Youtubezilla.ru

Мастер бытовой техники
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Создаем презентацию с новым инструментом Оглавление (Zoom) в PowerPoint

Создаем презентацию с новым инструментом Оглавление (Zoom) в PowerPoint

В прошлом месяце самое популярное приложение для создания презентаций PowerPoint получило очень интересную функцию – Оглавление, в английской версии Zoom. С помощью данного инструмента пользователи могут создавать итоговые слайды для содержания самой презентации, содержания определенного раздела, также можно организовать отдельный слайд, например, с миниатюрами диаграмм, а по клику демонстрировать их в полном размере.

Конечно, все это можно было сделать и раньше, используя ссылки на отдельные слайды, но такое решение было бы очень трудозатратным, как с точки зрения понимания PowerPoint, так и с точки зрения реализации и без красивых анимационных переходов.

Прежде чем преступить к рассмотрению инструмента Оглавление следует упомянуть, что пока он доступен только для подписчиков программы Office Insider, а после, только для Office 2016.

Команда Оглавление находится на вкладке «Вставка» группа «Ссылки».

Здесь пользователю доступно три варианта: «Интерактивное оглавление», «Ссылка на раздел», «Ссылка на слайд». Также, после создания одного из вариантов ссылки, появляется дополнительная вкладка «Формат» группы «Инструменты интерактивного оглавления» с помощью которой можно произвести более тонкие настройки (здесь мы не будем их рассматривать, это будет сделано в рамках будущего курса нашего Центра обучения).

Ссылка на слайд

Начнем рассмотрение инструмента Оглавления из самого простого варианта «Ссылка на слайд», этот вариант отлично подойдет, когда на одной странице необходимо одновременно разместить миниатюры нескольких слайдов с детальной информацией.

После создания слайда, на котором необходимо разместить ссылки на другие слайды, в диалоговом окне следует выделить целевые слайды презентации и после вставки произвольно разместить их на слайде.

Данную функцию можно миксовать со скрытием слайдов. Так, если слайды, на которые ведут миниатюры не скрыты, то при простом показе презентации на них будет осуществлен переход. Если целевые слайды скрыть, то перейти на них можно будет только, если кликнуть по миниатюре.

Интерактивное оглавление

Команда «Ссылка на раздел» становится активной только после того, как слайды презентации разбиты на разделы, а разбивка на разделы осуществляется командой «Интерактивное оглавление», где пользователю достаточно отметить первые слайды разделов.

Выбирая начальный слайд раздела, все последующие слайды автоматически заносятся в раздел, ровно до следующего слайда-начала раздела, либо до конца презентации.

article-pic1

После создания такого оглавления переход на каждый раздел будет сопровождаться красивым эффектом приближения (Zoom), а после последнего слайда каждого раздела презентация будет переходить назад на сформированное оглавление.

Ссылка на раздел

Данная команда становиться активной, только после того, как презентация разбита на разделы и позволяет быстро вставить начальный слайд раздела. Фактически, ссылка на раздел представляет собой часть интерактивного оглавления. Подобного эффекта можно добиться и путем удаления части разделов из заранее вставленного интерактивного оглавления.

Читайте так же:
Как изменить имя компьютера в Windows 10

Благодаря данной команде можно создавать многоуровневые оглавления в презентациях. Изначально такое делать нельзя, возможно позже функционал будет расширен, однако, уже сейчас многоуровневую структуру можно создать, для этого:

  1. Сначала презентация разбивается на разделы командой «Интерактивное оглавление». Сюда следует отметить все титульные слайды и самих презентаций, и разделов внутри.

  1. Данный слайд следует скрыть, а после этого, с помощью команды «Ссылка на раздел» создавать слайды с содержанием там, где это необходимо.

В завершение сборная презентация первых бесплатных шести занятий курса MS Excel от новичка до профессионала с добавлением эффектов перехода между заглавными слайдами и оглавлениями разделов.

Созданная, при подготовке материала, презентация получилась размером в 54 мегабайта, посмотреть ее и скачать можно по ссылке.

Презентация состоит из слайдов, количество которых практически не ограничено. Они последовательно собираются в один файл с расширением «.ppt», который открывается на любом компьютере, где установлена программа Microsoft Power Point.

Слайды могут показываться с электронного носителя, а могут быть распечатаны на бумаге.

На слайдах можно размещать все, что нужно для демонстрации:

Слайды в Power Point можно настраивать и изменять:

Первоначальное окно редактора в программе выглядит следующим образом:

Инструкция по созданию презентации в Microsoft Power Point

В строке Меню содержатся все важные команды программы, а на панель инструментов вынесены основные и часто используемые опции. Эту панель можно редактировать, добавляя или убирая определенные элементы. Нажав на кнопку «Создать слайд», на экране появиться пустой шаблон, над которым и предстоит работать.

Левая панель отображает все слайды, из которых состоит презентация. Они могут быть в виде своих миниатюрных копий, а могут отображаться структурированным текстом, отображая заголовки или содержание слайда. Также в этой панели можно перемещать и менять местами расположение слайдов. На области задач (она находится справа) будут отображаться действия, которые можно использовать в процессе создания показа. Внизу экрана есть область Заметок, где можно вписывать все комментарии к создаваемому слайду, которые видно только в процессе работы над презентацией.

Все области на рабочем экране можно увеличивать или уменьшать, поместив курсор на их линии окончания.

Введение

Большинство пользователей привыкли создавать красивые презентации исключительно в программе Power Point. И это не удивительно, ведь любой человек, даже не профессионал в области IT, сможет за короткое время создать красочное привлекательное оформление — уникальное рекламное представление написанной курсовой работы, дипломного проекта, а может быть, даже нового товара или оказываемой услуги. Посредством встроенного инструментария пользователь сможет «вдохнуть жизнь» в свою идею, наглядно её продемонстрировав. Презентация удобна тем, что с её помощью можно при минимальном наборе текста представить всё посредством наглядных иллюстраций, графиков и диаграмм. При создании презентации не стоит забывать о возможностях многофункционального текстового редактора Microsoft Word, который обладает прекрасными качествами, позволяющими сделать презентацию максимально понятной и доступной.

Читайте так же:
ошибка D3dx9_38.dll пропущен — как исправить

В отличие от популярного приложения Power Point, Ворд прекрасно адаптирован к работе с любыми объёмами текста, ведь в этом и кроется его предназначение. Каждому знакома проблема структурирования информационного блока в слайдах. Именно этот аспект обуславливает совет специалистов предварительно излагать текст на листе, и только затем делать его импорт в Power Point.

Вставка символа степени с использованием комбинации клавиш быстрого доступа

Клавиши быстрого доступа более эффективны, особенно в случае вставки символов, подобных этому, где вам придется прокручивать список десятков других символов, чтобы найти правильный.

Фактически, этот метод работает независимо от того, где вы находитесь, в том числе в электронной почте, веб-браузере и т. Д.

Используйте стандартную клавиатуру для ввода символа степени

  1. Выберите именно то, где вы хотите, чтобы знак степени прошел.
  2. Используйте комбинацию клавиш с символом градуса, чтобы вставить знак:Alt + 0176.Другими словами, удерживайтеAlt и затем используйте клавиатуру для ввода0176, После ввода цифр вы можете нажать клавишу Alt, чтобы увидеть символ степени.Если этот шаг не работает, убедитесь, что клавиатура на клавиатуре не активирована функция Num Lock (т. е. отключите Num Lock). Если он включен, клавиатура не будет принимать числовые входы. Вы не можете вставить символ степени, используя верхний ряд чисел.

Без цифровой клавиатуры

Каждая клавиатура для ноутбука включает в себясноска (функциональная клавиша. Он используется для доступа к дополнительным функциям, которые обычно недоступны из-за меньшего количества клавиш на стандартной клавиатуре ноутбука.

Если у вас нет клавиатуры на клавиатуре, но у вас есть функциональные клавиши, попробуйте следующее:

  1. УдерживайтеAlt а такжесноска ключи вместе.
  2. Найдите ключи, соответствующие функциональным клавишам (те, которые имеют тот же цвет, что и клавиши Fn).
  3. Как и выше, нажмите клавиши, которые показывают0176 а затем отпустите клавиши Alt и Fn, чтобы вставить символ степени.

Показ слайдов презентации PowerPoint

Для показа слайдов переходим в меню на вкладку «слайд-шоу».

показ слайдов презентации

Презентацию можно запустить как с самого начала, так и с текущего слайда (слайд, который открыт на данный момент).

Также PowerPoint предлагает настройку времени для автоматической смены слайдов, это своего рода репетиция перед выступлением. Программа запишет сколько времени вы тратите на каждый слайд и на основании этих данных вы можете скорректировать таймер смены слайдов.

Звуковое сопровождение

Запись слайд-шоу позволяет записать текстовое сопровождение презентации, которое будет воспроизводиться при показе. Вы можете озвучить выборочно слайды или всю презентацию целиком. На озвученных слайдах будет значок и проигрыватель как на скриншоте ниже.

звуковое сопровождение слайдов

Произвольное слайд-шоу позволяет настроить показ не всей презентации, а лишь её части. Данная функция пригодится для адаптации презентации под разные группы зрителей.

Читайте так же:
Хитрости фотошоп:. как исправить фон, не затронув объект

Смена ориентации слайда: ход действий

В изданиях программы PowerPoint 2017,2018,2019,2020 смена ориентации слайда настраивается в два хода.

1) На панели подменю выберите вкладку «Дизайн».

2) В левой стороне меню выбирается кнопка «Ориентация слайда». Нажмите на «Книжную» и программа изменит положение слайда с горизонтального на вертикальное.

Изменение ориентации в Поверпоинт

Слайд изменил положение, и пользователь может использовать программу для создания презентации в формате книги.

Книжная ориентация в Поверпоинт

Работа со слайдами в программе PowerPoint

В программе PowerPoint имеются все функции, нужные для создания профессиональных презентаций. Когда вы создаете презентацию PowerPoint, она представляет собой серию слайдов. Слайды содержат информацию, которую вы хотите донести до аудитории. Она может включать текст, картинки, графику, видео, звуки и многое другое.

Перед тем, как вы начнете добавлять информацию на слайды, вам нужно знать основы работы со слайдами. На этом уроке вы узнаете, как вставить новый слайд, изменить макет, поменять вид презентации и т.п.

Работы со слайдами

Каждая презентация PowerPoint представляет собой серию слайдов. Чтобы начать создание презентации, вам нужно знать основы работы со слайдами. Вам будет нужно выполнять такие действия, как добавление нового слайда, изменение макета слайда, изменение порядка слайдов, добавление примечаний и комментариев к слайду.

О слайдах

Слайды содержат заполнители, которые представляют собой области слайда, ограниченные линиями из точек. Заполнители могут содержать много различных значений, включая текст, картинки, графику и т.д. Некоторые заполнители содержат замещающий текст или текст, который вы можете заменить.

Также в них могут быть миниатюрные иконки, представляющие определенные команды, такие как Картинка, Добавление диаграммы, вставка видео. В PowerPoint достаточно навести курсор мыши на эти иконки, чтобы узнать какой тип содержимого можно добавить в заполнитель.

Программа для создания презентаций PowerPoint 2010

Макеты слайдов

Заполнители расположены на различных макетах, которые могут быть применены к существующим слайдам или выбраны при создании нового слайда. Макет слайда размещает содержимое с помощью различных типов заполнителей, в зависимости от того, информацию какого вида вы захотите включить в презентацию.

В примере выше, макет слайда называется Заголовок и объект. Он содержит заголовок и заполнители. Каждый макет имеет описательное название и миниатюру с изображением расположения заполнителей.

Макеты слайдов

Настройка макетов слайдов

Чтобы изменить макет существующего слайда:

  1. Выберите слайд, который хотите изменить.
    Выбор слайда
  2. Кликните по команде Макет в группе Слайды на вкладке Главная. Появится меню.
    Команда Макет
  3. Выберите нужный макет в меню. Слайд в презентации изменится.

Чтобы удалить заполнитель:

Вы можете легко настроить ваш макет, удалив нежелательные или лишние заполнители.

Выделение заполнителя

  1. Поместите курсор мыши на границу заполнителя из точек, курсор примет вид креста со стрелками.
  2. Кликните по границе, чтобы ее выделить.
  3. Нажмите на клавишу Backspace или Delete. Заполнитель будет удален со слайда.
Читайте так же:
4 способа поиска данных в таблице Excel

Чтобы добавить Надпись:

Надпись можно добавить на ваш текущий макет, таким образом, вы можете размещать текст в любом месте на слайде.

  1. На вкладке Вставка, кликните по команде Надпись.
    Команда Надпись
  2. Курсор мыши примет вид креста.
    Вид курсора после нажатия команды "Надпись"
  3. Нажмите и, не отпуская, тащите курсор, пока не нарисуете текстовое поле.
    Надпись

Ознакомьтесь с уроком Основы работы с текстом, чтобы больше узнать о добавлении и использовании Надписей в PowerPoint 2010.

Чтобы использовать пустой слайд:

Для лучшего контроля содержимого вы можете предпочесть использовать пустой слайд (слайд без заполнителей). Пустые слайды можно настроить, добавив надписи, картинки, диаграммы и многое другое.

  • Выберите Пустой слайд в меню команды Макет.

Выбор пустого слайда

Работа со слайдами

Чтобы вставить новый слайд:

  1. На вкладке Главная кликните по нижней части команды Создать слайд, чтобы открыть меню.
    Создание слайда
  2. Выберите слайд, который хотите вставить.
    Выбор слайда
  3. В презентацию добавится новый слайд.

Чтобы сразу добавить слайд с таким же макетом, как выделенный сейчас слайд, просто кликните по верхней части команды Создать слайд.

Создать слайд

Чтобы скопировать и вставить слайд:

  1. На вкладке Слайды в левой части выберите нужный слайд.
  2. Кликните по команде Копировать на вкладке Главная. Вы также можете кликнуть по выбранному слайду правой кнопкой мыши и выбрать Копировать.
    Скопировать слайд
  3. На левой панели кликните по слайду ниже (или между двумя слайдами), чтобы выбрать место появления скопированного слайда. Горизонтальная точка ввода укажет расположение.
    Точка ввода слайда
  4. Кликните по команде Вставить на вкладке Главная. Или кликните правой кнопкой мыши и выберите Вставить. Появится скопированный слайд.Команда "Вставить"

Чтобы выделить несколько слайдов, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, и кликайте по нужным слайдам.

Чтобы дублировать слайд:

Альтернативой командам Копировать и Вставить является команда Дублировать выделенные слайды, которая копирует выделенный слайд и вставляет эту копию ниже. Эта функция не позволяет вам выбирать место вставки (и не предложит выбрать параметры вставки). Поэтому она полезна для быстрой вставки похожих слайдов.

Дублировать выделенные слайды

  1. Выберите нужный слайд.
  2. Кликните по команде Создать слайд.
  3. Выберите команду Дублировать выделенные слайды в выпадающем меню.
  4. Копия слайда появится под оригиналом.

Чтобы удалить слайд:

  1. Выберите нужный слайд.
  2. Нажмите клавишу Delete или Backspace.

Чтобы переместить слайд:

  1. Выберите нужный слайд.
  2. Кликните по слайду и, не отпуская, перетащите его в новое место. Горизонтальная точка ввода укажет место.
  3. Отпустите кнопку мыши. Слайд появится в новом месте.

Управление слайдами и презентациями

Когда вы добавляете слайды в презентацию, PowerPoint предлагает несколько вариантов их вида и инструменты, чтобы помочь организовать и подготовить вашу презентацию

Виды слайдов

Важно, чтобы вы имели доступ к разным видам слайдов и использовали их для разных целей. Команды Вид слайдов располагаются справа внизу, если выбран Обычный вид.

Параметры вида слайдов

Обычный вид: Этот вид выбран по умолчанию. Вы можете создавать и редактировать слайды, а также перемещать их на вкладке Слайды на панели слева.

Читайте так же:
Где скачать звуковые драйвера для материнской платы ASRock

Обычный вид

Сортировщик слайдов: показывает на экране уменьшенные версии всех слайдов. Вы можете легко перемещать слайды мышью, меняя их порядок и видя, что получается. Этот вид удобен для проверки наличия всех слайдов.

Сортировщик слайдов

Режим чтения: В этом виде большая часть экрана занята презентацией в режиме предварительного просмотра. В отличие от вида Показ слайдов здесь легко доступны кнопки навигации, расположенные справа внизу.

Режим чтения

Показ слайдов: В этом виде весь экран занят слайдами, причем в том же виде, как они видны аудитории. В этом режиме доступно меню навигации и некоторых функций, которое появляется при наведении на него мыши.

Показ слайдов

Используйте клавиши на клавиатуре (клавиши со стрелками, Page Up и Page Down, пробел и Enter), чтобы передвигаться по слайдам в режиме Показ слайдов. Нажмите клавишу Esc, чтобы выйти из этого режима.

Чтобы увидеть структуру вашей презентации:

На вкладке Структура показывается текст презентации в виде структуры. Это позволяет вам быстро редактировать текст и одновременно видеть содержимое нескольких слайдов.

  1. Кликните по вкладке Структура на панели слева.
    Вкладка структура
  2. Появится текст слайдов в виде структуры.
  3. Пишите прямо на панели, чтобы изменить текст.
    Ввод текста в структуре

Чтобы организовать разделы слайдов:

Вы можете организовать разделы для слайдов, чтобы навигация в презентации стала легче. Разделы могут быть свернуты и развернуты на левой панели и именованы, чтобы было проще ссылаться на них. В этом примере мы добавим два раздела:

  1. Выберите слайд, с которого нужно начать первый раздел.
  2. На вкладке Главная кликните по команде Раздел.
  3. Выберите Добавить раздел из выпадающего меню.
    Добавление раздела
  4. На левой панели появится раздел Без заголовка.
    Раздел без заголовка
  5. Чтобы переименовать раздел, пока он выделен, кликните по команде Раздел и выберите в выпадающем меню Переименовать раздел.
    Переименование раздела
  6. Введите новое имя раздела в диалоговом окне. Нажмите Переименовать.
    Диалоговое окно переименования раздела
  7. Повторите действия, добавляя нужное количество разделов.
  8. На левой панели кликните по стрелке рядом с названием раздела, чтобы свернуть или развернуть его.
    Развернутый раздел

Добавление заметок к слайдам

PowerPoint дает вам возможность добавлять заметки к слайдам, которые часто называют заметками докладчика. Они позволяют лучше подготовиться к презентации. Вы можете вводить и читать заметки на панели Заметок или на странице заметок.

Чтобы использовать панель заметок:

  1. Панель Заметок располагается внизу экрана под панелью Слайдов.
  2. Кликните и перетащите границу панели, чтобы уменьшить или увеличить ее.
    Настройка размера панели заметок
  3. Введите ваши заметки на панели заметок.
    Ввод заметок на панели заметок

Чтобы увидеть страницы заметок:

  1. Перейдите на вкладку Вид.
  2. Кликните по команде Страницы заметок в группе Режимы просмотра презентации.
    Страницы заметок
  3. Введите ваши заметки в текстовое поле или воспользуйтесь полосой прокрутки, чтобы просмотреть слайды.
    Страницы заметок
голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector