Youtubezilla.ru

Мастер бытовой техники
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как вставить таблицу Excel в Word

Первый способ самый простой и быстрый, но не самый эффективный.

Копирование овощей для транспонирования

  • Выделить область таблицы Excel, которую следует перенести в W
  • Скопировать область в буфер обмена.
  • Открыть лист Word и поставить курсор в нужное место.
  • Вставить таблицу из буфера через контекстное меню кликом правой кнопки мыши или нажатием ctrl + v.

Такая вставка из «Экселя» в «Ворд» позволяет перенести таблицу с сохранением форматирования, но не переносит формулы. Содержимое ячеек вставляется, как текстовая величина.

Второй способ более полезен и эффективен.

Перенос таблицы из Excel в Word происходит следующим образом:

вставка таблицы в word

  • В «вордовском» документе следует войти в меню «Вставка».
  • Далее, у Word версий 2013 и выше, под кнопкой таблица выбрать пункт «Таблица Excel».

У более ранних версий следует выполнить следующую последовательность действий:

Вкладка «Вставка» => «Объект…» => «Создание» => «Лист Microsoft Office Excel» => Нажать «Ок» или «Enter»

результат всавки таблицы

  • На листе в программе Word появится поле «экселевского» документа и панель быстрого доступа преобразится.
  • Теперь можно скопировать таблицу из программы Excel и вставить ее в Word аналогично первому способу.

При такой вставке таблицы формулы и расчеты сохраняются. Форматирование тоже остается неизменным.

Для Word 2010

Так как версий Ворда несколько, вариантов того, как скопировать таблицу из excel в word, будет столько же. Начнем с самой старшей версии, и алгоритм работы будет следующий:

  • выделяем таблицу, которую нужно преобразовать таблицу из excel в word;
  • далее выбираем строчку «Файл», после чего жмем «Копировать». В качестве альтернативного варианта можно зажать комбинацию [Ctrl]+[C], исход получится точно такой же;
    Копировать таблицу с excel
  • сворачиваем Excel и открываем Word. Переносим курсор туда, где должна будет находиться ваша табличка;
  • теперь переходим в «Файл» – «Вставить» – «Связать и использовать конечные стили». Сразу после этого табличка перенесется. К слову, таким способом можно вставить большую таблицу из excel в word, маленькую, в общем, любого размера.
Читайте так же:
Как создать группу в Инстаграмме

Автоматический перенос первой строки

В приложении Word 2007 и более поздних версиях можно автоматизировать перенос первой строки (первый, рассмотренный случай). Для этого нужно поставить курсор в шапку таблицы и, открыв окно «Свойства таблицы», вкладка «строка» отметить пункт так, как на рисунке.

Повторяемость заголовка таблицы

Настройка повторяемости заголовка таблицы

То же можно сделать, перейдя во вкладку макет, где открыв строку «Данные», кликнуть по «Повторить строки заголовков». При этом не нужно забывать устанавливать курсор в ячейке первой строки.

Через макет

Повторить строки заголовка

После таких манипуляций таблица, какой бы громоздкой она не была, будет иметь строку заголовка на каждой странице. Удобство чтения такого документа будет обеспечено.

Повтор заголовка таблицы

Первая строка одна на каждой странице

Если же требуется, как во втором случае, повторять на следующих страницах вторую строку с нумерацией столбцов, то перенос придется осуществлять вручную.

Как в Ворд вставить файл Excel: применение вставки со связкой

Данный вариант позволяет накрепко связать между собой два документа. Способ очень удобен. Ведь при изменении информации в табличном файле они будут автоматически отображаться и в Ворде.

У многих возникает вопрос, как перенести данные с iPhone на Андройд. Все эти действия помогут упростить жизнь при покупке нового аппарата.

Однако при перемещении источника, копия будет работать некорректно.

Чтобы привязать табличный редактор к странице Word нужно проделать следующие действия:

  • Во-первых, оба документа должны быть помещены в одну папку.

Как в Ворд вставить файл Excel

  • Во-вторых, открываем Word и вызываем диалоговое меню, нажимая на вкладку «Вставить». Она расположена во вкладке «Главная», которая находиться в главном меню.

Как в Ворд вставить файл Excel

  • В появившемся меню нужно найти пункт «Специальная вставка».

Как в Ворд вставить файл Excel

  • Дальше в открывшемся окне поставьте маркер рядом с строкой «Связать». К тому же в этой строке нужно проверить прописано ли там значение «File».
Читайте так же:
clr20r3 windows 7 как исправить

Специальная вставка

В дополнение к вышесказанному можно изменить оформление значка и описание к нему.

Работать с таблицами можно и в онлайн среде. Для этого был разработан сервис Гугл Таблицы. Советую прочитать, что это такое.

Теперь для вставки останется кликнуть по кнопке «Ок». Результат будет выглядеть следующим образом.

Как в Ворд вставить файл Excel

Теперь, чтобы увидеть таблицу необходимо дважды кликнуть по ярлыку.

Ворд вставить файл Excel

Стоит отметить, что при изменении информации в файле Excel, все корректировки будут автоматически перенесены и в Word. Однако, на этот процесс затратится небольшой временной отрезок. Обновление должно сопровождаться нажатием на кнопку «Обновить связь». Стоит отметить, что после подтверждения в обоих документах будет одинаковая информация.

Обновить связь

Копируем таблицу со всем содержимым в Microsoft Word

Как скопировать таблицу в Ворде

Одной из многочисленных возможностей текстового редактора MS Word является большой набор инструментов и функций для создания и изменения таблиц. На нашем сайте вы можете найти несколько статей на эту тему, а в данной мы рассмотрим еще одну.

Создав таблицу и вписав в нее необходимые данные, вполне возможно, что по ходу работы с текстовым документом у вас возникнет необходимость эту самую таблицу скопировать или переместить в другое место документа, а то и вовсе в другой файл или программу. К слову, о том, как копировать таблицы из MS Word, а затем вставлять их в другие программы, мы уже писали.

Перемещаем таблицу

Если ваша задача — переместить таблицу из одного места документа в другое, выполните следующие действия:

1. В режиме “Разметка страницы” (стандартный режим работы с документами в MS Word), наведите указатель курсора на область таблицы и дождитесь появления в левом верхнем углу значка перемещения ().

таблица в Word

2. Кликните по этому “плюсику”, чтобы указатель курсора преобразовался в крестообразную стрелку.

Читайте так же:
Решено: Windows 10 не видит CD-DVD-ROM привод

Знак перемещения таблицы в Word

3. Теперь вы можете переместить таблицу в любое место документа, просто перетянув ее.

Таблица перемещена в Word

Копируем таблицу и вставляем ее в другую часть документа

Если же ваша задача — скопировать (или вырезать) таблицу с целью ее последующей вставки в другом месте текстового документа, выполните нижеописанные действия:

Примечание: Если вы копируете таблицу, ее исходник остается на прежнем месте, если же вы таблицу вырезаете, исходник удаляется.

1. В стандартном режиме работы с документами наведите указатель курсора на таблицу и дождитесь появления значка .

Таблица перед копированием в Word

2. Кликните по появившемуся значку, чтобы активировать режим работы с таблицей.

Выделенная таблица в Word

3. Нажмите “Ctrl+C”, если вы хотите скопировать таблицу, или же нажмите “Ctrl+X”, если вы хотите ее вырезать.

4. Переместитесь по документу и кликните в том его месте, куда вы хотите вставить скопированную/вырезанную таблицу.

5. Для вставки таблицы в этом месте нажмите “Ctrl+V”.

Скопированная таблица в Word

Собственно, на этом все, из этой статьи вы узнали, как копировать таблицы в Ворде и вставлять их в другом месте документа, а то и вовсе в других программах. Желаем вам успехов и только положительных результатов в освоении Microsoft Office.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12369 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Поделиться статьей в социальных сетях:

Еще статьи по данной теме:

не работает так

Для того чтобы понять, что именно и почему не работает и исправить это, опишите проблему более подробно — что за таблица, как она создавалась, какими данными заполнена и каких размеров? Если есть возможность, приложите скриншот, на котором будет видно ее целиком.

Читайте так же:
Как бесплатно добавить игру в библиотеку Steam?

Не вставляется таблица внутрь таблицы.

Здравствуйте. Скажите, пожалуйста, какое отношение задача вставки таблицы в таблицу имеет к задаче банального копировании одной таблицы, что озвучено в теме настоящей статьи? И все же, вы можете просто выделить и скопировать одну таблицу, а затем вставить ее не в произвольную часть документа (о чем рассказано в статье), а в произвольную ячейку другой таблицы, выполнив ровно те же действия. Вот только вряд ли это то, что вам требуется сделать. А то, что требуется сделать, лично я, не владея экстрасенсорными способностями, понять не смогу. Поэтому опишите понятно и подробно, что конкретно требуется сделать какую таблицу нужно скопировать, в какую и куда ее требуется вставить, какой результат требуется получить, какое содержимое у первой и второй таблицы, какой их внешний вид. Помимо этих деталей нелишним будет предоставить скриншот обеих таблиц в документе (или документах) Word.

Содержимое предыдущее удаляется.

Предыдущее содержимое может удалиться только в том случае, если вместо копирования (клавиши «Ctrl+C») вы его вырезали («Ctrl+X»), или, что еще более очевидно, если вы сами его удалили. Читайте статью внимательнее и делайте то, что в ней предлагается, и тогда у вас получится без проблем скопировать таблицу и вставить ее в другую часть документа (или другой документ).

Задайте вопрос или оставьте свое мнение Отменить комментарий

Копирование таблицы с одного документа в другой

Существует два способа, которыми можно воспользоваться при копировании таблицы в документах Ворд и последующего переноса без изменений.

Первый подразумеваем прямое копирование с последующей вставкой в новый документ. В случае простого копирования и вставки, вместе одной, появится две идентичные таблицы. Если использовать функцию вырезки, то она будет отправлена в буфер обмена, но при этом исчезнет с экрана.

Читайте так же:
Приложения и программы в помощь художникам

Как только будет задана команда вставки, таблица снова появится в нужно месте для пользователя.

Второй способ предполагает перемещение при помощи маркера. Достаточно только потянуть за значок и перенести ее на другую страницу. Это даже более быстрый метод, чем первый. Таблица будет перетянута без изменения структуры или содержимого.

Изменение внешнего вида таблицы

Разбирая предыдущий пример, можно отметить сложную структуру скопированной таблицы. Поскольку кроме обычного текста присутствуют дополнительные обозначения, цифры. Визуально отсутствуют любые разделители. Однако большинство таблиц оформляются намного проще и после копирования с ними можно продолжать работать в ворде.

Выравнивание размеров

Чтобы привести таблицу в нормальный вид, первоначально требуется скорректировать ее размеры.

Кликаем на правый верхний угол для отображения рабочей области, а затем вытягиваем маркер внизу справа.

Кроме того, всегда можно переместить таблицу в любое место документа, если возникла такая необходимость.

Снова кликаем по значку со стрелочками внутри квадрата. Он всегда располагается слева. Нужно потянуть в актуальном направлении.

Как удалить таблицу в Word оставив текст

Текстовый редактор Word 2007, 2010, 2013 и 2016 позволяет удалить таблицу при этом оставив текст в документе. Чтобы воспользоваться данной функцией установите курсор во внутрь таблицы, перейдите на вкладку «Макет» и нажмите на кнопку «Преобразовать в текст».

преобразование таблицы в текст

После этого появится всплывающее окно, в котором необходимо выбрать способ разделения текста и нажать на кнопку «Ok».

выбор разделителя для таблицы

Таким образом можно быстро удалить любую таблицу, оставив ее текст внутри документа.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector