Youtubezilla.ru

Мастер бытовой техники
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сжать или уменьшить размер файла OST в Outlook

Как сжать или уменьшить размер файла OST в Outlook?

Поскольку пользователь создает свой почтовый ящик и продолжает накапливать данные, поскольку он часто получает элементы электронной почты, его почтовый ящик MS Outlook имеет тенденцию сильно увеличиваться в размерах. Многие пользователи сталкиваются с проблемами повреждения большого файла OST, в таких ситуациях им необходимо уменьшить размер файла OST.

В формате UNICODE ограничение на размер составляет до 50 ГБ, и когда оно достигает, очевидно, обнаруживается, что файл OST стал очень большим по размеру, тогда как в формате ANSI размер файла может доходить даже до 2 ГБ.

Также досадным аспектом является то, что при удалении каких-либо данных не будет значительной разницы в размере файла и он не будет сильно уменьшен пропорционально размеру удаленного тома. Причина этого в том, что это происходит, когда после этого на свободном пространстве появляются белые пространства. Тем не менее, существует несколько методов, которые могут помочь вам управлять / уменьшить размер файла OST.

Как сжать файл?

Стандартная программа, с помощью которой можно уменьшить изображение (одно или несколько), — Microsoft Office Picture Manager. Эта программа входит в стандартный пакет Microsoft Office — скорее всего, если на вашем компьютере есть другие программы Microsoft Office (Word, Excel и др.), то установлена и она.

Чтобы уменьшить изображение с помощью Microsoft Office Picture Manager:

  1. Найдите на компьютере изображение, которое вы хотите прикрепить к заявке. Щёлкните по нему правой кнопкой мыши и в меню нажмите «Открыть с помощью». В следующем меню выберите программу Microsoft Office (либо «Выбрать программу» и затем «Microsoft Office» в списке программ.
  2. В открывшемся окне программы на вкладке «Рисунок» нажмите «Сжать рисунки».
Читайте так же:
Устанавливаем пароль на компьютере с Windows 10

Как сжать любой другой файл

Сжать большой файл можно с помощью архиватора. Чтобы проверить, есть ли такая программа на вашем компьютере, выберите любой файл и нажмите по нему правой кнопкой мыши. Если в открывшемся меню есть пункт «Добавить в архив» (Add to archive) или пункт «7-Zip», значит, архиватор на вашем компьютере установлен.

Если архиватор не установлен, установите его. Самые распространённые программы для сжатия файлов — бесплатная 7-Zip и платная WinRAR.

После этого воспользуйтесь инструкцией:

Как сжать файл с помощью 7-Zip

  1. Нажмите правой кнопкой мышки по файлу, в появившемся меню выберите «7-Zip», а затем Добавить к «name.zip» (Add to «name.zip»), где name — название выбранного файла. Начнётся архивация файла, дождитесь её завершения.

Если вы будете сжимать архиватором изображения, видео или аудиофайл, размер может остаться прежним или измениться совсем незначительно. Для сжатия картинок, аудио- и видеофайлов используются специальные программы.

Как сжать файл с помощью WinRAR

  1. Нажмите правой кнопкой мышки по файлу и выберите пункт Добавить в архив «name.rar» (Add to «name.rar»), где name — название файла. Начнётся архивация файла, дождитесь её завершения.

Если вы будете сжимать архиватором изображения, видео или аудиофайл, размер может остаться прежним или измениться совсем незначительно. Для сжатия картинок, аудио- и видеофайлов используются специальные программы.

Сжатие с потерями vs сжатие без потерь

Теперь, когда мы рассмотрели обе формы сжатия файлов, может возникнуть вопрос, когда и какую следует использовать. Здесь всё зависит от того, для чего вы используете файлы.

Скажем, вы только что откопали свою старую коллекцию компакт-дисков и хотите оцифровать её. Когда вы копируете свои компакт-диски, имеет смысл использовать формат FLAC, формат без потерь. Это позволяет получить мастер-копию на компьютере, которая обладает тем же качеством звука, что и оригинальный компакт-диск.

Читайте так же:
Как визуально отличить HDMI 1.4, 2.0 и 2.1

Позже вы, возможно, захотите загрузить музыку на телефон или старый MP3-плеер. Здесь не так важно, чтобы музыка была в идеальном качестве, поэтому вы можете конвертировать файлы FLAC в MP3. Это даст вам аудиофайл, который по-прежнему достаточно хорош для прослушивания, но не занимает много места на мобильном устройстве. Качество MP3, преобразованного из FLAC, будет таким же, как если бы вы создали сжатый MP3 с оригинального CD.

Тип данных, представленных в файле, также может определять, какой вид сжатия подходит больше. В PNG используется сжатие без потерь, поэтому его хорошо использовать для изображений, в которых много однотонного пространства. Например, для скриншотов. Но PNG занимает гораздо больше места, когда картинка состоит из смеси множества цветов, как в случае с фотографиями. В этом случае с точки зрения размера файлов лучше использовать JPEG.

В Adobe Acrobat

Сжать файл PDF вы можете и в Adobe Acrobat DC, но не в бесплатном Adobe Reader.

1. Открыв документ в «Акробате», кликните по пункту меню «Файл», затем выберите «Сохранить как другой» и щелкните по строчке «Файл PDF уменьшенного размера».

Сохранение уменьшенного размера PDF файла в Adobe Acrobat

2. Щелкните в выпадающем списке по версии программы, с которой ваш документ должен быть совместим. Выбрав самую новую версию, вы можете максимально сжать файл, однако есть риск, что он станет недоступным в предыдущих версиях «Акробата».

Выбор совместимости с разными версиями Acrobat

3. Кликните по кнопке «Ок», дождитесь окончания процесса сжатия и сохраните сжатый документ в желаемое место.

Сжатие файлов онлайн

Можно воспользоваться онлайн-сервисами, которые предлагают сжать эксель файл. Один из таких – Wecompress (https://www.wecompress.com/ru/). Заходим на главную страницу и выбираем файл, нажав на плюсик.

Дождитесь окончания сжатия. Чем больше размер файла, тем дольше это займет времени.

Читайте так же:
Как переустановить macOS используя Internet Recovery

В нашем случае сервис вообще не нашел элементов, которые можно сжать, о чем мы увидели сообщение.

Попробуем взять таблицу с изображением, чтобы посмотреть, как качественно работает сервис.

Мы загрузили файл размером 856 Кб, а вышло в итоге 356 Кб. Сервис быстро удалил ровно 500 Кб лишнего объема.

Кстати, можно установить расширение Wecompress для браузера Google Chrome.

С помощью стороннего ПО

На роль бесплатного аналога подойдёт PDF Compressor.

PDF Compressor

Интуитивно понятный интерфейс и небольшой вес программы понравятся любому пользователю. В верхней левой части окна необходимо нажать кнопку “Add Files” для открытия документа. Также можно перетащить файл непосредственно в рабочую область программы.

Для оптимизации следует нажать “Start Compression”. Кнопка находится вверху по центру. Предварительно нужно установить параметры компрессии, нажав кнопку “Compression Settings”.

Панель инструментов

После открытия меню настроек, вас уведомят о покупке лицензии. Она нужна для тонкой настройки компрессии. Нажимаем “Continue”, во вкладках “Compression” и “Optimization” ставим галочки. Закрываем окно и нажимаем “Start Compression”.

В процессе сжатия вес учебника из примера уменьшился с 69,9 Мб до 56,9 Мб. Сравним качество. Слева — документ до оптимизации, справа — после.

Сравнение документов (PDF Compressor)

Результат хуже, чем у Adobe Acrobat Reader. Теперь в сжатом файле заметны искажения. Плюсом программы является то, что сжать файл можно абсолютно бесплатно. Как следствие — худшее качество и больший размер. Также на первую страницу добавляется логотип утилиты.

Часть 4. Лучший способ извлечь и восстановить поврежденные файлы Word (2003/2007/2010/2013/2016)

Если вы хотите восстановить удаленный или потерянный файл Word в Windows или Mac, Aiseesoft Data Recovery может быть вашим первым выбором. Вы можете вернуть недоступный документ Word с любого жесткого диска без резервной копии. Благодаря мощной функции поиска вы можете быстро найти все удаленные, скрытые и существующие документы Word для дальнейшего восстановления файлов. Поэтому, если вы не знаете, как восстановить поврежденный файл Word / Excel / PowerPoint, вы можете обратиться к Data Recovery, чтобы попытать счастья.

Читайте так же:
Драйвера для Samsung SCX-4824FN

Основные характеристики программного обеспечения для восстановления файлов

  • Восстановление всех видов документов (DOC / DOCX, XLS / XLSX, PPT / PPTX, PDF, CWK и т. Д.) В Windows / Mac.
  • Восстановление файлов Word от удаления, форматирования, повреждения и почти всех ситуаций потери данных.
  • Сканируйте ваш поврежденный, потерянный или удаленный документ Word с помощью режимов Quick Scan и Deep Scan.
  • Восстановление поврежденных документов Word с вашего компьютера, карты памяти, флэш-накопителя, жесткого диска и многого другого.

Как восстановить поврежденные документы Word с помощью простых шагов

Шаг 1 Запустить Программное обеспечение для восстановления файлов для восстановления поврежденных файлов Word.

Шаг 2 Отметьте перед «Документ». Затем выберите местоположение файла Word.

Сканирование документа

Шаг 3 Нажмите «Сканировать», чтобы запустить режим быстрого сканирования. Вы можете выбрать «Глубокое сканирование», чтобы получить больше доступных файлов Word.

Шаг 4 Разверните «Документ» на левой панели. Щелкните «DOCX» или «DOC» и посмотрите, можно ли отсканировать файл Word и отобразить его на главной панели. Если найдешь, поздравляю! Вы, скорее всего, сможете его восстановить.

Восстановить документ

Шаг 5 Нажмите «Восстановить», чтобы восстановить поврежденный файл Word.

Восстановить успех

Более того, вы можете восстановить предыдущую версию документа Word здесь с легкостью. Поддерживается запуск восстановления данных в найти восстановленные документы в Word слишком. Если вы не можете найти определенный файл, вы можете использовать Восстановление данных для быстрого сканирования и извлечения нужного файла. Но вам следует знать одну вещь. Никакая программа для восстановления данных не может обещать вам 100% успешного восстановления. Не торопитесь платить, пока не попробуете. Вот и все, как восстановить поврежденный файл Word в Windows и Mac. Если у вас есть другие хорошие решения, просто свяжитесь с нами.

Что вы думаете об этом посте.

Читайте так же:
Как удалить msiexec

Рейтинг: 4.5 / 5 (на основе голосов 65)

фотография автора

26 апреля 2019 г. 16:35 / Автор: Эндрю Миллер в File Recovery

Легко конвертировать PDF в Word: Конвертер PDF в Word может конвертировать файлы PDF в редактируемый файл Word и точно сохранять исходный язык.

Вот 7 решений для исправления и восстановления поврежденного файла Excel (2003, 2007, 2010, 2013 и 2016).

Вот 9 решений для вас, чтобы восстановить и восстановить поврежденную карту памяти.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector