Youtubezilla.ru

Мастер бытовой техники
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как повернуть текст в ячейках в Excel (простые шаги)

Как повернуть текст в ячейках в Excel (простые шаги)

Когда я работал штатным аналитиком, одной из моих задач было готовить еженедельные отчеты для клиентов и заинтересованных сторон. Как часть этого, я должен был убедиться, что мои отчеты легко читаются, а также занимают меньше места на экране (очевидно, клиенты ненавидят прокрутку вперед и назад). И функция поворота текста пригодилась в таких отчетах.

Это особенно полезно, когда у вас большой заголовок и небольшое число (как показано ниже). Здесь заголовки в строке 1 занимают меньше места, поскольку они расположены под углом (по сравнению с тем, когда они расположены горизонтально).

В этом уроке я покажу вам пошаговый процесс быстрого поворота текста в MS Excel.

Как повернуть текст под углом в Excel

Использование угла для текста может быть визуально приятным, особенно для заголовков столбцов и строк. Вы можете быстро повернуть текст на угол против часовой стрелки или по часовой стрелке.

  1. Выделите ячейки, содержащие текст, который вы хотите наклонить. Это может быть столбец, строка, ячейка или диапазон ячеек.
  2. Перейти к Дом вкладку и щелкните Ориентация в разделе «Выравнивание» на ленте.
  3. Выберите один из двух лучших вариантов для Угол против часовой стрелки или же Угол по часовой стрелке.

Выберите угол ориентации в Excel, чтобы повернуть текст

После этого вы увидите, что ваш лист немедленно обновится с новым выровненным текстом. На скриншоте ниже мы повернули заголовки столбцов по часовой стрелке.

Текст под углом по часовой стрелке

Поворот текста в таблице

Если же Вам нужно не полностью сделать поворот, а просто изменить направление слов, то подробно про это я писала в статье: написать текст вертикально в Ворде.

Читайте так же:
Установка стартовой страницы Яндекс в Android

Давайте кратко расскажу о том, как все сделать. Выделите всю таблицу – кликните по кнопке со стрелками в левом верхнем углу. Перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет». Здесь в группе «Выравнивание» нажмите на кнопку «Направление текста».

Как перевернуть таблицу в Ворде

Нажав несколько раз можно добавить поворот на 90 или 270 градусов. Выберите тот вид, который подходит Вам больше.

Повернуть, таким образом, таблицу можно, но выглядеть она будет немного по-другому. Так, например, шапка была сверху, а станет слева, и все данные нужно будет просматривать слева на право, а не сверху вниз.

Как перевернуть таблицу в Ворде

Как перевернуть таблицу?

В Excel можно транспонировать (перевернуть) таблицу. Так столбцы превратятся в строки. Эта функция доступна в самой программе. Это делается через формулы или при помощи специальной вставки.

Специальная вставка

Вот как в Экселе поменять столбцы на строки и наоборот:

  1. Выделите фрагмент или всю таблицу.
  2. Кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите «Копировать». Или нажмите Ctrl+C.
  3. Поставьте клетку-курсор в то место, куда хотите добавить перевёрнутую сетку.
  4. Найдите на панели инструментов пиктограмму «Вставка». В Excel 2010 она находится в «Меню», в 2007 — на вкладке «Главная». Эта иконка похожа на папку-планшет с маленьким листом бумаги рядом.
  5. Нажмите на чёрную стрелочку рядом с этой иконкой.
  6. Откройте «Специальная вставка».
  7. Этот же пункт можно найти в контекстном меню. Чтобы вызвать его, кликните правой кнопкой мыши.
  8. В выпавшем списке нажмите на значок «Транспонировать». Чтобы понять, где он, наводите курсор на кнопки. Появятся всплывающие подсказки.

Формулы

Поменять ориентацию таблицы можно и специальной формулой.

  1. Выделите свободную от значений область, в которую надо вставить перевёрнутую сетку. Она должна соответствовать исходной. К примеру, если в изначальном варианте она имела размеры 3 на 7 клеток, то отмеченные для вставки позиции должны быть 7 на 3.
  2. В поле формул (она находится вверху, рядом с ней есть символы «Fx») введите «=ТРАНСП(N:H)» без кавычек. N — это адрес первой клетки из таблицы, H — имя последней. Эти названия имеют вид A1, S7 и так далее. Это одновременно и координаты ячейки. Чтобы их посмотреть, кликните на нужную позицию. Они отобразятся в поле слева вверху.
  3. После того как вписали функцию, одновременно нажмите Shift+Ctrl+Enter. Так она вставится сразу во все выделенные категории.
Читайте так же:
Как Установить (Программу) На Компьютер Полный Этап

Формула в Excel

Поменять ориентацию таблицы можно и специальной формулой

Нужный фрагмент появится уже в перевёрнутом виде.

Как повернуть таблицу в Word

Две полосы меню для работы с таблицами дает полный контроль над макетом и дизайном таблиц любого типа. Для поворота таблицы в Word необходимо сделать следующее:

  1. В документе Word выделите всю таблицу и нажмите вкладку «Макет».
  2. Чтобы повернуть таблицу примерно на 90 градусов по часовой стрелке, нажмите «Выравнивание», а затем «Направление текста». С помощью нескольких нажатий вы можете повернуть его на 180 или 270 градусов. Обратите внимание, что Word сам по себе не дает возможности для переворачивания таблицы и не позволяет свободно поворачивать таблицу на необычное количество градусов.
  3. Чтобы отрегулировать границы ячейки, нажмите на них и перетащите нужным вам образом.

как повернуть таблицу в word

Вертикальная запись может быть выполнена несколькими способами. Разберем каждый из них отдельно.

Метод 1: форматирование ячеек

Самый распространенный вариант – сменить направление текста через форматирование ячейки.

  1. Щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, внутри которой хотим сделать вертикальный текст. В появившемся контекстном меню выбираем пункт “Формат ячеек”.Переход в окно Формат ячеек в Экселе
  2. В открывшемся окне переключаемся во вкладку “Выравнивание”. Здесь в правой части представлены настройки (блок “Ориентация”), с помощью которых можно сменить вариант написания текста (стандартным является горизонтальное направление, т.е. 0 градусов). Мы можем:
    • нажать кнопку “Текст” – в этом случае символы будут располагаться вертикально один под другим, но с привычным написанием.
    • повернуть текст, указав любой угол наклона в специальном поле, но в рамках поставленной задачи требуется значение, равное 90 градусам (со знаком плюс или минус). Или вместо этого можно сдвинуть красную контрольную точку в соответствующее положение с помощью зажатой левой кнопки мыши (цепляем саму точку или слово “Надпись”).
    • По готовности жмем OK.Выравнивание текста по вертикали в Экселе
  3. В результате, текст в выбранной ячейке стал вертикальным.Вертикальный текст в ячейке Эксель
Читайте так же:
Как удалить свои сообщения на Facebook

Примечание: выполнить форматирование можно как для одной ячейки, так и для диапазона ячеек. Для этого их предварительно нужно выделить любым удобным способом, например, с помощью зажатой левой кнопки мыши. Затем вызываем контекстное меню кликом правой кнопки мыши внутри диапазона и переходим в окно форматирования.

Переход к форматированию ячеек в Excel

Альтернативные способы

Попасть в окно “Формат ячеек” можно по-другому:

Переход в окно Формат ячеек через ленту Эксель

  1. Нажимаем комбинацию клавиш Ctrl+1.
  2. Находясь во вкладке “Главная” жмем по наклонной стрелке вниз в правом нижнем углу группы инструментов “Выравнивание”.

Метод 2: использование инструментов на ленте

В данном случае заходить в специальное окна не нужно, все делается проще.

  1. Выделяем ячейку или диапазон ячеек. Во вкладе “Главная” щелкаем по кнопке “Ориентация”.Выделенный диапазон ячеек в таблице Эксель
  2. В раскрывшемся перечне вариантов выбираем нужную команду: “Вертикальный текст” или “Повернуть текст вверх/вниз”.Выравнивание текста по вертикали через ленту Эксель
  3. В зависимости от выбранного варианта текст выделенных ячейках преобразуется.Вертикальный текст в таблице Excel

Обратный порядок в Excel

Обратный порядок в excel — это не что иное, как переворачивание данных, где нижнее значение идет вверх, а верхнее значение идет вниз.

Например, посмотрите на изображение ниже.

Данные обратной строки

Как мы видим, нижнее значение находится наверху в обратном порядке, и то же самое относится и к верхнему значению. Итак, как нам изменить порядок данных в Excel — вот вопрос.

Как изменить порядок строк данных в Excel?

В Excel мы можем выполнять сортировку, используя несколько методов; здесь мы покажем вам все возможные способы изменить порядок в Excel.

Метод №1 — Простой метод сортировки

Вы, должно быть, уже задаетесь вопросом, можно ли обратить данные, просто используя опцию сортировки. Мы не можем отменить, просто отсортировав данные, но с помощью некоторого вспомогательного столбца мы действительно можем это сделать.

Читайте так же:
Как определить победителя в Инстаграме

Шаг 1 — Рассмотрим нижеприведенные данные для этого примера.

Пример обратного порядка 1.1 в Excel

Шаг 2 — Рядом с этим создайте столбец под названием «ПОМОЩЬ» и вставьте серийные номера.

Пример обратного порядка в Excel 1.2

Шаг 3 — Теперь выберите все данные и откройте опцию сортировки, нажав ALT + D + S.

Пример обратного порядка в Excel 1.3

Шаг 4 — В разделе «Сортировать по» выберите «Помощник».

Пример обратного порядка в Excel 1.4

Шаг 5 — Затем в разделе «Порядок» выберите «От наибольшего к наименьшему».

Пример обратного порядка в Excel 1.5

Шаг 6 — Теперь нажмите ОК, наши данные будут перевернуты.

Пример обратного порядка в Excel 1.6

Метод № 2 — Использование формулы Excel

Мы также можем изменить порядок, используя формулы. Несмотря на то, что у нас нет встроенной функции для этого, мы можем использовать другие формулы для изменения порядка.

Чтобы сделать данные в обратном порядке, мы будем использовать две формулы: INDEX и ROWS. Функция ИНДЕКС может получить результат из указанного номера строки в выбранном диапазоне, а функция СТРОКИ в Excel выдаст количество выбранных строк.

Шаг 1 — Рассмотрим нижеприведенные данные для этого примера.

Пример обратного порядка в Excel 2.1

Шаг 2 — Сначала откройте функцию ИНДЕКС.

Пример обратного порядка в Excel 2.2

Шаг 3 — За Массив, выберите названия городов из A2: A9 и сделайте их абсолютной ссылкой, нажав клавишу F4.

Использование формулы Excel, пример 2.3

Шаг 4 — Далее, чтобы вставить Row Num открытый РЯДЫ внутри функции ИНДЕКС.

Использование формулы Excel, пример 2.4

Шаг 5 — Для функции СТРОКИ выберите тот же диапазон ячеек, который мы выбрали для функции ИНДЕКС, но на этот раз в качестве абсолютной ссылки будет использоваться только последняя ячейка.

Использование формулы Excel, пример 2.5

Шаг 6 — Закройте скобку и нажмите клавишу ввода, чтобы получить результат.

Использование формулы Excel, пример 2.6

Шаг 7 — Перетащите формулу, чтобы получить полный результат.

Метод № 3 — Обратный порядок с использованием кодирования VBA

Изменение порядка данных в Excel также возможно с помощью кодирования VBA. Если вы хорошо знакомы с VBA, то код ниже для вас.

Читайте так же:
Лучшие боты Discord

Код:

Скопируйте этот код в свой модуль.

Использование примера кода VBA 3.1

Теперь запустите код, чтобы получить список в обратном порядке на листе Excel.

Позвольте мне объяснить вам, как этот код работает для вас. Сначала я объявил две переменные, «K» и «LR» как тип данных LONG.

«K» используется для перебора ячеек, а «LR» — для поиска последней использованной строки на листе.

Затем я использовал метод поиска последней использованной строки, чтобы найти последнее значение в строке.

Далее я нанял НА СЛЕДУЮЩИЙ цикл, чтобы перебрать ячейки, чтобы изменить порядок.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector