Youtubezilla.ru

Мастер бытовой техники
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Почему в ворде не активна кнопка формулы

Почему в ворде не активна кнопка формулы

Каждый пользователь, который сталкивался с текстовым редактором "Ворд", знает, что, помимо основной функции, он отлично справляется с другими задачами, которые перечислять в одной статье попросту нет смысла. А сейчас же пойдет речь о том, как вставить формулу в "Ворде" 2007-го года выпуска. Ведь при написании курсовых, дипломов или просто рефератов частенько необходимо наглядно демонстрировать вычисления, а представленный инструмент программы отлично для этого подходит.

Перед тем как подробно рассказывать, как вставить формулу в "Ворде" 2007-го года, стоит сказать, что инструкция также подойдет и для более поздних версий, могут лишь отличаться иконки разных кнопок, их расположение и наименование.

Подсчет суммы в таблице в Word 2010

В ворде 2010 подсчет суммы в строках и столбах таблицы осуществляется аналогичным способом, как и в ворде 2003. Единственное отличие – это местонахождение самой кнопки “Вставка формулы” (“Формула”).

В MS Word 2010 она находится на последней вкладке “Макет”.

как в ворде вставить формулу суммы

Вставка формулы в ворде 2010

Сами формулы сумм аналогичные формулам Word 2003.

  • Сумма столбца =SUM(ABOVE)
  • Сумма строки значений слева =SUM(LEFT)
  • Сумма строки значений справа =SUM(RIGHT)

как в ворде 2010 посчитать сумму в таблице

Подсчет суммы столбца таблицы в word 2010

Теперь вы знаете как в MS Word 2003 и 2010 считать сумму столбов и строк в таблице с использованием формул.

Почему кнопка Insert не работает в MS Word

Почему кнопка Insert не работает в MS Word?

как в таблице ворд писать по вертикали

Как в таблице ворд писать по вертикали?

программа для восстановления поврежденных презентаций MS PowerPoint

Как восстановить поврежденный файл презентации MS PowerPoint?

1 комментарий

Ирина

Благодарю! Никогда не получалось работать с формулами, а теперь всё отлично благодаря Вашим пояснениям! Всё просто и доступно описано.

Как вставить таблицу Excel в документ Word?

Вставить таблицу Excel в Word можно двумя способами:

  • Вставить существующую таблицу
  • Создать пустую таблицу Excel в Word

Вставить существующую таблицу Excel

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы вставить существующую таблицу Excel. Предполагается, что у вас уже есть таблица Excel. Давайте возьмем пример таблицы, показанной ниже, и объясним, как она будет выглядеть в Word при встраивании.

  • Откройте документ Word и поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить таблицу.
  • Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Объект». Либо щелкните раскрывающийся список кнопки «Объект» и выберите вариант «Объект».
  • Откроется всплывающее диалоговое окно «Объект», как показано ниже.
  • В этом примере у вас есть существующая таблица Excel, которую вы хотите встроить. Перейдите на вкладку «Создать из файла».
  • Нажмите кнопку «Обзор», найдите свой лист Excel и дважды щелкните его.
  • Теперь файл готов для встраивания в Word. У вас есть еще два варианта встраивания.

Связанный: Как преобразовать строки в столбцы в Excel?

Вставить файл как ссылку

Установите флажок «Ссылка на файл» и нажмите кнопку «ОК». Вы получите файл Excel, встроенный в документ Word, как показано ниже, с тем же форматированием и фильтрами, что и исходный Excel.

Вставить Excel как ссылку в Word

Вставить Excel как ссылку в Word

Word вставит ярлык в исходную таблицу Excel. Любые изменения в исходной таблице Excel автоматически отразятся в таблице документа Word.

Вставить как значок

Второй вариант — встроить таблицу Excel в виде значка. Установите флажок «Отображать как значок» и вставьте таблицу Excel. Встроенный Excel будет отображаться в виде значка с именем файла Excel, как показано ниже:

Вставить Excel как значок в Word

В этом случае вы не увидите содержимое таблицы. Вы увидите только имя файла Excel в виде значка.

Помните, что если вы встраиваете Excel в виде значка, редактирование в источнике и Word не будет синхронизироваться автоматически.

Читайте так же:
Как отформатировать карту памяти на телефоне Android

Вставить ссылку как значок

Поскольку связывание и отображение значка являются флажками, вы можете включить оба параметра при вставке таблицы Excel. В этом случае вы увидите значок в своем документе Word. Однако редактирование в любом месте будет синхронизировано автоматически.

Редактирование встроенных таблиц Excel

После встраивания таблицы Excel в качестве ссылки в документ вам станут доступны все обычные функции редактирования. Вы можете изменить размер и положение, а также оформить стол. Конечно, вы также можете редактировать содержимое таблицы.

  • Сначала дважды щелкните таблицу, чтобы начать редактирование.
  • Вы можете увеличивать или уменьшать размер, перетаскивая ячейки в нужное положение.
  • Начиная с редактирования открытого Excel, вы можете найти все параметры Excel на ленте для форматирования ячеек или выполнения вычислений.

Синхронизация данных

Как уже упоминалось, исходные таблицы Excel и Word будут автоматически синхронизироваться только при вставке в качестве ссылки. Если вы изменили исходный Excel, щелкните правой кнопкой мыши таблицу в Word и выберите опцию «Обновить ссылку». Это синхронизирует данные из исходного Excel для отображения в Word.

Обновить содержимое таблицы в Word

Обновить содержимое таблицы в Word

Когда вы показываете файл в виде значка, Word вставляет копию исходной таблицы Excel. По сути, это означает, что между исходными и встроенными таблицами не будет синхронизации.

Связанный: Как исправить ошибки формул в Excel?

Удаление встроенной таблицы

Выберите таблицу или значок, щелкнув по нему. Теперь просто нажмите клавишу Delete или Backspace, чтобы удалить его из документа Word.

Если вы хотите изменить имя файла, отображаемое в виде значка, щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Объект рабочего листа> Преобразовать».

Изменить имя файла

Изменить имя файла

В появившемся всплывающем окне нажмите кнопку «Изменить значок» и отредактируйте имя файла, отображаемое в документе Word.

Вы можете управлять встроенной таблицей Excel так же, как графикой. Это относится, например, к позиционированию и разрывам строк в таблице.

Вставка пустой таблицы Excel как объекта

Для встраивания таблиц Excel необязательно использовать существующую таблицу Excel. Вы также можете вставить пустую таблицу Excel, если хотите ввести содержимое непосредственно в Word.

  • В предыдущем процессе создания таблицы из файла Excel вы также можете добавить пустую таблицу Excel в Word с помощью кнопки «Объект».
  • Когда вы находитесь во всплывающем окне «Объект», щелкните вкладку «Создать».
  • Выберите вариант «Microsoft Excel Worksheet» и нажмите «OK», чтобы вставить пустой лист Excel.
  • Вы также можете выбрать опцию «Показать как значок», чтобы отобразить файл как значок.
  • После вставки вы можете сразу приступить к добавлению содержимого таблицы.

Вы увидите все параметры Excel для редактирования и щелкните вне таблицы Excel, чтобы выйти из Excel и вернуться к документу Word.

Использование меню таблицы

Word также предлагает другой способ вставки пустой таблицы Excel.

  • Перейдите в меню «Вставить» и нажмите кнопку «Таблица».
  • Выберите «Таблица Excel» и начните создавать таблицу Excel.
  • После создания содержимого нажмите клавишу «Esc» или щелкните за пределами таблицы, чтобы вернуться в документ Word.

Когда вы создаете пустую таблицу, таблица Excel является частью документа Word. Отдельного файла не создается.

Резюме

Вы можете видеть, что программы Office обеспечивают простую и полную работу приложений. Вставить таблицу Excel в документ Word и отредактировать содержимое в соответствии с вашими потребностями очень легко.

Работа с таблицами в текстовом редакторе Word

Использование таблиц – это удобный способ представления данных, будь то важный отчет крупной компании или рядовое резюме соискателя работы. Таблицы в текстовом редакторе Word представляют собой набор ячеек, расположенных в вертикальных и горизонтальных колонках.

Читайте так же:
Мигание монитора при работе компьютера

Таблицы могут быть созданы в Word простым использованием ленточного меню пункта «Вставка» — «Таблица» — «Вставить таблицу». В той же области есть возможность вставить так называемую экспресс-таблицу, используя готовые образцы. Кроме того, превратить в таблицу можно выделенный текст или просто вручную нарисовать таблицу. После создания таблицы есть возможность выделять как отдельные ячейки, так и колонки строк или столбцов.

Онлайн-курс «Word от простого к сложному» Онлайн-курс «Word от простого к сложному» Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне. Неважно новичок вы или уже работаете с Word, с нашим курсом вы станете настоящим гуру документов! Подробнее

Простая вставка таблицы

Из ленточного меню выберите пункт «Вставка», область «Таблицы». Нажмите на стрелочку под кнопкой «Таблица».

Из выпадающего списка выделением отметьте желаемое количество строк и столбцов в таблице. В процессе выделения, в вашем документе появится превью макета. Чтобы вставить тот или иной вариант таблицы просто нажмите левой клавишей мыши в крайней выбранной вами ячейке.

Вставка таблицы Word

Кликнув на любую из ячеек в созданной таблице, в ленточном меню добавится пункт «Конструктор», в котором можно удобно поменять дизайн таблицы, выбрав тот или иной стиль оформления, а также задать те или иные значения в области «Параметры стилей таблиц», например, добавить или удалить строку заголовка и строку итогов.

Кроме того, используя контекстное меню по нажатию правой клавиши мыши в области таблицы, можно выбрать пункт «Свойства таблицы» и в открывшемся окне отрегулировать те или иные значения. Установив же курсор в любую из ячеек, можно набирать в ней текст или цифры.

Объединение ячеек

Если вам необходимо объединить несколько ячеек в одну, например, в строке заголовка, то выделите соответствующие ячейки, используя мышь. В ленточном меню выберите пункт «Макет» и в области «Объединение» выберите опцию «Объединить ячейки».

Объединить ячейки таблицы Word

В этой же области можно также разделять ранее объединенные ячейки, а при желании можно разделить одну таблицу на несколько составляющих.

Выделение таблицы

Если вы хотите выделить всю таблицу, например, для ее копирования, перемещения или удаления, то поместить курсор в любую из ячеек, а из ленточного меню в пункте «Макет» в области «Таблица» нажмите кнопку «Выделить» и из выпадающего списка значение «Выделить таблицу». Аналогичным образом можно выделить ячейку, строку или столбец.

Более простой способ для выделения всей таблицы целиком – это нажать на специальную пиктограмму в правом верхнем углу над таблицей. Эта пиктограмма в виде четырех стрелок в разные стороны появляется при простом наведении курсора на таблицу, а также отображается всегда при работе с элементами таблицы.

Для выделения строки в таблице можно также использовать только курсор мыши – поместите его слева напротив строки для выделения. Стрелка курсора развернется вправо, после чего просто кликнете левой клавишей мыши. Для выделения столбца – поместите курсор мыши на границу верхней ячейки желаемого столбца – курсор должен принять вид черной стрелочки, повернутой вниз, после чего кликните мышью.

Превращаем текст в таблицу

Текстовый редактор Word позволяет преобразовывать готовый текст в таблицу. Для этого соответствующее содержимое должно быть разделено между собой табуляцией, либо символом точка с запятой (;).

Просто выделите набранный текст, в ленточном меню в пункте «Вставка» из области «Таблицы» кликните на кнопку «Таблица» и выберите значение «Преобразовать в таблицу».

Преобразовать текст в таблицу word

В открывшемся диалоговом меню убедитесь, что количество столбцов и строк соответствует выбранной области, при необходимости отрегулируйте значения. В этом же окне в области «Разделитель» убедитесь, что выбранное значение соответствует вашему примеру (если отделяли точками с запятой, то и здесь должен быть отмечен аналогичный пункт). После чего нажмите Ок.

Читайте так же:
100 горячих клавиш Photoshop для огненного результата

Добавление строк и столбцов

Чтобы добавить новую строку в существующую таблицу, поместите курсор мыши по левому краю таблицы между теми строками, где необходимо добавить новую. Должен отобразиться круглый элемент со знаком плюсика, а граница между двумя строками будет выделена. По нажатию на знак с плюсиком в выбранном месте добавится пустая строка.

Добавить строку в таблице Word

Аналогичным образом можно вставлять и новые столбцы, помещая курсор мыши в области над таблицей между конкретными столбцами. Должен появиться аналогичный элемент с плюсиком.

Кроме того, добавлять строки и столбцы в таблицу можно через ленточное меню в пункте «Макет» в области «Строки и столбцы». Либо же используя контекстное меню и пункт «Вставить» с выбором конкретного значения – что и куда.

Вставить строки и столбцы в таблицу Word

Изменение границ и цвета

Если выбранный ранее стиль таблицы нас не совсем устраивает, мы можем вернуться в уже знакомую нам область ленточного меню «Конструктор». Здесь в области «Обрамление» можно изменить стиль краев как по контуру, так и внутри таблицы между ячейками. Используя элемент «Раскраска границ» можно дополнительно указать ширину и цвет для последующей раскраски, а в дальнейшем вручную изменить внешний вид краев там, где это требуется.

Изменить границы таблицы Word

Наконец, если вы хотите изменить цвет ячеек, то в том же пункте ленточного меню «Конструктор» нажимаем на кнопку «Заливка» и выбираем конкретный цвет, которым должны быть заполнены выделенные ячейки.

Вставка таблицы Excel

Ну а можно вообще не заморачиваться, а просто вставить таблицу в ворд из Экселя. Конечно, это не очень удобный способ, так как у вас скорее всего есть отформатированная таблица с названиями, значениями, а импортированные из Excel ячейки будут выбиваться из общего плана. Но зато в них гораздо удобнее проводить расчеты и высчитывать суммы и, в принципе, ее можно запросто подстроить в документ. В общем, на всякий случай оставлю этот способ здесь.

Расчеты

  1. Идем в меню «Вставка» — «Таблица» — «Excel» . После этого у нас автоматически встанет объект из табличного редактора Эксель уже со всеми строками, столбцами, а также размеченными буквами и цифрами по-вертикали и по-горизонтали. Как посчитать сумму строк, столбцов или ячеек в ворде в таблице
  2. Далее, вписываем нужные параметры и значения, которые нам нужны, после чего в результативной ячейке ставим знак равенства. Как посчитать сумму строк, столбцов или ячеек в ворде в таблице
  3. Далее, выбираем первую ячейку и жмем на кнопку «плюс» . Потом выделяем вторую и жмем снова на «плюс» , и так, пока все значения не будут затронуты. Как посчитать сумму строк, столбцов или ячеек в ворде в таблице
  4. После этого жмем на ENTER и наслаждаемся результатом.

Как посчитать сумму строк, столбцов или ячеек в ворде в таблице

Чтобы убрать все инструменты редактирования, просто щелкните левой кнопкой мыши где-нибудь за пределами таблицы.

Несомненным плюсом использования таблиц Эксель в ворде является то, что вы результаты расчета суммы будут автоматически меняться, если вдруг какой-то из параметров изменится. И вам больше не придется обновлять поля.

Но этот способ довольно муторный, тем более, если у нас много значений. Поэтому, чтобы посчитать сумму в ворде в таблице через Excel, лучше воспользоваться вставкой формулы. Для этого нужно сделать немного по-другому.

  1. Встаньте в результативную ячейку. Только не ставьте знак равенства, а нажмите на значок формулы (Fx), который находится выше таблицы. После чего, в открывшемся окне выберите значение СУММ и нажмите ОК. Как посчитать сумму строк, столбцов или ячеек в ворде в таблице
  2. В новом окне мы сможем вставить значения в формулу. Можно сделать это вручную, написав координаты значений, но я рекомендую просто выделить все значения, которые будут участвовать в расчете суммы. После этого диапазон цифр автоматически вставится в формулу. Останется только нажать ОК и результат будет выведен туда, куда вы изначально поставили курсор. Как посчитать сумму строк, столбцов или ячеек в ворде в таблице
Читайте так же:
Куда сохраняются файлы из Скайпа

Как посчитать сумму строк, столбцов или ячеек в ворде в таблице

Конечно, об этой потрясающей функции можно рассказывать долго, но я этого не буду делать, так как у меня есть отдельная статья, где я подробно рассказал, как посчитать сумму ячеек в Экселе. Она очень информативная, и все что работает там, непременно будет работать и здесь.

Оформление

Но все таки хотелось бы немного затронуть тему оформления таблицы из Excel в документе Word, так как она резко отличается по отображению. Она слишком серая и не вписывается в общий план. Давайте попробуем исправить.

Нажмите на таблицу дважды левой кнопкой мыши, чтобы вновь войти в режим редактирования. После этого выделите все цифры и кликните правой кнопкой мыши. А далее выберите пункт «Формат ячеек» .

Как посчитать сумму строк, столбцов или ячеек в ворде в таблице

Теперь, идем во вкладку «Границы» и жмем на две кнопки: «Внутренние» и «Внешние» . Кроме этого вы можете выбрать тип линии и даже ее цвет. Но лично я решил оставить по умолчанию. Далее, жмем ОК и клацаем левой кнопкой мыши по пустому пространству. Это нужносделать, чтобы выйти из режима редактирования.

Как посчитать сумму строк, столбцов или ячеек в ворде в таблице

Как мы видим, теперь границы у нас стильные и черные, как и должно быть. Правда есть другая незадача, а именно несколько пустых и ненужных ячеек. Простым удалением их не убрать.

Как посчитать сумму строк, столбцов или ячеек в ворде в таблице

Чтобы убрать пустые месте, вновь дважды щелкните по таблице и вы войдете в режим редактирования. А теперь, зажмите левую кнопку мыши в нижнем углу таблице, и начинайте его тянуть до тех пор, пока все ненужное не скроется.

Как посчитать сумму строк, столбцов или ячеек в ворде в таблице

После этого мы уже сможем наблюдать полноценную таблицу без лишних элементов. Кстати, если у вас образовались пустые строки в экселе и их нужно убрать, то рекомендую прочитать мою отдельную статью.

Как посчитать сумму строк, столбцов или ячеек в ворде в таблице

Ну и напоследок можно рассказать о размерах ячеек. Ведь если вы хотите выделить какие-то заголовки, то можно сделать их больше. Для этого вновь войдите в редактор, дважды кликнув на таблицу. После этого наведите курсор мыши границы строк или столбцов, пока он не изменится внешне. После этого зажмите левой кнопкой мыши на этой границе и начинайте тянуть, чтобы расширить или сузить ячейку.

Как посчитать сумму строк, столбцов или ячеек в ворде в таблице

Как видите, ничего сложного нет. Ну а я надеюсь, что моя сегодняшняя статья вам понравилась и помогла вам. Поэтому я прошу вас обязательно подписаться на мои паблики в социальных сетях и уведомления сверху. Жду вас снова на своем блоге. Удачивам. Пока-пока!

Работа с формулами в Word 2003

Эта версия текстового редактора являлась последней, которая по умолчанию создавал документы в известном формате DOC (поддерживается с 1997 года), и первой подвергшейся коммерческому ребрендингу MS.

Как показало будущее, смена дизайна пакета Office 2007 стало очень эффективным решением, о чём свидетельствует тот факт, что многие организации и частные пользователи до сих пор пользуются пакетом офисных программ именно этой версии.

Спецификой Word 2003 является использование отдельного приложения Microsoft Equations 0.3 для работы с формулами, окно которого каждый раз открывается при вставке нового математического выражения.

  • Для вставки формулы необходимо найти в верхней панели пункт «Вставка» и в выпадающем меню выбрать «Объект».

Контекстное меню функции «Вставка»

Контекстное меню функции «Вставка»

  • После этого появиться окно выбора объекта вставки. Необходимо кликнуть по пункту Microsoft Equations 3.0
Читайте так же:
Исчезла иконка батареи в ноутбуке на Windows 10

Вставка объекта

  • После этого автоматически запустится редактор формул и перед пользователем откроется главное окно данной подпрограммы, в котором можно написать любую возможную формульную конструкцию.

Рабочая область Microsoft Equations 3.0

Рабочая область Microsoft Equations 3.0

  • Программа обладает лаконичным интерфейсом, выполненным в соответствии с дизайнерским стилем всех продуктов Microsoft того периода. В верхней части находится панель управления, на которой располагаются стандартные функции.
    Ниже располагаются категории различных математических символов, после выбора одной из которых раскроется список доступных элементов. Для того чтобы выбрать нужный символ, достаточно кликнуть по нему левой кнопкой мыши.
    Все обозначения интуитивно понятные, многие из них имеют значок пунктирного прямоугольника, указывающий на то, что на этом месте должно быть какое-либо математическое выражение.

Выбор знака бесконечности

Выбор знака бесконечности

  • Функция стиль позволяет выбрать шрифт и тип начертания для тех или иных символов. Для того чтобы задать собственные настройки, нажмите «Стиль», а затем «Определить».

Окно настройки пользовательских стилей

Окно настройки пользовательских стилей

  • Пункт меню «Размер» даёт возможность регулировать размер различных элементов формул и также имеет возможность задания пользовательских настроек, для чего нужно следовать по пути «Размер» — «Определить».

Окно пользовательских размеров

Окно пользовательских размеров

  • Когда ввод формулы завершён, нажмите Esc или закройте окно, в результате чего она будет вставлена в основной элемент. Повторное редактирование осуществляется при помощи двойного клика ЛКМ.
    Размер поля формулы можно менять и перемещать простым перетягиванием мышью.

Использование редактора Microsoft Equation

Для создания более сложных формул приходится использовать специальные редакторы, которые входят в комплект программы. Хорошо зарекомендовал себя редактор Microsoft Equation 3.0, который является усеченной версией программы «Math Type» и входит в комплект старых и новых версий Word. Чтобы вставить формулу в ворде с помощью этого инструмента, его надо найти в меню объектов:

  1. В разделе «Вставка» найти выпадающее меню «Объект» (в правой нижней части поля). Выбрать «Объект».
  2. Откроется панель «Вставка объекта»; во вкладке «Создание» будет список объектов, которые можно вставлять в документ. В этом списке найти Microsoft Equation 3.0. Нажать ОК.
  3. Программа при первом запуске редактора предложит работать с более современным инструментом «Math Type». Можно согласиться, а можно остаться в среде Word. Во втором случае откроется панель, в которой выбирается тип объекта (например, дроби, корни, интегралы, матрицы, скобки) и заполняется необходимыми знаками. При этом окно программы меняется на специальное, которое имеет собственное меню.
  4. После того как все знаки введены в нужные поля, редактирование завершается с помощью нажатия клавиши Esc. Уравнение можно располагать в любом месте документа с помощью команд «Вырезать» и «Вставить» (горячие клавиши Ctrl+X и Ctrl+V соответственно).

Для профессиональной работы с формулами в ворде можно воспользоваться специальным расширенным редактором функций Microsoft Equation, входящим в офисный комплект

Для профессиональной работы с формулами в ворде можно воспользоваться специальным расширенным редактором функций Microsoft Equation, входящим в офисный комплект

При частой работе с формулами бывает довольно неудобно каждый раз открывать редактор Microsoft Equation 3.0 через меню «Объект». У пользователей новых версий (2007, 2010) проблема, как вставить формулу, решается гораздо быстрее, так как разработчики сами вынесли кнопку «Формулы» на одну из панелей «Вставки». Этот инструмент называется «Конструктор формул», не требует открытия нового окна и позволяет делать те же операции, что и прежний редактор.

«Конструктор формул» позволяет не только создавать свои формулы, но и пользоваться набором заготовок; для их просмотра надо кликнуть на треугольнике-стрелке рядом с кнопкой «Формула». Стандартный комплект содержит, например, теорему Пифагора, квадратное уравнение, площадь круга, бином Ньютона и другие уравнения, популярные в физике и математике.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector