Youtubezilla.ru

Мастер бытовой техники
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Создание внутренних и внешних ссылок функцией ГИПЕРССЫЛКА

Создание внутренних и внешних ссылок функцией ГИПЕРССЫЛКА

Это простая, но весьма полезная функция, позволяющая создать живую ссылку на:

  • любую ячейку на любом листе в книге
  • именованный диапазон
  • фрагмент умной таблицы
  • внешний файл Excel на диске или на сервере в сети
  • веб-страницу

Кроме того, эта функция умеет создавать заполненную форму письма email, что сильно помогает при рассылке типовых оповещений.

Синтаксис функции прост:

=ГИПЕРССЫЛКА( Адрес ; Текст )

  • Текст — это видимый текст гиперссылки в ячейке (обычно выделенный синим цветом и подчеркиванием, как все гиперссылки), по которому щелкает пользователь. Может быть любым, это роли не играет.
  • Адрес — место, куда мы хотим сослаться (и это самое интересное).

Давайте рассмотрим все варианты подробнее.

Ссылка на веб-страницу

Это самый простой и очевидный вариант применения нашей функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) . Первым аргументом здесь будет полная ссылка на веб-страницу (URL):

Ссылка на сайт функцией ГИПЕРССЫЛКА

Обратите внимание, что адрес должен быть полным, т.е. обязательно начинаться с протокола (обычно «http»). При щелчке по созданной ссылке заданный сайт откроется в браузере по умолчанию.

Ссылка на ячейку внутри книги

Если нужна ссылка на ячейку или диапазон, находящийся внутри текущей книги, то адрес нужно будет указать следующим образом:

Внутренняя ссылка

Здесь знак решетки (#) обозначает текущую книгу. Вместо адреса одной ячейки можно, само-собой, указать целый диапазон.

Если имя листа содержит пробелы, то его обязательно заключать в апострофы — иначе ссылка не сработает:

Ссылка на имя листа с пробелами

Ссылка на ячейку во внешней книге

Можно легко создать ссылку на ячейку во внешней книге. Тогда в качестве первого аргумента нужен будет полный путь к файлу (с расширением!), имя листа и адрес ячейки:

Ссылка на диапазон во внешней книге

Аналогично внутренней ссылке, если имя листа содержит пробелы, то его необходимо дополнительно заключить в апострофы.

Ссылка на файл на сервере

Также поддерживаются сетевые ссылки, если файл сохранен, например, на корпоративном сервере в общей папке — в этом случае используется путь в формате UNC, начинающийся с двух обратных дробей:

Ссылка на файл в корпоративной сети

Ссылка на именованный диапазон

Если вы создали именованный диапазон (например, через Формулы — Диспетчер имен — Создать), то можно спокойно использовать это имя в ссылке:

Читайте так же:
Загрузочная флешка Ubuntu

ГИПЕРССЫЛКА и именованный диапазон

Если нужно сослаться на именованный диапазон во внешнем файле, то потребуется уточнить его имя и путь к нему, как в предыдущем пункте. Имя листа указывать уже не нужно:

Внешняя ссылка на именованный диапазон

Ссылка на умную таблицу или ее элементы

Если вы знакомы с умными таблицами, то знаете какая это полезная штука. При желании, можно легко создать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) ссылку на любой нужный нам фрагмент умной таблицы или на нее целиком. Для этого в первом аргументе нужно указать имя таблицы (например Таблица1) и кодовое обозначение ее элемента:

ГИПЕРССЫЛКА на умную таблицу

Поддерживаются следующие обозначения:

  • Таблица1[#Все] — ссылка на всю таблицу, включая заголовки столбцов, данные и строку итогов
  • Таблица1[#Данные] или просто Таблица1 — ссылка только на данные (без строки заголовка и итогов)
  • Таблица1[#Заголовки] — ссылка только на первую строку таблицы с заголовками столбцов
  • Таблица1[#Итоги] — ссылка на строку итогов (если она включена)

Формирование заполненной формы письма email

Это относительно экзотический вариант применения функции гиперссылка, позволяющий создавать заполненный бланк электронного письма:

Создание письма

При щелчке по такой ссылке мы увидим вот такую красоту:

Бланк письма, созданный функцией ГИПЕРССЫЛКА

Можно указывать несколько адресатов, получателей обычной и скрытой копий, форматировать текст письма и т.д. Очень удобно для служебных уведомлений и рассылок. Единственное, что нельзя таким образом сделать — прикрепить вложения. Подробнее про все возможности и параметры такого способа рассказано в отдельной статье.

Использование нестандартных символов

Иногда можно сочетать функцию ГИПЕРССЫЛКА с функцией вывода нестандартных знаков СИМВОЛ (CHAR), которую мы уже разбирали. Это позволяет заменить простой текст ссылки на что-то более симпатичное:

Что делать с презентациями, встроенными с помощью SlideShare

Если вы раньше добавляли презентации на сайт с помощью сервиса SlideShare, после блокировки они стали выглядеть так:

Содержимое презентации не отображается

Теперь вместо презентаций в страницы встроены фреймы с заблокированного сайта.

Чтобы исправить ситуацию, нужно:

  • найти все страницы сайта, на которых есть презентации,
  • встроить их на сайт с помощью другого сервиса, который в будущем не заблокируют и при этом бесплатный.
Читайте так же:
Как добавить видео в Инстаграм (Пошаговая инструкция)

Есть 2 способа, которые помогут вам найти страницы с кодом плеера SlideShare:

  1. Скачать сайт на локальный компьютер и запустить поиск в файловом менеджере по критерию: «slideshare.net/slideshow/embed_».
  2. Обратиться к сайту по протоколу SSH с запросом: «find -type f -exec grep -l slideshare <> ;».

Если вы не разбираетесь в программировании, к сожалению, эти способы будут вам не понятны. В этом случае попробуйте просто вспомнить, в каких статьях у вас были встроены презентации, или используйте поиск по сайту.

Как удалить все ссылки?

Бывает, что в тексте много гиперссылок, а сдать файл нужно без них. Удаление каждой позиции может занять часы в большом документе с сотнями страниц. Разработчики Word предусмотрели такую ситуацию, и упростили жизнь пользователям. Поэтому снять ссылки можно за секунды в несколько кликов. Это делают так:

    Выделяют весь текст. Чтобы не скролить документ от начала до конца, используют сочетание клавиш «Ctrl+A».

Нажимаем одновременно сочетание клавиш «Ctrl+A», чтобы выделить весь текст

Нажимаем одновременно на три кнопки «Ctrl+Shift+F9»

На заметку! На ноутбуке вместе с сочетанием клавиш «Ctrl+Shift+F9» необходимо нажать клавишу «Fn».

Для удаления одной гиперссылки, делают следующее:

    Отмечают в текстовом файле нужное место со ссылкой. Кликают по нему правой клавишей мыши.

Отмечаем в текстовом файле нужное место со ссылкой, кликаем по нему правой клавишей мыши

Выбираем позицию «Удалить гиперссылку».

Выделенный текст приобретает обычный цвет, исчезает подчеркивание. При наведении на эту часть текста не возникает всплывающее окно с адресом файла.

Выделенный текст приобретает обычный цвет, исчезает подчеркивание и не всплывает окно с адресом файла

Формировать и удалять гиперссылки несложно. Нужно только зайти в Word, найти нужные функции меню. Через 5 минут даже новичок освоит этот навык и обязательно возьмет себе на вооружение.

Читайте полезную информацию с пошаговой инструкцией, как работать в ворде для чайников, в нашей новой статье.

Видео — Как сделать ссылку в Word

Удаление гиперссылки

После того как ссылка проставлена, можно кликнуть по ней правой кнопкой мыши, чтобы совершить следующие преобразования: изменение, переход, копирование или удаление ее.

Удаление происходит простым нажатием в открывшемся окне соответствующего пункта.

контекстное меню

Используя такой способ, текст или картинка, которые были основой для гиперссылки, останутся неизменными. Еще одним вариантом является установка курсора после крайней буквы ссылки и однократное нажатие Backspace. После этого выделение голубым и подчеркивание пропадет. Разумеется, можно стереть и само слово-ссылку.

Читайте так же:
Как создать плакат в Фотошопе

В статье подробно рассмотрено, как правильно вставить и удалить ссылку, при нажатии которой осуществляется моментальный переход на сайт или раздел в документе в программе Microsoft Word.

Что такое гиперссылка и для чего она нужна?

Гиперссылкой называют часть текста или изображения, которые обладают особыми свойствами: с их помощью можно перейти к нужному месту в документе или выполнить определенное действие – к примеру, запустить программу.

С такими ссылками мы сталкиваемся часто, прогуливаясь по просторам интернета: именно ссылки позволяют нам переходить с сайта на сайт или на другую страничку сайта, когда найден нужный реферат, мы жмем «Скачать», и это тоже она – гиперссылка.

Где применяются гиперссылки?

Теперь, зная, что это такое, можно смело утверждать – гиперссылки применяются практически во всех гипертекстовых документах: то есть во всех документах, локальных или сетевых, в которых предусмотрена возможность переходить от одной части к другой или от одного документа к другому.

Но мало понимать, что такое гиперссылка, важно еще и знать, как ее проставить.

Как вставить гиперссылку в презентацию?

Презентации оформляются в самых разных графических редакторах, но один из самых популярных среди них PowerPoint, так что попробуем разобраться, как вставить гиперссылку именно в нем, тем более что сделать это совсем несложно.

1. Нужно выделить текст, медиафайл или картинку – в зависимости от того, где нам требуется проставить гиперссылку, затем заходим во вкладку «Вставка», находим в группе «Ссылки» кнопку «Гиперссылка» и кликаем на нее.

2. Здесь откроется окно «Вставка гиперссылки» и будет предложено 4 варианта на выбор:

– на файл или веб-страницу,

– на новый документ,

– на место в документе,

– на адрес электронной почты.

3. Выбираем подходящий вариант и вставляем нужный адрес. Готово!

Как вставить гиперссылку в Ворде?

Если наша цель – создать гиперссылку в приложении Word, достичь ее можно очень просто: скопировать адрес нужного веб-ресурса, вставить в нужное место в документе и нажать Enter. Все остальное сделает программа – ссылка станет активной и будет выделяться отличным от черного цветом (обычно – синим).

Если же ссылку нужно проставить на часть текста или картинку, сделать это тоже несложно. Нужно выделить фрагмент текста или изображение, вызвать его контекстное меню (это делается правой кнопкой мышки), в выпадающем списке следует выбрать команду «Гиперссылка», а в открывшемся окне задать нужные параметры.

Читайте так же:
Как поменять имя и фамилию в Facebook

Завершить процесс нужно нажатием кнопки Ok.

Как вставить гиперссылку ВКонтакте?

Если вы хотите поделиться ссылкой на понравившийся ресурс со своими друзьсями и подписчиками ВКонтакте, есть несколько способов это сделать.

Во-первых, внимательно осмотрите веб-старницу, с содержимым которой вам хотелось бы всех ознакомить. Чаще все вебмастера заботятся о своих пользователях и устанавливают кнопки «Поделиться» для самых популярных соцсетей, в число которых, конечно же, ВК входит.

В этом случае вам достаточно будет кликнуть на эту кнопку и гиперссылка на понравившийся ресурс окажется на вашей стене.

Если же искомое не найдено, не нужно отчаиваться. Скопируйте адрес страницы и вставьте в поле «Что у вас нового», если хочется поделиться со всеми, или в личное сообщение, если ссылка предназначена кому-то лично.

Еще один вариант – вам хотелось бы не просто проставить ссылку, а прикрепить ее к тексту. Тоже несложно: в правом нижнем углу окошка «Что у вас нового» есть кнопка «Прикрепить». Она нам и нужна, выбираем «Другое» и в выпавшем меню – «Заметку».

Создаем заметку, выделяем нужный текст и выбираем в меню «Добавить ссылку» (графическое обозначение – три звена цепи).

В появившемся окне снова нужно будет выбрать – хотите вы сослаться на уже созданную заметку или на внешний ресурс. И вставляем адрес ресурса в нужное окошко. Как видим, все просто.

Знать что такое гиперссылка и как ею пользоваться сегодня необходимо каждому пользователю Сети, ведь это сделает путешествие по Всемирной паутине куда более простым и комфортным.

Что такое гиперссылка и зачем она нужна?

Гиперссылка — часть документа, ссылающаяся на какой-то другой элемент. Он может находиться в том же файле, на локальном диске, в интернете.

Справка! В английском языке используется другое слово для обозначения этого термина — hyperlink. Это надо знать тем, кто пользуется англоязычными версиями текстового процессора Word.

Гиперссылка выделяется графически. По умолчанию, Word маркирует ее синим цветом и подчеркиванием. Если по ссылке в открытом документе переходили, цвет становится сиреневым.

Читайте так же:
Ошибка 0xC0000005 при открытии некоторых приложений.

Но подобную маркировку может использовать и сам автор текста. Как же отличить гиперссылку? Если навести на такой текст, появляется путь к файлу, имя веб-страницы — как на рисунке.

Как сделать гиперссылку в Ворде

Гиперссылка маркирована синим цветом и подчеркиванием, а если навести курсор появляется путь к файлу, имя веб-страницы

Гиперссылка очень удобна, поскольку экономит время. Функция позволяет быстро искать нужные куски текста, разделы, страницы, видео, фото в интернете.

Мотивирующее заключение

Что я хотел сказать этим текстом? Так это то, что не бойтесь упрощать себе жизнь, будь то работа, учеба или что-то еще. Это совсем не признак вашей лени – это показатель вашего интеллекта и умения рационально распоряжаться ресурсами, тем же временем. Также и с гиперссылками. Вставляя их в свои работы, вы не только упрощаете себе жизнь, но и добавляете внешнему виду документа профессиональный облик. А вот это уже показатель мастерства! Кроме того, если мы говорим о гиперссылках в онлайн-пространстве, то здесь они могут еще и помочь вашему «веб-детищу» выбраться в топ. А это всегда окупается.

Не хватает навыков или теоретических знаний в той или иной области – не беда. К счастью, живем мы в век технологий, и образование больше не стоит на месте. Интересно освоить новую специальность или расширить пул своих профессиональных компетенций – загуглили оптимальный онлайн-курс, записались, и готово!

На этой позитивной ноте я и закончу сегодняшнюю статью. Никогда не переставайте учиться, ведь знания – это круто! А в свободное время читайте наш блог, мы ведь стараемся именно для вас! Будем очень рады общению с вами в комментариях ниже или в нашем Telegram-канале

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector