Youtubezilla.ru

Мастер бытовой техники
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Импорт CSV-файла в таблицу MySQL

Импорт CSV-файла в таблицу MySQL

В этой статье мы расскажем вам, как использовать оператор LOAD DATA INFILE для импорта CSV-файла в таблицу MySQL.

Оператор LOAD DATA INFILE позволяет считывать данные из текстового файла и очень быстро импортировать их в таблицу базы данных.

Перед импортом файла, вам необходимо подготовить следующее:

  • Таблицу базы данных, в которую будут импортированы данные из файла;
  • CSV-файл с соответствующим числом столбцов и соответствующим форматом данных в каждом столбце;
  • Учетную запись пользователя, который подключается к серверу базы данных MySQL и имеет привилегии FILE и INSERT .

Предположим, что мы имеем таблицу, которая называется discounts со следующей структурой:

Мы используем оператор CREATE TABLE , чтобы создать таблицу discounts :

Файл discounts.csv в первой строке содержит заголовки столбцов, в трех других строках — данные:

Следующий оператор импортирует данные из файла c:tmpdiscounts.csv в таблицу discounts :

Поля файла завершаются запятой, относящейся к FIELD TERMINATED BY ‘,’ , которая заключена в двойные кавычки, предусмотренные форматом ENCLOSED BY ‘»‘ .

Каждая строка CSV файла завершается символом новой строки, обозначающим TERMINATED BY ‘n’ .

Поскольку первая строка файла содержит заголовки столбцов, которые не должны быть импортированы в таблицу, мы игнорируем ее, указав опцию IGNORE 1 ROWS .

Теперь мы можем проверить, импортированы ли данные в таблицу discounts :

Структура файла CSV

CSV-файл имеет довольно простую структуру. Это список данных, разделённых запятыми. Например, предположим, что у вас есть несколько контактов в диспетчере контактов, и вы экспортируете их в виде файла CSV. Вы получите файл с таким текстом:

Это всё, чем является файл CSV. Они могут быть более сложными и содержать тысячи строк, больше записей в каждой строке или длинные строки текста. Некоторые файлы CSV могут даже не иметь заголовков вверху, а некоторые могут использовать кавычки, чтобы окружить каждый бит данных, но в целом это простой формат.

Эта простота — полезная особенность. Файлы CSV предназначены для простого экспорта данных и импорта их в другие программы. Полученные данные удобочитаемы и могут быть легко просмотрены с помощью текстового редактора, такого как Блокнот, или программы для работы с электронными таблицами, например Microsoft Excel или LibreOffice Calc.

Excel Импорт данных

Microsoft предоставила некоторые функции, которые можно использовать для импорта данных из разных источников и связать их с Excel. Мы можем импортировать данные из разных источников, таких как Access, Web, Text, SQL Server или из любой другой базы данных. Мы можем соединить Microsoft Excel со многими источниками и импортировать данные разными способами.

Как импортировать данные в Excel?

Давайте разберемся, как импортировать данные в Excel, используя несколько примеров.

Вы можете скачать этот Импорт данных в шаблоне Excel здесь — Импорт данных в шаблоне Excel

Импорт данных в Excel — пример № 1

Много раз мы сталкивались с ситуацией, когда нам нужно извлекать или импортировать данные из других источников. А в Excel мы можем использовать функцию « Получить внешние данные», чтобы импортировать необходимые поля для работы из разных источников.

Мы можем извлечь данные в Excel, перейдя на вкладку меню « Данные », в разделе « Geи «Преобразовать данные» выберите любой необходимый источник, как показано ниже. Эти параметры показаны на скриншоте ниже.

Есть много разных способов импортировать данные в Excel. Основными способами являются;

  • From Text / CSV — текстовые файлы, данные которых могут быть разделены вкладкой или столбцами Excel.
  • Из Интернета — любой веб-сайт, данные которого можно преобразовать в таблицы Excel.
  • Из таблицы / диапазона — создайте новый запрос, связанный с выбранной таблицей Excel или именованным диапазоном.

Вышеупомянутые способы импорта данных в основном используются. Есть и другие способы, как показано на скриншоте ниже. Для этого нажмите «Из базы данных SQL Server» в разделе « Из базы данных ». Как только мы это сделаем, мы получим выпадающий список всех других источников, откуда мы можем импортировать данные.

Как только мы импортируем данные с любого сервера или базы данных, соединение устанавливается постоянно, пока мы не удалим его вручную. И в будущем мы можем импортировать данные из ранее установленных и подключенных источников, чтобы сэкономить время. Для этого перейдите на вкладку меню « Данные », в разделе « Получить и преобразовать данные» выберите « Существующие подключения», как показано ниже.

Читайте так же:
Cкачать Айтюнс

Как только мы нажмем на него, мы получим список всех существующих соединений, которые мы связываем с нашим компьютером, Excel или сетью, как показано ниже В этом списке выберите необходимую точку подключения и нажмите «Открыть», чтобы получить доступ к этой базе данных.

Теперь давайте импортируем некоторые данные с любого сайта. Для этого у нас должна быть ссылка на этот веб-сайт, откуда мы должны импортировать данные. Вот, например, мы рассмотрели ссылку на Википедию, приведенную ниже.

Ссылка: https://en.wikipedia.org/wiki/Fortune_India_500

Теперь перейдите в меню « Данные», в разделе « Получить и преобразовать данные » выберите « Из Интернета», как показано ниже.

Как только мы это сделаем, мы получим окно веб-запроса. Там на вкладке адреса скопируйте и вставьте ссылку и нажмите Go, как показано ниже.

Затем он перейдет на веб-страницу этой ссылки, как показано ниже. Теперь нажмите кнопку « Импорт», чтобы импортировать данные.

Теперь появится окно «Импорт данных», в котором будет запрошена ячейка или лист ссылки, куда нам нужно импортировать данные. Здесь мы выбрали ячейку A1, как показано ниже. И нажмите на ОК .

Затем запустится запрос, и он получит данные по предоставленной ссылке, как показано ниже.

Импорт данных в Excel — пример № 2

Давайте посмотрим на другой способ импорта данных. Для этого у нас есть несколько примеров данных в файле блокнота (или текста), как показано ниже. Как мы видим, у данных есть пробелы между строками, как у столбцов в Excel.

Импортировать такие данные легко, поскольку они уже разделены пробелами. Теперь, чтобы импортировать данные в текстовый файл, перейдите на вкладку меню « Данные » в разделе « Получение и преобразование данных », выберите опцию « Из текста», как показано ниже.

После этого мы получим ящик, в котором он попросит нас просмотреть файл. Найдите и выберите файл и нажмите кнопку « Импорт» для дальнейшей обработки.

Сразу после этого появится мастер импорта текста, который попросит нас разделить или отделить текст. Выберите параметр с разделителями для правильного способа разделения данных на столбцы или выберите параметр Фиксированная ширина, чтобы сделать это вручную. Здесь мы выбрали разделитель, как показано ниже.

Здесь мы разграничили текст с помощью Tab, как показано ниже. Теперь нажмите Next, чтобы завершить процесс.

Теперь выберите способ, которым мы хотим импортировать данные. Здесь мы выбрали ячейку A1 для контрольной точки и нажмите ОК .

Мы увидим, как наши данные импортированы в Excel из выбранного файла.

Таким образом, мы можем импортировать данные из разных источников или баз данных, чтобы работать над ними.

Плюсы импорта данных в Excel

  • Импортируя данные из любых других источников, мы можем связывать разные таблицы, файлы, столбцы или разделы одновременно и получать необходимые нам данные.
  • Это экономит время за счет ручного копирования и вставки тяжелых данных из одного источника в Excel.
  • Мы также избегаем ненужного сбоя или передачи файлов, если данные огромны.

Минусы импорта данных в Excel

  • Иногда время обработки огромно.

То, что нужно запомнить

  • Убедитесь, что вы подключены к хорошему интернет-соединению при импорте данных с SQL-серверов или аналогичных баз данных.
  • Не делайте ничего, пока данные импортируются из исходных файлов или базы данных. Это может привести к сбою открытых файлов.
  • Всегда защищайте ранее установленное соединение паролем.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство по импорту данных в Excel. Здесь мы обсудили, как импортировать данные в Excel вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —

Как импортировать данные Excel в PostgreSQL в Windows 10?

Если мы конкретно поговорим об этом вопросе, «могу ли я загрузить Excel в PostgreSQL в Windows 10?» то ответ на этот вопрос — «Нет». Мы не можем напрямую импортировать данные из таблицы Excel в таблицу PostgreSQL в Windows 10. Однако есть другие обходные пути, с помощью которых мы можем легко импортировать данные файла Excel в таблицу PostgreSQL в Windows 10. Мы будем поговорим об одном таком обходном пути в следующих разделах этой статьи.

Читайте так же:
ЛайвСклад ЦРМ / LiveSklad CRM

Тогда что мне делать, если у меня есть большой лист Excel, данные которого мне нужны в таблице PostgreSQL?

Теперь вы можете задаться вопросом, что вы можете сделать с таблицей Excel, которая у вас есть и содержит большое количество полезных данных. Будут ли эти данные потрачены впустую, поскольку вы не сможете напрямую импортировать их в таблицу PostgreSQL в Windows 10? К счастью, нет. Вы по-прежнему можете использовать эти данные, преобразовав их в один из таких форматов, поддерживаемых PostgreSQL в Windows 10. После преобразования ваших данных в соответствующий формат процесс импорта становится очень простым, и вы сможете увидеть его, выполнив следующие шаги:

Шаг 1: преобразование листа Excel в файл CSV в Windows 10

Поскольку наиболее часто используемый формат файла при работе с базами данных — это CSV, поэтому мы сначала преобразуем целевой лист Excel в файл CSV. Существуют и другие форматы, поддерживаемые PostgreSQL; однако здесь мы выбрали наиболее часто используемый, а также наиболее удобный, то есть CSV. Чтобы преобразовать лист Excel в файл CSV в Windows 10, вам сначала нужно найти этот файл, перейдя в целевой каталог, как показано на изображении ниже, а затем открыть этот лист Excel с помощью программы MS Excel.

В нашем целевом листе Excel у нас были некоторые образцы данных

В нашем целевом листе Excel у нас были некоторые образцы данных, показанные на следующем изображении. Таблица Excel состоит из трех разных столбцов, а именно StudentName, StudentAge и StudentGender. Этот лист Excel содержит в общей сложности пять различных записей или записей. Открыв целевой лист Excel, мы нажмем на меню «Файл» в строке меню, как вы можете видеть на изображении, показанном ниже:

В меню «Файл» мы найдем и щелкнем по опции «Сохранить как»

В меню «Файл» мы найдем и щелкнем по опции «Сохранить как», как показано на добавленном изображении:

В диалоговом окне «Сохранить как» мы развернем раскрывающийся список «Тип файла» и выберем формат «CSV (с разделителями-запятыми)», как показано на изображении ниже:

После этого мы выберем место для сохранения нашего CSV-файла

После этого мы выберем место для сохранения нашего CSV-файла и нажмем кнопку «Сохранить».

После преобразования листа Excel в файл CSV процесс

После преобразования листа Excel в файл CSV процесс его загрузки в таблицу PostgreSQL будет точно таким же, как и у обычного файла CSV, и вы поймете это, выполнив следующие шаги.

Шаг 2: Создание соответствующей таблицы в PostgreSQL в Windows 10

Теперь, когда у нас есть файл CSV, содержащий нужные данные для импорта, мы создадим таблицу PostgreSQL для хранения этих данных с помощью следующего запроса:

# CREATE TABLE student_Data (StudentName VARCHAR (255) NOT NULL, StudentAge INT NOT NULL, StudentGrade VARCHAR (255) NOT NULL);

Этот запрос создаст таблицу с именем student_Data с тремя разными столбцами, то есть StudentName, StudentAge и StudentGrade соответственно. Эти три столбца будут содержать все данные, которые будут импортированы из файла CSV.

Этот запрос создаст таблицу с именем student_Data

После успешного создания таблицы PostgreSQL на консоли появится ответ «СОЗДАТЬ ТАБЛИЦУ».

После успешного создания таблицы PostgreSQL на консоли появится ответ

Шаг 3: Импорт данных файла CSV в таблицу PostgreSQL в Windows 10

После создания таблицы в PostgreSQL в Windows 10 мы выполним процесс импорта данных файла CSV в эту таблицу PostgreSQL, выполнив запрос, показанный ниже:

Ключевое слово «COPY» в этом запросе импортирует данные из файла CSV в таблицу PostgreSQL. «Student_Data» — это имя таблицы PostgreSQL, в которую будут импортированы данные файла CSV. Затем за ключевым словом «FROM» следует путь, по которому мы будем читать файл CSV. Наше имя файла CSV было «Excel.csv». Ключевое слово «DELIMITER» следует за разделителем, используемым в файле CSV, который представлял собой запятую. Ключевое слово «CSV» представляет формат файла, который будет читать этот запрос. Наконец, ключевое слово «HEADER» указывает, что в файле CSV есть заголовок, который будет читать этот запрос. Эта строка заголовка будет пропущена после импорта данных в таблицу PostgreSQL, и вместо нее будет использоваться заголовок таблицы, то есть имена столбцов таблицы.

Ключевое слово «COPY» в этом запросе импортирует данные из файла

При успешном выполнении этого запроса на консоли отобразится сообщение «КОПИЯ 5», поскольку в Windows 10 из файла CSV в таблицу PostgreSQL нужно было импортировать пять различных записей.

При успешном выполнении этого запроса на консоли отобразится сообщение «КОПИЯ 5»

Шаг 4: Отображение содержимого таблицы PostgreSQL в Windows 10

Наконец, чтобы убедиться, что данные нашей таблицы Excel (которые затем стали данными файла CSV) были успешно загружены в таблицу PostgreSQL, мы просмотрим содержимое таблицы PostgreSQL с помощью следующего запроса:

Читайте так же:
Процесс удаления сохраненных паролей из Яндекс Браузера

На изображении ниже вы можете видеть, что все записи в таблице student_Data точно такие же, как и в записях нашего файла Excel.csv. Это означает, что загрузка листа Excel (который был преобразован в файл CSV) в таблицу PostgreSQL в Windows 10 прошла успешно.

На изображении ниже вы можете видеть, что все записи в таблице student

Программа 2: LibreOffice Calc

На втором месте по популярности среди табличных редакторов программа LibreOffice Calc. Конечно, процесс открытия CSV в ней мало чем отличается от предыдущей программы, но описать его все же стоит.

  1. Запустите приложение и в главном меню нажмите по кнопке «Открыть файл». Также это действие можно произвести, нажав Ctrl+O.
  2. Появится окно файлового менеджера. В нем вам нужно выбрать файл CSV и нажать кнопку «Открыть».
  3. Появится окно, подобное Мастеру текстов в Excel, только вместо разделения всех действий на три этапа, все действия производятся в одном окне.
  4. В области «Импорт» выберите следующие параметры: «Кодировка» — «Юникод (UTF-8); «Язык» — «Русский»; «Со строки» — «1».
  5. В области «Параметры разделителя» укажите пункт «Разделитель» и выберите «Запятая» или «Точка с запятой», как было рассказано выше, в зависимости от используемого разделителя в тексте файла.
  6. Нажмите «ОК».

чем открыть файл csv

Таблица будет вставлена. Итак, вы узнали второй метод, чем открыть CSV, теперь перейдем к третьему.

Для чтения и редактирования CSV-файлов лучше использовать специальные программы для работы с таблицами. Подойдут и текстовые редакторы, но содержимое файла в них может отображаться некорректно. Так как в CSV часто хранятся контактные данные, то для взаимодействия с ними можно использовать и программы, предназначенные для работы с контактами.

Далее рассмотрим несколько вариантов открытия файла CSV в разных программах.

Вариант 1: MS Excel

Самый популярный табличный редактор от Майкрософт. Способен корректно открывать и обрабатывать все основные табличные форматы, в том числе CSV. Для удобства можно настроить процесс открытия.

Самый «базовый» вариант запуска CSV-файла через Excel выглядит так:

    Запустите Excel и вызовите окошко выбора файла для добавления. Для этого кликните по кнопке «Файл», что расположена в верхнем меню программы.

Дополнительный способ открытия с помощью Excel – это использовать инструмент «Мастер текстов». Он позволяет лучше настроить внешний вид информации в открываемом документе, но при этом более сложен в реализации.

  1. Открыв Excel, создайте пустой новый документ. В нем переключитесь во вкладку «Данные», что расположена в верхнем меню приложения.
  2. Здесь воспользуйтесь кнопкой «Получение внешних данных». Появится дополнительное меню, где нужно будет выбрать вариант получения внешних данных. Нажмите «Из текста».

Вариант 2: Libre/Open Office Calc

Calc – это программа для работы с таблицами, являющаяся аналогом Excel и входящая в бесплатные офисные пакеты LibreOffice и OpenOffice. В обоих случаях процесс открытия CSV-файла будет проходить по примерно одинаковой инструкции.

    Запустив оболочку вашего офисного пакета, нажмите кнопку «Открыть». Ее расположение зависит от используемого пакета. Аналогичное действие происходит при использовании сочетания клавиш Ctrl+O.

  • «Кодировка». Рекомендуется выбирать «Юникод (UTF-8)»;
  • «Язык». Укажите язык текста в документе.
  • «Со строки». Укажите, с какой именно строчки следует начинать импорт содержимого. В большинстве случаев этот параметр можно оставить по умолчанию.
  • В блоке «Параметры разделителя» установите маркер у «Разделитель». Далее нужно выбрать символ, который является разделителем в этом документе. Ориентируйтесь по тексту, что отображается в поле с образцом в нижней части окна.

Вариант 3: Notepad++

Это продвинутый текстовый редактор, с помощью которого можно открывать и редактировать практически любые файлы. Правда, если вам нужно просмотреть/отредактировать большие объемы данных, то лучше всего использовать специализированные программы, описанные выше.

В случае с Notepad++ инструкция будет выглядеть следующим образом:

    Запустите программу. В верхнем меню нажмите по кнопке «Файл». Из контекстного меню выберите вариант «Открыть». Можно также воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+O для запуска интерфейса открытия нового файла. В качестве альтернативы есть вариант просто кликнуть по кнопке в виде файла с документом.

Вариант 4: «Блокнот»

Практически то же самое, что и Notepad++, но без удобного интерфейса и подсветки синтаксиса. Главным преимуществом данного решения является тот факт, что «Блокнот» уже установлен в Windows, следовательно, ничего дополнительно вам ставить не нужно. Процесс открытия CSV-файла через «Блокнот» выглядит следующим образом:

  1. Откройте «Блокнот» любым удобным для вас образом. Например, в Windows 10 это можно сделать через строку поиска, которая вызывается сочетанием клавиш Win+S. Затем туда просто вводится наименование искомого объекта.
  2. В самом «Блокноте» кликните по пункту «Файл», что расположен в верхнем меню. Из выпавшего списка выберите «Открыть». Вместо этих манипуляций можно использовать сочетание клавши Ctrl+O.
  3. Появится «Проводник» Windows. В нем, по аналогии с предыдущими вариантами просто выберите файл для открытия и нажмите кнопку «Открыть» для подтверждения переноса в рабочую область «Блокнота». Содержимое файла отобразится в текстовом виде.

Вариант 5: MS Outlook

Так как в CSV-файлах часто хранятся контактные данные или экспортированные из почтового клиента письма, то его можно открыть в специализированных программах для работы с контактами. Одним из самых распространенных таких приложений является MS Outlook, который уже по умолчанию входит в пакет офисных программ MS Office.

Инструкция по работе с ней выглядит следующим образом:

  1. Откройте Outlook. В верхнем меню программы нажмите по кнопке «Файл».
  2. Появится интерфейс с основными разделами программы. В левом меню кликните по кнопке «Открыть». Вам будет предложено несколько вариантов открытия файлов, воспользуйтесь вариантом «Импорт».
  3. Запустится интерфейс «Мастера импорта и экспорта». В блоке «Выберите нужное действие» кликните по пункту «Импорт из другой программы или файла». Нажмите «Далее» для продолжения.
  4. Теперь программа предложит выбрать тип импортируемых данных. Для импорта CSV рекомендуется поставить позицию «Значения, разделенные запятыми (Windows)». Нажмите «Далее» для продолжения.
  5. Укажите расположение файла для импорта на компьютере. Вы можете ввести его вручную в специальное окно или воспользоваться кнопкой «Обзор», чтобы выбрать его среди представленных элементов.
  6. В открывшемся окне «Проводника» выберите CSV-файл для импорта. Выделив нужный файл нажмите кнопку «Ок».
  7. Происходит возврат в окошко «Мастера импорта и экспорта». В область «Файл для импорта» был добавлен адрес на место расположения объекта CSV. В блоке «Параметры» настройки можно оставить по умолчанию. Кликните «Далее» для перехода к другому пункту.
  8. На этом этапе просто нажмите «Готово».
  9. Чтобы получить доступ к импортированным данным переключитесь на вкладку «Отправка и получение».
  10. Теперь перейдите в ту папку, в которую было импортировано письмо. Обычно по умолчанию используется папка «Черновики». Нужное письмо будет отображено в центральной части интерфейса.
  11. Импортированные данные будут открыты для просмотра и редактирования.

Вариант 6: Safari

Браузер Safari используется на компьютерах Apple в качестве веб-браузера по умолчанию, однако он может использоваться на компьютерах с Windows. На данный момент только этот браузер умеет корректно открывать CSV-файлы.

  1. Запустив браузер кликните по кнопке «Файл» в верхнем меню и из выпавшего списка выберите вариант «Открыть файл». Если в вашей версии Safari нет верхнего меню, то воспользуйтесь сочетанием универсальных клавиш Ctrl+O.
  2. Откроется окошко, в котором нужно выбрать расположение файла для открытия. Выберите данный файл, выделите его и нажмите кнопку «Открыть».
  3. Содержимое объекта откроется в новом окошке Сафари в текстовом виде, как это было в Блокноте или Notepad++. Однако данные здесь будут отображены только для просмотра. Редактировать их не получится.

Это были основные программы, с помощью которых вы можете открыть файл формата CSV. В некоторых из них можно работать с данными, которые представлены в файле. Так как это табличный формат файла мы настоятельно рекомендуем использовать специальные программы для работы с таблицами, особенно, если вам нужно вносить какие-то свои корректировки.

How to import CSV to Excel automatically

how-to-import-csv-to-excel-automatically

CSV files offer a simple and reliable way to record and share database information in a tabular format. They hold plain text as a series of values (cells) in a series of rows.

If you use specialist software or an ERP, you might download that data to CSV before processing the information further, or sharing it with colleagues.

The great thing about CSV files is that they’re quick and compact, using less memory than spreadsheets. As a result, they provide a quick and easy way to handle, store, and parse data. They’re versatile too: most applications can open CSV files.

So far so good. But once you need to start manipulating, analyzing, and reporting from your data, you’ll probably want to move it to a spreadsheet.

If you’ve ever converted a CSV to Excel manually, you’ll know that it can be a cumbersome task. Luckily there’s now a way to do it automatically.

In this article, I’ll show you how to convert CSV to Excel automatically in a few simple steps. You can even sync multiple CSV files to one Excel file, or split one CSV file into multiple Excel workbooks in one click.

It’s as easy as it sounds. Here’s how it works.

Import CSV to Excel automatically

Converting CSV files to Excel format

Option 1: manual import

Excel can read CSV files but when you open a CSV directly inside Excel, your data may be imported incorrectly.

CSV stands for comma-separated values and those commas can prove problematic when Excel tries to read them.

Here I’ve downloaded medical data for a list of patients into CSV format. Here’s how the raw *csv data looks when opened as a simple text file:

import-csv-to-excel-automatically-raw-csv-data

One common problem is that leading zeroes are truncated – or cut off – from numbers when they’re imported into Excel. Other typical issues include formatting errors.

To solve data loss problems, you may need to manually adjust the settings when saving CSV as Excel.

If you’re working with an older version of Excel (Office 2010-2016), use the Text Import Wizard feature.

Those working with a newer version of Excel can import CSV data into Excel using Power Query.

This is a good choice if you want to pull CSV data into specific tables, charts, and visual reports inside Excel. To manipulate imported CSV data at an advanced level with Power Query’s M formula language, note that you’ll need a basic knowledge of coding and a familiarity with writing queries.

To import CSV data into Excel with Power Query:

  • Download the CSV file to your computer.
  • Open a blank workbook in Excel and go to Data > From Text/CSV

A preview of your CSV data loads in Excel:

import-csv-to-excel-automatically-manual-import-method-power-query

At the bottom of the preview window, you’ll see three options.

  • Click Load to import the data directly to Excel
  • Select Load to from the dropdown menu if you want to import the data to a Pivot Table or chart.
  • Select Transform data to edit the data using Power Query.

If you find that some of the columns are still displaying data incorrectly, you can convert them manually. Check Microsoft’s tutorials for details on how to adjust dates and numbers imported from text files.

Automated method: Why sync CSV to Excel?

For one-off data transfers, the manual import method works perfectly well. But if you regularly need to import a bunch of CSVs to Excel, this is extremely time-consuming.

You’ll need to repeat the process for each CSV file you want to import. And when the data in the CSV file changes, you’ll need to create a new file version — again.

In this case, it’s far easier and more efficient to set up an automated workflow to connect CSV to Excel. This allows you to:

  • Convert CSV to Excel format automatically
  • Import CSV data to Excel without manual adjustments
  • Sync CSV to Excel with regular updates, from once an hour to once a month
  • Merge multiple CSV files into one Excel file
  • Pull data from colleagues’ CSV files into Excel

Link CSV to Excel files Sheetgo

How to import CSV to Excel automatically

Sheetgo is a no-code tool that allows you to link CSV to Excel and import CSV data into spreadsheets automatically. You can import one single file or import CSV files in bulk.

Once the connection is created, the system will run automatically. This enables you to pull dynamic CSV data directly into Excel.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector