Youtubezilla.ru

Мастер бытовой техники
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Настраиваем Word 2003 для работы: 5 рекомендаций

Настраиваем Word 2003 для работы: 5 рекомендаций

Если вы недавно установили пакет Microsoft Office 2003, то при запуске текстового редактора Word увидите стандартное окно с настройками по умолчанию. Но они подходят не всем. Ведь наверняка каждый пользователь хочет настроить редактор Ворд 2003 под себя – так, как ему удобнее.

Что ж, как говорится, вижу цель – не вижу препятствий. Настроек в Ворде довольно много, но для начала достаточно выполнить хотя бы 5 простых шагов. Эту инструкцию можно назвать универсальной, поскольку описанные ниже этапы наверняка подойдут каждому пользователю.

Проверка ярлыков автозамены в Office Windows

Все приложения Office, такие как Word, Excel, Outlook и PowerPoint, имеют функцию автозамены. Хотя настройки могут немного отличаться, процесс должен оставаться одинаковым как для Windows, так и для Mac.

  • Откройте любое приложение Office и выберите «Файл> Параметры». Нажмите на «Параметры автозамены…» на вкладке «Правописание».
  • В Outlook выберите «Файл> Параметры> Почта> Параметры редактора…> Правописание> Параметры автозамены…».
  • Откроется диалоговое окно настроек автозамены и отметка на вкладке «Автозамена».
  • Здесь вы можете увидеть полный список предустановленных ярлыков в разделе «Заменять текст при вводе». Включите эту опцию, если она не включена в вашем приложении.

Помните, что вам следует включать автозамену в каждом приложении, например Word, Excel, Outlook и PowerPoint, отдельно.

Связанный: Как использовать автовосстановление в Office Word?

Добавить пользовательский автотекст

Если у вас есть общее слово или фраза, которую вы хотите добавить в автотекст, вы можете выполнить следующие шаги для вашей версии Microsoft Word.

Microsoft Word 2010 и более поздние версии

  1. Откройте Microsoft Word.
  2. Перейдите на вкладку « Файл ».
  3. Нажмите на Опции .
  4. В окне « Параметры Word» выберите « Проверка» .
  5. Нажмите кнопку Параметры автозамены .
  6. В окне « Автозамена» на вкладке « Автозамена » установите флажок « Заменить текст при вводе» .
  7. В текстовом поле « Заменить» введите начало слова, которое вы хотите заменить на автотекст.
  8. В текстовом поле « С» введите слово, которым вы хотите заменить текст.
  9. Нажмите кнопку Добавить .

Вышеуказанные шаги позволяют вам ввести простое отдельное слово или фразу из нескольких слов. Чтобы создать автотекст с несколькими строками текста, чтобы он выглядел точно так, как вы его ввели в Microsoft Word, выполните следующие действия.

  1. Введите текст в Microsoft Word именно так, как вы хотите, чтобы он отображался в вашем автотексте.
  2. Выделите весь текст.
  3. Нажмите на вкладку Вставка в меню ленты.
  4. В разделе « Текст » выберите параметр « Быстрые детали» .
  5. Нажмите опцию автотекста .
  6. Нажмите Сохранить выделение в галерее автотекста .
Читайте так же:
Что делать: «Ваше подключение не защищено в Opera»

Microsoft Word 2007

  1. Откройте Microsoft Word.
  2. Нажмите кнопку Office в верхнем левом углу.
  3. Нажмите на Опции .
  4. В окне « Параметры Word» выберите « Проверка» .
  5. Нажмите кнопку Параметры автозамены .
  6. В окне автозамены перейдите на вкладку автозамены .
  7. Установите флажок Заменить текст при вводе.
  8. В текстовом поле « Заменить» введите начало слова, которое вы хотите заменить на автотекст.
  9. В текстовом поле « С» введите слово, которым вы хотите заменить текст.
  10. Нажмите кнопку Добавить .

Вышеуказанные шаги позволяют вам ввести простое отдельное слово или фразу из нескольких слов. Чтобы создать автотекст с несколькими строками текста, чтобы он выглядел точно так, как вы его ввели в Microsoft Word, выполните следующие действия.

Во-первых, вам нужно добавить опцию автотекста на панель быстрого доступа.

  1. Нажмите кнопку Office в верхнем левом углу.
  2. Нажмите на Опции .
  3. Нажмите на Настроить .
  4. В разделе « Выбрать команды из» выберите « Все команды» .
  5. В списке команд найдите и выберите команду автотекста, затем нажмите кнопку Добавить .

Теперь вы можете добавить большую запись автотекста.

  1. Введите текст в Microsoft Word именно так, как вы хотите, чтобы он отображался в вашем автотексте.
  2. Выделите весь текст.
  3. На панели быстрого доступа выберите параметр автотекста .
  4. Нажмите Сохранить выделение в галерее автотекста .

Microsoft Word 2003 и более ранние версии

  1. Откройте Microsoft Word.
  2. Нажмите Формат в строке меню.
  3. Нажмите Автоформат .
  4. Нажмите кнопку « Параметры» .
  5. Нажмите вкладку автотекста .
  6. В поле Введите здесь записи автотекста введите общий текст или фразу, которую вы хотите отобразить в автотексте. Например, вы можете напечатать Computer Hope .
  7. Нажмите кнопку « Добавить» после завершения ввода текста.

Выполнение вышеуказанных шагов позволяет вам ввести простое отдельное слово или фразу из нескольких слов. Что если вы хотите, чтобы автотекст содержал несколько строк текста, различное форматирование и т. Д.?

Чтобы создать автотекст с несколькими строками текста, чтобы он выглядел точно так, как вы его ввели в Microsoft Word, выполните следующие действия.

  1. Откройте Microsoft Word.
  2. Введите текст в Microsoft Word именно так, как вы хотите, чтобы он отображался в вашем автотексте.
  3. Выделите весь текст.
  4. Нажмите Alt + F3.
  5. Откроется окно « Создать автотекст» с запросом имени, которое вы хотите использовать для своего автотекста. Введите имя, которое вы хотите использовать для этого текста, и нажмите ОК.

Если есть автотекст по умолчанию, который вы хотите удалить, или вы создали запись автотекста, которую вы больше не хотите использовать, выполните следующие действия для вашей версии Microsoft Word.

Читайте так же:
Проблемы с написанием текстов

Отмена исправлений автозамены

Можно отменить изменения, вносимые «на лету» функцией автозамены, но для этого потребуется быстрота. Секретный ход заключается в нажатии комбинации Ctrl+Z (команда Отменить) сразу после того, как произошла автозамена. Нажатие отменяет действие, внесенное автозаменой.

отменить автозамену

Даже если вы не использовали оперативно команду Отменить, вы все еще можете просмотреть правки, внесенные автозаменой. Они помечены синим прямоугольником, расположенным под первой буквой откорректированного текста, как показано на рисунке ниже. Для этого нужно установить курсор на этот прямоугольник и щелкнуть на него, чтобы увидеть различные варианты автозамены.

7 базовых настроек Word, которые сделают вашу работу проще

7 базовых настроек Word, которые сделают вашу работу проще

Во вступлении хочу поделиться полезным наблюдением, которое и навеяло тему этой статьи.

Каждое обновление Windows 10 Insider Preview сбрасывает счётчик пробного периода Microsoft Office 2016. Как правило, ранние сборки «десятки» выходят чаще одного раза в месяц и 30 дней пробного срока попросту не успевают закончиться.

С помощью этой особенности я полноценно пользуюсь последними версиями Word, Excel и иже с ними абсолютно бесплатно и абсолютно легально уже на протяжении семи месяцев. Единственное неудобство — сброс настроек, которые необходимо устанавливать заново. Но это, как мне кажется, ничтожная цена. Пользуйтесь на здоровье, пока лавочку не прикрыли.

Тема Office

В Word 2016 предусмотрены три темы оформления. Белую тему можно назвать нетленной классикой всех поколений офисного пакета. Новая тема «Разные цвета» помогает ориентироваться среди нескольких одновременно запущенных приложений. Тёмно-серая тема увеличивает контрастность отдельных элементов интерфейса, что может оказаться полезным для людей с ослабленным зрением или уставшими глазами.

Как правило, мы работаем за компьютером в разное время суток и при разных источниках света: естественном, искусственном и смешанном. Попробуйте тёмно-серую тему в обычных для себя ситуациях: возможно, вашим глазам станет легче.

Настройка находится во вкладке «Общие» параметров Word.

Автозамена

Навскидку напомним себе самые распространённые сценарии применения автозамены:

  1. Сокращение сложных и длинных терминов, названий организаций, фамилий с инициалами и должностей. Например, какой-нибудь «инженер-системотехник сектора информационной безопасности отдела внедрения» так и напрашивается на автозамену, чтобы не мучиться с написанием заявлений.
  2. Исправление типичных описок и ошибок, связанных с индивидуальными особенностями печати текста и пробелами в знании русского языка, а также исключение двоякого написания слов. Так, Word принимает как слово «матрац», так и слово «матрас». Автозамена исключит один из вариантов на ваше усмотрение.
  3. Упрощение ввода специальных символов и математических знаков. Самый явный пример — это постоянные поиски маленького кружка верхнего регистра, когда дело доходит до градусов Цельсия.
Читайте так же:
Обзор XnView: бесплатный просмотрщик изображений и конвертер

Польза автозамены математическими символами особенно очевидна, если запомнить основные команды и разрешить их использование вне областей формул.

Настройка находится во вкладке «Правописание» параметров Word.

Требование буквы «ё»

Среди носителей русского языка регулярно возникают споры относительно некоторых его норм. Так, есть недопонимания по поводу англицизмов, правильного определения рода отдельных существительных и необходимости буквы «ё». Как поясняет «Грамота.ру», написание буквы «ё» лишь в некоторых случаях обязательно, а в основном — факультативно, то есть является делом вкуса. Я люблю эту букву, пускай до неё тяжело дотягиваться на клавиатуре и легко пропустить в спешке. Чтобы такого не происходило и ваш текст всегда придерживался общей нормы, задайте строгое требование «ё» во вкладке «Правописание» параметров Word.

Автосохранение

Предположим, вы печатаете со средней скоростью около 300 символов в минуту. Это несколько строчек текста, которые вы хорошо помните и можете без труда повторить. За 10 минут вы успеваете положить на бумагу приличный объём материала в 3 000 символов, детали которого не так просто восстановить. И именно раз в 10 минут Word автоматически сохраняет ваши труды.

За это время может случиться разная бяка: например, сядет батарея, «прыгнет» электричество, произойдёт сбой оборудования или флешка вывалится из гнезда. Установите малый интервал автосохранения, чтобы обезопасить себя от неприятностей. Пары минут будет вполне достаточно. И не стоит переживать, что Word во время сохранения будет чувствительно подвисать: те времена давно прошли. И не забудьте разрешить сохранение последней автосохранённой версии при закрытии без сохранения!

Внедрение шрифтов

Конечно, Word далеко не лучшая программа для создания графических макетов, но и её шаблоны не так редко используют для подготовки открыток, грамот и афиш. При этом применяются специфические декоративные шрифты, подчёркивающие общую стилистику документа. Одна беда: эти шрифты вряд ли установлены у тех, кому они адресованы, и Word заменит их на похожие при открытии документа, что может полностью убить всю вёрстку. Чтобы этого не произошло, разрешите внедрение шрифтов в файл, если вам приходится заниматься подобными украшательствами. Настройка находится во вкладке «Сохранение» параметров Word.

Значения нового документа

Сложно сказать, чем Microsoft приглянулся Calibri, 11 пт, но именно этот шрифт мелкого размера назначен по умолчанию для всех новых документов текстового редактора. Откровенный промах, от которого некоторые пользователи Word могут страдать по нескольку раз на день. При этом его легко исправить в настройках шрифта (Ctrl + D): выберите подходящие значения и нажмите кнопку «По умолчанию» в левом нижнем углу окошка, подтвердите своё решение, назначив параметры для всех будущих документов шаблона Normal.

Читайте так же:
Отмена подписки на человека в Одноклассниках

Таким же образом можно настроить значения абзаца, например междустрочный интервал или отступ первой строки.

Автоматическое переключение раскладки

Сколько раз вы открывали документ Word и по невнимательности начинали печатать не на том языке? Много. Причём в отдельных случаях вы успевали набрать изрядное количество текста, прежде чем недоразумение всплывало наружу. Настройка «Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста» исключает подобные промахи.

Проставьте галочку, чтобы раскладка автоматически переключалась на кириллицу для каждого нового документа (необходима русская локализация офисного пакета). В том случае, если вы работаете в уже существующем файле, язык будет соответствовать языку текущего абзаца, будь то русский, английский или любой другой иностранный. Дополнительный плюс этой настройки — уменьшение нагрузки и истирания клавиш Ctrl и Alt. 🙂

Есть что добавить? Пишите о своих дежурных настройках Word в комментариях.

Как создавать и вставлять автотекст в MS Word

Функция Автотекст это очень удобный способ экономии времени при работе в программе Microsoft Word. Одним нажатием кнопки Вы можете вставить часто используемые фразы или имена в ваши документы. Например, Вы можете использовать автотекст, чтобы вставить приветствие, адрес или подпись в письмах. Узнайте, как начать работу с автотекстом в Word сейчас! Это очень просто!

Для использования Автотекста в Word 2007 и выше, нужно добавить его на панель быстрого доступа. Затем Вы легко сможете создавать и вставлять свои собственные элементы автотекста.

Добавление Автотекста на панель быстрого доступа

Для добавления функции автотекста на панель быстрого доступа следуйте инструкции ниже:

1. В меню Файл выберите «Параметры».

Создать Автотекст Word

2. В открывшемся окне Параметры Word нажмите по вкладке «Панель быстрого доступа».

3. В поле «Выберите команды из» поставьте «Все команды», а в списке ниже кликните по «Автотекст» и нажмите кнопку «Добавить».

Дабавление Автотекста

4. Нажмите «ОК». Теперь кнопка Автотекст появится на панели быстрого доступа:

Кнопка Автотекст

Добавление текста в Автотекст

1. Выделите текст, который Вы хотите добавить. Это может быть несколько слов, абзацев, поля, графики, таблицы или другие объекты.

2. Нажмите кнопку Автотекст, а затем щелкните «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста» или нажмите ALT+F3.

Создание нового автотекста

Создание нового стандартного блока

3. В открывшемся окне «Создание нового стандартного блока» в поле «Имя» введите имя для автотекста. Вы сможете использовать это имя для идентификации данного автотекста в списке или для ручного ввода автотекста, введя его имя (об этом Вы узнаете чуть позже).

Читайте так же:
Как восстановить пароль от аккаунта Gmail

4. Коллекция должна оставаться «Автотекст».

5. С помощью поля Категория можно поделить Ваши блоки автотекста по своим категориям.

6. Поле Описание служит только напоминанием для Вас о содержании автотекста. Его можно не вводить.

7. Поле «Сохранить в:» показывает в какой файл будет сохранен Ваш автотекст. Оставляем как есть.

8. В поле Параметры можно выбрать, как будет вставляться блок автотекста: вставлять только содержимое (так как оно было создано), вставлять в новый абзац и вставлять на новую страницу.

9. Нажмите «ОК» чтобы сохранить.

Вставка автотекста в документ

Установите курсор там, где должен быть вставлен автотекст. Есть два способа его вставки:

1. Вручную: Введите имя автотекста и нажмите F3. Также Word может Вам предложить нажать клавишу Ввод (Enter) для вставки.

2. Мышью: Нажмите кнопку Автотекст, кликните по нужной записи, чтобы ее вставить, или нажмите по записи правой кнопкой мыши и выберите, куда вы хотите ее вставить.

Вставить автотекст. Вставка автотекста в документ

Редактирование и удаление записей автотекста

1. Редактирование. Для редактирования свойств автотекста, таких как имя, категория, описание, нажмите правой кнопкой мыши по записи автотекста выберите «Изменить свойства…». Чтобы изменить или переделать сам автотекст его нужно вставить, изменить, а затем сохранить его, так же как новую запись, но с таким же именем. И программа перезапишет старый автотекст на новый.

2. Удаление. Чтобы удалить запись автотекста, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Упорядочить и удалить…». У Вас откроется окно «Организатор стандартных блоков», в нем выделите нужную запись автотекста и нажмите кнопку «Удалить». Подтвердите удаление, затем нажмите «Закрыть», чтобы закончить.

Активация переключения режимов вставки и замены кнопкой Insert в Ворде

Для начала заходим в настройки Word. Делается это нажатием на кнопку в верхнем левом углу (кнопка «Файл») и в появившемся меню выбором пункта «параметры (параметры word)».

Вход в параметры Word 2007

Вход в параметры Word 2013

Вход в параметры Word 2013

В открывшемся окне настроек нужно перейти на вкладку «Дополнительно».

Включение смены режимов замены и вставки кнопкой insert в ворде

В правой части окна появятся различные пункты настроек. Среди них нужно найти «Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены». Включаем его установкой галочки напротив.

Остается лишь нажать «ок» в низу окна для применения настроек.

Теперь клавишей Insert на клавиатуре вы можете включать и отключать режим замены в Microsoft Word.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector