Как поставить нумерацию страниц в openoffice

Как поставить нумерацию страниц в openoffice

При подготовке многостраничного документа удобно изначально определить логическую структуру документа, это позволит автоматически создавать оглавление, список иллюстраций, таблиц, а так же, при необходимости, легко изменить параметры набора различных логических элементов.

Стиль абзаца

Каждому логическому элементу текста — абзацу, заголовкам, подписям должен быть задан свой стиль. Стиль задается с помощью раскрывающего списка на панели инструментов Форматирование.

Задание 1: подготовьте текстовый документ, который должен содержать несколько глав. Определите стиль различных логических элементов текста .

Для этого нажмите кнопку «Стили» на панели инструментов Форматирование, откроется панель Стили и форматирования. Найдите в списке стиль «Основной текст», щелкните правой кнопкой мыши и нажмите «Изменить».

В появившемся диалоговом окне установите параметры шрифта, отступы и выравнивание текста. Например, шрифт — Times New Roman, размер шрифта — 14, выравнивание — по ширине, отступы — первая строка 1.5, после абзаца — 0.25.

Аналогично установите параметры для стиля « Заголовок 1 »: шрифт — Times New Roman, размер шрифта — 16, выравнивание — по середине, после абзаца — 0.35.

Выделите весь текст (горячие клавиши Ctrl+A ) и установите стиль для всего документа — « Обычный текст », затем для абзацев, содержащих заголовки, стиль « Заголовок 1 ».

Измените параметры стиля « Заголовок 1 » с помощь панели Стили и форматирования. Установите выравнивание по левому краю. Убедитесь, что изменения затронули весь текст, к которому был применен стиль « Заголовок 1 ». Именно поэтому при подготовке большого документа, следует изначально продумать логическую структуру текста, и при наборе текста важно определять лишь его стиль. Формат стиля можно изменить на любом этапе работы с документом.

Работа с колонтитулами

Задание 2: С помощью главного меню вставьте в документ верхний колонтитул Вставка/Верхний колонтитул/Обычный . Вверху страницы над текстом появится дополнительное поле для ввода текста. Введите ваше имя — « Иванов И.И .», нажмите клавишу Tab и вставьте номер страницы Вставка/Поля/Номер страницы . Таким образом, номер страницы должен быть введен посередине.

Обратите внимание, что верхний колонтитул с одинаковым содержанием будет располагаться на каждой странице.

Допустим необходимо различать содержание верхних колонтитулов на четных и нечетных страницах. Для этого надо через команду главного меню Формат/Страница/ в появившемся диалоговом окне «Стиль страницы», на вкладке «Верхний колонтитул» надо сделать неактивным поле «Одинаковое содержимое слева/справа» (убрать галочку)

Удалите весь текст и символ табуляции из верхнего колонтитула на второй странице, выравните текст по правому краю, после номера введите текст «Информационные технологии» и вставьте соответствующую табуляцию между номером страницы и текстом. Убедитесь, что содержание колонтитулов изменилось только на четных страницах.

Вставка сносок

Задание 3: Вставьте в соответствующих местах документа сноски.

Для вставки сносок в текст, необходимо воспользоваться командой главного меню Вставка/Сноски/ . В появившемся диалоговом окне указать тип сноски: «сноска» — текст сноски будет размещен в конце страницы, «концевая сноска» — в конце документа. В поле «Нумерация», необходимо или ввести символ для сноски или оставить активным поле «Автоматически», тогда каждая сноска будет пронумерована в порядке возрастания.

Создание списков таблиц или иллюстраций

Задание 4: Создайте в документе список иллюстраций и список таблиц.

Для того чтобы автоматически создать список иллюстраций или таблиц необходимо предварительно каждому объекту дать название. Выделите требуемый объект и в контекстном меню найдите пункт Название.

В появившемся диалоговом окне «Название», необходимо ввести название объекта, при необходимости изменить тип нумерации и разделитель.

Для того чтобы разместить в документе список иллюстраций или таблиц с указанием номера страницы, на которой объект располагаются, надо воспользоваться командой главного меню Вставка/Оглавления и указатели/Оглавление и указатели/

В появившемся диалоговом меню «Вставить оглавление/указатель» в поле Вид нужно выбрать тип списка, который необходимо создать, при необходимости изменить поле «Заголовок» и нажать Ок .

Создание титульного листа

Задание 5: Создайте титульный лист, который бы содержал название произведения, имя автора, год создания и который не содержал бы верхний колонтитул.

Для вставки титульного листа, разместите курсор на первой странице в первой строчке, на первой позиции и воспользуйтесь командой главного меню Вставка/Разрыв. В появившемся диалоговом окне выберите опцию «Разрыв страницы».

С помощью отступов до и после абзаца, разместите название произведения и имя автора посередине созданной страницы.

Для того чтобы убрать верхний колонтитул с титульной страницы, надо изменить стиль этой страницы с «Обычного» на «Первая страница». В строке состояния найдите «Обычный», вызовите контекстное меню и выберите стиль страницы « Первая страница ».

Создание оглавления

Задание 6: Создайте после титульной страницы новую страницу, на которой разместите оглавление.

Для этого воспользуйтесь командой главного меню Вставка/Оглавления и указатели/Оглавление и указатели/ , в поле Вид укажите Оглавление и нажмите Ок .

Редактирование колонтитула нумерации

Расположение номеров страницы слева вверху — не самое удачное решение, часто не соответствующее запросам, например при печати книги или реферата. Ничего не мешает вам самостоятельно определить, куда будет вставляться номер, выбрав специальный параметр.

Откройте то же меню «Вставка» и на этот раз решите, вверху или внизу желаете видеть номер, после чего активируйте параметр «Верхний колонтитул» либо «Нижний колонтитул».

Параметры понадобится изменить только один раз, а при вставке следующих номеров они сразу добавятся в том положении, которое вы хотите.

Начало нумерации страниц в «Опен Офис Райтер 4» с произвольного числа

Для того, чтобы начать нумерацию листов с числа, отличного от 1, нужно:

1. Установить указатель на страницу, где должна начаться нумерация «не по порядку».
2. В строке стандартных меню выбрать «Формат», затем «Абзац» или выбрать аналогичный пункт в контекстном меню страницы.
3. В открывшемся диалоговом окне переключиться на вкладку «Положение на странице».
4. В субблоке «Разрывы» установить галочки около строчек «Добавить разрыв» и «Со стилем страницы».
5. В выпадающих списках выбрать «Страница» и «Обычный» соответственно.
6. В текстовом поле рядом со строкой «Номер стр.» вписать число, с которого должен начаться отсчет номеров страниц.
7. Нажать «ОК» для применения настройки.

На этом способ нумеровать страницы в «Опен Офисе» с произвольного числа завершен.

LibreOffice Writer: нумерация с произвольного номера

И в заключение покажу способ, с помощью которого можно просто пронумеровать текст в LibreOffice Writer начиная с любого номера. Это когда необходимо пронумеровать все страницы но начиная не с 1, а, скажем, с 79.

Ставим курсор в первый абзац документа и переходим: Формат — Абзац:

В открывшемся окне переходим на вкладку «Положение на странице» и отмечаем пункты «Вставить» и «Со стилем страницы». В поле «Номер страницы» ставим необходимое число:

После этого жмем «ОК» и получаем необходимый результат:

Вот такими не хитрыми манипуляциями можно пронумеровать страницы в LibreOffice Writer. Надеюсь Вам это поможет в работе.

Как удалить нумерацию страниц в «Опен Офисе»

Обычно потребности в использовании этой функции редактора не возникает. Для того чтобы полностью убрать номера страниц из текстового документа нужно:

• Открыть в полосе стандартных меню раздел «Вставка» и в нем активировать подраздел «Колонтитулы».
• В их раскрывающихся субменю надо снять галочки рядом с названиями используемых в документе стилей страниц.
• После щелчка редактор отзовется небольшим информационным окошком, уведомляющим о том, что удаление колонтитулов влечет за собой и удаление их содержимого.
• Нажать на кнопку с надписью «Да» в появившемся окошке.

На этом шаге процедура полного удаления нумерации страниц из «Опен Офиса» завершена.

В целом процедура нумерования документа, созданного с помощью OpenOffice Writer, достаточно простая. Но если сравнивать ее с аналогичным процессом в Microsoft Word, может показаться, что это не так. Причина такого различия кроется в том, что в основе работы всех приложений пакета «Опен Офис» лежит использование стилей. Они применяются почти для всех операций с текстом, включая нумерацию страниц документа. Такой подход обеспечивает быструю работу и достаточную совместимость с программами конкурентов.

Удаление нумерации с первых страниц

По правилам оформления, первые листы многих документов не должны содержать нумерацию листов: курсовые и дипломные работы, доклады, рефераты. Чтобы убрать номера с первых страниц, нужно:

1. Поставить курсор в начало страницы.
2. Вызвать окошко со списком стилей одним из способов: в меню «Формат» выбрать пункт «Стили», нажать F11 или в правой панели кликнуть по одноименной кнопке.
3. В появившемся окошке или блоке переключиться на список «Стили страницы» при помощи четвертой кнопки слева.
4. Применить стиль «Первая страница» одним из способов. Способ №1: дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по одноименной надписи. Способ №2: выделить этот пункт списка однократным нажатием ЛКМ. Кликнуть по кнопке «Стилевая заливка», похожей на ведерко с краской. После этого курсор изменит свой вид на баночку чернил. Щелкнуть левой кнопкой мыши на титульном листе.

После этого верхний или нижний колонтитул исчезнет. Если требуется, чтобы нумерация страниц в «Опен Офис» отсутствовала и на нескольких последующих листах, то нужно выполнить следующий порядок действий:

1. Поставить курсор на первую страницу.
2. Открыть меню «Формат» и кликнуть в нем на «Страница».
3. Перейти во вкладку «Управление» и в выпадающем списке «Следующий стиль» выбрать «Первая страница».
4. Нажать «Ок» для применения стиля.

На этом способ пронумеровать страницы в «Опен Офис», исключая первые, завершен.

Примечание: при использовании этого метода редактор будет автоматически скрывать номера последующих листов. Чтобы снова отобразить нумерацию, нужно:

1. Кликнуть левой кнопкой мыши на последней странице без номера в колонтитуле.
2. Вызвать окно «Стиль страницы» при помощи шага № 2 из алгоритма, убирающего номер с первых листов.
3. В списке «Следующий стиль» выбрать пункт «Обычный».
4. Кликнуть по кнопке «ОК».

7. Колонтитулы

Колонтитул — это текст и/или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними. Пример колонтитулов – это номера страниц.

В вашем документе верхним колонтитулом должна быть строка:

Глава 3. Компьютеризация правовых задач

Эта строка должна быть набрана шрифтом Liberation Serif, 11 пунктов, и выровнена по правому краю. Сейчас сделайте верхний колонтитул:

• Выберите команду Вставка → Верхний колонтитул. Вы перейдете в режим редактирования колонтитулов, по умолчанию – в область верхнего колонтитула.
• Установите шрифт Liberation Serif , 11 пунктов.
• Наберите текст колонтитула.
• Выровняйте колонтитул по правой границе.
• Выйдите из режима редактирования колонтитулов, щелкнув в области основного текста.
• В режиме предварительного просмотра убедитесь, что верхний колонтитул появился на обеих страницах.

Нижним колонтитулом в вашем документе будут номера страниц. Выберите команду Вставка → Нижний колонтитул и затем Вставка → Поля → Номер страницы.