Как перенести таблицу из Excel в Word

Как перенести таблицу из Excel в Word

Некоторые пользователи сталкиваются с необходимостью в параллельной работе как с текстовым редактором Word, так и Excel. Иногда может понадобиться перенос таблицы в документ, с чем часто возникают трудности, ведь непонятно, как реализовать ячейки и обеспечить корректное отображение содержимого.

Я покажу три разных метода, решающих эту задачу, а вам останется только выбрать подходящий.

Сразу обращу внимание на то, что широкую таблицу в Excel необходимо предварительно сузить или удалить лишнее, поскольку рабочее пространство в Ворде не такое широкое и все ячейки могут просто не поместиться. Конечно, вы можете сначала проверить, как отобразится таблица в текущем ее состоянии, а затем выполнить редактирование, если это понадобится.

Способ №1. Просто нажимаем на «эскиз»

В MS Word 2007, 2010 и 2013 есть возможность простым нажатием на эскиз таблицы вставить её в текст. У их дедушки – Word 2003 такая полезная функция тоже есть, правда, не такая обширная.

Итак, чтобы добавить в текст таблицу с помощью её эскиза в Ворд-2007/2010/2013, необходимо:

• Перейти на вкладку «Вставка» на верхней панели окна программы;
• Нажать на кнопку «Таблица»;
• Когда появится эскиз с 10 столбцами и 8 строками, простым наведением курсора на нужное количество ячеек, можно добавить сетку нужной конфигурации в свой текст.

Процесс добавления с помощью эскиза в MS Word 2007, 2010 и 2013

В Ворд-2003 весь этот процесс происходит несколько иначе.

Там не нужно заходить на какие-либо вкладки – уже в стартовом окне программы на верхней панели есть меню с эскизом.

Меню эскиза в MS Word 2003

Как видим, столбцов и строк здесь меньше – 5 и 4 соответственно. Поэтому, можно сказать, что в данной версии возможность создания сетки несколько ограничена.

После добавления таблицы её можно отредактировать – достаточно навести курсор на линии и границы, нажать на них, и начать передвигать (при этом курсор изменит свой внешний вид).

Определённые ячейки или даже целые столбцы и строки готовой таблицы можно удалять.

Делается это путём выделения ненужного фрагмента и нажатия кнопки Delete на клавиатуре. Это актуально для таблиц, созданных любым из описанных здесь способов.

Перейдём к следующему способу.

Как изменить размеры таблицы Word

После того как Вы создали таблицу, можно отрегулировать ее размер. Для этого переместите мышь в правый нижний угол таблицы, и когда указатель мыши измениться на двунаправленную стрелку, зажмите левую кнопку мыши и перемещайте таблицу в нужном направлении, чтобы увеличить ее или уменьшить.

Примечание: Этот способ изменит размеры таблицы, но не добавит новые строки или столбцы. Если Вам нужно добавить новый столбец или строку, то переместите указатель мыши в нужное место таблицы, а затем щелкните правой кнопкой мыши, найдите пункт «Вставить» и выберите, как именно нужно вставить новый столбец или строку.

Как сделать нумерацию в таблице в Ворде

Для установки нумерации в таблице Ворд сначала выделяем саму таблицу, затем выбираем пункт нумерацию, и устанавливаем те значения нумерации, которые нам нужны (Рисунок 6).

Нумерацию можно выбрать не только из цифр, но и из букв латинского алфавита и римских символов.

Word 2003

В текстовом редакторе Word 2003 есть два способа создания таблиц. Первый способ, предлагает пользователю вручную нарисовать таблицу нужного размера. Для того чтобы воспользоваться данным способом нужно открыть меню «Таблица» и выбрать там пункт «Нарисовать таблицу».

После этого откроется небольшое плавающее окно под названием «Таблицы и границы». По умолчанию в нем активирована кнопка для рисования таблиц (на скриншоте внизу она показана стрелкой). С помощью этой кнопки нужно сначала нарисовать рамку для таблицы, а потом, столбцы и строки. При необходимости, с помощью окна «Таблицы и границы» вы можете нарисовать таблицу любого типа и размера. При этом вы можете выбирать тип, толщину, цвет, а также другие параметры линий.

Второй способ позволяет нарисовать таблицу сразу нужного размера. Для того чтобы воспользоваться данным способом нужно открыть меню «Таблица — Вставить — Таблица».

После этого появится небольшое меню, в котором нужно указать какую именно таблицу вы хотите нарисовать. В этом меню можно задать число столбцов, число строк, а также настроить автоматический подбор ширины столбцов и стиль всей таблицы. После задания нужных параметров нужно нажать на кнопку «Ok» и Word сам нарисует нужную вам таблицу.

Кроме этого на панели инструментов Word 2003 есть отдельная кнопка для быстрого создания небольших таблиц.

С ее помощью можно нарисовать таблицу размером 4 на 5 ячеек.

Краткое описание возможных способов

Мы предоставим список всех вариантов объединения для всех существующих версий Word. Вам не придется разбираться, какая у вас стоит версия, и искать решение для нее. Нужно будет просто бегло попробовать способы по готовому списку, пока не найдете подходящий.

Вот какие техники слияния таблиц существуют:

С помощью удаления всех символов между таблицами.

С помощью копирования и вставки второй таблицы в последнюю строку первой ( Ctrl+C и Ctrl+V ).

С помощью копирования и вставки второй в первую через опцию вставить как новые строки .

Разберем их все по порядку, с подробными инструкциями и скриншотами.

Удаляем все символы в промежутке

Этот способ самый распространенный и описывается во всех руководствах. Заключается в особенности старых версий Word: любые таблицы соединяются автоматически, если между ними стереть все написанное.

Вот как это сделать:

Расположите таблицы одну над другой. Если между ними есть текст, то вырежьте его и вставьте в другое место.

Поставьте курсор на пустое место между объектами.

Нажмите Backspace или Delete , благодаря чему исчезнет промежуток между объектами, и они автоматически объединятся.

Если этого не произошло, то попробуйте в главном разделе активировать функцию Отобразить все знаки . Это позволить увидеть и удалить скрытые символы, если они есть.

Просто выставляйте курсор рядом символами абзаца и также удаляйте их с помощью Backspace или Delete . Если символ абзаца не получается стереть, то попробуйте сделать это через поиск и замену символов. При этом вторую строку в “ Замене символов ” необходимо оставить пустой.

Если способ не сработал или вы не можете найти нужные функции, то переходите к следующему варианту.

Копируем напрямую Ctrl+C и Ctrl+V

Простейший копи-паст, как правило, срабатывает и с таблицами. Удобен своей простотой и отсутствием дополнительных шагов.

Вот что нужно сделать:

Выделите таблицу, которую требуется вклеить .

Используйте комбинацию Ctrl+C , чтобы скопировать или Ctrl+X , чтобы вырезать. Также можно кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать Копировать либо Вырезать .

Поставьте курсор в последнюю строку первой таблицы.

Используйте комбинацию Ctrl+V либо щелкните правой кнопкой по ячейке с курсором и выберите Вставить . Объекты объединятся без нарушения форматирования

При выделении нужно захватить именно саму таблицу, а не только текст внутри нее. В противном случае копироваться будет только содержимое, из-за чего вся структура будет нарушена.

Если в вашей версии Word и этот метод не сработал, то переходите к следующему.

Копируем и вставляем новые строки

Способ работает на поздних версиях текстового редактора и представляет собой разновидность копирования таблицы.

1. Выделите и скопируйте в буфер обмена (комбинация Ctrl+C ) вторую таблицу
2. Кликните правой кнопкой мыши по любому из столбцов первой
3. В ниспадающем меню выберите функцию “Вставить как новые строки” и скопированная таблица приклеится к основной

Как правило, один из трех вышеуказанных методов оказывается подходящим и решает проблему. Теперь рассмотрим нестандартный вариант слияния.

Горизонтальное объединение

Иногда требуется склеить таблицы по горизонтали, чтобы они были объединены боковыми сторонами, а не верхними и нижними. Сделать это можно с помощью разновидности метода копи-паст.

Вот как это работает:

Скопируйте вторую таблицу в буфер обмена.

Поставьте курсор за первой таблицей в том месте, где заканчивается первая строка.

Вставьте объект из буфера любым удобным способом. Сразу же произойдет автоматическое объединение. Если нужно удалите повторяющуюся строку или столбец.

Это был последний способ объединения. Теперь вы сможете быстро подобрать и использовать рабочий метод даже на незнакомом компьютере с неизвестной версией текстового редактора.

Если ничего не помогло

Вероятность подобного стечения обстоятельств невелика, но, судя по комментариям пользователей на форумах, бывает и такое. Вот что можно попробовать:

1. Скачайте другую версию Word или же обновите текущую.
2. Используйте онлайн-версию текстового редактора. Сервис Microsoft OneDrive предоставит доступ к Word-online, в котором точно работают два из описанных способов. Единственный недостаток этого варианта — нужна учетная запись Microsoft

Например, вы украсили таблицу в документе Word и хотите сохранить ее как новый стиль таблицы. Однако Microsoft Word не поддерживает создание нового стиля таблицы на основе выбора. Не волнуйтесь! В этой статье будет представлен обходной путь для быстрого сохранения стиля таблицы из существующей таблицы в Word.

Просмотр и редактирование нескольких документов Word с вкладками в Firefox, Chrome, Internet Explore 10!

Возможно, вы знакомы с просмотром нескольких веб-страниц в Firefox / Chrome / IE и возможностью переключения между ними, легко щелкая соответствующие вкладки. Здесь вкладка Office поддерживает аналогичную обработку, которая позволяет просматривать несколько документов Word в одном окне Word и легко переключаться между ними, щелкая их вкладки. Нажмите, чтобы получить полную бесплатную пробную версию!

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word

Сохранить / создать стиль таблицы из существующей таблицы в Word

Несмотря на то, что невозможно создать новый стиль таблицы из выбранной таблицы в Word, вы можете легко сохранить выбранную таблицу как быструю таблицу для повторного использования щелчком мыши. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Откройте исходный документ, таблицу которого вы сохраните как стиль таблицы, выберите всю таблицу и нажмите Ctrl + C ключи вместе, чтобы скопировать его.

2. Поместите курсор в пустой абзац, нажмите Ctrl + V клавиши, чтобы вставить его, а затем нажмите Удалить клавиша для очистки всего содержимого таблицы.

3. Выберите новую пустую таблицу и нажмите Вставить > Настольные > Быстрые таблицы > Сохранить выделение в галерее быстрых таблиц. Смотрите скриншот:

4. В появившемся диалоговом окне Create New Building Block введите имя в поле Имя и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

Теперь новая пустая таблица сохраняется как быстрая таблица.

Ноты:
(1) Чтобы повторно использовать эту быструю таблицу, нажмите Вставить > Настольные > Быстрые таблицы, и щелкните указанную быструю таблицу в подменю. Смотрите скриншот:

(2) Вы не можете применить этот стиль быстрой таблицы к существующей таблице.

(3) Чтобы удалить быструю таблицу из галереи быстрых таблиц, пожалуйста, (1) нажмите на Вставить > Настольные > Быстрые таблицы, (2) щелкните правой кнопкой мыши указанную быструю таблицу в подменю и выберите Организация и удаление как показано ниже, и, наконец, (3) удалите его из всплывающего диалогового окна.