Youtubezilla.ru

Мастер бытовой техники
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать диаграмму в процентах

Как создать диаграмму с интерактивными подписями данных в Excel

Здравствуйте. Сегодня Вы узнаете об великолепной возможности в Excel, а именно как создать диаграмму, а точнее гистограмму, с динамическими подписями данных. Изучив этот урок Вы сможете создавать диаграммы, в которых будет возможность выбирать, какую информацию показывать на ней, без пересчета исходных данных.

Как создать диаграмму с интерактивными подписями данных в Excel

  • Какая общая сумма ряда?
  • Какой процент у каждого сегмента в ряду?
  • Какое процентное изменение по сравнению с предыдущим периодом?

Динамические подписи данных на гистограмме

Диаграмма, представленная ниже, пытается ответить на часть из этих вопросов. Она позволяет пользователю менять подписи данных при помощи срезов.
Пользователь может быстро увидеть общий доход, процент от общего или процентное изменение для каждого блока в каждом ряду.
Конечно, Вы можете представить все эти данные в одной подписи, но это как правило, приводит к очень загроможденным графикам.

Как создать график с динамическими подписями данных

  • Функция ТЕКСТ
  • Функция ВЫБОР
  • Одна сводная таблица
  • Один срез
  • Одна гистограмма

Загрузите файл в качестве примера, что бы следовать за моими пояснениями. Внимание: Этот файл работает правильно в Excel 2013 или 2016.

Шаг 1: Создайте гистограмму с итоговыми данными

Как создать диаграмму с интерактивными подписями данных в Excel

Шаг 2: Расчет значений для подписей данных

Исходные данные для гистограммы выглядят как на скриншоте снизу. Нам нужно будет рассчитать различные значения для подписей данных.

Как создать диаграмму с интерактивными подписями данных в Excel

Я создал раздел на листе для каждого измерения: Сумма, % от общего, и % изменения.
Это довольно легко, и я не буду вдаваться в детали каждого расчета.

Шаг 3: Используйте формулу ТЕКСТ для формирования подписей

Как правило, диаграмма отображает подписи данных на основе основного источника для диаграммы.

В Excel 2013 была введена новая возможность под названием «Значения из ячеек». Эта возможность позволяет указать диапазон, который мы хотим использовать для подписей данных.

Так как наши подписи данных изменяются между финансовым ($) и процентным (%) форматом, нам нужен способ, чтобы также изменить форматирование чисел на графике. В противном случае Excel будет отображать десятичное число, вместо процентов.

К счастью, мы можем использовать функцию ТЕКСТ для этого. Функция ТЕКСТ позволяет Вам взять число и указать формат, в котором Вы хотели бы, что бы оно отобразилось.

Как создать диаграмму с интерактивными подписями данных в Excel

Функция ТЕКСТ на самом деле возвращает текст в ячейку, даже если он выглядит как число. Таким образом, мы можем использовать эту функцию в качестве источника наших подписей данных и гистограмма будет отображать правильное форматирование.

Шаг 4: Использование функции ВЫБОР

Используйте функцию ВЫБОР, для того что бы определить какие именно подписи данных необходимо отобразить на диаграмме.

Читайте так же:
Перенести контакты между двух телефонах андроид

У нас есть три раздела, которые содержат различные метрики. Далее мы создадим еще один раздел, который будет содержать информацию для подписей данных на гистограмме.

Нам нужно будет использовать функцию поиска, чтобы возвратить правильную метрику по выбору среза. Функция ВЫБОР отлично подходит для этого.

Функция ВЫБОР позволяет нам указать индекс (1,2,3. ) и она возвратит то значение, которое соответствует индексу.

Сейчас мы просто добавим ячейку, которая содержит номер индекса, и указывает на три метрики для каждого значения в формуле ВЫБОР.

Как создать диаграмму с интерактивными подписями данных в Excel

В итоге срез будет управлять индексом.

Шаг 5: Настройка подписей данных

Следующим шагом является изменение подписей данных, чтобы они отображали значения из ячеек, сформированных нами при помощи формулы ВЫБОР.
Как я говорил ранее, мы будем использовать функцию «Значения из ячеек», которая есть в Excel 2013 или 2016, что бы сделать это проще.
Вам нужно выбрать на графике ряд подписей, затем нажать на кнопку «Выбрать диапазон» в меню Параметры подписи.

Как создать диаграмму с интерактивными подписями данных в Excel

Затем выберите диапазон, который содержит подписи данных для этого ряда.

Как создать диаграмму с интерактивными подписями данных в Excel

Повторите этот шаг для каждого ряда на гистограмме.

Шаг 6: Настройка сводной таблицы и среза

Последний шаг позволит сделать наши подписи данных интерактивными. Мы сделаем это при помощи сводной таблицы и среза. Исходные данные для сводной таблицы — это таблица на рисунке ниже.

Как создать диаграмму с интерактивными подписями данных в Excel

Эта таблица содержит три варианта для различных подписей данных.
Она также включает в себя номер индекса, на который будет ссылаться формула ВЫБОР (см. шаг 4).
Создайте сводную таблицу. Добавьте Name, Index и Symbol в строки сводной таблицы.

Как создать диаграмму с интерактивными подписями данных в Excel

Затем вставьте срез для поля Символ. Для этого кликните на сводную таблицу, зайдите в меню Конструктор и там нажмите кнопку Вставить срез.

Как создать диаграмму с интерактивными подписями данных в Excel

Срез может быть отформатирован, чтобы соответствовать оформлению Вашего графика. Я изменил количество столбцов до 3, что бы показать кнопки среза по горизонтали.

Как создать диаграмму с интерактивными подписями данных в Excel

Последний шаг состоит в том, что бы в ячейке С38 сослаться на значение индекса из сводной таблицы для корректной работы формулы ВЫБОР. Когда пользователь нажимает на кнопку среза, в ячейке С38 отразится индекс выбранного элемента сводной таблицы.

Формулы ВЫБОР автоматически отобразят подписи данных для выбранного среза.

Было проделано много шагов, что бы создать эту интерактивную гистограмму. К счастью, Вы можете скачать пример и модифицировать его для себя.

Вы можете перемещать срез в области диаграммы, а также добавить инструкции, что бы пользователь понимал, как это работает.

Спасибо за внимание. Какие другие подписи данных или виды диаграмм использовали бы Вы?
Пожалуйста, оставляйте свои комментарии ниже, а также вопросы и предложения.

Читайте так же:
Как узнать марку (модель) материнской платы: обзор способов

Как сделать диаграмму в Word на основе данных из таблицы

Сначала проверьте, все ли данные указаны правильно. Ведь проще сравнить данные в ячейках, чем позже переделывать диаграмму в Word. Когда таблица полностью корректна, можно приступать к размещению диаграммы.

  1. Например, перед нами таблица семейных расходов. Полностью выделяем ячейки: важно, чтобы и числовые, и текстовые данные отображались правильно. Потом ищем «Вставка», блок «Иллюстрации», нажимаем «Диаграмма». alt=»по таблице» width=»450″ height=»93″ />
  2. Вы видите перечень различных типов графиков. Для нашего варианта подходит столбчатая диаграмма, так как по ней лучше видна разница ежемесячных расходов. Щелкнули на ней, нажали «ОК». столбчатая
  3. Объект появился на листе вместе с узкоформатной таблицей Excel. В нее занесены данные из таблицы. составить по таблице
  4. Теперь нужно отредактировать данные и обозначить правильную категорию. Если что-то не перенеслось, надо редактировать руками. программа
  5. Когда все числа занесены, они отобразятся на нашем графике. Затем можно закрывать элемент Excel. Наша диаграмма готова, ее можно форматировать или редактировать.

Старые версии редактора Word могут не отобразить вставку таблицы из Excel, при этом все таблицы можно выполнять по объектам из текстового документа. Кроме того, вы можете сначала создать столбчатую диаграмму, а только потом вносить в нее данные. Таким же способом допустимо выстраивать схематические изображения данных для круговых и других типов диаграмм. А если что-то будет не получаться, описывайте проблему на форуме.

Как редактировать диаграмму

Вы добавили диаграмму, настроили ее, и некоторое время она вас устраивала. Но настал момент, когда вам захотелось ее изменить. Поменять заголовок, переопределить тип, изменить цвет, шрифт, расположение подписей и т.п. Google таблицы предлагают для этого удобные способы.

Отредактировать любой элемент диаграммы очень просто.

Щелкните левой кнопкой мыши по диаграмме, и сразу справа откроется уже знакомое нам окно редактора.

Выберите в редакторе диаграммы закладку “Дополнительные”.

Перед вами – несколько разделов, в каждом из которых вы можете изменить один из элементов диаграммы.

Здесь в разделе “Стиль диаграммы” вы можете изменить фон диаграммы, увеличить до максимально возможного её размер, изменить прямые линии на плавные, оформить диаграмму в 3D-стиле. Измените по желанию размер и цвет шрифта.

Обратите внимание, что для каждого типа диаграммы предлагаемые изменения стиля будут разными. К примеру, вы не сможете оформить в 3D линейный график, а плавные линии не могут быть использованы в гистограмме.

Далее можно изменить стиль заголовков осей и всей диаграммы – выберите желаемый шрифт, размер, цвет и формат шрифта.

На диаграмму можно добавить подписи значений.

Чтобы легче определить тенденцию изменения показателя, вы можете добавить линию тренда.

Читайте так же:
SSL-сертификат — полная инструкция для бизнеса

Выберите место расположения легенды – снизу, вверху, справа или слева, а также за пределами диаграммы. Как и везде, можно изменить по своему вкусу шрифт.

Оформление осей и сетки диаграммы также можно изменить.

Предлагаемые возможности редактирования интуитивно понятны, и у вас не возникнет при этом никаких сложностей. Все сделанные вами изменения немедленно отображаются на диаграмме, и если что-то сделано не так, можно тут же отменить сделанные изменения.

В отличие от Excel, здесь нельзя “перетаскивать” по графику подписи данных и легенду, если они вдруг автоматически не очень удачно расположились. Все управляется только через панель настроек.

То есть, по нашему мнению, для серьёзных проектов и презентаций, пожалуй, лучше использовать Excel, а для текущей работы, в том числе и для организации совместной работы над расчетами и диаграммами – лучше подходят Google таблицы.

Вот как, например может быть изменен стандартный линейный график – сравните 2 варианта вверху и внизу.

два варианта графика

Как видите, возможностей для редактирования графиков и диаграмм Google таблицы предлагают достаточно много. Меняйте различные параметры, добиваясь нужного эффекта.

Как оформлять графики в дипломной работе

Графики – это линейная разновидность диаграмм, так что и оформлять их следует соответственно.

Но есть некоторые особенности оформления графиков:

  • при двухмерной системе координат независимый элемент отмечается на горизонтальной оси (ось абсцисс);
  • положительные элементы можно отмечать только вверх или вправо от начала отсчета;
  • оси ограничения поля графика чертят сплошной линией;
  • если в графике много векторов можно применять для них разную толщину и пунктирные линии, чтобы было более наглядно;
  • основной фон лучше делать белым, без использования цветной заливки;
  • не перегружайте график информацией.

Данные на графике нужно описывать в подстрочном рисунке:

Рисунок 9. Динамика отраслевых зарплат работников образования, медицины, тяжелой промышленности за период с…

Надеемся, что теперь у вас не осталось вопросов о том, как оформлять графики и диаграммы в дипломной работе. На самом деле, сложного тут ничего нет. Нужно только немного попрактиковаться, и уже совсем скоро у вас будет хорошо получаться.

Если же времени катастрофически не хватает, а без графиков и диаграмм не обойтись, обращайтесь в сервис студенческой помощи.

  • Контрольная работа от 1 дня / от 120 р. Узнать стоимость
  • Дипломная работа от 7 дней / от 9540 р. Узнать стоимость
  • Курсовая работа 5 дней / от 2160 р. Узнать стоимость
  • Реферат от 1 дня / от 840 р. Узнать стоимость

Наталья – контент-маркетолог и блогер, но все это не мешает ей оставаться адекватным человеком. Верит во все цвета радуги и не верит в теорию всемирного заговора. Увлекается «нейрохиромантией» и тайно мечтает воссоздать дома Александрийскую библиотеку.

Читайте так же:
HiAsm скачать бесплатно

Как построить круговую диаграмму в Excel

Составим для учебных целей простую табличку:

Продажи по месяцам.

Нам необходимо наглядно сравнить продажи какого-либо товара за 5 месяцев. Удобнее показать разницу в «частях», «долях целого». Поэтому выберем тип диаграммы — «круговую».

  1. Выделяем таблицу с данными. Переходим на вкладку «Вставка» — «Диаграммы». Выбираем тип «Круговая».Тип - круговая.
  2. Как только мы нажимаем на подходящее нам изображение, появляется готовая диаграмма.

График продаж.

Одновременно становится доступной вкладка «Работа с диаграммами» — «Конструктор». Ее инструментарий выглядит так:

Что мы можем сделать с имеющейся диаграммой:

Изменить тип. При нажатии на одноименную кнопку раскрывается список с изображениями типов диаграмм. Изменение типа.

Попробуем, например, объемную разрезанную круговую.

Объемная разрезная.

На практике пробуйте разные типы и смотрите как они будут выглядеть в презентации. Если у Вас 2 набора данных, причем второй набор зависим от какого-либо значения в первом наборе, то подойдут типы: «Вторичная круговая» и «Вторичная гистограмма».

Использовать различные макеты и шаблоны оформления.

Сделаем, чтобы названия месяцев и цифры показателей продаж отображались непосредственно на долях.

Месяцы и показатели.

Построенный график можно переместить на отдельный лист. Нажимаем соответствующую кнопку на вкладке «Конструктор» и заполняем открывшееся меню.

Диаграмма на отдельном листе.

Создать круговую диаграмму в Excel можно от обратного порядка действий:

  1. Сначала вставить на лист макет («Вставка» — «Диаграммы» — «Круговая»). В результате появится пустое окно.
  2. Затем присвоить необходимые значения данных. Можно нажать на панели инструментов кнопку «Выбрать данные». А можно щелкнуть по макету правой кнопкой мыши и нажать «Выбрать данные».Контекстное меню.
  3. В открывшемся окне «Выбор источника данных» заполняем поля. Диапазон — ссылка на ячейки с данными, на основании которых будет строиться круговая диаграмма. Элементы легенды (ряды) — числовые данные, части целого. Это поле заполнится автоматически, как только мы укажем диапазон.

Выбор источника данных.Изменение ряда.

Если выбор программы не совпадает с задуманным нами вариантом, то выделяем элемент легенды и нажимаем «Изменить». Откроется окно «Изменение ряда», где «Имя ряда» и «Значения» — ссылки на ячейки (ставим те, которые нужны) и жмем ОК.

Как изменить диаграмму в Excel

Все основные моменты показаны выше. Резюмируем:

  1. Выделить диаграмму — перейти на вкладку «Конструктор», «Макет» или «Формат» (в зависимости от целей).
  2. Выделить диаграмму либо ее часть (оси, ряды) — щелкнуть правой кнопкой мыши.
  3. Вкладка «Выбрать данные» — для изменения названий элементов, диапазонов.

Все изменения и настройки следует выполнять на вкладках «Конструктор», «Макет» или «Формат» группы инструментов «Работа с диаграммами». Группа инструментов появляется в заголовке окна как дополнительное меню при активации графической области.

5. Diagrams.net

Это бесплатный онлайн-редактор диаграмм. С его помощью можете создавать высококачественные проекты, настраиваемые блок-схемы, сложные сетевые диаграммы и макеты системы на унифицированном языке моделирования. Все, что нужно сделать, чтобы начать использовать программу, — зайти на сайт Diagrams.net, выбрать, где хранить свои работы и приступить к проектированию.

Читайте так же:
Как отправить электронную почту

Интерфейс оформлен просто, поэтому можно быстро найти популярные формы, функции и настройки. Шаблонов для построения диаграмм не так много, как у конкурентов, зато платформа максимально проста в использовании и бесплатна.

  • Готовые диаграммы можно сохранять в форматах JPEG, PNG и SVG.
  • Возможность делиться файлом с другими для совместного редактирования.
  • Десятки разных макетов для построения диаграммы.
  • Бесплатное использование.
  • Интеграция с Google Drive.

Инфопродукты: на чем можно заработать небольшому блогеру в Инстаграм

Как монетизировать небольшой блог? И каким образом заработать первый миллион? Рассказывает Валерия Гикс, основатель и лидер SMM-агентства GIKS.

Полезные советы

Перед тем, как приступить к созданию диаграмм, нужно оценить несколько факторов. Это поможет использовать инструменты Power Point максимально эффективно и качественно отобразить нужную информацию:

  • если объем представляемой информации большой, создать диаграмму лучше в программе Excel. Алгоритм создания такой же, но эта программа более приспособлена для работы с большим количеством данных. После этого готовую диаграмму можно скопировать и вставить в презентацию;
  • для того, чтобы удивить слушателей и аудиторию, к диаграмме можно привязать анимацию. Во вкладке «Анимация» нужно кликнуть кнопку «Настройка анимации» и настроить эффекты для выхода и выделения для каждого элемента диаграммы;
  • для создания интересной нестандартной диаграммы ее можно отформатировать уникальным стилем. Для этого нужно кликнуть на любой элемент диаграммы правой кнопкой мышки, выбрать «Формат точки данных». Там можно изменить параметры заливки, цвет и стиль границ, тень, создать дополнительные эффекты – отражение, свечение, рельеф, эффект объемного вращения;
  • полученный новый стиль можно сохранить в макеты для дальнейшего использования с помощью кнопки «Сохранить шаблон» во вкладке «Работа с диаграммами» (активируется при выделении диаграммы);
  • во вкладке «Макет» можно отредактировать дополнительную информацию о диаграмме: указать ее название, имена осей, настроить легенду диаграммы (блок информации об осях и блоках);
  • изменить размер диаграммы можно с помощью курсора мышки: нужно навести курсор к одному из уголков прямоугольника и, зажав левую кнопку мыши, протянуть в нужную сторону для увеличения (уменьшения) размера диаграммы.

Диаграммы в презентации упрощают подачу информации, позволяют представить большие объемы данных в удобной для восприятия форме.

В этом видео вы узнаете об инфографике в презентации PowerPoint:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector