Youtubezilla.ru

Мастер бытовой техники
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать презентацию проекта

Как сделать презентацию проекта

Сегодня умение создавать презентации нужно всем: от менеджеров по продажам, которые регулярно отчитываются о своей работе, до программистов, которые хотят донести до коллег необходимость использования нового метода разработки.

В интернете можно найти много рекомендаций и целые курсы разного уровня по составлению презентаций. В этом посте мы решили не уходить в частности и собрать вместе ключевые советы, актуальные для любых презентаций.

Как сделать презентацию на компьютере

Создание презентации – это очень просто! Сегодня для этого совершенно не нужно прибегать к хитрым и сложным приёмам, ведь большую часть работы можно доверить программе Киностудия Windows Live. С её помощью вы всего за один урок поймёте, как сделать презентацию на компьютере из фото и видеоматериалов.

Шаг 1. Установим программу

Перед установкой необходимо скачать Киностудию Windows. Размер файла составляет всего 96 Мб – столь компактный дистрибутив загрузится в мгновение ока. В программе предусмотрена поддержка всех версий Windows, начиная с довольно устаревшей XP и заканчивая современной 10-кой.

Шаг 2. Создадим проект

После установки и запуска программы вы увидите её стартовое меню. В нём можно создать новый проект, выбрать работу с готовыми шаблонами («Слайд-шоу за 5 минут») или открыть ранее созданные и сохранённые проекты. Под меню расположен список из четырёх последних проектов, что позволяет в любое удобное время продолжить работу над ними.

Сейчас нас интересует самый верхний пункт – «Новый проект». Кликнув на него, вы откроете редактор, в котором и будет проходить работа по созданию презентации.

Добавление видеоролика

Шаг 3. Добавим нужные файлы

Теперь нужно добавить в улучшенную версию Киностудии Windows Live фото и видео. Сделать это очень просто благодаря встроенному в программу менеджеру файлов. Вы можете открывать нужные папки прямо в редакторе и перетаскивать изображения и видеоролики на нижнюю панель, добавляя их в проект.

Редактор видео

Фотографии можно использовать как в качестве одиночных слайдов, так и собирать их в коллажи, кликнув на одноимённую кнопку под вкладками. Двойным кликом можно открыть понравившийся коллаж для добавления в него файлов. Загрузите фото и нажмите «Применить» — и заполненный шаблон добавится в вашу презентацию.

Редактор видео

Шаг 4. Создадим титры и заставки

Как сделать презентацию более информативной? Разумеется, использовать в ней заставки и титры. В них можно указать дополнительную информацию, которой не нашлось места на обычных слайдах – название презентации, автора и соавторов. Кроме того, заставка может служить и просто украшением вашего слайд-шоу.

В разделах «Титры» и «Заставки» на вкладке «Добавить» вы найдёте десятки шаблонов с готовыми титрами и заставками, которые можно отредактировать по вашему усмотрению. А если вам не удалось найти подходящий вариант заставки, всегда можно сделать свой собственный и сохранить его в шаблоны для использования в следующих проектах.

Читайте так же:
Не найден необходимый драйвер носителя при установке Windows

Смена формата видео

Шаг 5. Наложим эффекты

В русской версии Киностудии Windows Live вы можете разнообразить презентацию, наложив на каждый слайд свой эффект. Встроенная коллекция программы предлагает сотни вариантов, среди которых обязательно найдётся то, что вам понравится. Эффекты разделены на 4 группы – «Движения», «3D-эффекты», «Природные» и «Сложные». Добавить их можно, перетянув на соответствующий слайд или кликнув сначала на фото, а затем дважды на эффект. Для удаления эффекта выберите слайд и нажмите на кнопку с кистью, которую можно найти справа под панелью с эффектами.

Добавление видеоролика

Шаг 6. Настроим переходы

Переходные эффекты нужны для того, чтобы сгладить момент смены слайда и сделать его более интересным. На вкладке «Переходы» вы найдёте множество интересных вариантов для вашей презентации.

Добавление видеоролика

Шаг 7. Добавим озвучку

Теперь требуется понять, как вставить музыку в видео для нашей будущей презентации. Перейдите на вкладку «Музыка» и настройте звук так, как это требуется. В Киностудии Windows Live предусмотрена функция записи звука с микрофона, так что вы можете записать собственную речь, не выходя из программы. Запись можно прослушать и при необходимости повторить процесс.

Если вы используете сразу 2 звуковые дорожки (голос + музыка), обратите внимание на кнопку «Громкость и эффекты» — она позволяет настроить громкость, а также добавить плавное появление и затухание треков.

Добавление видеоролика

Шаг 8. Сохраним результат

Вкладка «Создать» — это последний шаг нашей работы. Вы уже узнали, как сделать презентацию на компьютере, и осталось её только сохранить в видеофайл. Киностудия Windows Live позволяет записать видео для просмотра на ПК, экране смартфона, а также для загрузки в Интернет. Кроме того, в программе можно даже записать DVD, чтобы затем просмотреть презентацию на проигрывателе.

Добавление видеоролика

Теперь вы можете самостоятельно создавать красочные презентации с анимированными эффектами, 3D-переходами и собственной озвучкой!

2. «Презентации в стиле TED. 9 приемов лучших в мире выступлений» — Галло Кармин

2-20219-749ca4.jpg

Умение правильно подать идею зачастую не менее важно, чем способность генерировать идеи. Во многом благодаря этому умению большинство выдающихся лидеров бизнеса, науки и искусства стали теми, кто они есть. Стив Джобс, Билл Гейтс, Шерил Сэндберг, Боно, Ричард Брэнсон и многие другие талантливые люди выступали на площадке TED-конференций, блестяще защищали свои идеи и проекты. Они смогли привлечь внимание миллионной аудитории по всему миру за счёт увлекательной подачи зачастую сложных идей и концепций.

Читайте так же:
Что такое rep в стиме

Как им это удалось? Сколько времени нужно потратить, чтобы подготовить выдающуюся 18-минутную речь? Как ораторы TED добиваются такой естественности и непринужденности в речи и жестах?

Книга будет полезна всем тем, кто проводит презентации, продаёт товары и услуги и руководит людьми, которых нужно воодушевить.

Скачиваем презентацию

Просмотр презентации можно осуществлять в режиме реального времени, но с целью обезопасить себя от капризов техники и от непредвиденных обстоятельств, лучше сохранить проект на ПК, а также любой съемный носитель.

гугл презентации скачать

Для этого проект нужно скачать. В левом верхнем углу монитора выбираем «файл», а затем «скачать» и нужный формат. Скачать презентации можно в нескольких форматах: текстовом, изображения PNG и JPG, документа PDF и ODP, векторе.

гугл презентации скачать

Инструкция для недизайнеров: как правильно создать презентацию

Визуально правильно оформленная презентация просто незаменима: поможет эффективно донести идеи аудитории, понятно оформить отчет, создать маркетинговые материалы для компании в едином стиле и даже убедить инвестировать в проект.

Ваша цель может быть любой, но эти 10 универсальных правил помогут создать эффективную презентацию и подскажут, каких ошибок стоит избегать в процессе работы. Советы подкреплены работами от компании Reprezent, которая занимается дизайном презентаций, подготовкой спикеров и обучением работе с PowerPoint.

Правило №1. Дизайн презентации зависит от того, как будет проходить выступление.

Перед тем, как приступить к дизайну или обратиться за помощью к профессионалу, определите формат вашей презентации. В чем разница?

Количество текста на слайдах зависит от того, будете вы выступать вживую либо онлайн, либо отправлять презентацию по email.

  • Для выступления вживую или онлайн: размещайте меньше текста на слайдах, ведь у вас будет возможность добавить информацию от себя. Не дублируйте информацию – вероятнее всего, зритель будет либо читать со слайда, либо слушать вас. На последнем слайде оставьте свои контакты для связи или call-to-action. Анализируйте цель, с которой выступаете, формат мероприятия и вашу аудиторию, чтобы понимать, какая презентация будет более уместной.
  • Для отправки по email: идеальная презентация должна быть понятна и без комментариев автора, как рассказ из книги. Объем текста должен быть ровно таким, чтоб четко донести мысль. Иначе рискуете, что ваш документ преждевременно закроют. Подготовьте 10-30 слайдов, больше могут не дочитать. На последнем слайде не забудьте оставить свои контакты.

Правило №2. Сначала контент, потом дизайн.

Начните подготовку с того, чтобы определить главную идею выступления. Для этого ответьте на вопрос: «Какую самую важную мысль из моей речи я хочу, чтобы запомнили слушатели?». Запишите все, что приходит в голову и разделите на смысловые блоки.

Читайте так же:
Как обновить страницу Вконтакте

Большинство презентаций содержит одинаковые ошибки:

  • в них много информации, которую лучше было бы визуализировать, чем объяснять;
  • визуальные решения на слайдах очевидные и банальные.

Избежать этих ошибок можно, используя сториборд. В презентациях – это зарисовка слайдов от руки на бумаге. Больше о том, что это такое и как сториборды помогают создавать крутые презентации читайте в статье.

Продумывать вашу презентацию стоит начать еще до того, как вы приступили к оформлению первого слайда. С помощью сториборда вы фиксируете все свои идеи в одном месте. К тому же, люди склонны выбирать для визуализации первый вариант, который приходит на ум. Часто это то, что не раз попадалось в других презентациях. Нарисуйте несколько вариантов одного слайда, сравните их и сможете выбрать, какой подходит больше.

Упражнение для тренировки: Попробуйте засечь три минуты и самостоятельно нарисовать 5 вариантов того, как может выглядеть слайд с текстом «У нашей компании 5 офисов в Украине (Киев, Харьков, Одесса, Львов, Николаев)». Знаем, первое, что приходит в голову — нарисовать карту и на ней точками показать размещение офисов. Или же оставить просто список из 5 городов. Эти варианты подходят, но они — банальны. Попробуйте зарисовать 5 других интересных решений.

Правило №3. Соблюдайте единый стиль.

Презентация смотрится аккуратно и красиво, когда:

  • Используются один-два шрифта. Например, один для заголовков и второй для основного текста;
  • Выбраны несколько основных цветов. У каждого цвета должна быть своя функция в дизайне. Не стоит вводить новый цвет, если можно обойтись существующим.

Если в презентации необходимо сохранить брендовые элементы, указанные в брендбуке, воспользуйтесь фирменными цветами, шрифтами и допустимыми вариантами логотипов.

Примером может послужить кейс разработки презентации для бренда смарт-ТВ KIVI. Как раз перед презентацией они обновили стилистику и нужно было выдержать новый стиль и правильно применить фирменные графические элементы.

Правило №4. Используйте качественные фото.

К изображениям в презентации всего два требования:

  • релевантность — соответствие теме презентации и словам, которые звучат параллельно со слайдом. Это влияет на то, как зритель воспринимает информацию. Когда спикер говорит о скорости, он может использовать фото спортивной машины или черепахи. Согласитесь, оттенок в значении накладывается автоматически.

Ни в коем случае не используйте фотографии с водяным знаком. Это и означает, что на них распространяется лицензия.

Бесплатные качественные фотографии лучше всего поискать на фотостоках unsplash.com и pixabay.com.

Все больше и больше популярности набирает использование остроумных, анимированных gif, которые впишутся в тему, вызовут у аудитории нужную реакцию и эмоцию. Найти такие можно на сайте Giphy.com.

Читайте так же:
Способы отключить автообновление Google Chrome навсегда

Правило №5. Выбирайте цвета и шрифты, которые не будут отвлекать и смотрятся органично и создают целостную картинку.

Тут стоит придерживаться нескольких правил:

  • Используйте шрифты без засечек для основного текста на слайдах, ведь их легче считывать.
  • Выбирайте в качестве фона картинки с минимумом деталей. На более простом фоне будут приятно выглядеть как текст, так и графические элементы.

Пример презентации для привлечения инвестиций, которую подготовили Reprezent. Для общей массы текста презентации был выбран основной шрифт и дополнительно акцентный, чтоб выделить важные моменты и заголовки.

Пример презентации

Пример презентации

Пример презентации

Пример презентации

В этой работе Reprezent органично смотрится декоративный шрифт для акцентирования заголовков.

Пример презентации

Правило №6. Используйте анимацию аккуратно и обосновано.

В презентации анимацию используют для таких целей:

  • Помогает держать темп презентации и «управлять взглядом» аудитории, если вы выступаете вживую.
  • Помогает выдавать информацию постепенно, чтобы именно то, о чем сейчас говорит спикер, появлялось по его клику на экране.

В этом деле важно не перестараться. Задавайте себе вопрос: «В этом месте анимация упрощает восприятие или усложняет его?».

Хорошо анимированная презентация, которую компания Reprezent подготовила для бренда из ОАЭ.

Правило №7. Выравнивайте объекты и текст на слайде.

В PowerPoint большое количество текста на слайдах лучше выравнивать по левому краю.
Не используйте выравнивание по ширине. Из-за этого между словами образуются неравномерные пробелы и читать текст становится труднее.

Текст на слайдах лучше выравнивать по левому краю

Объектами на слайде, иконками и текстовыми блоками также можно управлять в помощью функций Выравнивание и Распределение. Это помогает сделать презентацию аккуратнее, а также упростить свою работу, ведь одна функция в PowerPoint заменяет долгие попытки разместить объекты на равном расстоянии друг от друга.

Между двумя этими слайдами разница лишь в том, что автор дважды воспользовался функцией Выравнивание, выделив сперва все текстовые блоки, а после иконки.

Выравнивание в PowerPoint

Выравнивание в PowerPoint

Правило №8. Слайд «Спасибо за внимание» не нужен.


Это выражение устарело и бессмысленно. Используйте последний слайд, чтобы призвать слушателей сделать то, о чем вы рассказывали.

Если доклад не предполагает каких-то действий –– напишите на последнем слайде свои контактные данные.

Варианты последних слайдов в работах Reprezent:

слайд в работах Reprezent

слайд в работах Reprezent

Правило №9. Заказывайте презентацию у дизайнеров, если она очень важная.

Если вы не дизайнер, то можете постараться и сделать аккуратную презентацию.
Но если выступление важное или необходим совсем другой уровень работы, у вас есть два варианта:

Обратитесь к компании по дизайну презентаций, если важно:

  • быть уверенным, что вас не подведут, а дедлайны будут соблюдены;
  • получить их экспертизу и опыт работы для своего проекта;
  • узнать от профессионалов, какой должен быть процесс подготовки презентации, что сейчас в тренде и как «подружить» презентацию с выступлением;
  • подписать договор о выполнении задач и соглашение о неразглашении.
Читайте так же:
Урок 192. Как добавить субтитры в видео на Youtube

Обратитесь к дизайнеру-фрилансеру, если:

  • вы нашли человека, работающего в стиле, который вам нравится;
  • хотите сэкономить деньги, ведь стоимость услуг такого специалиста будет ниже, чем у компании;

Чтобы найти фрилансера-дизайнера, рекомендуем сайты dribbble.com, behance.net и искать, руководствуясь своими предпочтениями стиля работы.

Правило №10. Освойте программу для подготовки презентаций.

Если ваша деятельность предполагает составление презентаций, намного логичнее будет научиться делать их самостоятельно, чем постоянно обращаться к специалистам.

Чтобы создавать хорошие презентации, вам стоит:

  • разобраться в функциях программ;
  • выучить горячие клавиши, которые ускорят работу;
  • научиться работать с текстом, использовать правильные иллюстрации;
  • использовать анимацию.

Для этого вы можете пройти курс Pro PowerPoint от Reprezent или курс по любой другой программе для создания презентаций, которая вам нравится.

В современном мире высоко ценится правильно структурированная и визуализированная информация, ведь каждый стремиться сэкономить собственное время. Желаем, чтобы в вашей жизни было больше хороших презентаций. Вы уже знаете основные правила, которые помогут этого достичь!

Обновлено 7 декабря, 2020

author_image

Редактор блога компании Logaster, контент-маркетолог. Эксперт по веб-маркетингу и брендированию. Умеет писать просто о сложном. По ее статьям можно построить успешный бренд и начать успешное продвижение в интернете.

Правило 5. Заголовки, которые подходят для Twitter

Джобс всегда описывал продукт лишь краткой фразой, которая отлично бы подошла для сообщения Twitter. Пример: «Самый тонкий ноутбук в мире» — звучало в презентации MacBookAir. Джобс верил, что короткие, хлёсткие заголовки работают намного лучше просторных, размытых объяснений. Кроме того, такие вещи запоминаются намного лучше. Поэтому, отбросьте лишнее, оставьте только суть. Только то, что отпечатается в памяти вашей аудитории.

Разрабатываем индивидуальный дизайн

Если вам не понравилось ни одно из готовых решений, на вкладке «Дизайн», в окне «Варианты | «Дополнительные параметры», нажмите по параметру «Цвета» и выберите «Настроить цвета». В левой части окна укажите желаемую цветовую гамму, задайте имя и сохраните тему.

Screen 5

Теперь щелкните по кнопке «Шрифты», выберите «Настроить шрифты». После выбора подходящего, сохраните свой вариант. Теперь в группе «Темы» нажмите на самую нижнюю правую стрелку и выберите «Сохранить текущую тему». Ваш собственный дизайн вы найдете в группе «Пользовательские».

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector