Youtubezilla.ru

Мастер бытовой техники
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как выполнить автозаполнение в excel

Как выполнить автозаполнение в excel

28 августа, 2015 GoodUser

Если ваша деятельность не представляется возможной без умения работать в Excel, то нужно в обязательном порядке отрабатывать и закреплять свои навыки. Не буду лукавить, в некоторых случаях эта программа может показаться сложной, особенно для тех, кто только с ней знакомится или же с математикой на «вы». Тем не менее, Эксель может здорово пригодиться в жизни, когда нужно произвести некоторые расчеты, создать таблицы, графики и т.д.

Чтобы максимально упростить жизнь юзеров, разработчики внедрили в свой продукт некоторые встроенные функции. Одна из них – автозаполнение, о чем, собственно, далее и пойдет речь. Итак, что же это такое и как сделать автозаполнение в excel – вот тема данной статьи. Начнем!

Вариант 1: Группировка существующего списка

Создание выпадающего списка в Excel – задача нетрудная, она не требует от пользователя каких-то особых знаний. Первый метод подойдет в тех ситуациях, когда у вас уже есть готовый перечень чего-либо и вы хотите сделать так, чтобы каждая строка могла заменить собой другую, то есть названия можно было свободно менять, отталкиваясь от уже добавленных значений. Это может звучать сложно, но на деле все куда проще, в чем вы и убедитесь далее.

Обратите внимание на следующий скриншот. Это простой пример списка продуктов. Нужно сделать так, чтобы любое значение из этого списка можно было поставить в любую клетку столбца, с чем и поможет справиться выпадающий список. Сначала выделите все ячейки (игнорируя название столбца).Выделение группы значений для создания выпадающего списка в Excel

Перейдите на вкладку «‎Данные» и выберите инструмент «‎Проверка данных».Переход в окно для создания выпадающего списка в Excel

В новом окне в качестве типа данных укажите «‎Список», отыскав соответствующий вариант из выпадающего меню.Выбор типа проверки данных для создания выпадающего списка в Excel

Читайте так же:
Как отменить отправленный подарок в одноклассниках

В качестве источника задайте те самые ячейки, выделив их левой кнопкой мыши. Нажмите «‎ОК» для применения настроек.Выбор диапазона для группы значений для создания выпадающего списка в Excel

Теперь напротив каждой ячейки вы видите кнопку со стрелкой вниз, которая и отвечает за вызов раскрывающегося перечня.Проверка создания выпадающего списка в Excel из группы значений

Как видно, я поставил три одинаковых значения подряд, используя реализованный только что список. Точно так же можно менять все другие клетки, входящие в диапазон.Изменения после создания выпадающего списка в Excel из группы ячеек

  1. Как автоматически заполнять увеличивающиеся ячейки в Excel с помощью функции автозаполнения
  2. Как автоматически заполнять увеличивающие ячейки в Excel с помощью формулы

Что интересно, нам даже не нужна формула для этого действия. Достаточно функции автозаполнения. Хотя и формулу обсудим.

Увеличение числа при изменении значения в другом столбце с помощью автозаполнения в Excel

Вы можете автоматически заполнять приращение ячеек в Excel с помощью функции автозаполнения следующее:

Выберите столбец и введите числовые значения в первые 2 ячейки. Разница между числовыми значениями в этих двух ячейках должна быть значением приращения, а ячейка с меньшим значением должна находиться над ячейкой с более высоким значением.

Теперь щелкните в любом месте за пределами ячейки, а затем снова выберите эти 2 ячейки.

Это выделит Автозаполнение функция.

Щелкните точку в правом нижнем углу выделения и потяните выделение вниз до ячейки, до которой вам нужен увеличиваемый список.

Например. Предположим, вам нужно автоматически заполнить ячейки приращения в столбце B, начиная с ячейки B3 до B10, так, чтобы первое значение было 65, а значение приращения — 3.

Как автоматически заполнять увеличивающие ячейки в Excel

Вставьте значение 65 в ячейку B3 и 68 (65 + 3) в ячейку B4. Теперь щелкните за пределами ячейки и снова выберите обе ячейки B3 и B4.

Автоматическое заполнение ячеек приращения в Excel

Используя точку в правом углу выделенной кнопки, перетащите список вниз до ячейки B10.

Читайте так же:
Смотрим модель видеокарты в Windows 10

Заполнение добавочных значений ячеек в Excel с помощью формулы

Даже при использовании формулы вам придется использовать опцию «Заливка». Однако в этом случае вы будете вводить значение приращения вместо добавления вручную. Формула для увеличения значения:

  • — это первая ячейка в столбце, с которой вы начинаете отсчет приращения.
  • — это значение каждого последующего приращения.

Например, давайте рассмотрим случай с предыдущим примером. В этом случае нам, возможно, придется ввести следующую формулу в ячейку B4:

Как автоматически заполнять увеличивающие ячейки в Excel с помощью формулы

Затем просто перетащите формулу в ячейку B10, используя Наполнять вариант.

Для этого щелкните за пределами ячейки B4 и вернитесь к ней (только ячейку B4, а не весь выделенный фрагмент) и потяните формулу вниз до ячейки B10.

Использование прогрессии

Если вам лень вручную перетягивать содержимое клеток, то лучше всего использовать автоматический метод. Для этого есть специальный инструмент. Работает он следующим образом.

  1. Выделите какую-нибудь ячейку с любым значением. Мы в качестве примера будем использовать клетку с цифрой «9».
  2. Перейдите на вкладку «Главная».
  3. Нажмите на иконку «Заполнить».
  4. Выберите пункт «Прогрессия».

Прогрессия

  1. После этого вы сможете настроить:
    • расположение заполнения (по строкам или столбцам);
    • тип прогрессии (в данном случае выбираем арифметическую);
    • шаг прироста новых чисел (можно включить или отключить автоматическое определение шага);
    • максимальное значение.

Выбор шага

  1. В качестве примера в графе «Предельное значение» укажем число «15».
  2. Для продолжения нажимаем на кнопку «OK».

Предельное значение

  1. Результат будет следующим.

Новый результат

Как видите, если бы мы указали предел больше чем «15», то мы бы перезаписали содержимое ячейки со словом «Девять». Единственным минусом данного метода является то, что значения могут выпадать за пределы вашей таблицы.

Включить / отключить автозаполнение в Excel

Шаги по включению или отключению автозаполнения в Microsoft Excel немного отличаются в зависимости от используемой вами версии:

Читайте так же:
Как в Фейсбук удалить фото — подробные инструкции

Excel 2016, 2013 и 2010 гг.

Перейдите кфайл > Опции меню.

вПараметры Excel окно, открытьпродвинутый налево.

ПодПараметры редактирования раздел, переключениеВключить автозаполнение для значений ячейки вкл. или выкл. в зависимости от того, хотите ли вы включить эту функцию или отключить ее.

Нажмите или коснитесьХорошо для сохранения изменений и продолжения использования Excel.

Excel 2007

Нажмите Кнопка управления.

выберите Параметры Excel воспитывать Параметры Excel диалоговое окно.

выберите продвинутый в панели слева.

Щелкните поле рядом сВключить автозаполнение для значений ячейки чтобы включить или отключить эту функцию.

выберите Хорошо для закрытия диалогового окна и возврата на рабочий лист.

Excel 2003

Перейдите к инструменты > Опции в строке меню, чтобы открыть Опции диалоговое окно.

ВыбратьредактироватьВкладка.

Включить / выключить автозаполнение с помощью флажка рядом сВключить автозаполнение для значений ячейки вариант.

НажмитеХорошо для сохранения изменений и возврата на рабочий лист.

Функция автозаполнения в Excel позволяет легко вводить один и тот же текст в несколько ячеек. Просто введите первые несколько букв текста в ячейку и Excel автоматически завершит запись, основываясь на других записях, которые вы уже сделали в этом же столбце. Это помогает не только уменьшить процесс набора текста, но и согласует введение данных.

Автозаполнение несколько хитростей:

  • Автозаполнение работает только на смежной ячейке, поэтому не оставляйте пустых строк, чтобы в полной мере использовать автозаполнение
  • Автозаполнение изменяет регистр букв автоматически
  • Если столбец содержит несколько вхождений записи, которые соответствуют первым нескольким вводимых вами символам, то автозаполнение не сработает пока ваша запись не станет соответствовать хотя бы одному из них полностью.
  • Вы можете получить доступ к автозаполнению, кликнув правой кнопкой мыши по ячейке и выбрав пункт «Выбрать из раскрывающегося списка». Также вы можете получить доступ к этому же раскрывающемуся списку с помощью горячей клавиши: Shift + F10.
Читайте так же:
Сервер FTP

Как скопировать ячейки в Excel

Чтобы произвести копирование в ячейки в экселе нужно нажать на первую ячейку и вписать например дату 1. мая и нажать на клавиатуре Enter. Первую ячейку заполнили. Наводим курсор на эту первую ячейку и нажимаем левой кнопкой мыши. Затем нужно курсор навести на правый нижний угол ячейки в которую вписали 1.мая.

Как пронумеровать строки в Excel

Можно проставить нумерацию в эксель датами

Появится маркер заполнения (чёрный крест без стрелочек на концах креста), нажимаете левую кнопку мыши и не отпуская ведёте на следующую ячейку и отпускаете кнопку мыши. Ниже появиться значок под названием Параметры автозаполнения.

Как скопировать в экселе

Как копировать в Excel используя параметры автозаполнения

Наводите курсор на Параметры автозаполнения и нажимаете левой кнопкой мыши. Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать Копировать ячейки. Затем снова курсором находите в правом нижнем углу ячейки маркер заполнения и нажав левую кнопку мыши (не отпуская её) ведёте по строке или колонке до тех пор пока не заполните все нужные ячейки. Ведя этот крест на каждую новую ячейку вам будет высвечиваться подсказка в которой сказано как будет называться эта ячейка. Заполнив все нужные ячейки нужно отпустить левую кнопку мыши и сразу произойдёт копирование в эксель во все ячейки.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector