Учимся пользоваться Гугл Диском на разных устройствах — инструкция для новичков

Учимся пользоваться Гугл Диском на разных устройствах — инструкция для новичков

Основные функции облака: запись, хранение и быстрый доступ 24/7 к данным учетной записи.

Дополнительными, но не менее важными считаются:

• Синхронизация данных с другими устройствами, настроенными подключенными к облачному хранилищу по API.
• Интеграция и возможность взаимодействия с другими Google-сервисами, не покидая пределы Google Диска. Например, работа с Google Документами, Формами, Рисунками.
• Открытие файлов любых популярных форматов прямо в облаке (PDF, DOC, PNG, MP3, MP4, TXT).
• Настройка гибкого доступа к хранящимся файлам для других пользователей.
• Использование протокола SSL для безопасной работы в облаке.
• Гибкий поиск данных на диске по всевозможным параметрам.
• Сканер чеков и различных документов, разрешающий фотографировать и сохранять документы в PDF-файлы.
• Активация офлайн доступа для возможности работы с документами в местах, где недоступна Ethernet, Wi-Fi или сотовая связь.

Немного о других сервисах

Рассмотрим вкратце несколько других сервисов.

Старейшина среди «облачных» хранилищ – Dropbox. Небольшой размер бесплатного файлового облака – до 2 Гб – можно увеличить бесплатно, если сделать несколько шагов. Например: включив функцию автоматической загрузки изображений на любом мобильном устройстве, получите ещё 3 Гб памяти; за каждого привлечённого в Dropbox друга, будете получать по 500 Мб (максимум 16 Гб, то есть 32 человека) и так далее. При необходимости размер можно увеличить и платно, но стоимость высоковата: 100 Гб стоят 9,99$, а у Google Drive – 1,99$ в месяц.

Яндекс.Диск – облачный сервис компании Яндекс. Надёжность и простота использования хранилища делает его популярным среди пользователей Интернета. Позволяет хранить информацию, создавать документы, отслеживать историю работы с файлами, делиться ними с друзьями.

На Яндекс.Диске 10 Гб памяти предоставляются пользователю навсегда. Бесплатно увеличить дисковое пространство можно пригласив друзей по своей ссылке или установив Яндекс.Браузер. Платно – купив пакеты (например, 1 Тб за 2000 руб. в год).

Есть возможность автоматически загружать на Яндекс.Диск фото- и видеофайлы непосредственно с цифровых камер и внешних носителей. Кстати, этим тоже можно увеличить объём диска.

Облачное хранилище OneDrive (в прошлом – SkyDrive) встроено в операционные системы Windows 8 и 8.1. Для пользователей Windows 8 доступно 25 Гб памяти.

Его также можно использовать с любого стационарного или мобильного устройства через Интернет. Сервис тесно работает с программами Microsoft Office. Это позволяет работать над файлами совместно с другими пользователями, имеющими к ним доступ. Упорядоченные по типу файлы легко находятся в этом «облаке». Очень удобна функция автозагрузки фотографий, сделанных смартфоном или планшетом.

Выводы

Разобрали, как легко работать с гугл документами людям, которые знают персональный компьютер и его возможности, и чайникам — кто только встает на путь освоения интернет-пространства. Один раз создали текстовый файл в гугл, освоили функционал и остались здесь надолго.

Функциональные возможности Google Docs решают основные задачи при создании новых текстовых файлов, а сэкономленное время добавляет плюсов этому сервису. Как приятно освоить новые компьютерные программы. Повышается самооценка и настроение, ты пользуешься тем, что кто-то придумал и создал для твоего удобства.

Работа на гугл диске решает задачи по созданию таблиц, презентаций, форм. Об этом расскажу в другой раз, подписывайтесь на новости. Интересно, вы пользуетесь в работе гугл диском, расскажите в комментариях, чем он нравится. Если информация была полезной, поделитесь ею с друзьями в социальных сетях. Сделайте репост статьи и получите купон на розыгрыш крутого приза.

Нюансы работы с хранилищем «Гугл.Диск»

Прежде чем приступать к описанию основных методик, давайте кратко остановимся именно на способах доступа к этому облачному сервису. По всей видимости, большинство пользователей, пусть даже самых неподготовленных, уже догадываются, о чем идет речь.

Во-первых, получить доступ к этому хранилищу после регистрации (например, в почте Gmail) любой пользователь может через самый обычный браузер, в котором нужно всего лишь задать соответствующий адрес искомого ресурса и пройти аутентификацию, если это требуется. В случае работы с браузером Chrome, когда вход и так уже выполнен, авторизация не требуется. Во-вторых, точно так же просто можно установить на собственный компьютер, лэптоп или мобильный девайс специальное приложение, которое будет синхронизировать выбранные объекты с вашим устройством для персонального или сетевого доступа. В-третьих, можно вообще подключить хранилище в качестве сетевого диска и всегда иметь нужные данные под рукой без установки специфического программного обеспечения или использования веб-обозревателей.

Если у вас на виртуальном диске хранится огромный массив данных, вы наверняка оцените функцию умного поиска. Достаточно ввести в строку поиска слово или ключевую фразу, и программа сама найдет все документы, в названии или содержимом которых есть нечто подобное.

Для того, чтобы сузить перечень найденных файлов, можно воспользоваться дополнительными параметрами. Google Диск также умеет находить фотографии и PDF-документы по тексту на изображении. Можно даже найти картинки по описанию содержания (еда, природа и так далее). А еще вы можете отфильтровать документы по форматам для удобства поиска.

Создание файла в «Гугл Диск»

После выбора типа документа у вас откроется пустой файл. Если вы выбрали «Презентацию» или «Форму», откроются настройки мастера приложения, которые окажут помощь в настройке нового документа.

Вверху страницы нажмите на серый текст «Без названия <тип файла>». Появится окно «Переименовать документ», которое позволит изменить имя файла.

Начните работу с документом. Google Drive обладает большей частью основных функций, но расширенные сервисы могут быть недоступны. Сохранение документа происходит автоматически, когда в нем продолжается работа.

Если вы хотите, чтобы ваш файл был совместим с аналогичными программами, откройте меню «Файл» и найдите «Загрузить как». Отобразится меню с предложением доступных форматов. Сделайте подходящий выбор. Вам будет предложено ввести имя файла и выбрать место для загрузки. Когда документ будет загружен, он будет представлен в формате, который вы выбрали.

как перенести Гугл Диск на другой диск компьютера

Это полезно в том случае, если вы упустили поменять месторасположение синхронизированных файлов диска Гугл при первичной установке приложения.

В самом деле, что ж?? если неправильно настроили Гугл диск ранее, то теперь и жить так, засоряя больше и больше системный важный диск??

Чтобы поменять расположение папки Гугл диска, потребуется выполнить несколько простых шагов (опишу вкратце): единственный нюанс — ваша внимательность!! …и всё получится))

1. наводим курсор на значок Диска (в трее); кликаем правой кнопкой мыши… далее кликнем (вертикальные точки справа) … выбираем «Приостановить». Меню закроется.
2. вновь открываем это же меню: выбираем «Закрыть автозагрузка и синхронизация».
3. открываем папку с установленным диском Гугл, как правило по умолчанию устанавливается в C:UsersUser (имя пользователя) — помните, я показывала чуть выше по тексту как узнать местоположение диска посредством ярлыка? …вот точно также можно уточнить расположение ДИСКА и в этом случае.
4. когда отыщете требуемую папку диска, скопируйте её.
5. поместите Диск Гугла в требуемую папку на диске «D» …далее, нужно обязательно! вернуться и удалить папку диска на диске «C».
6. вновь запускаем приложение Google Drive (т.е диск). В нашем случае (и это логично!!) выплывет сообщение: «Google Диск не может продолжать синхронизацию — отсутствует папка Диска Google».
7. Кликаем на само сообщение (или слово контекстного меню « ошибка: отсутствует папка Диска Google» ), потом — выбираем такой полезный пункт «Найти папку Google» … указываем нашу новую папку на диске D, подтверждаем место новой синхронизации… Google Диск.
8. ну и наконец, снова (в настройках, в трее) запускаем синхронизацию на новый манер))

Вот и все наши настройки и перенастройки Google Диска выполнены.

Как хранить всякие учётные записи: логины, пароли и пр. документацию, расскажет статья о менеджере паролей — расширение LastPass Password Manager.

А это видео рассказывает о Яндекс Диске: как правильно настроить расположение папок, чтобы попусту не расходовать место на системном диске!!