Youtubezilla.ru

Мастер бытовой техники
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как перенести таблицу из Excel в Word

Как перенести таблицу из Excel в Word

Как перенести таблицу из Excel в Word

Некоторые пользователи сталкиваются с необходимостью в параллельной работе как с текстовым редактором Word, так и Excel. Иногда может понадобиться перенос таблицы в документ, с чем часто возникают трудности, ведь непонятно, как реализовать ячейки и обеспечить корректное отображение содержимого.

Я покажу три разных метода, решающих эту задачу, а вам останется только выбрать подходящий.

Сразу обращу внимание на то, что широкую таблицу в Excel необходимо предварительно сузить или удалить лишнее, поскольку рабочее пространство в Ворде не такое широкое и все ячейки могут просто не поместиться. Конечно, вы можете сначала проверить, как отобразится таблица в текущем ее состоянии, а затем выполнить редактирование, если это понадобится.

Способ №1. Просто нажимаем на «эскиз»

В MS Word 2007, 2010 и 2013 есть возможность простым нажатием на эскиз таблицы вставить её в текст. У их дедушки – Word 2003 такая полезная функция тоже есть, правда, не такая обширная.

Итак, чтобы добавить в текст таблицу с помощью её эскиза в Ворд-2007/2010/2013, необходимо:

  • Перейти на вкладку «Вставка» на верхней панели окна программы;
  • Нажать на кнопку «Таблица»;
  • Когда появится эскиз с 10 столбцами и 8 строками, простым наведением курсора на нужное количество ячеек, можно добавить сетку нужной конфигурации в свой текст.

Процесс добавления с помощью эскиза в MS Word 2007, 2010 и 2013

Процесс добавления с помощью эскиза в MS Word 2007, 2010 и 2013

В Ворд-2003 весь этот процесс происходит несколько иначе.

Там не нужно заходить на какие-либо вкладки – уже в стартовом окне программы на верхней панели есть меню с эскизом.

Меню эскиза в MS Word 2003

Меню эскиза в MS Word 2003

Как видим, столбцов и строк здесь меньше – 5 и 4 соответственно. Поэтому, можно сказать, что в данной версии возможность создания сетки несколько ограничена.

Читайте так же:
Tuning Car Studio на русском

После добавления таблицы её можно отредактировать – достаточно навести курсор на линии и границы, нажать на них, и начать передвигать (при этом курсор изменит свой внешний вид).

Определённые ячейки или даже целые столбцы и строки готовой таблицы можно удалять.

Делается это путём выделения ненужного фрагмента и нажатия кнопки Delete на клавиатуре. Это актуально для таблиц, созданных любым из описанных здесь способов.

Перейдём к следующему способу.

Как изменить размеры таблицы Word

После того как Вы создали таблицу, можно отрегулировать ее размер. Для этого переместите мышь в правый нижний угол таблицы, и когда указатель мыши измениться на двунаправленную стрелку, зажмите левую кнопку мыши и перемещайте таблицу в нужном направлении, чтобы увеличить ее или уменьшить.

Примечание: Этот способ изменит размеры таблицы, но не добавит новые строки или столбцы. Если Вам нужно добавить новый столбец или строку, то переместите указатель мыши в нужное место таблицы, а затем щелкните правой кнопкой мыши, найдите пункт «Вставить» и выберите, как именно нужно вставить новый столбец или строку.

Вставка нового столбца или строки в таблицу Word

Как сделать нумерацию в таблице в Ворде

Для установки нумерации в таблице Ворд сначала выделяем саму таблицу, затем выбираем пункт нумерацию, и устанавливаем те значения нумерации, которые нам нужны (Рисунок 6).

Как сделать нумерацию в таблице в Ворде

Нумерацию можно выбрать не только из цифр, но и из букв латинского алфавита и римских символов.

Word 2003

В текстовом редакторе Word 2003 есть два способа создания таблиц. Первый способ, предлагает пользователю вручную нарисовать таблицу нужного размера. Для того чтобы воспользоваться данным способом нужно открыть меню «Таблица» и выбрать там пункт «Нарисовать таблицу».

меню Таблица - Нарисовать таблицу

После этого откроется небольшое плавающее окно под названием «Таблицы и границы». По умолчанию в нем активирована кнопка для рисования таблиц (на скриншоте внизу она показана стрелкой). С помощью этой кнопки нужно сначала нарисовать рамку для таблицы, а потом, столбцы и строки. При необходимости, с помощью окна «Таблицы и границы» вы можете нарисовать таблицу любого типа и размера. При этом вы можете выбирать тип, толщину, цвет, а также другие параметры линий.

Читайте так же:
Блокировка рекламы YouTube на компьютере, телефоне и телевизоре

кнопка для рисования таблиц

Второй способ позволяет нарисовать таблицу сразу нужного размера. Для того чтобы воспользоваться данным способом нужно открыть меню «Таблица — Вставить — Таблица».

меню Таблица – Вставить

После этого появится небольшое меню, в котором нужно указать какую именно таблицу вы хотите нарисовать. В этом меню можно задать число столбцов, число строк, а также настроить автоматический подбор ширины столбцов и стиль всей таблицы. После задания нужных параметров нужно нажать на кнопку «Ok» и Word сам нарисует нужную вам таблицу.

меню для настройки таблицы

Кроме этого на панели инструментов Word 2003 есть отдельная кнопка для быстрого создания небольших таблиц.

быстрая вставка таблицы

С ее помощью можно нарисовать таблицу размером 4 на 5 ячеек.

Краткое описание возможных способов

Рабочие способы как объединить таблицы в “Ворде”

Мы предоставим список всех вариантов объединения для всех существующих версий Word. Вам не придется разбираться, какая у вас стоит версия, и искать решение для нее. Нужно будет просто бегло попробовать способы по готовому списку, пока не найдете подходящий.

Вот какие техники слияния таблиц существуют:

С помощью удаления всех символов между таблицами.

С помощью копирования и вставки второй таблицы в последнюю строку первой ( Ctrl+C и Ctrl+V ).

С помощью копирования и вставки второй в первую через опцию вставить как новые строки .

Разберем их все по порядку, с подробными инструкциями и скриншотами.

Удаляем все символы в промежутке

Этот способ самый распространенный и описывается во всех руководствах. Заключается в особенности старых версий Word: любые таблицы соединяются автоматически, если между ними стереть все написанное.

Вот как это сделать:

Расположите таблицы одну над другой. Если между ними есть текст, то вырежьте его и вставьте в другое место.

Рабочие способы как объединить таблицы в “Ворде”

Поставьте курсор на пустое место между объектами.

Читайте так же:
Автозаполнение форм в Яндекс.Браузере

Нажмите Backspace или Delete , благодаря чему исчезнет промежуток между объектами, и они автоматически объединятся.

Если этого не произошло, то попробуйте в главном разделе активировать функцию Отобразить все знаки . Это позволить увидеть и удалить скрытые символы, если они есть.

Рабочие способы как объединить таблицы в “Ворде”

Просто выставляйте курсор рядом символами абзаца и также удаляйте их с помощью Backspace или Delete . Если символ абзаца не получается стереть, то попробуйте сделать это через поиск и замену символов. При этом вторую строку в “ Замене символов ” необходимо оставить пустой.

Если способ не сработал или вы не можете найти нужные функции, то переходите к следующему варианту.

Копируем напрямую Ctrl+C и Ctrl+V

Простейший копи-паст, как правило, срабатывает и с таблицами. Удобен своей простотой и отсутствием дополнительных шагов.

Вот что нужно сделать:

Выделите таблицу, которую требуется вклеить .

Рабочие способы как объединить таблицы в “Ворде”

Используйте комбинацию Ctrl+C , чтобы скопировать или Ctrl+X , чтобы вырезать. Также можно кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать Копировать либо Вырезать .

Поставьте курсор в последнюю строку первой таблицы.

Рабочие способы как объединить таблицы в “Ворде”

Используйте комбинацию Ctrl+V либо щелкните правой кнопкой по ячейке с курсором и выберите Вставить . Объекты объединятся без нарушения форматирования

Рабочие способы как объединить таблицы в “Ворде”

При выделении нужно захватить именно саму таблицу, а не только текст внутри нее. В противном случае копироваться будет только содержимое, из-за чего вся структура будет нарушена.

Если в вашей версии Word и этот метод не сработал, то переходите к следующему.

Копируем и вставляем новые строки

Рабочие способы как объединить таблицы в “Ворде”

Способ работает на поздних версиях текстового редактора и представляет собой разновидность копирования таблицы.

  1. Выделите и скопируйте в буфер обмена (комбинация Ctrl+C ) вторую таблицу
  2. Кликните правой кнопкой мыши по любому из столбцов первой
  3. В ниспадающем меню выберите функцию “Вставить как новые строки” и скопированная таблица приклеится к основной
Читайте так же:
Как сохранить чертеж в ПДФ в Архикаде

Как правило, один из трех вышеуказанных методов оказывается подходящим и решает проблему. Теперь рассмотрим нестандартный вариант слияния.

Горизонтальное объединение

Иногда требуется склеить таблицы по горизонтали, чтобы они были объединены боковыми сторонами, а не верхними и нижними. Сделать это можно с помощью разновидности метода копи-паст.

Вот как это работает:

Скопируйте вторую таблицу в буфер обмена.

Рабочие способы как объединить таблицы в “Ворде”

Поставьте курсор за первой таблицей в том месте, где заканчивается первая строка.

Вставьте объект из буфера любым удобным способом. Сразу же произойдет автоматическое объединение. Если нужно удалите повторяющуюся строку или столбец.

Рабочие способы как объединить таблицы в “Ворде”

Это был последний способ объединения. Теперь вы сможете быстро подобрать и использовать рабочий метод даже на незнакомом компьютере с неизвестной версией текстового редактора.

Если ничего не помогло

Рабочие способы как объединить таблицы в “Ворде”

Вероятность подобного стечения обстоятельств невелика, но, судя по комментариям пользователей на форумах, бывает и такое. Вот что можно попробовать:

  1. Скачайте другую версию Word или же обновите текущую.
  2. Используйте онлайн-версию текстового редактора. Сервис Microsoft OneDrive предоставит доступ к Word-online, в котором точно работают два из описанных способов. Единственный недостаток этого варианта — нужна учетная запись Microsoft

Например, вы украсили таблицу в документе Word и хотите сохранить ее как новый стиль таблицы. Однако Microsoft Word не поддерживает создание нового стиля таблицы на основе выбора. Не волнуйтесь! В этой статье будет представлен обходной путь для быстрого сохранения стиля таблицы из существующей таблицы в Word.

Просмотр и редактирование нескольких документов Word с вкладками в Firefox, Chrome, Internet Explore 10!

Возможно, вы знакомы с просмотром нескольких веб-страниц в Firefox / Chrome / IE и возможностью переключения между ними, легко щелкая соответствующие вкладки. Здесь вкладка Office поддерживает аналогичную обработку, которая позволяет просматривать несколько документов Word в одном окне Word и легко переключаться между ними, щелкая их вкладки. Нажмите, чтобы получить полную бесплатную пробную версию!

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word

стрелка синий правый пузырьСохранить / создать стиль таблицы из существующей таблицы в Word

Несмотря на то, что невозможно создать новый стиль таблицы из выбранной таблицы в Word, вы можете легко сохранить выбранную таблицу как быструю таблицу для повторного использования щелчком мыши. Пожалуйста, сделайте следующее:

Читайте так же:
Как пользоваться Snapchat на Андроиде

1. Откройте исходный документ, таблицу которого вы сохраните как стиль таблицы, выберите всю таблицу и нажмите Ctrl + C ключи вместе, чтобы скопировать его.

2. Поместите курсор в пустой абзац, нажмите Ctrl + V клавиши, чтобы вставить его, а затем нажмите Удалить клавиша для очистки всего содержимого таблицы.

3. Выберите новую пустую таблицу и нажмите Вставить > Настольные > Быстрые таблицы > Сохранить выделение в галерее быстрых таблиц. Смотрите скриншот:

4. В появившемся диалоговом окне Create New Building Block введите имя в поле Имя и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

Теперь новая пустая таблица сохраняется как быстрая таблица.

Ноты:
(1) Чтобы повторно использовать эту быструю таблицу, нажмите Вставить > Настольные > Быстрые таблицы, и щелкните указанную быструю таблицу в подменю. Смотрите скриншот:

(2) Вы не можете применить этот стиль быстрой таблицы к существующей таблице.

(3) Чтобы удалить быструю таблицу из галереи быстрых таблиц, пожалуйста, (1) нажмите на Вставить > Настольные > Быстрые таблицы, (2) щелкните правой кнопкой мыши указанную быструю таблицу в подменю и выберите Организация и удаление как показано ниже, и, наконец, (3) удалите его из всплывающего диалогового окна.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector