Youtubezilla.ru

Мастер бытовой техники
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать график в Excel и диаграмму пошаговая инструкция

Как создать график в Excel и диаграмму пошаговая инструкция

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

Как создать текст заголовка в Excel

Давайте добавим подпись, чтобы рассказать больше об истории этих данных. Мы добавим подпись, чтобы передать лучший продукт и его общий объем продаж.

Сначала нам нужно рассчитать данные, которые мы хотим отобразить. В ячейке D2 следующая формула используется для возврата максимального значения продаж.

На английском эта формула записывается так:

Затем мы можем использовать формулу в ячейке D3 с комбинацией ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, чтобы вернуть название этого продукта.

Запись формулы для английской версии Excel:

В ячейке D4 мы можем сделать креативный заголовок из этих рассчитанных значений.

Элементы диаграммы

По умолчанию диаграмма состоит из следующих элементов:

  • Ряды данных – представляют главную ценность, т.к. визуализируют данные;
  • Легенда – содержит названия рядов и пример их оформления;
  • Оси – шкала с определенной ценой промежуточных делений;
  • Область построения – является фоном для рядов данных;
  • Линии сетки.

Помимо упомянутых выше объектов, могут быть добавлены такие как:

  • Названия диаграммы;
  • Линий проекции – нисходящие от рядов данных на горизонтальную ось линии;
  • Линия тренда;
  • Подписи данных – числовое значение для точки данных ряда;
  • И другие нечасто используемые элементы.

Объекты диаграммы

Нерегулярно не показывать нормальные метки оси, потому что это может вызвать недостаток понимания у того, кто читает диаграмму. Я знаю, я бы отвлекся, думая: «Почему он решил это сделать?«Но люди задают всевозможные вопросы.

Так вот, как вы будете делать то, что вы хотите.

Добавьте столбец данных со всеми нулями. Это создаст серию точек данных вдоль горизонтальной оси.

Сделайте свой график со всеми данными (внизу слева).

Отрегулируйте свою ось по желанию (внизу справа).

Читайте так же:
Как нарисовать дугу в Фотошопе

данные и начало форматирования диаграммы

Скрыть метки горизонтальной оси. Лучше всего использовать пользовательский числовой формат » » (один пробел, заключенный в двойные кавычки), поэтому для меток данных будет место без необходимости ручной настройки размера области графика. (верхний левый график ниже).

Выберите ряд вдоль оси и добавьте метки данных. Excel добавляет метки значений Y (все ноль) над или слева от точек. (верхний правый график ниже).

Отформатируйте метки данных: выберите опцию для отображения значений Y и отмените выбор других опций; выберите позицию «ниже»; используйте числовой формат с одной десятичной цифрой. (нижний левый график ниже).

Удалите легенду и переформатируйте ряд вдоль оси X, чтобы он имитировал ось (средняя серая линия, перекрестные маркеры с использованием средней серой границы и без заливки). (нижний правый график ниже).

Этот ответ касается Excel-2013, но я подозреваю, что Excel-2010 (если это действительно то, что вы используете) достаточно похож, чтобы это не имело значения. Чтобы изменить масштаб вашей оси, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите формат оси:

Это должно вызвать диалог, содержащий несколько вариантов, для установки интервала между линиями сетки перейдите к:

Основная единица устанавливает интервал между основными линиями сетки, а второстепенная единица устанавливает интервал между второстепенными линиями сетки. Я надеюсь, что это помогло 🙂

Если я правильно понимаю вашу проблему, похоже, что у вас есть данные с нерегулярным интервалом, и вы хотите отобразить их как данные XY, но чтобы линии сетки оси X соответствовали значениям X данных. Это не может быть сделано изначально в Excel, и фактически побеждает цель использования точечной диаграммы.

Линия Диаграмма

Если вас не интересует пропорциональное отображение данных по оси X, вы можете использовать линейный график:

линейный график

Это обрабатывает значения X как категории и просто складывает значения Y рядом друг с другом через одинаковый интервал на графике. Обратите внимание, что вы получаете отображаемые фактические значения X, но каждая точка находится на одинаковом интервале, даже если значения X нет. Если значение X последней точки равнялось 100, оно все равно будет отображаться в том же месте, что и 1.7.

Точечная диаграмма

Точечная или XY диаграмма пропорционально отображает значения X. Сетки расположены с фиксированными интервалами, чтобы обеспечить способ визуализации пропорциональности данных. Вот почему линии сетки не проходят через все ваши точки данных. Вы можете заставить Excel отображать «видимые» линии сетки там, где вам нужно:

Читайте так же:
Ashampoo WinOptimizer 17 — оптимизация и обслуживание Windows

XY диаграмма

Это было сделано, начиная с 0,78 и используя интервал 0,24. Когда вы округляете значения по оси X до одного десятичного знака, они отображают нужные вам значения. Однако сетки все еще находятся в пропорциональных положениях, и вы можете видеть, что линии сетки фактически не проходят через точки данных (за исключением 1.5, который оказался точным значением X).

Другие решения

ЖК Линии Сетки

Если данные поддаются этому решению, что и в этом примере, вы можете использовать интервал линии сетки, который является интервалом «наименьшего общего знаменателя», для прохождения через каждую точку:

LCD

Это сохраняет все пропорционально плюс маркирует каждую точку. Это даже добавляет визуальные подсказки к пропорциональности значений X, потому что вы можете видеть количество промежуточных линий.

Ручные Линии Сетки

Как упомянуто ранее, однородные линии сетки позволяют читателю визуализировать пропорциональный характер X-местоположения данных. Если вам нужны линии сетки, проходящие через каждую точку, вы можете вручную добавить их (нарисовать их) для всех точек, которые не попадают на стандартную линию сетки. Если вам нужны только эти линии, установите ось X, чтобы не было линий сетки, и вручную добавьте каждую из них. Имейте в виду, что читатели привыкли видеть данные XY с одинаковыми линиями сетки, поэтому ваша диаграмма будет немного обманчива, и люди могут счесть ее «вводящей в заблуждение».

Метки данных

Если цель состоит в том, чтобы просто отобразить фактические значения X, чтобы их можно было считывать непосредственно с графика, то обычным способом сделать это было бы использование стандартных линий сетки и добавление меток данных, где это необходимо.

КАК ЗАКРЕПИТЬ ЭЛЕМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ НА ДИАГРАММЕ EXCEL?

Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

    1. Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».

    Форматировать как таблицу.

      1. В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:

      Выпадающие списки.

        1. Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

        Динамическая диаграма.

        Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» — «Таблица».

        Как подписать оси диаграммы в Excel

        В статье рассматриваются простые способы придать диаграммам более презентабельный вид.
        По крайней мере, вы узнаете как избежать распространённых ошибок при их оформлении.

        Когда вы представляете данные, очень важно, говоря техническим языком, «уменьшить шум и выделить несущий сигнал». Начнем с негативного отношения к сеткам в таблицах. Даже в прекрасных презентациях, где поначалу на них не обращаешь внимания, со временем они начинают раздражать. И это основная проблема шума: он отвлекает от действительно важного.

        От сетки на графике избавиться элементарно. Если необходимо применить формат к чему-либо в Excel (на диаграмме или в таблице), то просто выделите это и нажмите кнопки Ctrl+1 (для Mac: Command+1) – откроется диалоговое окно форматирования выбранных объектов.

        В нашем случае щёлкаете одну из линий сетки на диаграмме (любую, но верхняя выделит всю область графика) и открываете диалоговое окно форматирования. Дальше выбираемЦвет линии > Нет линий (для Mac: Линия > Сплошная > Цвет: Без линии ).

        2. Переместите легенду

        По неизвестной причине Excel по умолчанию размещает легенду справа от графика (легенда – пояснительная информация к графику). В большинстве случаев это жутко неудобно. Предпочтительно размещать легенду над или под графиком. Чаще её логичнее оставить сверху, но если информации много или это круговая диаграмма, то опускаем легенду вниз.

        Для этого вызываем окошко с настройками форматирования (вы уже должны знать как!) и выбираем нужную позицию в пункте Параметры легенды, у Mac соответственно Размещение > нужный пункт.

        Не снимая выделения с легенды, сразу увеличиваем размер шрифта до 12. Выделять сам текст не надо, достаточно выделенного прямоугольника. Оцените сами, что лучше смотрится…

        3. Удалите легенду с единственным рядом

        4. Добавьте описание в название диаграммы

        Распространённая ошибка, встречающаяся на диаграммах маркетологов – отсутствие понятного названия. Пока вы единственный, кто сводит данные вместе, всё, что вы пытаетесь показать, совершенно понятно. Но для остальных это не так очевидно.

        Например, для диаграммы приведённой ниже, было бы малоинформативно написать в заголовке только лишь «Показы»:

        5. Отсортируйте данные перед созданием диаграмм

        Считаем данный пункт достойным особого внимания. Диаграммы, которые создаются из несортированных данных, гораздо труднее читать и интерпретировать.

        При показе чего-либо последовательного, такого как количество посещений по дням в течение месяца, или помесячных доходов за год, наиболее логично располагать данные в хронологическом порядке. В отсутствие преобладающего параметра сортировки, принимаем, что данные следует упорядочить по значению.

        Взгляните на диаграмму ниже. Согласитесь, что для сортировки доходов по категориям придётся бегать глазами взад вперёд.

        6. Не заставляйте людей наклонять голову

        Совет: Если вы хотите разместить на линейчатой диаграмме наибольшие величины вверху, расположите данные соответствующего столбца (в данном случае столбец Показы) в порядке возрастания.

        Такой порядок кажется нелогичным, но если этого не сделать, то в верхней части окажутся наименьшие значения. А люди, разумеется, читают таблицы сверху вниз, поэтому предпочтительно располагать важные данные сверху.

        7. Приведите в порядок оси

        Перед тем как приступим к действиям с ними, уберём линии сетки и легенду. Потом сосредоточимся на пяти распространённых ошибках, встречающихся на осях диаграмм.

        Отсутствуют разделители групп разрядов

        Если в данных присутствуют числа больше чем 999, необходимо включить разделитель групп разрядов. Лучше всего отформатировать данные прямо в таблице. После этого диаграмма обновится автоматически. В противном случае необходимо снять флажок Связь с источником в окне настроек Формат оси.

        Для включения разделителя групп выделите столбец с данными и нажмите кнопку 000 в группе Число. Появится разделитель, и Excel по умолчанию добавит два знака после запятой.

        Или же можно открыть диалоговое окно форматирования, нажав стрелочку справа внизу у группы Число.

        Загромождённость осей

        Вертикальная ось на верхней диаграмме загромождена лишними подписями. Для исправления этого выделите ось и вызовите диалоговое окно. В Параметрах осиустановите переключатель цена основных делений на фиксированный (для Mac_: Формат осей > Масштаб > цена основных делений_). На нижней диаграмме этот параметр изменён с 20 000 на 40 000.

        Если нужно более детальное разбиение, подберите шаг любым удобным способом.

        Ненужные десятичные знаки

        Никогда не включайте десятичные дроби, если все числа – целые (иными словами отсутствуют дробные части). Наиболее часто такое можно увидеть при использовании формата _Денежный, _где встречаются подобные подписи: $20 000.00, $30 000.00, и т.д. Это совершенно бесполезно и только мешает.

        Десятичные дроби вместо процентов

        Если на оси показаны проценты, форматируйте данные как проценты, не выводите их десятичными дробями. Чем меньше времени придётся тратить на интерпретацию данных, тем более привлекательной будет графика. И даже с процентами не забывайте убрать ненужные дроби. Иначе говоря, не делайте так: 10,00%, 20,00%… Преобразуйте к такому виду: 10%, 20%…

        Жуткое форматирование ноля

        Последнее неудобство – вывод дефиса вместо 0 в начале вертикальной оси. Это очень распространено. В Интернете можно найти, как работать с пользовательским числовым форматом. Там рассматриваются некоторые любопытные настройки, например, возможность добавлять текст к форматированию с сохранением числовых значений ячейки.

        В данном случае нам достаточно изменить формат для 0. Для этого выделяем столбец, из которого берутся данные, потом вызываем диалоговое окно и на вкладке Число, в пункте(все форматы) находим строку «своего», в ней заменяем дефис на 0.

        Добавляем или изменяем легенду

        Благодаря легенде на графике определяется принадлежность параметра к тому или иному столбцу.

        Изменяем параметры

        В диаграммах эксель имеется опция настройки легенды – изменения месторасположения, отобразить её или скрыть.

        Вносим необходимые правки в данные

        Перейдите во вкладку Конструктор/Выбрать данные для версии 2003 или в контекстном меню Выбрать данные для версии 2013.

        Изменяем источники

        Откроется окно выбора источника данных, в котором можно изменить диапазон используемых данных, изменить подписи осей, и элементов легенды (ряды), параметры для каждого ряда в отдельности.

        Как видим для построения функции в экселе обязательно наличие двух факторов – табличная и графическая части. Приложение MS Excel офисного пакета обладает прекрасным элементом визуального представления табличных данных в виде графиков и диаграмм, который можно успешно использовать для множества задач.

        голоса
        Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector