Youtubezilla.ru

Мастер бытовой техники
5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как разбивать страницы, разбивать разделы в Word 2016

Как разбивать страницы, разбивать разделы в Word 2016

В разделе «Разрывы» вы можете выбрать множество типов настраиваемых разрывов текста, например разрывы страниц, разрывы разделов и разрывы столбцов (разделение столбцов).

Обратитесь к видео ниже, чтобы узнать больше о разделении текста.

Вставить разрыв страницы

Допустим, заголовки есть на третьей странице ( Ежемесячный доход и по клиентам ), но их таблицы находятся на нижней странице. Итак, чтобы выровнять, мы можем нажимать Enter, пока заголовок не переместится на четвертую страницу, но текст легко отклонить, пока мы редактируем другие части документа. Поэтому вместо применения описанного выше метода мы будем использовать разрыв страницы.

1. Поместите курсор в то место, где вы хотите создать разрыв страницы. В этом примере мы разместим точку вставки перед заголовками.

Изображение 1 из Как разбивать страницы, разделять разделы в Word 2016

2. На вкладке «Вставка» щелкните команду «Разрыв страницы» или нажмите Ctrl + Enter.

Изображение 2: Как разбивать страницы, разделять разделы в Word 2016

3. Разрыв страницы вставляется в документ, и заголовок переходит на следующую страницу.

Изображение 3: Как разбивать страницы, разделять разделы в Word 2016

По умолчанию перерывы обычно находятся в скрытом режиме. Поэтому, если вы хотите видеть разрывы в документе, щелкните команду «Показать / скрыть» на вкладке «Главная».

Изображение 4 из Как разбивать страницы, разделять разделы в Word 2016

Дело в том, что в колонтитулах размещаются рамки, штампики, основные и дополнительные надписи, предъявляемые для оформления текстовых документов проектной и рабочей документации по ГОСТ 21.1101-2013. Графы основных и дополнительных надписей будут отличатся для содержания, пояснительной записки и приложений, а следовательно потребуется сделать разные колонтитулы в документе. Для решения этой задачи в ворде предусмотрен специальный инструмент — Раздел. Под разделом понимается часть документа, для которого возможно индивидуально настроить оформление.

Разрывы разделов в ворде. Разные колонтитулы

Полезно. Как сделать колонтитулы в документе имеющем один раздел, посвящена статья здесь.

Читайте так же:
Как добавить видео в сообщество ВКонтакте с телефона

Итак, думаю проделав небольшую практическую работу, пользы будет больше, чем от описания функций кнопок, и вы научитесь делать разрывы разделов в ворде и разные колонтитулы.

Теперь по порядку:

1. Скачайте подготовленный файл, кликнут здесь.

2. Откройте документ, с оформлением первой и последующих страниц с учетом требований к текстовым документам.

3. По двойному клику левой кнопки мыши на штампике основной надписи перейдите к редактированию нижнего колонтитула. Или перейдите в ленте верхнего меню Вставка → Нижний колонтитул → Изменить нижний колонтитул .

4. Для наглядности, на первой и второй странице, измените надпись с сайтом на «Содержание».

5. Закройте окно редактирования двойным кликом в области листа, или нажатием кнопки «Закрыть окно колонтитулов» на вкладке «Конструктор».

Закрыть окно колонтитулов

6. Установите курсор в конце текста на последней странице и вставьте разрыв раздела со следующей страницы перейдя Разметка страницы → Разрывы → Следующая страница .

Разрыв раздела в ворде

7. Таким образом вы разбили документа на два раздела, первый будет использоваться для содержания, а второй раздел для пояснительной записки. Установите курсор на последней странице и перейдите в режим редактирования колонтитула (пункт 3).

8. Важный момент! Отожмите кнопку «Как в предыдущем разделе» в верхнем меню.

Как в предыдущем разделе

9. Измените надпись «Содержание» на «Пояснительная записка» и выйдите из режима редактирования (пункт 5).

10. Перейди на следующую страницу, проще всего нажав сочетание клавиш Ctrl+Enter. Обратите внимание, что надпись колонтитула второго раздела осталась «Содержание».

11. Завершите редактирование надписи во втором разделе проделав пункты 7-9. Напоминаю о важности отжать кнопку «Как в предыдущем разделе», иначе изменения распространятся как на первый так и второй раздел в ворде.

Вот таким образом, использование разделов, позволяет формировать документ с различным оформлением страниц в одном файле.

Читайте так же:
Работа с инструментом “Штамп” в Фотошопе

Как убрать разделы в ворде

Особое внимание хотелось бы уделить тому, как убрать (удалить) разделы в ворде. Здесь важна последовательность действий, иначе результат оформление страниц раздела вам испортит настроение.

Удаление раздела в ворде выполняется так:

1. Включите отображение скрытых символов нажатием соответствующей кнопки на главной вкладке верхнего меню.

Отображение скрытых символов

2. Найдите в документе надпись «Разрыв раздела (со следующей страницы) и удалите ее. Для удаления установите курсор перед надписью, и нажмите клавишу Delete.

Важно! Удаление разделов происходит снизу в верх, т.е. если в документе два раздела, то удалится последний, но форматирование страниц перенесется с последнего раздела.

Для корректного сохранения оформления страниц первого раздела, перед удалением сделайте следующее:

— Настройте ориентацию страниц второго раздела как в первом.

— Сделайте колонтитулы второго раздела как в первом. Для этого перейдите в режим редактирования и зажмите соответствующую кнопку (см. здесь). Будьте внимательны, это необходимо сделать для верхнего и нижнего колонтитула обоих страниц, если для первой он особый.

Интересно. Для полного счастья не хватает нумерации страниц, как это сделать читайте здесь.

Как удалить разрыв страницы в Word

Если вами при постановке разделений была допущена неточность либо при последующем редактировании вы поняли, что некоторые разрывы были лишними, то вы можете удалить их. Софт позволяет сделать это несколькими способами, которые будут рассмотрены нами ниже.

Во-первых, убрать разделение можно вручную. Для этого расположите курсор в конце абзаца, после которого находится отформатированный при помощи разрыва абзац, и нажимайте на Delete до тех пор, пока между ними не исчезнут пустые строки.

Во-вторых, разделение можно убрать, ликвидировав в тексте скрытый знак, символизирующий разрыв страницы. Для этого выполните следующий алгоритм действий:

  1. Убрать разрыв страницы в ворде можно вручную или через скрытые знакиВ верхней части окна утилиты отыщите пункт меню, который называется «Главная», и кликните по нему левой кнопкой вашей мыши.
  2. Найдите кнопку под названием «Отобразить все знаки». Она находится слева от блока, где вы можете выбрать стиль вашего текста. После нажатия на данную кнопку станут видны все скрытые символы, которые есть в вашем документе.
  3. У разрыва страницы есть специальный символ, который вы с лёгкостью найдёте в тексте. Выделите его и уничтожьте при помощи Delete.
Читайте так же:
Как удалить сообщение в «Одноклассниках»

В-третьих, разделение в тексте можно удалить через пункт «Черновик». Чтобы воспользоваться этим способом, пройдите последовательно шаги, описанные далее:

Преимущества разрыва страницы

Чем же полезно знание того, как сделать в “Ворде” разрыв страницы? Эта функция программы позволяет красиво оформить документ, при этом гарантируя минимальное количество изменений при добавлении или форматировании текста.

Разрыв страницы позволяет не вставлять в документ несколько идущих подряд пустых строк, а сразу переносит текст на новый лист. Благодаря этому любое сделанное выше разрыва изменение не скажется на положении перенесённой части документа.

Интервал после и до абзаца

Между абзацами в конце листа может быть нежелательное пространство, которое теоретически не является разрывом, но может сильно портить вид на распечатанной страничке. При этом оно никаким образом не отображается при включении отображения скрытых знаков.

Как удалить разрыв страницы в Word: пошаговая инструкция

Давайте попробуем убрать данный пробел:

  1. Выделите последний абзац этого листа.

Как удалить разрыв страницы в Word: пошаговая инструкция

  1. На «Главной» в подразделе «Абзац» нажмите по маленькому квадратику со стрелочкой, чтобы открыть «Параметры абзаца».

Как удалить разрыв страницы в Word: пошаговая инструкция

  1. Нас интересует именно «Интервал», установите нужные значения. В моем случая я установил 0 после абзаца. Таким же образом можно убрать интервал и до текстового блока.

Как удалить разрыв страницы в Word: пошаговая инструкция

  1. Есть второй способ быстро убрать интервал после абзаца – там же находим кнопку «Интервалы», кликаем по ней и далее выбираем «Удалить интервал после абзаца». Таким же образом можно убрать интервалы между абзацами.

Как удалить разрыв страницы в Word: пошаговая инструкция

Советую более подробно почитать про интервалы в этой статье.

Для установления разрывов страниц в Microsoft Word необходимо выполнить определенные действия в такой последовательности:

  1. Поместите курсор мыши туда, где вам необходимо установить разрыв, и щелкните один раз.
  2. Воспользуйтесь вкладкой «Вставка», затем — группой «Страницы».
  3. В выплывающем меню воспользуйтесь командой «Разрыв страницы» и щелкните по ней один раз.
Читайте так же:
Фотошоп онлайн на русском

Разрыв страницы в ворде устанавливается из меню «Вставка» — «Разрыв страницы», либо при помощи комбинации горячих клавиш Ctrl+Return

Разметка текста может производиться и с использованием мыши. Для этого необходимо выделить нужный фрагмент, поместить на него курсор и щелкнуть правой кнопкой. Открывается меню, которое в основном дублирует главные простые функции управления как текстом, так и графикой. Его использование ускоряет работу при выполнении одних и тех же действий. Выбираем вкладку «Абзац».

Подобная ручная регуляция особенно бывает полезна в том случае, есть вы работаете со сложными графическими файлами, вставленными в тексты. К ним относятся, например, диаграммы, графики, рисунки, фотографии, части сайтов и т.п. Фиксируя их в одном положении, вы избавляете себя от многих проблем и лишней работы.

Как объединить таблицы в Ворде после разрыва

Для слияния двух таблиц лучше воспользоваться сочетанием клавиш, поскольку только в этом случае все столбцы станут ровными и одинаковыми по ширине, и ничего налаживать потом не понадобится.

105

Итак, чтобы убрать разрыв:

Выделяем нижнюю часть.

Нажимаем Ctrl + X. Выделенный кусок удаляется.

Ставим курсор под первой частью. Нажимаем сочетание Ctrl + V, которое позволит соединить две части.

106

107

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector