Загрузка...Как сжать или уменьшить размер файла OST в Outlook
Как сжать или уменьшить размер файла OST в Outlook?
Поскольку пользователь создает свой почтовый ящик и продолжает накапливать данные, поскольку он часто получает элементы электронной почты, его почтовый ящик MS Outlook имеет тенденцию сильно увеличиваться в размерах. Многие пользователи сталкиваются с проблемами повреждения большого файла OST, в таких ситуациях им необходимо уменьшить размер файла OST.
В формате UNICODE ограничение на размер составляет до 50 ГБ, и когда оно достигает, очевидно, обнаруживается, что файл OST стал очень большим по размеру, тогда как в формате ANSI размер файла может доходить даже до 2 ГБ.
Также досадным аспектом является то, что при удалении каких-либо данных не будет значительной разницы в размере файла и он не будет сильно уменьшен пропорционально размеру удаленного тома. Причина этого в том, что это происходит, когда после этого на свободном пространстве появляются белые пространства. Тем не менее, существует несколько методов, которые могут помочь вам управлять / уменьшить размер файла OST.
Как сжать файл?
Стандартная программа, с помощью которой можно уменьшить изображение (одно или несколько), — Microsoft Office Picture Manager. Эта программа входит в стандартный пакет Microsoft Office — скорее всего, если на вашем компьютере есть другие программы Microsoft Office (Word, Excel и др.), то установлена и она.
Чтобы уменьшить изображение с помощью Microsoft Office Picture Manager:
- Найдите на компьютере изображение, которое вы хотите прикрепить к заявке. Щёлкните по нему правой кнопкой мыши и в меню нажмите «Открыть с помощью». В следующем меню выберите программу Microsoft Office (либо «Выбрать программу» и затем «Microsoft Office» в списке программ.
- В открывшемся окне программы на вкладке «Рисунок» нажмите «Сжать рисунки».
Как сжать любой другой файл
Сжать большой файл можно с помощью архиватора. Чтобы проверить, есть ли такая программа на вашем компьютере, выберите любой файл и нажмите по нему правой кнопкой мыши. Если в открывшемся меню есть пункт «Добавить в архив» (Add to archive) или пункт «7-Zip», значит, архиватор на вашем компьютере установлен.
Если архиватор не установлен, установите его. Самые распространённые программы для сжатия файлов — бесплатная 7-Zip и платная WinRAR.
После этого воспользуйтесь инструкцией:
Как сжать файл с помощью 7-Zip
- Нажмите правой кнопкой мышки по файлу, в появившемся меню выберите «7-Zip», а затем Добавить к «name.zip» (Add to «name.zip»), где name — название выбранного файла. Начнётся архивация файла, дождитесь её завершения.
Если вы будете сжимать архиватором изображения, видео или аудиофайл, размер может остаться прежним или измениться совсем незначительно. Для сжатия картинок, аудио- и видеофайлов используются специальные программы.
Как сжать файл с помощью WinRAR
- Нажмите правой кнопкой мышки по файлу и выберите пункт Добавить в архив «name.rar» (Add to «name.rar»), где name — название файла. Начнётся архивация файла, дождитесь её завершения.
Если вы будете сжимать архиватором изображения, видео или аудиофайл, размер может остаться прежним или измениться совсем незначительно. Для сжатия картинок, аудио- и видеофайлов используются специальные программы.
Сжатие с потерями vs сжатие без потерь
Теперь, когда мы рассмотрели обе формы сжатия файлов, может возникнуть вопрос, когда и какую следует использовать. Здесь всё зависит от того, для чего вы используете файлы.
Скажем, вы только что откопали свою старую коллекцию компакт-дисков и хотите оцифровать её. Когда вы копируете свои компакт-диски, имеет смысл использовать формат FLAC, формат без потерь. Это позволяет получить мастер-копию на компьютере, которая обладает тем же качеством звука, что и оригинальный компакт-диск.
Позже вы, возможно, захотите загрузить музыку на телефон или старый MP3-плеер. Здесь не так важно, чтобы музыка была в идеальном качестве, поэтому вы можете конвертировать файлы FLAC в MP3. Это даст вам аудиофайл, который по-прежнему достаточно хорош для прослушивания, но не занимает много места на мобильном устройстве. Качество MP3, преобразованного из FLAC, будет таким же, как если бы вы создали сжатый MP3 с оригинального CD.
Тип данных, представленных в файле, также может определять, какой вид сжатия подходит больше. В PNG используется сжатие без потерь, поэтому его хорошо использовать для изображений, в которых много однотонного пространства. Например, для скриншотов. Но PNG занимает гораздо больше места, когда картинка состоит из смеси множества цветов, как в случае с фотографиями. В этом случае с точки зрения размера файлов лучше использовать JPEG.
В Adobe Acrobat
Сжать файл PDF вы можете и в Adobe Acrobat DC, но не в бесплатном Adobe Reader.
1. Открыв документ в «Акробате», кликните по пункту меню «Файл», затем выберите «Сохранить как другой» и щелкните по строчке «Файл PDF уменьшенного размера».
2. Щелкните в выпадающем списке по версии программы, с которой ваш документ должен быть совместим. Выбрав самую новую версию, вы можете максимально сжать файл, однако есть риск, что он станет недоступным в предыдущих версиях «Акробата».
3. Кликните по кнопке «Ок», дождитесь окончания процесса сжатия и сохраните сжатый документ в желаемое место.
Сжатие файлов онлайн
Можно воспользоваться онлайн-сервисами, которые предлагают сжать эксель файл. Один из таких – Wecompress (https://www.wecompress.com/ru/). Заходим на главную страницу и выбираем файл, нажав на плюсик.
Дождитесь окончания сжатия. Чем больше размер файла, тем дольше это займет времени.
В нашем случае сервис вообще не нашел элементов, которые можно сжать, о чем мы увидели сообщение.
Попробуем взять таблицу с изображением, чтобы посмотреть, как качественно работает сервис.
Мы загрузили файл размером 856 Кб, а вышло в итоге 356 Кб. Сервис быстро удалил ровно 500 Кб лишнего объема.
Кстати, можно установить расширение Wecompress для браузера Google Chrome.
С помощью стороннего ПО
На роль бесплатного аналога подойдёт PDF Compressor.
Интуитивно понятный интерфейс и небольшой вес программы понравятся любому пользователю. В верхней левой части окна необходимо нажать кнопку “Add Files” для открытия документа. Также можно перетащить файл непосредственно в рабочую область программы.
Для оптимизации следует нажать “Start Compression”. Кнопка находится вверху по центру. Предварительно нужно установить параметры компрессии, нажав кнопку “Compression Settings”.
После открытия меню настроек, вас уведомят о покупке лицензии. Она нужна для тонкой настройки компрессии. Нажимаем “Continue”, во вкладках “Compression” и “Optimization” ставим галочки. Закрываем окно и нажимаем “Start Compression”.
В процессе сжатия вес учебника из примера уменьшился с 69,9 Мб до 56,9 Мб. Сравним качество. Слева — документ до оптимизации, справа — после.
Результат хуже, чем у Adobe Acrobat Reader. Теперь в сжатом файле заметны искажения. Плюсом программы является то, что сжать файл можно абсолютно бесплатно. Как следствие — худшее качество и больший размер. Также на первую страницу добавляется логотип утилиты.
Часть 4. Лучший способ извлечь и восстановить поврежденные файлы Word (2003/2007/2010/2013/2016)
Если вы хотите восстановить удаленный или потерянный файл Word в Windows или Mac, Aiseesoft Data Recovery может быть вашим первым выбором. Вы можете вернуть недоступный документ Word с любого жесткого диска без резервной копии. Благодаря мощной функции поиска вы можете быстро найти все удаленные, скрытые и существующие документы Word для дальнейшего восстановления файлов. Поэтому, если вы не знаете, как восстановить поврежденный файл Word / Excel / PowerPoint, вы можете обратиться к Data Recovery, чтобы попытать счастья.
Основные характеристики программного обеспечения для восстановления файлов
- Восстановление всех видов документов (DOC / DOCX, XLS / XLSX, PPT / PPTX, PDF, CWK и т. Д.) В Windows / Mac.
- Восстановление файлов Word от удаления, форматирования, повреждения и почти всех ситуаций потери данных.
- Сканируйте ваш поврежденный, потерянный или удаленный документ Word с помощью режимов Quick Scan и Deep Scan.
- Восстановление поврежденных документов Word с вашего компьютера, карты памяти, флэш-накопителя, жесткого диска и многого другого.
Как восстановить поврежденные документы Word с помощью простых шагов
Шаг 1 Запустить Программное обеспечение для восстановления файлов для восстановления поврежденных файлов Word.
Шаг 2 Отметьте перед «Документ». Затем выберите местоположение файла Word.
Шаг 3 Нажмите «Сканировать», чтобы запустить режим быстрого сканирования. Вы можете выбрать «Глубокое сканирование», чтобы получить больше доступных файлов Word.
Шаг 4 Разверните «Документ» на левой панели. Щелкните «DOCX» или «DOC» и посмотрите, можно ли отсканировать файл Word и отобразить его на главной панели. Если найдешь, поздравляю! Вы, скорее всего, сможете его восстановить.
Шаг 5 Нажмите «Восстановить», чтобы восстановить поврежденный файл Word.
Более того, вы можете восстановить предыдущую версию документа Word здесь с легкостью. Поддерживается запуск восстановления данных в найти восстановленные документы в Word слишком. Если вы не можете найти определенный файл, вы можете использовать Восстановление данных для быстрого сканирования и извлечения нужного файла. Но вам следует знать одну вещь. Никакая программа для восстановления данных не может обещать вам 100% успешного восстановления. Не торопитесь платить, пока не попробуете. Вот и все, как восстановить поврежденный файл Word в Windows и Mac. Если у вас есть другие хорошие решения, просто свяжитесь с нами.
Что вы думаете об этом посте.
Рейтинг: 4.5 / 5 (на основе голосов 65)
26 апреля 2019 г. 16:35 / Автор: Эндрю Миллер в File Recovery
Легко конвертировать PDF в Word: Конвертер PDF в Word может конвертировать файлы PDF в редактируемый файл Word и точно сохранять исходный язык.
Вот 7 решений для исправления и восстановления поврежденного файла Excel (2003, 2007, 2010, 2013 и 2016).
Вот 9 решений для вас, чтобы восстановить и восстановить поврежденную карту памяти.
