
  • CAB — применяется в продуктах Microsoft как стандартный для упаковки файлов, причем его алгоритм является коммерческой тайной.
  • TAR — получил наибольшее распространение в системах на базе Linux.

Архиватор WinRAR

WinRAR — один из самых популярных на сегодня архиваторов. Название программы образовано от слов Win (Windows) и RAR (Roshal ARchive). Автором программы является Евгений Рошал (Roshal). При запуске программы вы увидите ее главное окно (рис. 8.1 ).

Интерфейс программы WinRAR

Основные пиктограммы интерфейса таковы:

  • Добавить — команда позволяет заархивировать выбранные файлы или добавить их в уже существующий архив (Alt+A).
  • Извлечь — позволяет извлечь информацию из архива (Alt+E).
  • Тест — тестирует выбранный архив на наличие ошибок (повреждений). Встретив в процессе проверки повреждение, WinRAR выдаст об этом предупреждение (Alt+T).
  • Просмотр — показывает содержимое архивного файла (файла, выделенного курсором в окне встроенной программы просмотра (Alt+V).
  • Удалить — удаляет выбранный файл или группу файлов в корзину (Del).
  • Найти — команда встроенного в архиватор поиска файлов.
  • Мастер — режим мастера в WinRAR предназначен для пользователей-новичков, чтобы максимально облегчить им выполнение основных операций архивирования и распаковки с подсказками по шагам.
  • Информация — команда открывает окно Файловая информация.
  • Исправить — команда восстанавливает испорченный архив. Кнопкой Исправить нужно пользоваться, если во время тестирования в архиве обнаружена ошибка. Необходимо указать, в какую папку поместить исправленный файл, и WinRAR создаст в ней восстановленный файл с именем _reconst.rar (или_reconst.zip) (Alt+R).

Поясним также некоторые пункты строки меню.

  • Пункт меню Избранное создает список архивов для ускоренного перехода в любой из них. Добавить архивы в список можно командой Добавить к избранному.
  • При помощи команды Параметры → Установки → Архивация можно указать папки для архивации и разархивации по умолчанию (рис. 8.2).
Читайте так же:
Определение необходимых для звуковой карты драйверов

Окно Установки, вкладка Архивация

Возможности WinRAR

  1. Добавление в архив и извлечение файлов. Пользователь может выбрать имя для архива, метод сжатия и расширение (.zip либо .rar). Поместить в архив можно как отдельные файлы, так и папки. Чтобы распаковать данные, потребуется указать параметры и путь извлечения.
  2. Создание самораспаковывающихся архивов. Самораспаковывающийся архив представляет собой обычный исполняемый (ЕХЕ) файл. Функция будет полезна в том случае, если сжатые данные требуется отправить пользователю, на компьютере которого не установлена программа-архиватор.
  3. Частичное или полное восстановление поврежденных архивов. В некоторых случаях (например, при передаче по Сети или в результате действия вредоносных программ) архив может оказаться поврежденным. Опция восстановления файлов позволяет увеличить вероятность удачной распаковки.
  4. Защита информации от модификации / несанкционированного доступа. При попытке просмотреть данные или распаковать архив программа запросит установленный пользователем пароль. Таким образом можно защитить упакованную в архив информацию. Рекомендуется использовать в качестве пароля комбинацию, содержащую буквы, цифры и служебные символы.

Упаковка информации в архив

Выберите файл или группу файлов и вызовите команду Добавить (рис. 8.3).

Программы для разбиения файла на части

WinRAR

Популярная программа для работы с архивами WinRAR позволяет разбивать архивируемые данные на части, а затем собирать обратно из архивов-фрагментов.

Разбивка файла/папки в WinRAR

Чтобы разбить файл с помощью WinRAR, установите приложение, в проводнике Windows нажмите правой кнопкой мыши на разбиваемый файл и выберите опцию контекстного меню "Добавить в архив…".

Добавление большого файла в многотомный архив в WinRAR

Вы также можете добавить в многотомный архив папку с файлами, а затем собрать ее обратно (удобно при переносе игр, программ, других архивов и т.п.).

Добавление папки с файлами в многотомный архив в WinRAR

Появится диалоговое окно настроек архива, где можно изменить путь и имя, которое будет присвоено всем фрагментам с добавлением слова "part" и порядкового номера. Чтобы ускорить процесс разбиения, выберите пункт "Без сжатия" в выпадающем списке "Метод сжатия". В поле "Разделить на тома размером" выберите предустановленный или укажите свой размер частей архива. Помните о том, чтобы он не превышал свободного места на флешке. В группе настроек "Параметры архивации" можно включить опцию "Создать SFX-архив", т.е. самораспаковывающийся архив. Это незначительно увеличит общий размер данных, зато отпадает необходимость устанавливать архиватор на другом компьютере. Достаточно будет запустить первый исполняемый фрагмент, чтобы собрать обратно разбитый файл или папку.

Читайте так же:
iBooks: Загрузка книг на iPhone

Настройки многотомного архива в WinRAR

Сборка файла/папки в WinRAR

Чтобы распаковать архив (собрать файл или папку), нужно скопировать фрагменты архива в одну папку на компьютере, запустить исполняемый файл-фрагмент, имеющий окончание имени ".part1.exe".

Фрагменты самораспаковывающегося многотомного RAR-архива

В поле "Папка назначения" открывшегося окна можно изменить путь, куда будет скопирован собранный файл или папка, затем нужно нажать кнопку "Извлечь" для запуска процесса извлечения.

Распаковка самоизвлекающегося многотомного архива в WinRAR

Можно распаковать файл напрямую с нескольких флешек, подключив их предварительно к компьютеру, и в процессе извлечения по очереди указывать путь к следующим фрагментам. Не рекомендуем так делать с одной флешкой, т.к. WinRAR не разрешает безопасно ее извлекать во время запроса следующего тома архива.

WinRAR запрашивает следующий том во время распаковки многотомного архива

Если же не ставить галочку "Создать SFX-архив", то на другом компьютере нужно будет установить архиватор WinRAR, нажать на любом фрагменте архива правой кнопкой мыши и выбрать одну из следующих опций контекстного меню:

  • Извлечь файлы…;
  • Извлечь в текущую директорию;
  • Извлечь в имя_подпапки.

7-Zip – еще один известный архиватор, который "умеет" разбивать архивы на части.

Разбивка файла/папки в 7-Zip

Установите архиватор 7-Zip, нажмите на файл или папку с файлами, которую нужно разбить, правой кнопкой мыши и выберите опцию меню "7-Zip > Добавить к архиву…". Появится окно создания архива 7-Zip. В выпадающем списке "Уровень сжатия" выберите опцию "Без сжатия", чтобы ускорить процесс разбиения файла/папки. Выберите из выпадающего списка "Разбить на тома размером (в байтах)" подходящий размер частей архива или укажите свой. Так же как в WinRAR, можно активировать опцию "Создать SFX-архив", чтобы создать самораспаковывающийся архив без необходимости устанавливать программу 7-Zip на другом компьютере.

Настройки многотомного архива в 7-Zip

Сборка файла/папки в 7-Zip

Для распаковки файла или папки из архивов-фрагментов нужно поместить их в общий каталог и запустить исполняемый файл, указать путь распаковки и нажать "Extract".

Распаковка многотомного самораспаковывающегося 7z архива

Если опция "Создать SFX-архив" не была включена, нужно установить архиватор на другой компьютер, на первом фрагменте с расширением ".001" нажать правой кнопкой мыши, выбрать команду контекстного меню "7-Zip" и одну из следующих подкоманд:

  • Распаковать;
  • Распаковать здесь;
  • Распаковать в "имя_подпапки".

Также составной 7z-архив можно собрать с помощью WinRAR (если он установлен на другом компьютере), нажав на первый файл-фрагмент (он уже подсвечивается значком WinRAR) правой кнопкой мыши и выбрав соответствующую команду контекстного меню.

Распаковка многотомного 7z архива в WinRAR

Total Commander

Популярный файловый менеджер Total Commander из коробки содержит функции разбиения и сборки файла. Работает только для файлов.

Читайте так же:
Как установить драйвер видеокарты AMD

Разбивка файла в Total Commander

Выделите нужный файл и выберите команду меню "Файлы > Разбить файл…". Появится окно "Разбиение", в выпадающем списке "Размер частей" которого нужно выбрать предустановленный или указать свой размер фрагментов файла и нажать "ОК".

Разбивка файла в Total Commander

Будут созданы файлы-фрагменты с расширениями .001, .002, .003 и файл с расширением .crc, содержащий имя и контрольную сумму разбитого на части файла. Его тоже нужно скопировать вместе с фрагментами, чтобы корректно собрать файл на другом компьютере с помощью Total Commander.

Файл разбит на части в Total Commander

Сборка файла в Total Commander

Для сборки файла в Total Commander выделите фрагмент с расширением .001, выберите команду меню "Файлы > Собрать файлы…", в появившемся окне укажите папку (по умолчанию подставляется та, которая открыта в соседней панели), куда будет записан собранный файл и нажмите "ОК".

Разбитые Total Commander’ом файлы можно также собрать WinRAR’ом (тестировали в 64-битной версии 5.31). Архиватор не учитывает данные из CRC-файла, поэтому для корректной работы собранный файл нужно вручную переименовать, но контрольная сумма совпадает, что указывает на целостность данных после сборки.

Что такое многотомный архив и как его извлечь

Немного сложнее распаковывать многотомный архив, потому что это архив, который содержит в себе несколько частей. Современные архиваторы позволяют передавать его не целиком, а по отдельным составляющим.

При повреждении какого-то тома потребуется повторное скачивание только его, а не всех частей. Кроме того, WinRAR, например, предусматривает восстановление отсутствующих томов.

Пользователь может сам регулировать размер томов, подходящий под разные накопители, например, флеш-карта или компакт-диск.

В расширение каждого такого файла добавляется цифра по порядку, например, File.z01, File.z02 и так далее или File.part01, File.part02.

Чтобы распаковать все части, достаточно разархивировать первый, все остальные начнут делать это сами по очереди.

Многотомный архив

Представим, что пользователь скачал фильм, запакованный в несколько частей. Чтобы их разархивировать, нужно правой кнопкой мыши нажать только на первую часть и извлечь посредством WinRAR или 7-Zip в текущую папку или новую.

Особенность программы WinRAR в том, что ей можно разархивировать архив, созданный с ее помощью, на других она выдаёт ошибку.

Аналогично другие программы не могут распаковать файлы с расширением .rar.

В любом случае распаковка данных, это несложное занятие, занимающее чаще всего секунды.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector